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醫(yī)藥公司工作實結(jié)

時間:2022-08-05 08:54:58 實習總結(jié) 我要投稿
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醫(yī)藥公司工作實結(jié)

一、細化企業(yè)打點,闡揚行政本能機能

醫(yī)藥公司工作實結(jié)

辦公室基于去年《員工手冊》定稿、規(guī)章軌制根基框架確定基本上,死力將所有現(xiàn)行軌制督辦到位,并細化、細分各項規(guī)章,使得打點工作更上一層樓。

一年來,企業(yè)共擬定了《工作懲措置軌制》、《增強車間現(xiàn)場打點軌則》、《湖南樂福地醫(yī)藥包材科技有限公司會議打點軌制》、《關(guān)于嚴厲考勤紀律的通知》、《關(guān)于將年關(guān)獎與乞假侍舊鎖行掛鉤的抉擇》等十余項規(guī)章打點軌制,同時在歷次的中層會議、質(zhì)量例會上對原有不合適現(xiàn)實的軌制進行劃定予以批改,如九月二十四日例會上,對公司考勤紀律進行了調(diào)整,要求所有員工提前離崗,必需填寫乞假條并經(jīng)上級率領(lǐng)批字,乞假條經(jīng)門衛(wèi)審核留存后方可離廠;三月三十日整風會議上,初度提出了“所有員工不得進行群體性鼓噪,侵擾公司正常工作、出產(chǎn)秩序,所有爭議、問題,必需按照由員工-班長-帶班主任-部長-辦公室-總司理的挨次逐級上報,解決問題,如過錯勁,可選擇告退,否則予以除名”等等劃定。這數(shù)十條可行性極強的軌制新增與修訂,使得企業(yè)打點越來越成熟、越來越詳盡,也愈加切實企沂ё偎作現(xiàn)實,為保障企業(yè)各部門協(xié)調(diào)運作起到較好的約束浸染。

在軌制的新增與修訂過程中,辦公室積極做好宣傳帶動工作,即經(jīng)由過程發(fā)布通知布告、通知,或形成紅頭文件下發(fā)各部,讓每位員工心中有底。同時,在各項軌制的執(zhí)行中,辦公室對違紀員工毫不姑息、峻厲賞罰,對增強企業(yè)各項規(guī)章軌制的執(zhí)行力起到了很好的震懾浸染,員工們的日常工作、糊口中遵紀守法,根基上都能達到企業(yè)要求。一年來,在我們的全力下,企業(yè)沒有呈現(xiàn)過大的違紀違章行為。

二、積極闡揚后勤處事功能,為企業(yè)出產(chǎn)經(jīng)營起到保障浸染

今年來,辦公室在后勤工作方面首要在食堂打點、車輛調(diào)配等方面積極開展工作

1、食堂打點方面,首先,今年我們戰(zhàn)勝了公私人員增多、食堂人手少、物價慢慢上漲等晦氣身分,在伙食質(zhì)量、采購成本上下功夫。今年公司實施工作餐軌制往后,公司就餐人員大幅度增添,食堂工作強度大大增強,而食堂人員仍然連結(jié)了原有3人,辦公室人員由原本的四人削減到三人,這就使得食堂工作愈加難做。在此情形下,辦公室做好調(diào)整工作,一方面放置羅芳芳由原本的內(nèi)勤兼任主管食堂工作,另一方面積極帶動食堂工作人員戰(zhàn)勝堅苦,順應(yīng)工作。在食堂人員忙不外來情形下,辦公室所有人員都自動充實到食堂一線輔佐,緩解了食堂人員匱乏的堅苦。

其次,食堂今年經(jīng)由過程降低購菜、油、米等的成本,狠抓節(jié)約環(huán)節(jié),優(yōu)化配菜環(huán)節(jié)等,一方面使得企業(yè)用餐成本由去年的元/人降至元/人,一方面又經(jīng)由過程提高營業(yè)水平提高了員工用餐質(zhì)量;

此外,嚴酷落實食物衛(wèi)生平安工作。今年我們組織了所有食堂工作人員進行了一次體檢,最終三位師傅都順遂經(jīng)由過程搜檢。日常平常,辦公室周主任還不按期對工作人員進行思惟教育、貫本文來歷文秘徹落實食物衛(wèi)生法的要求等。經(jīng)由過程進修,提高了工作人員在工作中的處事質(zhì)量和意識。今年上半年,因為衛(wèi)生局對企業(yè)進行例行搜檢,辦公室還專門抽出時刻對食堂食物衛(wèi)生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作進行了一次大規(guī)模的整改,經(jīng)由過程整改,順遂經(jīng)由過程了市衛(wèi)生局的周全搜檢。日常平常,辦公室也注重做好食堂衛(wèi)生的隨時清理,天天對食堂進行一次潔凈,每周對廚房一次大清掃,每個月對餐廳進行一次大沖刷。如發(fā)現(xiàn)工作中有不到位之處當即指出,迫令更正實時到位。今年企業(yè)為了便利員工潔凈餐具,還專門購置撂智檎壺一個。

