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關(guān)于對(duì)公司部門工作合理化的建議書(shū)
部門劃分是企業(yè)發(fā)展壯大了而規(guī)劃的部門,在工作上,我們可以把自己合理化的建議提出來(lái)。小編為大家精心準(zhǔn)備了寫(xiě)給公司部門工作的建議書(shū),歡迎大家前來(lái)閱讀。
對(duì)公司部門工作的建議篇一
我曾經(jīng)工作于一家外資企業(yè)的人力資源部,公司部門的管理非常細(xì)致,有許多先進(jìn)可取的地方,部門每一個(gè)崗位都有崗位說(shuō)明書(shū),具體的工作有工作流程圖,每個(gè)人是一種精細(xì)化的管理。我認(rèn)為我們的管理比較而言是粗放式的,沒(méi)有特別具體的規(guī)章制度,我們只知道是大約做什么,做事的時(shí)候也比較隨意,不夠規(guī)范,F(xiàn)在是企業(yè)化、公司化的管理發(fā)展方向,管理也應(yīng)該采用先進(jìn)的管理手段,升級(jí)的硬件設(shè)施應(yīng)與相適應(yīng)的管理方式相配套,相輔相成才能更好地運(yùn)行服務(wù)于事業(yè)。
制定崗位說(shuō)明書(shū)是管理的基礎(chǔ)工作,包括工作名稱,工作范圍(工作任務(wù)、工作責(zé)任、工作關(guān)系和勞動(dòng)強(qiáng)度),工作環(huán)境(物力環(huán)境和安全條件),人員任職資格條件,簡(jiǎn)要說(shuō)明期望我們網(wǎng)管員做什么,應(yīng)該怎么做和在什么情況下履行職責(zé)。
制作業(yè)務(wù)流程圖是管理部門各項(xiàng)工作有條不紊運(yùn)行的關(guān)鍵?偨Y(jié)、規(guī)劃各種日常工作,制作相應(yīng)的流程圖,做到對(duì)日常工作有章可循。例如辦公網(wǎng)計(jì)算機(jī)發(fā)生故障,我部門主任接到電話,第一,初步詢問(wèn)故障原因,第二,委派網(wǎng)管員前往處理,第三,如果問(wèn)題解決,回來(lái)匯報(bào)登記,第四,未得到解決,回來(lái)匯報(bào)情況,主任擬定下一步的處理辦法,類此等等。其它如例行檢修,定期重啟計(jì)算機(jī),定期軟件升級(jí),全網(wǎng)殺毒等流程都可以做出規(guī)范化的流程圖。還有一項(xiàng)業(yè)務(wù)需要單獨(dú)拿出來(lái),是意外事故的處理,如果突發(fā)的事故無(wú)法應(yīng)對(duì),可能就要付出金錢代價(jià),對(duì)員工的士氣和單位的聲譽(yù)都造成傷害,抵御意外事故的沖擊,一是事前的預(yù)防,二是事后的應(yīng)對(duì),側(cè)重一旦發(fā)生事故如何保障播出的連續(xù)性。事前預(yù)防和應(yīng)急設(shè)施方面的硬件事很齊備的,
但缺乏成文的操作規(guī)程。我舉個(gè)例子,中國(guó)的宇航員對(duì)所執(zhí)行的'任務(wù)在地面模擬操作了無(wú)數(shù)次,那種熟練程度大家可想而知,但真正到太空中執(zhí)行時(shí),他們還是要在操作前核對(duì)手里的相關(guān)操作規(guī)程,我們對(duì)于突發(fā)事故的碰到的不是很多,能夠親手操作的機(jī)會(huì)就更少,沒(méi)有熟能生巧的條件,可能有的“運(yùn)氣”好的都沒(méi)碰到過(guò),所以我們更需要有個(gè)應(yīng)對(duì)突發(fā)事故的操作手冊(cè),在什么情況下采用什么樣的處理辦法,到時(shí)能夠心里不慌,平時(shí)也可以參考學(xué)習(xí),不至于時(shí)間長(zhǎng)了遺忘。
當(dāng)然崗位說(shuō)明、業(yè)務(wù)流程這些書(shū)面東西是死的,不能作為條條框框約束人,要在它的基礎(chǔ)上靈活行事,不能一蹴而就的就要不斷的嘗試和總結(jié),日趨完善?傊,明確的崗位說(shuō)明,可靠、可行和高效的業(yè)務(wù)流程是保障技術(shù)部門良好運(yùn)行的關(guān)鍵。
