如何提高統(tǒng)計(jì)分析工作
統(tǒng)計(jì)分析的類(lèi)別比較
追求高影響度的統(tǒng)計(jì)分析，首先要確定統(tǒng)計(jì)分析的文體形式。其次，要了解不同文體形式的特點(diǎn)及其不同要求。要研究所選分析內(nèi)容用什么文體形式最好，應(yīng)該朝什么方向擴(kuò)大影響。統(tǒng)計(jì)分析的文體形式大體有八種：1.課題研究報(bào)告。一般選題大，用時(shí)多，篇幅長(zhǎng)，強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)研究，追求重大影響。這種分析往往關(guān)系全局，要求水平高，關(guān)鍵是選準(zhǔn)課題，講究深度。2.統(tǒng)計(jì)分析專(zhuān)刊。這是當(dāng)前登載統(tǒng)計(jì)分析文章的主要形式。一般一篇一刊，方便參閱，人人可寫(xiě)，是當(dāng)前統(tǒng)計(jì)分析主攻的方向。3.統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)訊。文字不長(zhǎng)，一般不作評(píng)述，重在簡(jiǎn)明扼要，找準(zhǔn)要害。4.專(zhuān)題報(bào)告。一般為命題寫(xiě)作，重在觀點(diǎn)明確，問(wèn)有所答，主題突出。
5.簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)。統(tǒng)計(jì)分析文章登載在簡(jiǎn)報(bào)上，一般是被上級(jí)工作簡(jiǎn)報(bào)轉(zhuǎn)發(fā)，內(nèi)容上常與政府某方面的工作進(jìn)展?fàn)顟B(tài)有關(guān)。所以關(guān)鍵是轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)路。6.雜志類(lèi)。期刊雜志專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，時(shí)效性差，刊載統(tǒng)計(jì)分析要選對(duì)雜志種別，文章重在有獨(dú)到見(jiàn)解。7.報(bào)紙類(lèi)。報(bào)紙登載統(tǒng)計(jì)分析文章，重在新聞價(jià)值，講究時(shí)效性。報(bào)紙為大眾傳媒，要特別注意到對(duì)社會(huì)的影響，應(yīng)謹(jǐn)慎措辭，尤其要注意防止產(chǎn)生負(fù)面影響，造成被動(dòng)。8.專(zhuān)著。統(tǒng)計(jì)分析方面的專(zhuān)著比較少，是有豐富經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)注研究的人的力作。強(qiáng)調(diào)專(zhuān)業(yè)性，系統(tǒng)性和有深度。
文體的選擇是由內(nèi)容和目的兩方面決定的。無(wú)論選擇那種文體，都要注意文體特點(diǎn)要求，力求形式更好地為內(nèi)容服務(wù)，發(fā)揮出統(tǒng)計(jì)分析最大的效能。
統(tǒng)計(jì)分析的內(nèi)容選擇
統(tǒng)計(jì)分析能否寫(xiě)成功，選內(nèi)容是第一位的，要在“馴字上多下一點(diǎn)功夫。作為統(tǒng)計(jì)分析文章，無(wú)論什么具體內(nèi)容，都必須遵循一個(gè)基本原則，就是要依數(shù)成理，做到“有據(jù)有理”。要在分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，找出規(guī)律，講出道理。沒(méi)有數(shù)的分析，就不是統(tǒng)計(jì)分析。根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析文章的特點(diǎn)，要努力做到“五個(gè)選準(zhǔn)”：一是選準(zhǔn)對(duì)象，明確給誰(shuí)看，選最關(guān)心的;二是選準(zhǔn)內(nèi)容，明確講什么，選最需要的;三是選準(zhǔn)題目，明確要害點(diǎn)，選最誘人的;四是選準(zhǔn)數(shù)據(jù)，明確目的性，選最重要的;五是選準(zhǔn)典型，明確代表面，選最有影響的。
統(tǒng)計(jì)分析的方法選擇
