物業(yè)***工作小結(jié)
過(guò)去的上半年時(shí)間里,物業(yè)管理處客戶服務(wù)中心的工作在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)的配合下,開(kāi)展較為順利,同時(shí)也存在著一些不足,現(xiàn)結(jié)合管理處工作的實(shí)際情況,針對(duì)健康花城的現(xiàn)存問(wèn)題,對(duì)2007年上半年的工作,做出以下的總結(jié):
一、配合工程維修部對(duì)工程質(zhì)量問(wèn)題的返修記錄及跟蹤工作;
工程維修部于6月1日成立后,對(duì)物業(yè)工作在工程維修方面的效率起了極大的促進(jìn)作用,對(duì)物業(yè)管理工作、業(yè)主的信心都是一劑強(qiáng)心針,截止2007年5月—8月,工程返修總報(bào)單198起,完成155起,完成率78.28%,特別在外墻滲水、飄窗滲水、1-1003、1-903、2號(hào)樓頂樓復(fù)式層改建房的修繕等問(wèn)題上處理及時(shí),對(duì)健康花城形象的維護(hù)起了重要的作用。
現(xiàn)工程維修問(wèn)題主要集中在公共區(qū)域的維修及改建上,如10、11號(hào)樓雨天公共道路的嚴(yán)重積水, 12號(hào)大門(mén)水泵房噪音大擾民,各號(hào)樓天臺(tái)隔熱層的破損重建,3號(hào)樓1、2單元門(mén)前滲水等問(wèn)題仍需盡快處理;
二、配合水電工程部等各部門(mén)工作,做好業(yè)主日常水電報(bào)修記錄及派遣工作;
作為前臺(tái)接待服務(wù)的部門(mén),業(yè)主來(lái)訪來(lái)電所需解決的問(wèn)題作好記錄并反饋相關(guān)部門(mén)處理解決,水電工程部基本能完成所派發(fā)的工作單,特別是小區(qū)弱電系統(tǒng)在維修專業(yè)人員到位后維修效率大大提高,業(yè)主對(duì)此項(xiàng)的投訴呈直線下降,做到了當(dāng)天報(bào)修當(dāng)天基本處理完成的滿意結(jié)果,但在公共梯燈維修、公共設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護(hù)方面仍存在一單多返、效率不高的缺點(diǎn),例如各號(hào)樓地下車庫(kù)消防水管滲水,路燈、梯燈、廣場(chǎng)燈壞燈不亮等現(xiàn)象比較普遍,臨時(shí)停水、停電的情況仍時(shí)有發(fā)生,業(yè)主對(duì)此常提出質(zhì)疑及投訴。
三、辦理入伙、裝修手續(xù);
入伙共計(jì)404戶,辦裝修215戶(截止2007年9月11日),二段的業(yè)主基本上能做到順利收樓,但在裝修的巡查管理力度上仍需加強(qiáng),同時(shí),裝修管理工作的順利開(kāi)展需得到保安部、環(huán)境部的積極配合與監(jiān)督,在這一方面部門(mén)之間的溝通仍需加強(qiáng)。
四、積極配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理費(fèi)催繳工作;
每月對(duì)拖欠管理費(fèi)的業(yè)主采取電話催繳或上門(mén)家訪的形式,以提醒業(yè)主存交管理費(fèi)已成例行工作之一,但值得商榷的是,管理費(fèi)繳費(fèi)期為每月10日,財(cái)務(wù)發(fā)單往往是在10日之后,個(gè)別業(yè)主對(duì)此提出異議,在沒(méi)有收到繳費(fèi)通知單的情況下如何去存錢(qián),應(yīng)該存多少錢(qián)是個(gè)未知數(shù),提出先見(jiàn)單后存錢(qián)的意見(jiàn)。
五、工作開(kāi)展的思路及建議
1、 提高員工的節(jié)約意識(shí),對(duì)公共資源的浪費(fèi)行為要予以重視(如白天時(shí)11號(hào)樓梯燈不關(guān));
2、 對(duì)13#、10#、11#施工單位拖泥帶水的維修態(tài)度,對(duì)施工隊(duì)的'維修工作采取強(qiáng)有力的措施去加強(qiáng)、保障,維護(hù)物業(yè)管理處形象。
3、 加強(qiáng)與水電班、保安部的溝通協(xié)調(diào),期望在做好公共設(shè)備設(shè)施養(yǎng)護(hù)的同時(shí),適當(dāng)進(jìn)行家庭有償服務(wù),以提高服務(wù)水平、服務(wù)整體素質(zhì)和業(yè)主居住的舒適感。
4、 針對(duì)個(gè)別物業(yè)***對(duì)待工作責(zé)任心不夠,出現(xiàn)業(yè)主就同一問(wèn)題多次投訴的情況,對(duì)員工月考核進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)定工作,加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理?xiàng)l例、相關(guān)的法律法規(guī)培訓(xùn)的培訓(xùn)力度。
5、 作為公司的服務(wù)窗口,堅(jiān)持業(yè)主至上,服務(wù)一流的原則,繼續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量。
6、 積極解決管理費(fèi)的拖欠問(wèn)題,爭(zhēng)取下半年將欠費(fèi)大戶一一消滅。
7、 嚴(yán)格執(zhí)行定期對(duì)裝修戶巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,做好相關(guān)巡查紀(jì)錄。
8、 解決漏水等工程遺留問(wèn)題,以及協(xié)助工程維修部做好一期一段、二段工程方面的維修、接管工作。
希望在以后的工作中發(fā)揚(yáng)敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神,同心同德,為公司的壯大和發(fā)展盡心盡力,通過(guò)各方面的改進(jìn)和努力,把工作推上一個(gè)新臺(tái)階。
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