以宣傳為主,以節(jié)目為本,以經(jīng)營(yíng)為核心的單位,誰(shuí)越靠近這個(gè)經(jīng)營(yíng)核心,誰(shuí)的參與感就越強(qiáng),他的重要性也越大,頻率是創(chuàng)收部門,自然處于核心地位,技術(shù)部門處于的是服務(wù)地位,沒(méi)有技術(shù)部門,節(jié)目無(wú)法順利運(yùn)行,但我們的參與感不強(qiáng),自我感覺(jué)的重要性也不強(qiáng),希望能夠規(guī)范我們部門工作操作規(guī)程,把我們的工作流程發(fā)到各辦公室,讓他們知道遇到什么問(wèn)題該通過(guò)什么途徑解決,給其它部門展現(xiàn)出一種積極的新氣象,在部門外說(shuō)什么事有理有據(jù),做什么事有章有法,建設(shè)成一個(gè)高效率、高能力的隊(duì)伍。
對(duì)公司部門工作的建議篇二
一、盛田銷售部:
1、 儀容儀表不符合崗位要求,必須按照員工手冊(cè)嚴(yán)格執(zhí)行;
2、 辦公環(huán)境如辦公桌、接待洽談桌不整潔,亂堆亂放現(xiàn)象比較嚴(yán)重,必須按照員工手冊(cè)嚴(yán)格執(zhí)行;
3、 人員配備不齊,應(yīng)在6-8月及時(shí)儲(chǔ)備新鮮血液(銷售、汽車類應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神文明建設(shè),盛田站必須成立不少于8人的銷售團(tuán)隊(duì);
4、 銷售部應(yīng)采用晨夕會(huì)制度管理(早晨激勵(lì)員工,明確每人當(dāng)天工作計(jì)劃,夕會(huì)解決困難,經(jīng)驗(yàn)分享);
5、 每月至少組織2次集中性培訓(xùn),如產(chǎn)品知識(shí)、銷售技巧、職業(yè)素養(yǎng)等;
6、 嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)管控表格化制度(工作日?qǐng)?bào)表),綜合部定期抽查;
7、 銷售部負(fù)責(zé)人應(yīng)從思想上重視起來(lái),嚴(yán)格要求自己,凡事都應(yīng)起到模范帶頭作用,在部門內(nèi)積極樹(shù)立典型,形成“比、學(xué)、趕、幫、超”的工作氛圍;
8、 綜合部應(yīng)積極幫助協(xié)調(diào),及時(shí)監(jiān)督指導(dǎo)。
二、總公司綜合部:
1、 組建公司內(nèi)部教練(培訓(xùn)師)隊(duì)伍
2、 加強(qiáng)對(duì)各部門規(guī)范化管理的指導(dǎo)監(jiān)督力度,尤其是銷售部和維修部;
3、 建議定期組織一次公司中高層的工作會(huì)議(可定義為月度經(jīng)理例會(huì),參加者為總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人),會(huì)議內(nèi)容包括:a、上月各部門工作總結(jié)匯報(bào);b、上月工作表彰(個(gè)人或團(tuán)隊(duì));c、上月工作出現(xiàn)的困難討論解決;d、通報(bào)本月銷售目標(biāo),各部門工作重點(diǎn);e、各部門負(fù)責(zé)人決心表態(tài)。
三、售后維修部:
1、 采用晨夕會(huì)制度(早晨激勵(lì)員工,明確每人當(dāng)天工作計(jì)劃,夕會(huì)解決困難,經(jīng)驗(yàn)分享);
2、 每周組織一次技能培訓(xùn),進(jìn)行書(shū)面和實(shí)戰(zhàn)考核(蘭海兵負(fù)責(zé)),考核結(jié)果匯總到綜合部,溝通完善后形成制度;
3、 綜合部每月組織兩次關(guān)于職業(yè)素養(yǎng)方面的.培訓(xùn),規(guī)范維修部員工的各項(xiàng)行為,明確其清晰的職業(yè)目標(biāo),樹(shù)立良好的職業(yè)道德,通過(guò)培訓(xùn)加強(qiáng)他們對(duì)公司的歸屬感和責(zé)任心,力爭(zhēng)打造出一支團(tuán)結(jié)、積極、忠誠(chéng)的高素質(zhì)、高技術(shù)售后隊(duì)伍。
對(duì)公司部門工作的建議篇三
