有限公司股東承諾書
為規(guī)范公司的財務(wù)管理制度,明確職責,堵塞漏洞,最大限度的提高經(jīng)營效率,現(xiàn)制定本協(xié)議。
一、基本原則
一、公司財務(wù)部門在執(zhí)行董事領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,由會計、出納等人員組成,分工負責,各司其職,不得相互混淆業(yè)務(wù)。
二、公司財務(wù)工作遵守《會計法》和公司章程,按照有利于公司長遠利益的原則獨立開展工作,努力為生產(chǎn)、經(jīng)營、倉儲等部門提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障。任何人(包括股東)、單位非按正常程序不得干涉財務(wù)人員的正常工作。
三、公司財務(wù)負責人兼任會計,由 擔任。更換財務(wù)負責人,需經(jīng)全體股東所持表決權(quán)三分之二以上通過。出納等其他財務(wù)人員在財務(wù)負責人統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下工作,經(jīng)財務(wù)負責人授權(quán)、同意的職權(quán)行為,由財務(wù)負責人承擔責任。
四、因財務(wù)運作失誤被有關(guān)部門處罰或損害公司、股東利益的,由執(zhí)行董事和財務(wù)負責人承擔責任,相關(guān)財務(wù)人員在過錯范圍內(nèi)承擔責任。但嚴格按照股東會指示的免責。
五、股東有權(quán)對財務(wù)工作進行監(jiān)督、提出建議和要求,一般、臨時性事項向財務(wù)負責人或執(zhí)行董事提出。重大、長期性事項向股東會提出,并經(jīng)股東會二分之一以上股東表決同意后執(zhí)行。未經(jīng)上述程序造成后果的,由該股東和執(zhí)行該指示的財務(wù)人員向公司承擔連帶責任。造成重大后果的,在承擔連帶責任的同時,公司可要求該股東按照公司章程規(guī)定退股并解聘該財務(wù)人員。
六、本協(xié)議未盡事宜,按照公司《章程》和《會計法》執(zhí)行,也可由股東達成補充協(xié)議。
二、部門協(xié)作
七、各類經(jīng)營收入、應(yīng)收帳款、營業(yè)外收入及其他應(yīng)轉(zhuǎn)入公司賬戶的款項,應(yīng)通過銀行直接轉(zhuǎn)入公司基本帳戶,不得擅自轉(zhuǎn)入個人帳戶。應(yīng)付帳款等,應(yīng)直接匯入對方公司帳戶或其特別授權(quán)的委托代理人,不得經(jīng)過任何中間人或中間帳戶;現(xiàn)金收入、支出的,一律由出納直接收取(棉花采購員采購棉花支出除外)。
八、生產(chǎn)經(jīng)營等部門支出現(xiàn)金或發(fā)生債務(wù)在1萬元(包括1萬元)以下的,由部門負責人決定,但應(yīng)在三日內(nèi),憑合法、有效的原始憑證,到財務(wù)部門報帳;支出現(xiàn)金或發(fā)生債務(wù)在1萬元以上10萬元(包括10萬元)以下的,除為公司利益且情況緊急外,應(yīng)提前通知執(zhí)行董事和財務(wù)負責人;支出現(xiàn)金或發(fā)生債務(wù)10萬元以上的,應(yīng)先由執(zhí)行董事報經(jīng)股東人數(shù)三分之二以上同意。未經(jīng)上述程序支出的現(xiàn)金或發(fā)生的債務(wù),造成公司損失的,除股東會事后追認外,由部門負責人承擔責任。
九、在生產(chǎn)、銷售旺季連續(xù)發(fā)生的日常性支出或收益,相關(guān)部門應(yīng)每周向財務(wù)部門提供收支數(shù)據(jù)。
十、公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后10天內(nèi)報銷,每年12月中旬進行清理,無特殊情況逾期報銷的`,不予審核。財務(wù)部門審核、發(fā)放上述費用不應(yīng)超過10天。
三、內(nèi)部職責