最后,自今年4月3日工作餐軌制實施以來,辦公室積極做好監(jiān)控打點,在工作餐政策執(zhí)行之前便精心設(shè)計了一套切實可行、成本較低的執(zhí)行方案(即現(xiàn)行的發(fā)下班作餐票的體例),并報公司率領(lǐng)審核經(jīng)由過程。在具體實施過程中,我們天天派人現(xiàn)場發(fā)放餐票,避免了錯誤的發(fā)生,同時餐票打點做到日清月結(jié),餐票發(fā)放帳目清楚了然,沒有呈現(xiàn)過錯報漏報,為企業(yè)成本節(jié)制加了一把鎖。

2、車輛打點工作上,辦公室繼續(xù)堅持實施派車軌制不晃悠,所有部門出車必需先奉告辦公室,再由辦公室合理調(diào)配一路出車,以化零 為整,為企業(yè)節(jié)約了運作成本;

3、辦公用品領(lǐng)用以及復印、打印方面,我們也要求所 

所有人員堅持簽字軌制,做到“以舊換新”、所有采購的辦公用品個個有記實、件件有泉源,同時,我們對領(lǐng)用也進行了節(jié)制,不應(yīng)領(lǐng)用的一律予以追回,必需填補的盡快予以解決。在打印復印方面,所有打印、復印數(shù)目在十張以上的都予以掛號,以節(jié)制碳粉、墨憾舊本。

4、集團電話打點規(guī)范化。今年企業(yè)將所有擁有移動卡的員工列入“樂福地”集團,既經(jīng)由過程樂福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,也使得企沂ё儔工彼此通話費用大大降低。

5、衛(wèi)生潔凈工作常抓不懈。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),衛(wèi)生前提尤為主要!痢聊贽k公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來抓,堅持每月一次的衛(wèi)生大搜檢雷打不動,對于不遵捍衛(wèi)生軌則亂丟亂放、室內(nèi)放置凌亂、地面不清潔、門窗未擦、墻角有蛛網(wǎng)的房間,辦公室都毫不姑息,峻厲賞罰,一年來共對5個宿舍、9人次進行了衛(wèi)生獎的扣罰,公司衛(wèi)生工作在軌制的威嚴下越來越好。其次,是堅持按期對招待所衛(wèi)生進行潔凈、消毒,客戶睡過的被褥、毯子哪怕只是睡過一晚,也好不輕率清洗清潔,招待所每間房間做到整潔有序、氣息清爽,給所有到位客戶留下了夸姣映象。

三、當真履行文秘工作職責,較好地完成公司率領(lǐng)交付的使命

文秘工作紛繁復雜,頭緒頗多,整個辦公室雖然只有三小我,卻要擔負起整個公司的對內(nèi)、對外行文、會務(wù)工作放置、對外接待以及招待所打點,同時察訪、攝影、宣傳工作也應(yīng)盡職盡責。

1、文字工作一絲不茍。為保證各項行文的嚴厲性,辦公室今年增強對文字的審核與推敲工作,××年全年共下發(fā)樂字文件10個、樂辦文件15個、樂函文件6個,均做到了有憑有據(jù)、有理有節(jié)、恰如其分、不偏不倚,其他還擬寫了簡報46期、會議紀要36篇、各項打點通知、書記42個、宣傳稿件16篇,為企業(yè)日常打點、宣傳報道、檔案保留等各方面工作起到了較好浸染;

2、宣傳工作著重企沂ё偎作及塑造企業(yè)精采形象。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)出產(chǎn)經(jīng)營打點為重點,每月更新一次板報欄,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的大好人好事、企業(yè)動態(tài),同時在平安、質(zhì)量方面進行培訓,尤婺江由過程漫畫等形勢進行潛移默化教育、經(jīng)由過程照片來增強企業(yè)新聞報道的效不美觀,今年共出板報48版次,其中優(yōu)異員工板塊給企沂ё俎譽前進前輩、鼓舞激勵后進工作敦促不少,企業(yè)動向欄目更為企業(yè)形象培植以及企業(yè)文化培植增色不少,此刻,位于廠門的兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風光,成為員工培訓和信息傳遞的一條信息橋梁。出格在今年7月份,耒陽爆發(fā)特大洪災(zāi),企業(yè)經(jīng)由過程宣傳欄發(fā)出借債、捐物倡議,短短兩天時刻獲捐現(xiàn)金2907元、衣物58件,較好闡揚了“一方有難、八方支援”宣傳陣地浸染,為企業(yè)成立了精采外部形象。