XX部作為公司大的職能管理部門,人員數(shù)量、產(chǎn)值在公司占重要位置,面對(duì)管轄項(xiàng)目部多,覆蓋地域廣,各地域管理方式不同(如地方標(biāo)準(zhǔn)原因),監(jiān)理人員參差不齊等因素,遵循2010年11月3日會(huì)議要求,向XX部提以下不成熟建議供領(lǐng)導(dǎo)參考:
一、公司或部門對(duì)新引進(jìn)員工、骨干員工定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核,通過(guò)合理的培訓(xùn)、考核,使參與考核者以公司的效益為工作目標(biāo),(企業(yè)效益直接影響每個(gè)員工的經(jīng)濟(jì)利益)。引導(dǎo)整個(gè)部門員工都為實(shí)現(xiàn)預(yù)訂的目標(biāo)而努力工作,提高項(xiàng)目部及項(xiàng)目部員工在工作中執(zhí)行公司及XX部意圖的主動(dòng)性。
二、XX部通過(guò)召開(kāi)會(huì)議、或信息手段對(duì)每個(gè)項(xiàng)目部及時(shí)傳達(dá)政府或公司的實(shí)施動(dòng)態(tài),并針對(duì)相應(yīng)政策條文的變化對(duì)每個(gè)項(xiàng)目部進(jìn)行引導(dǎo),通過(guò)對(duì)項(xiàng)目部引導(dǎo),使每個(gè)項(xiàng)目部對(duì)新政策、新規(guī)范、新工藝熟悉,使每個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目部適應(yīng)不同的區(qū)域市場(chǎng),適應(yīng)不同的業(yè)主。
三、XX部按區(qū)域劃分所管轄的項(xiàng)目部,設(shè)置區(qū)域項(xiàng)目主管,制定統(tǒng)一的考核細(xì)則,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目部定期考核(通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)、查閱監(jiān)理日志、監(jiān)理日記、月報(bào)、旁站記錄、監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單等形式)。通過(guò)考核,對(duì)于偏離目標(biāo)的項(xiàng)目部、有問(wèn)題的項(xiàng)目部及監(jiān)理人員進(jìn)行重點(diǎn)管理,可以有效地實(shí)施對(duì)每個(gè)項(xiàng)目部及每個(gè)監(jiān)理人員的控制;要求每個(gè)項(xiàng)目部定期向XX部匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)源及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的手段,對(duì)比較復(fù)雜的項(xiàng)目可在總監(jiān)會(huì)上請(qǐng)各個(gè)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人共同出謀劃策,對(duì)該項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避。
四、要求每個(gè)項(xiàng)目部針對(duì)該施工現(xiàn)場(chǎng)的特點(diǎn),完善項(xiàng)目部管理制度,認(rèn)真落實(shí)公司的工作指導(dǎo)思想。項(xiàng)目部及項(xiàng)目部每個(gè)員工的工作是專業(yè)技術(shù)性工作,項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目部人員的專業(yè)技術(shù)、人員的行為及工作態(tài)度等進(jìn)行評(píng)價(jià),并反饋至XX部,針對(duì)每個(gè)不同的項(xiàng)目部,XX部進(jìn)行人員調(diào)配(如總包管理水平、技術(shù)水平弱,應(yīng)配備相對(duì)技術(shù)水平高、責(zé)任心強(qiáng)的監(jiān)理,對(duì)總包管理和技術(shù)水平高的項(xiàng)目監(jiān)理人員配備可以放寬),最大程度的降低項(xiàng)目部風(fēng)險(xiǎn)承受力。XX部通過(guò)制定相應(yīng)的管理制度、通過(guò)檢查組、協(xié)作組等實(shí)施對(duì)項(xiàng)目部有效管理、幫助和引導(dǎo)。