十一、財務(wù)部門必須在每月按時編制財務(wù)會計報告,交送交各股東。財務(wù)會計報告包括:資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、會計報表附注、財務(wù)情況說明書。
每年元月、8月、12月財務(wù)會計報告,應(yīng)著重說明未結(jié)債權(quán)債務(wù)明細、近期重大支出、資金結(jié)存、各項稅金的繳納、聘用人員工資、三金等數(shù)據(jù)。
年度會計報告應(yīng)在送交各股東后十日至十五日內(nèi)召開股東會,修改、審議并表決年度財務(wù)會計報告。經(jīng)表決通過的事項財務(wù)部門必須執(zhí)行。
十二、在生產(chǎn)期間,財務(wù)部門每半月應(yīng)向各股東提交一份當期收支明細。重大支出除事先經(jīng)半數(shù)以上股東同意外,應(yīng)立即通報各股東。
十三、財務(wù)部門應(yīng)加強對支出項目的必要監(jiān)管,督促執(zhí)行部門厲行節(jié)約。財務(wù)會計報告應(yīng)有關(guān)于增收節(jié)支、提高效益的說明。
十四、公司財務(wù)部門庫存現(xiàn)金不得超過1萬元。到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(1萬元以上)應(yīng)有兩名以上公司人員。
十五、財務(wù)部門應(yīng)編制詳細的公司固定資產(chǎn)明細,新購固定資產(chǎn)必須在入帳同時登記。財務(wù)人員不準挪用、占用、借用公司錢物。
十六、公司財務(wù)部門應(yīng)另行制定詳細的內(nèi)部管理制度,報股東會表決后執(zhí)行。
二o 年 月 日
有限公司股東合作協(xié)議書范文
有限公司股東合作協(xié)議書范文
有限公司股東合作協(xié)議書
一、xx有限公司(以下簡稱本公司)由a和b共同注冊,雙方根據(jù)友好協(xié)商,達成本協(xié)議。
二、股東及其出資入股情況:
1、總投資為70萬;
a,現(xiàn)金出資人民幣49萬元,并以本公司注冊股東名義參與經(jīng)營,總共所占股份70%;
b,現(xiàn)金出資人民幣21萬元,并以本公司注冊股東名義參與經(jīng)營,所占股份為30%;
以上現(xiàn)金出資用于本公司的經(jīng)營開支,包括租賃和裝修,購買辦公設(shè)備,開支辦公費用,員工工資等等。
2、啟動資金萬元;
a,現(xiàn)金出資人民幣28萬元;
b,現(xiàn)金出資人民幣12萬元;
用于本公司的前期開支,包括租賃和裝修、購買辦公設(shè)備等,如有剩余作為公司開業(yè)后的流動資金,不得撤回。
3、注冊資金為30萬元,以30%最低注冊資金計算為9萬元;
a,現(xiàn)金出資人民幣6.3萬元;
b,現(xiàn)金出資人民幣2.7萬元;
到賬期限:公司注冊完成后,十五日內(nèi),注冊資金9萬元按照各自股份比例打入公司賬戶作為公司開業(yè)后的流動資金,不得撤回。另外21萬元在公司注冊之日起1年之內(nèi)按照各自股份比例打入公司賬戶,如不能按時出資者視為自動退股。
三、公司名稱和經(jīng)營地點:
公司名稱:xx有限公司;
公司地點:xx-xxx-x
四、職務(wù)和分工;
1、本公司不設(shè)董事會,設(shè)執(zhí)行董事與監(jiān)事(監(jiān)事由店長擔任),任期三年;
2、a為公司執(zhí)行董事兼總經(jīng)理,負責公司運營與管理;
3、b為公司副執(zhí)行董事兼副總經(jīng)理,負責公司財務(wù)管理與市場策劃,同時協(xié)助總經(jīng)理的經(jīng)營管理;
4、公司銷售、采購、投資、財務(wù)等所有工作股東皆有知情權(quán),如提出相關(guān)問題,主要負責人須做出合理解釋和適當?shù)奶幚。在相關(guān)較重要事務(wù)上需要雙方達成一致意見,否則,主要負責人需要對由此引起的后果承擔相應(yīng)責任。
五、出資人的權(quán)利和義務(wù)、責任
1、權(quán)利
(1)出資人按投入公司的資本額占公司注冊資本額的比例享有所有者的資產(chǎn)權(quán)益并轉(zhuǎn)讓。