1.掌握基本要素。統(tǒng)計(jì)分析為決策服務(wù)，就要注意建立與決策者溝通的平臺(tái)，讓人懂得我們?cè)谡f(shuō)什么，不能只顧自己想說(shuō)什么，不管決策者是否知道或理解。葉圣陶先生曾說(shuō)過(guò)：“公文不一定要好文章，可是必須寫(xiě)得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，讓人家不折不扣地了解你說(shuō)的是什么”。這就是說(shuō)首先要能講明白。其次是方法。要在建立溝通的基礎(chǔ)上，把握好統(tǒng)計(jì)分析的基本要素，這是基本的要求，也是基本的方法。統(tǒng)計(jì)分析的基本要素有三點(diǎn)：現(xiàn)狀分析、找準(zhǔn)問(wèn)題、提出建議。前一項(xiàng)或前兩項(xiàng)也可以作為統(tǒng)計(jì)分析文章，但是作為向決策者提供咨詢(xún)建議的統(tǒng)計(jì)分析文章必須堅(jiān)持三要素�，F(xiàn)狀分析要總結(jié)規(guī)律，總結(jié)特點(diǎn)，使人感到不但立論有據(jù)，而且相當(dāng)明確，而不是簡(jiǎn)單的平鋪直敘。找準(zhǔn)問(wèn)題是寫(xiě)統(tǒng)計(jì)分析的難點(diǎn)，不但要從數(shù)據(jù)方面分析，更重要的是要對(duì)實(shí)際情況有深切的了解，從內(nèi)在原因上把握問(wèn)題的準(zhǔn)確性。尤其是注意通過(guò)橫評(píng)豎比，找出決策者應(yīng)該重視的問(wèn)題，且言之成理。提出建議的關(guān)鍵是要有針對(duì)性，提出的建議和提出的問(wèn)題要對(duì)應(yīng)。建議要講可行性和操作性，不能太原則、太籠統(tǒng)。太原則的建議不但無(wú)用，還容易使人反感。
2.方法為內(nèi)容服務(wù)。統(tǒng)計(jì)工作者的統(tǒng)計(jì)分析，由于其特定職能，一般都屬于公文寫(xiě)作，寫(xiě)作程序相對(duì)比較固定，文字要求明確簡(jiǎn)要，所以統(tǒng)計(jì)分析的寫(xiě)作方法選擇也受一定的限制。但是，可供選擇的方法還是比較多的，一般多用歸納法或演繹法。
3.恰當(dāng)利用圖表。描述統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的圖表常能很直觀地表達(dá)出意思，免去繁瑣的文字陳述，且給讀者較大的攝取和研究空間，所以在統(tǒng)計(jì)分析文章中用好數(shù)據(jù)圖表很重要。關(guān)鍵是要直觀、精要，且忌多而雜。在統(tǒng)計(jì)分析文章中，依數(shù)成理是基礎(chǔ)，依理立論是靈魂，圖表是為立論服務(wù)的，多了就會(huì)影響論述。
4.反復(fù)推敲，精益求精。一篇統(tǒng)計(jì)分析的力作是很吃工夫的，需要反復(fù)推敲，反復(fù)修改，多方征求意見(jiàn)，力求精益求精。只要時(shí)間允許，就不要輕易出手。推敲的重點(diǎn)一是立論的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)是否可靠;二是論點(diǎn)是否明確精當(dāng);三是語(yǔ)言陳述是否準(zhǔn)確穩(wěn)妥;四是現(xiàn)狀分析、問(wèn)題、建議內(nèi)容及題目是否互有照應(yīng);五是引用數(shù)據(jù)是否有缺誤;六是文風(fēng)是否生動(dòng)誘人。要堅(jiān)信一條，好文章是改出來(lái)的。
統(tǒng)計(jì)分析的時(shí)效把握
統(tǒng)計(jì)分析的時(shí)效把握是提高統(tǒng)計(jì)分析的效能價(jià)值的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，必須高度重視發(fā)揮統(tǒng)計(jì)分析及時(shí)性的效能。有時(shí)一篇分析文章的思路、選題都不錯(cuò)，但是送出的時(shí)間不對(duì)，效能就不能發(fā)揮出來(lái)。在這方面要注意五點(diǎn)：1.抓規(guī)律提前準(zhǔn)備。要選在必看，重在可用。我們寫(xiě)的統(tǒng)計(jì)分析一般都有一些固定的服務(wù)對(duì)象，如統(tǒng)計(jì)月、季、年報(bào)數(shù)據(jù)分析文章，這都是有規(guī)律的，領(lǐng)導(dǎo)到時(shí)間就要看，不能誤時(shí)間。既然必看，我們就要提前準(zhǔn)備，重在可用上下功夫，不要臨陣磨槍。月報(bào)的動(dòng)態(tài)、季報(bào)的趨勢(shì)、年報(bào)的'經(jīng)驗(yàn)問(wèn)題分析都需要提前調(diào)查研究，結(jié)合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析提出觀點(diǎn)，早作斟酌。