3、申報工作有條不紊。今年辦公室先后介入了二月份湖南省企業(yè)手藝立異項目申報、三月份的國家級火炬打算申報、七月份赴噴香港融資資料及中國農(nóng)業(yè)銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”體例貸款、八月份的衡陽市中小企業(yè)專項資金申請、九月份衡陽市中小企業(yè)專項資金申請、十一月份的湖南省科技廳科技項目專項資金申報等各項申報工作,經(jīng)由過程我們積極籌備資料,今年4月26日財政局給以了企業(yè)25萬元扶持扶助資金以及75萬元稅收減免的優(yōu)惠政策,其他申報工作雖然宣告失蹤敗,也為企業(yè)來年的申報工作總結(jié)了經(jīng)驗、堆集了人脈。

其他申報工作,現(xiàn)在年企業(yè)的申報重點――新產(chǎn)物認證工作,辦公室也積極介入進去,供給所需資料,進行文件撰寫和資料清算,同時順應(yīng)認證需要填補缺乏資料等,保證了此次認證的圓滿成功。日常平常,在財政部、發(fā)賣部、出產(chǎn)部、質(zhì)量部需要供給企業(yè)天資證實材料、企業(yè)宣傳碟等資料情形下,對各項資料進行了填補和修訂。全氖鉤撿怛印企業(yè)天資證實68本、打印申報資料79本、建造企業(yè)宣傳碟片125本、培訓試卷124份,知足了企業(yè)對文字宣傳材料的需要。

4、接待工作頭頭是道。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客戶團、12月8日迎接省藥監(jiān)局專家,小到陸續(xù)到訪的客戶單元、各設(shè)備供給廠家、各政府機構(gòu)處事人員以及各級單元拜訪人員,辦公室都予以熱情接待,做到端茶送水不灑、措辭不卑不亢。

尤其是一些主要的接待使命,如千山客戶團、藥監(jiān)局率領(lǐng)考績等,辦公室都經(jīng)由精心籌備、細心放置,為樹立公司精采企業(yè)形象打下基本,首先是嚴把資料關(guān),做到陳述請示材料簡單了然、言簡意賅、重點凸起、講述不雅概念時能夠提綱契領(lǐng),但毫不尖銳凸起、牽強為難;其次,預(yù)先放置接待路線,配備齊全所需陳述請示材料、接待物品等,并組織好工作人員各就列位,在放置招待所、攝影攝像、迎接、倒茶等各個環(huán)節(jié)狠抓細節(jié)、杜絕失蹤誤,促使歷次接待勾當圓滿完成。經(jīng)由全力,今年歷次接待勾當都獲得列位率領(lǐng)的高度評價。

除此,對于來電來訪,做到件件有陳述請示,件件有落實,件件做到位,讓率領(lǐng)對勁,也讓來電者遂意。對于一些來司拉營業(yè)人員及索要債務(wù)人員 ,辦公室一方面熱心接待,一方面委婉推諉和盡量解決,做到不卑不亢、收放自如,既不危險彼此激情,也不影響公司益處。

四、依據(jù)現(xiàn)實情形開展人力資本工作,嚴酷執(zhí)行考勤查核軌制

辦公室同時兼管公司的人力資本一攤子工作,搜羅對外招聘、對內(nèi)培訓、考勤查核等。今年企業(yè)人事情換頻仍,辦公室戰(zhàn)勝了人手少、使命多的堅苦,圓滿完成了6次大型的企業(yè)招聘、培訓工作,考勤查核工作也按月嚴酷執(zhí)行,為員工月度查核、工資核算供給了切確無誤的依據(jù)。

