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目標考核情況匯報

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各有關(guān)單位:

根據(jù)《關(guān)于2015年縣區(qū)工作目標任務實施分類考核的通知》(合政秘〔2015〕18號)和《關(guān)于印發(fā)〈2015年度檔案工作目標管理考核細則〉的通知》(合檔〔2015〕9號)文件要求,市檔案局于12月15日至12月23日組成六個考核小組對縣(市)、區(qū)和市直部門101家單位進行考核。從考核總體情況來看,檔案工作納入政府目標考核,受到了各單位的普遍重視,檔案工作成效明顯提高。同時也存在一些問題需要引起重視并在今后工作中逐步加以解決,F(xiàn)將考核情況通報如下。

一、縣(市)、區(qū)檔案工作考核情況

(一)縣(市)、區(qū)黨委、政府重視檔案工作。一是縣(市)、區(qū)黨委、政府能夠聽取檔案工作匯報,研究檔案事業(yè)發(fā)展,解決工作中存在的困難和問題。二是基本經(jīng)費有保障。正常經(jīng)費列入預算,合辦〔2009〕26號文件關(guān)于檔案維護費每年每卷/件不低于2元的規(guī)定基本達到落實,同時適時解決檔案宣傳、征集、搶救和信息化建設(shè)等所需專項經(jīng)費。巢湖市、廬江縣區(qū)劃調(diào)整后,主動向黨委、政府報告,有關(guān)經(jīng)費已列入2015年預算。三是制度化抓好檔案工作,在去年的基礎(chǔ)上,又有肥東縣將鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作納入科學發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)考核體系;蜀山區(qū)把2015年作為檔案規(guī)范建設(shè)年,2015年全面完成了區(qū)直、鎮(zhèn)街《機關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限表》的審批工作。四是檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度加大。各區(qū)把檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)放在突出位置,著力改善檔案館基本條件,以適應檔案事業(yè)發(fā)展。包河區(qū)檔案新館即將投入使用;蜀山區(qū)檔案新館擬于2015年開工;肥西縣檔案館納入肥西縣便民服務區(qū)總體建設(shè)。

(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、工業(yè)園檔案工作有序開展。按照安徽省新農(nóng)村檔案建設(shè)目標要求,合肥市大力推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、工業(yè)園檔案管理三年達標工作目標。2015年是第二年,各縣(市)區(qū)紛紛制定了計劃,并按計劃開展達標工作,成績顯著。截止到2015年底,長豐縣總共有12家單位達標,占總?cè)蝿盏?5%(16個鎮(zhèn)街園),超額完成計劃目標;包河區(qū)完成67%,完成計劃目標;肥西縣完成63%,基本完成計劃目標。

(三)縣(市)區(qū)重大建設(shè)項目檔案工作穩(wěn)步開展。縣(市)區(qū)檔案部門積極組織本級政府投資主管的重大建設(shè)項目檔案的驗收工作,主動接收本級政府投資主管的重大建設(shè)檔案,逐步推進縣域重大建設(shè)項目檔案工作。長豐縣已接收縣交通局的造埠路檔案,驗收了縣合淮阜連接線檔案的整理工作;肥西縣制定了工程項目開工前檔案先行登記和工程竣工檔案預驗收等制度,從開工和竣工兩端對建設(shè)檔案管理進行把關(guān)。2015年,肥西縣驗收了金寨南路建設(shè)項目檔案,規(guī)范化整理重點工程形成的1.4萬卷檔案,接收23個項目近3000余卷檔案進縣檔案館;巢湖市、瑤海區(qū)也對區(qū)域內(nèi)電力公司重大建設(shè)項目檔案進行了驗收。