2.抓熱點(diǎn)搶先研究。要立足于搶?zhuān)塾谛�。�?jīng)濟(jì)社會(huì)出現(xiàn)的熱點(diǎn)問(wèn)題，一般情況下領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)公眾都會(huì)積極關(guān)注。尤其是決策者不但要知道發(fā)生了什么，還想盡快知道發(fā)生到了什么程度。在這方面統(tǒng)計(jì)工作者要有極高的政治敏感性，應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)導(dǎo)提出需求前搶時(shí)間主動(dòng)進(jìn)行資料收集分析，盡快寫(xiě)出統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)往往有耳目一新，不可多得的感覺(jué)，很有利于決策參考。有時(shí)對(duì)熱點(diǎn)問(wèn)題不同部門(mén)會(huì)有不同的分析，我們要發(fā)揮統(tǒng)計(jì)優(yōu)勢(shì)，找新角度，新視點(diǎn)。3.抓難點(diǎn)力求突破。要首選決策者關(guān)注的難點(diǎn)，勇于提出創(chuàng)見(jiàn)。統(tǒng)計(jì)部門(mén)的一大優(yōu)勢(shì)是利益超脫，善于從宏觀的角度分析微觀現(xiàn)象，探究規(guī)律，提出決策建議。學(xué)會(huì)用決策者的角度和思維方式來(lái)觀察思考經(jīng)濟(jì)社會(huì)問(wèn)題，是我們寫(xiě)好統(tǒng)計(jì)分析的捷徑。決策者遇到的經(jīng)濟(jì)社會(huì)管理難題，也就是我們統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)當(dāng)選的難題。因?yàn)槭请y題，就需要一肯下工夫，二敢有創(chuàng)見(jiàn)，勇于知難而進(jìn)。圍繞難題的統(tǒng)計(jì)分析是力作，常常要集體攻關(guān)，個(gè)人難以完成。一旦在難點(diǎn)上有了突破，統(tǒng)計(jì)的效能和影響都會(huì)上一個(gè)高的層次。4.抓機(jī)會(huì)分秒必爭(zhēng)。要牢記機(jī)不可失，時(shí)不再來(lái)。有些統(tǒng)計(jì)分析內(nèi)容早一會(huì)兒送出或晚一會(huì)兒送出，會(huì)前或會(huì)后送出，效應(yīng)是不一樣的。機(jī)會(huì)往往稍縱即逝。5.抓影響擴(kuò)大效能。要敢打知名度，盡力使效用最大化。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)就是影響力越大價(jià)值越高。好的統(tǒng)計(jì)分析就要充分利用各種機(jī)會(huì)和手段擴(kuò)大影響。要在層次、范圍上擴(kuò)大影響，出知名度。精品戰(zhàn)略和知名度是相輔相成的，沒(méi)有精品就沒(méi)有知名度;打不出知名度，精品就貶值。
統(tǒng)計(jì)分析的文風(fēng)特點(diǎn)
由于統(tǒng)計(jì)工作者職能的規(guī)定性，統(tǒng)計(jì)分析文章應(yīng)有其獨(dú)特的文風(fēng)特點(diǎn)，體現(xiàn)出統(tǒng)計(jì)工作者人格和品格的統(tǒng)一性。統(tǒng)計(jì)不是決策本身，永遠(yuǎn)是決策的參考，只能憑影響力來(lái)影響決策。責(zé)任所系，統(tǒng)計(jì)工作者就要把統(tǒng)計(jì)的社會(huì)義務(wù)融于統(tǒng)計(jì)分析文章之中，形成令人信服的文風(fēng)特點(diǎn)。總的來(lái)講，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1.客觀負(fù)責(zé)。這是統(tǒng)計(jì)分析文章的基本文風(fēng)要求。一般來(lái)說(shuō)，統(tǒng)計(jì)分析的對(duì)象與統(tǒng)計(jì)工作者本身沒(méi)有直接的利益關(guān)系，這種利益的超脫使我們能夠客觀地看問(wèn)題�？茖W(xué)決策需要客觀事實(shí)作依據(jù)，所以統(tǒng)計(jì)分析也必須客觀。站在維護(hù)需求者科學(xué)決策立場(chǎng)之上，超脫于分析對(duì)象利益之外，是統(tǒng)計(jì)分析文風(fēng)的基本把握，也是統(tǒng)計(jì)分析的誠(chéng)信之本。2.邏輯嚴(yán)密。