我們今年來分袂于二月二十八日、四月六日、四月十二日、六月十五日趕赴石鼓、開發(fā)區(qū)人事局等人才市場加入了4次大型人才招聘會,康復元月份、二月七日、十一月份三次在公司進行了現(xiàn)場招聘勾當,每次招聘人員在30人以上,經(jīng)由過程這七次大型招聘勾當,企業(yè)共計招收優(yōu)異發(fā)賣人員兩名、模具手藝人員兩名、普工100余名(含試用期未滿即告退人員),為企頤魅正常運作保證了人力資本的延續(xù)性。順應(yīng)新、老員工崗位培訓需要,企業(yè)今年共組織新員工入廠集體大型培訓七次,企沂ё仝崗人員大型培訓一次,次均培訓天數(shù)為三天,總課時達到42節(jié),每次培訓辦公室都放置了較為具體易懂的培訓內(nèi)容,涉及出產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、企業(yè)文化、規(guī)章軌制等各個環(huán)節(jié),且做到培訓節(jié)節(jié)有記實、竣事有考試,所有培訓人員必需經(jīng)由過程培訓考試方能經(jīng)由過程我們查核,新員工可以依次進入公司起頭試用,在人員工可以獲得培訓及格證,為員工上崗正確操作、正常開展營業(yè)工作、遵守公司規(guī)章軌制、較快融入企業(yè)文化空氣奠基了精采基本。

考勤、查核方面,首先,辦公室每月月初經(jīng)由過程對考勤機數(shù)據(jù)的核對,并比照各部門送交的考勤表,嚴酷審核每位員工的出勤狀況,再具體形覆按勤表交送財政核算工資,一年來每月數(shù)據(jù)前因后果清囂張、每組考勤有憑有據(jù),全年辦公室供給的考勤數(shù)據(jù)沒有呈現(xiàn)過任何錯誤,為財政做帳供給了詳盡切確的第一手資料。其次,對于歷次員工的工資調(diào)整、扣款罰款,辦公室都做到每筆金錢有率領(lǐng)批示、有文件精神,今年共涉及到10位員工的升降職調(diào)整工資、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎、記實獎的扣款情形,我們都有響應(yīng)文件按照和具體備查記實,是以在員工對扣款、工資數(shù)額有爭議時,我們都能找到依據(jù)令其心服口服,做到義正詞嚴,確保蒼嗚時工受一點委屈,也不讓企業(yè)經(jīng)濟益處受損。

五、注重企業(yè)形象培植,積極做好對外聯(lián)絡(luò)工作

外聯(lián)工作關(guān)系到企業(yè)公共關(guān)系形象,做好了,可以在社會上樹立起一個精采的外部形象和提高企業(yè)商譽,今年辦公室對于社區(qū)工作給以了最大的撐持,歲首即分袂就治安打點、打算生育與街道處事處簽定了責任狀,全年在我們?nèi)ο,一方面,辦公室督促捍衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊情形的治安打點起到成效,年內(nèi)沒有發(fā)生過盜竊及其他惡性治安事務(wù),對于一些因?qū)W生貪玩砸壞路燈的情形,保安也能注重工作體例,以疏浚溝通和教育為主,避免了該類事務(wù)的再次發(fā)生,也避免了與周邊居平易近的矛盾沖突;另一方面,正視女工工作,按照國家、省市打算生育政策做好各項打算生育宣傳和帶動、預(yù)防工作,公司全年沒有發(fā)生打算外懷孕、超生情形,今年歲首,為了使女同志身體健康獲得更好的保障,我們還組織大部門女工進行婦檢,博得員工贊許。

此外,對于消防中心給企業(yè)進行的各項使命放置,企業(yè)都積極予以撐持,現(xiàn)在年企業(yè)操作崗位培訓機緣對員工進行了兩次消防常識講座、年內(nèi)還對消防器材進行了一次周全搜檢、各班班前會議、節(jié)沐日惠臨之前,企業(yè)都對消防工作一再進行強調(diào),確保公司在平安前提下運作。其他居委會、社區(qū)號召、要求企業(yè)完成的各項使命,辦公室都先經(jīng)由率領(lǐng)批示后全力開展,一些行政、事業(yè)單元要求加入的會議,我們都派人到會并將會議精神傳達到位,很好起到了信息紐帶的浸染,也使得周邊單元與公司關(guān)系變得更為融洽,相關(guān)部門給以公司的撐持與關(guān)注也自然而然逐漸增添。

除此,今年我們增強同網(wǎng)通、移動、聯(lián)信收集公司的合作都結(jié)出好不美觀,分袂為企業(yè)節(jié)約話費、成立網(wǎng)上企業(yè)宣傳平臺闡揚了較好浸染。

如不美觀說企業(yè)出產(chǎn)、發(fā)賣工作是企業(yè)前進的支撐點,那么辦公室工作則是在所有支撐點上潤滑加油的工作,辦公室今年來所有后勤處事的供給讓企業(yè)成長更為順遂,也使得企沂ё偎作更為迅速,當然工作中還存在“文字資料誤卜羥車ケ、機緣選擇錯誤等失蹤誤,有待在××年全力改善。讓我們共齊截候企業(yè)即將高飛猛進的××年。

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