(四)縣(市)區(qū)檔案館信息化建設(shè)全面展開。各縣(市)區(qū)積極開展數(shù)字檔案館建設(shè),逐步推動檔案管理方式由傳統(tǒng)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。目前,廬陽區(qū)錄入條目33.6萬條,掃描區(qū)委、區(qū)政府文書檔案及婚姻檔案94萬頁;巢湖市完成檔案資料目錄94萬多條,圖文掃描47萬頁,設(shè)立了照片檔案,珍貴、重要及利用頻繁紙質(zhì)檔案全文數(shù)據(jù)庫,建立了婚姻登記檔案、獨生子女光榮證全文數(shù)據(jù)庫;肥東縣安排第一期50萬元建設(shè)機房,全文掃描退伍士兵、勞動人事等檔案100多萬頁;長豐縣穩(wěn)步開展數(shù)字檔案館項目建設(shè),已掃描婚姻檔案、縣委、縣政府文書檔案達80多萬頁;肥西縣完成館藏數(shù)字化一期工程,全年共錄入案卷級和文件級目錄19.9萬條,全文掃描43萬張;蜀山區(qū)對區(qū)委、區(qū)政府的重要文件進行了全文掃描,2015年安排40萬專項資金開展檔案信息化建設(shè)。

(五)檔案收集、搶救整理工作積極開展。各縣(市)區(qū)抓住檔案資源整合契機,加大各項專業(yè)檔案的接收力度。巢湖市不斷加強檔案征集工作,出臺了《居巢區(qū)著名人物檔案征集規(guī)定》,先后征集清朝、民-國及建國初期土地房產(chǎn)賣(買、典)契約214卷10125件。長豐縣、肥西縣指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道對司法、婚姻、城鎮(zhèn)建設(shè)、土地承包、婚姻登記、土地管理、林業(yè)“三定”等專業(yè)特色檔案的收集、整理,并將部分特色檔案接收進館;包河區(qū)大力開展龍蝦一條街資料的收集工作;蜀山區(qū)接收基建、經(jīng)濟普查等7種門類的專業(yè)檔案近11000件。

針對部分珍貴檔案破損情況,縣(市)區(qū)積極進行搶救、整理工作。廬江縣爭取檔案搶救專項經(jīng)費10萬元,用于重點檔案資料的征集、整理、修裱、裝具添置和專業(yè)人員的培訓,并將124件清史資料送交省檔案局進行修裱;肥東縣定期檢查檔案破損情況,及時搶救整改、托裱上世紀五六十年代的檔案30多卷2000多張。

(六)檔案開放利用工作逐步開展。為最大程度滿足群眾需求,服務群眾,各區(qū)都建立已公開現(xiàn)行文件服務中心和政務信息公開場所,今年在檔案開放利用工作上有新進展。長豐縣將全縣14個鄉(xiāng)鎮(zhèn)1981年1月1日以前的開放檔案在縣檔案局網(wǎng)站上進行了公開;肥西縣部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)利用信息網(wǎng)站和政府信息公開平臺,逐步實現(xiàn)了網(wǎng)絡查詢檔案的新途徑;巢湖市制定了《檔案館開放檔案、資料實施細則》,全面完成館藏1978年以前滿30年檔案的劃控工作,開放案卷5757卷。對館藏古老、珍貴、重要和利用頻繁的檔案進行了復制,以副本形式提供利用。各縣(市)區(qū)檔案利用率逐年提高,全年檔案利用達31822人次,利用各類檔案125537卷(件)。

二、市直單位檔案工作考核情況

(一)領(lǐng)導重視,檔案管理進一步加強。市直單位領(lǐng)導重視檔案工作管理,積極籌備或設(shè)立了機關(guān)綜合檔案室,明確了檔案工作分管領(lǐng)導,建立健全本單位檔案管理工作制度,及時聽取檔案工作匯報,研究解決檔案工作中存在的困難和問題。市法院、市農(nóng)委、市招商局、市國土資源局、市招管局、市審計局、市國土資源局、高新區(qū)管委會等單位將檔案工作納入單位目標考核范圍。市公安局將檔案工作納入公安工作績效考評,積極推進基層派出所檔案達標。市畜牧水產(chǎn)局、市糧食局、市人社局重視檔案升級工作,將檔案升級工作納入年度重點工作計劃,促進檔案室規(guī)范化建設(shè)。農(nóng)工民主黨利用實物檔案成立黨史陳列室,是合肥市民主黨派機關(guān)中唯一一家。

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