五、要求每個(gè)項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目部人員定期組織內(nèi)部會(huì)議培訓(xùn),并由各專業(yè)相互提出問(wèn)題,項(xiàng)目部全體一起討論學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)討論中對(duì)專業(yè)、規(guī)范增強(qiáng)認(rèn)識(shí);通過(guò)定期內(nèi)部會(huì)議培訓(xùn)、季度考核等一系列的`工作方式來(lái)充分調(diào)動(dòng)和提高每個(gè)員工的工作能力和工作積極性,使各專業(yè)工程師能夠做到一專多能,提高整個(gè)部門的協(xié)調(diào)工作能力,提高員工素質(zhì),發(fā)掘項(xiàng)目部員工潛能,培養(yǎng)責(zé)任心強(qiáng)的骨干監(jiān)理人員。
六、項(xiàng)目部管理者加強(qiáng)與項(xiàng)目部員工的溝通、交流,聽(tīng)取項(xiàng)目部成員的意見(jiàn),分析項(xiàng)目部員工的工作方法,幫助項(xiàng)目部員工制定工作改進(jìn)計(jì)劃和下步工作目標(biāo),提出相關(guān)意見(jiàn)。在明確的目標(biāo)下通過(guò)經(jīng)常性溝通、交流,使項(xiàng)目部管理目標(biāo)達(dá)到預(yù)期計(jì)劃。
七、 把每個(gè)項(xiàng)目部運(yùn)行狀況、項(xiàng)目部員工工作成績(jī)、工作目標(biāo)完成情況、未完成情況、原因、項(xiàng)目部培訓(xùn)要求等事項(xiàng)填進(jìn)統(tǒng)一印發(fā)的季度目標(biāo)考核表,上交XX部匯總(月、季度考核表應(yīng)添加相應(yīng)對(duì)項(xiàng)目部考核內(nèi)容)。XX部通過(guò)考核成績(jī)來(lái)決定對(duì)該項(xiàng)目部的管理方式。
八、各項(xiàng)目部年底認(rèn)真做年終總結(jié),講述一年工作目標(biāo)完成情況,項(xiàng)目部管理中的成功和失敗點(diǎn),九、XX部的考核辦法中應(yīng)有獎(jiǎng)罰規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行,真正做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、獎(jiǎng)勤罰懶,對(duì)混日子、無(wú)責(zé)任心且專業(yè)能力差的人員及時(shí)淘汰更換。對(duì)責(zé)任心強(qiáng)、敢于負(fù)責(zé)、能有效替公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的人員采取相應(yīng)的激勵(lì)手段,避免監(jiān)理人員因工作能力不同、責(zé)任心不同而薪酬相同而出現(xiàn)骨干員工思想消極的現(xiàn)象出現(xiàn)。
通過(guò)近幾年的工作體會(huì),本人認(rèn)為有效的管理可引導(dǎo)各項(xiàng)目部及項(xiàng)目部員工不斷地改進(jìn)自己的行為及工作方式,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,提高工作主動(dòng)性,全面提高部門及項(xiàng)目部的運(yùn)行效率和監(jiān)理服務(wù)水平,改善項(xiàng)目部人員的工作表現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)部門制訂的工作目標(biāo),并提高員工的滿意度和工作的成就感,提高整個(gè)部門的管理水平和協(xié)作能力。
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