關(guān)于公司公章保管的承諾書范文
公司行政的公章是由行政部保管的,工作人員要做好工作承諾。下面小編為大家整理推薦了關(guān)于公章保管承諾書,歡迎大家前來參閱。
關(guān)于公章保管承諾書篇一
因分公司業(yè)務工作需要,由我本人(姓名: ,身份證號: )管理青島市水利工程建設開發(fā)總公司××分公司公章一枚、負責人名章一枚、分公司財務章一枚。為保持分公司印鑒使用的合法性、嚴肅性、安全性,維護總公司利益,我鄭重做出如下承諾:
一、保證嚴格履行總公司《印章使用管理規(guī)定》,妥善保管分公司印章、不私自委托他人代管,不隨意放置印章。如果因保管不慎出現(xiàn)丟失、損壞或被盜,立即報告總公司總經(jīng)理,并承擔給總公司造成的一切損失。
二、我所管理的印章只能在下列范圍內(nèi)使用,超出下列范圍我拒絕蓋章,否則我本人愿意承擔由于違規(guī)蓋章給總公司造成的經(jīng)濟損失和法律責任。
分公司公章使用范圍為:⑴上報稅務相關(guān)材料;⑵上報建設主管部門等相關(guān)材料(異地備案、企業(yè)評先、報表、文明工地、優(yōu)質(zhì)工程等);⑶上報工商部門相關(guān)材料(營業(yè)執(zhí)照申報、年檢、重合同守信用企業(yè)申報等);⑷銀行賬戶年檢資料。超出上述內(nèi)容需用印應向總公司總經(jīng)理書面請示批準。
三、保證不在下列印章禁用范圍內(nèi)蓋章,否則我本人承擔由此造成的經(jīng)濟損失和法律責任。
印章的禁用范圍:任何形式的對任何法人和其他組織及自然人的擔保、任何形式的借據(jù)、任何形式的欠條、任何的空白頁、專業(yè)技術(shù)資料、任何的收入證明。總公司總經(jīng)理批準的特殊情況除外。
四、印章使用管理必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。每季度將印鑒使用登記簿原件上報總公司辦公室備案核查。
五、盡量避免攜印外出,特殊情況確須攜印外出辦理公務時,應由本人親自攜帶,使用后在第一時間將印章安全帶回。
六、每次印章使用完畢,應及時上鎖保管,以防止印章遺失,防止本人在不知情的狀況下被他人誤蓋印章。此種情形下的管理責任由本承諾人承擔。
五、使用印章不符合規(guī)定,我愿接受總公司通報批評并愿接受分公司年度協(xié)議書的責任約定的經(jīng)濟處罰。同時承擔由此造成法律責任,給公司造成經(jīng)濟損失的由我本人進行賠償。
七、其他違規(guī)使用印章給總公司造成經(jīng)濟損失和法律責任同樣由我本人承擔。
八、本承諾書一式三份,分公司保留一份,總公司辦公室一份,承諾人一份。本責任書自簽訂之日起生效。
關(guān)于公章保管承諾書篇二
一、 本人承諾在公司相關(guān)印章使用規(guī)定的要求下,保證印章使用的安全化,保障公司的利益不受到損害并提高工作效率,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生。
二、 本人保管印章數(shù)量: 枚。
三、 保管印章種類:公司法定名稱章 印章/印鑒 簽字章 行政章
人事章 財務專用章 發(fā)票專用章 合同專用章
樣章:
四、 領取印章日期:
五、 保管期限: 年 月 日起至 年 月 日止。
六、 保管范圍:日常印章使用、管理、保存等工作。
七、 本人保證做到印章保管安全。將各類印章放置在指定位置,不私自委托他人代管。
八、 在日常使用中,保證忠于職守、在使用印章時仔細閱讀用印內(nèi)容、核實用印數(shù)量。用印規(guī)范,印章端正、清晰、美觀。
九、 保證不在在空白紙張或任何未經(jīng)批準的資料上蓋章,同時嚴格禁止他人有以上行為。對于離職人員,任何情況下均不為其加蓋印章。不將印章外借,不自行或?qū)⒂≌陆挥杷藥щx辦公區(qū)域或工作場所。
十、 保證離職時或調(diào)轉(zhuǎn)崗位時將所保管的印章和印章保管相關(guān)的材料一并交接給公司指定接收人。
十一、 使用印章時一律依據(jù)公司負責人或公司授權(quán)各部的印章使用批準人簽字確定的《印章使用申請表》或相關(guān)文書后蓋章,蓋章后填寫好《公司印章使用登記表》,將用章情況按要求填寫好,以便檢查。
十二、 如有特殊情況需外借印章,并將印章帶離工作區(qū)域的,需有經(jīng)過公司批準的書面的攜帶印章外出申請,申請中需列明外借的原因及歸還時間。印章外出后,只將印章用于申請事由。
十三、 保證不利用職務未經(jīng)批準私自使用印章,如有違反,愿意接受公司處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的本人愿意予以賠償,造成重大損失或嚴重后果的,本人承擔法律責任。
十四、 如因印章保管故意或疏忽造成印章?lián)p毀或遺失等情況,立即向上級領導匯報并采取應急措施。公司追究印章保管不利的責任時,本人愿意接受處分。
承諾人: 承諾人部門負責人:
日 期: 年 月 日
關(guān)于公章保管承諾書篇三
一、 目的':保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。
二、 公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、 公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準。
2、 公章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、 新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、 公章啟用應報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