統(tǒng)計(jì)分析是依據(jù)客觀事實(shí)說(shuō)話的，首先必須做到言必有據(jù)，沒(méi)有根據(jù)的話，把握不準(zhǔn)的話不能說(shuō)。在文章結(jié)構(gòu)上要符合文體要求，層次清楚，思路清晰、互有照應(yīng)。3.通俗簡(jiǎn)明。統(tǒng)計(jì)分析是一種公文形式，是嚴(yán)肅文章，不能搞文字游戲，玩弄感情抒發(fā)。文字要簡(jiǎn)明通俗，一目了然，盡量生動(dòng)易懂。新概念、新理論要有解釋?zhuān)M可能的簡(jiǎn)要，深入淺出，因?yàn)樾枨笳呦肓私獾闹饕墙y(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和意見(jiàn)，而不是立論的理論依據(jù)。4.修辭嚴(yán)謹(jǐn)。統(tǒng)計(jì)分析描述的都是得失判斷，利益主體多，涉及范圍廣，影響面大，必須慎重遣詞造句，重視修辭的嚴(yán)謹(jǐn)性。要講究文體得法、概念準(zhǔn)確、用詞精當(dāng)。有時(shí)一個(gè)字用得不當(dāng)，就會(huì)造成不可挽回的負(fù)面影響，這是必須注意的。
統(tǒng)計(jì)分析的資料準(zhǔn)備
寫(xiě)出好的統(tǒng)計(jì)分析，需要綜合的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治素質(zhì)及良好的寫(xiě)作訓(xùn)練，有一個(gè)長(zhǎng)期的堅(jiān)持不懈的鍛煉過(guò)程。但是，僅靠此還不夠，還必須重視統(tǒng)計(jì)分析的資料準(zhǔn)備，善于收集整理統(tǒng)計(jì)資料，養(yǎng)成良好的資料準(zhǔn)備習(xí)慣，做到有備于先，有備于常。作為經(jīng)常性的資料準(zhǔn)備工作，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：1.養(yǎng)成積累資料習(xí)慣。應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的工作需要，養(yǎng)成自覺(jué)積累資料的習(xí)慣。2.掌握收集資料技巧。收集資料要有目的性，根據(jù)自己業(yè)務(wù)特點(diǎn)建立資料檔案。不但要收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料，還要收集相關(guān)的國(guó)家政策、法律、法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)刊文摘、基層素材、政策文件、典型資料等等。所存文字資料最好有摘要或標(biāo)記，方便查找。要充分利用電腦和網(wǎng)絡(luò)收集儲(chǔ)存資料，建立自己的資料庫(kù)。3.建立收集資料渠道。一是部門(mén)交流渠道，建立起信息交流網(wǎng)絡(luò);二是建立人際關(guān)系信息渠道，便于及時(shí)了解有關(guān)信息資料;三是建立電腦網(wǎng)絡(luò)信息渠道，可隨時(shí)查找信息。4.重視資料研究整理。寫(xiě)統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)當(dāng)像抓工業(yè)項(xiàng)目一樣，生產(chǎn)一批，儲(chǔ)存一批，謀劃一批，有計(jì)劃地進(jìn)行。這樣就必須重視資料研究和整理，提前做好項(xiàng)目準(zhǔn)備。
能寫(xiě)統(tǒng)計(jì)分析是對(duì)統(tǒng)計(jì)工作者基本素質(zhì)要求，寫(xiě)好統(tǒng)計(jì)分析是統(tǒng)計(jì)工作職能的本質(zhì)要求。最大限度地發(fā)揮統(tǒng)計(jì)分析的影響力是實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)價(jià)值的要求。因此，做一個(gè)稱(chēng)職的統(tǒng)計(jì)工作者，就要不斷地提高自己的統(tǒng)計(jì)分析水平，追求統(tǒng)計(jì)分析效能的最大化。
【如何提高統(tǒng)計(jì)分析工作】相關(guān)文章：
如何做好統(tǒng)計(jì)分析工作11-29
小學(xué)語(yǔ)文如何提高口語(yǔ)交際如何提高07-05
如何提高講話12-02
如何提高作文11-29
如何提高演講07-31
如何提高網(wǎng)速11-03
如何提高工作溝通能力06-19
【熱】如何提高工作溝通能力01-06
如何提高溝通的能力06-18