三、 印章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、 公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、 公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、 嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。
4、 公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作
(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,公章須停用:
1、公司名稱變動;
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
四、 公章使用
(一)使用范圍如下:
1、 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、 凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、 凡屬合同類的用合同專用章;
4、 凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
(二)使用程序
1、 公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、
公司分管領導批準,填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文
件的復印件提交辦公室備案。
2、 公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主
管領導簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。
3、 嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)
主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司
匯報開具手續(xù)的用途, 未使用的必須立即收回。
五、附加說明:
1、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。
2、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔
六、移交原因:
七、枚 數(shù):
八、印章圖樣:
移交人: 接收人: 監(jiān)交人: 日 期: 日 期: 日 期:
關(guān)于公章保管承諾書篇四
本人現(xiàn)就保管公司印章做如下承諾:
一、 本人將在《公司印章使用規(guī)定》的要求下,保證印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受到損害并提高工作效率,杜絕違法違規(guī)行為
二、 的發(fā)生。 保管印章數(shù)量: 枚。 保管印章種類:公司法定名稱章 印章/印鑒 簽字章 行政章 人事章 財務專用章 發(fā)票專用章 合同專用章 領取印章日期: 保管期限: 年 月 日起至 年 月 日止。
三、 保管范圍:日常印章使用、管理、保存等工作。
四、 保證做到印章保管安全、隱蔽、使用方便。將各類印章放置在指定位置,不私自委托他人代管。
五、 在日常使用中,保證忠于職守、在使用印章時仔細閱讀用印內(nèi)容、核實用印數(shù)量。用印規(guī)范,印章端正、清晰、美觀。如有違反將承擔相應法律責任及將可能導致的經(jīng)濟損失。
六、 保證不在在空白紙張或任何未經(jīng)批準的資料上蓋章,同時嚴格禁止他人有以上行為。對于離職人員,任何情況下均不為其加蓋印章。不將印章外借,不自行或?qū)⒂≌陆挥杷藥щx辦公區(qū)域或工作場所。
七、 保證離職時或調(diào)轉(zhuǎn)崗位時將所保管的印章、《印章使用申請表》、《公司印
章使用登記表》一并交接給公司指定接收人。
八、 使用印章時一律依據(jù)總公司負責人或總公司授權(quán)各部的印章使用批準人簽字確定的《印章使用申請表》后蓋章,蓋章后填寫好《公司印章使用登記表》,將用章情況按要求填寫好,以便檢查。
九、 如有特殊情況需外借印章,并將印章帶離工作區(qū)域,需有經(jīng)過總公司批準的書面的攜帶印章外出申請,申請中需列明外借的原因及歸還時間。本人將與印章一并同行。印章外出后,只將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
十、 保證不利用職務未經(jīng)批準私自使用印章,如有違反,愿意接受公司處罰,超過兩次以上的,本人接受公司予以辭退。給公司造成經(jīng)濟損失的本人愿意予以賠償,造成重大損失或嚴重后果的,本人承擔法律責任。 十一、 如因印章保管故意或疏忽造成印章?lián)p毀或遺失等情況,立即向上級領導匯報并采取應急措施。公司追究印章保管不利的行政、經(jīng)濟責任時,本人愿意接受處分,并賠償所發(fā)生的一切費用及損失。
承諾人:
日期:
【公司公章保管的承諾書】相關(guān)文章:
公章領用保管承諾書06-16
保管公司鑰匙承諾書06-20
公章承諾書06-16
公司公章遺失證明12-05
借用公章承諾書06-17
公章外帶承諾書06-16
公章使用承諾書06-16
項目部公章承諾書06-19
保管承諾書08-10