(2)出資人按照出資比例分取紅利,公司新增資本時,出資人可以優(yōu)先認繳出資。在公司盈利情況下,允許所占比例小的一方優(yōu)先增加投資比例,但不能超過總投資的50%。
(3)出資人共同協(xié)商確定公司名稱。
(4)如公司不能設(shè)立時,在承擔發(fā)起人義務(wù)和責任的前提下,有權(quán)依法分得公司的剩余財產(chǎn)。
(5)出資人有權(quán)對不履行、不完全履行或不適當履行出資義務(wù)的出資人和故意或過失損壞公司利益的出資人提訴訟,要求其承擔相應(yīng)法律責任。
(6)有權(quán)查閱股東會會議記錄和公司財務(wù)報告。
(7)法律、行政規(guī)及《公司章程》所賦予的其他權(quán)利。
2、義務(wù)
(1)出資人應(yīng)當在規(guī)定的期限內(nèi)足額繳納各自所認繳的出資額。
(2)出資人以其出資額為限對公司承擔責任。股東在公司登記后,不得抽回出資。
(3)出資人應(yīng)遵守《公司章程》。
(4)本公司發(fā)給出資人的出資證明書不得私自交易和抵押,僅作為公司內(nèi)部分紅的依據(jù)。
(5)出資人在公司設(shè)立過程中,故意或過失侵害公司利益的,應(yīng)向公司或其他出資人承擔賠償責任。
(6)法律、行政法規(guī)及《公司章程》規(guī)定應(yīng)當承擔的其他義務(wù)。
六、利潤分配方式:
1、工資支付:
公司在營業(yè)之日起,雙方在此承諾,雙方只在利潤分配上不同,其他權(quán)利義務(wù)相同,雙方工資待遇一致。
2、利潤分配:
利潤和虧損,按各合伙人的投資比例分配和分擔。
公司交納稅后的利潤,分配順序:
1、彌補以前季度的虧損;
2、股東分紅,制度如下:
按照a占70%、b占30%的股份比例分紅,每季度提取當季度的稅后利潤的40%進行股東分紅,每滿12個月再提取近12個月的積累盈利部分的40%進行股東分紅,盈利的余額部分作為合作公司的風(fēng)險公積金和資本公積金,累計額為公司注冊資本的50%后,可不再提取。為公司發(fā)展,分配比例股東可視具體情況商議調(diào)整,原則上不能提高。
七、經(jīng)營資金的增加:
在儲備資金不足情況時公司還需要增加經(jīng)營資金,經(jīng)全部股東協(xié)商同意,各股東應(yīng)按照各自所占股份比例增加出售,如有股東出現(xiàn)不能夠增加出資的情況,能夠增加出資資金的一方可按照其出資的投資額適當增加投資比例。
如需增加其他人入股,需承認本合同并需經(jīng)全體合伙人同意,同時執(zhí)行合同規(guī)定的相關(guān)權(quán)利義務(wù)。
八、退股方式:
1、股東退股時,需有正當理由方可退股,并應(yīng)該向另一股東提出書面申請,股東應(yīng)就其退股事項書面通知其他股東征求同意,其他股東自接到書面通知之日起滿三十日未答復(fù)的,視為同意退股。退股一方在沒有清償公司債務(wù)完畢的時候不能撤股。
每個合作股東的現(xiàn)金總出資額(此協(xié)議)是作為該股東退股的唯一結(jié)算依據(jù),合作公司應(yīng)先行將公司總盈利部分的60%按照股份分紅比例結(jié)算,加上10%的資本公積金,然后再將該股東的現(xiàn)金總出資額退回。30%是公司的資產(chǎn)折舊和風(fēng)險公積金不得分配。
2、如公司沒有盈利,剛根據(jù)公司現(xiàn)有總資產(chǎn)按照實際總出資額股份比例的90%退回該撤資股東。
3、退股后以退股時的財產(chǎn)狀況進行結(jié)算,不論何種方式出資,均以現(xiàn)金結(jié)算
九、公司的解散和清算
1、合作因以下事由之一得終止:①合伙期屆滿;②全體合作雙方同意終止合伙關(guān)系;③合作事業(yè)完成或不能完成;④合作事業(yè)違反法律被撤銷;⑤法院根據(jù)有關(guān)當事人請求判決解散。
2、合作終止后的事項:①即行推舉清算人,并邀請各合伙人確定的中間人(或公證員)參與清算;②清算后如有盈余,剛按收取債權(quán)、清償債務(wù)、返還出資、按比例分配剩余財產(chǎn)的順序進行。固定資產(chǎn)和不可分物,可作價賣給合伙人或第三人,其價款參與分配;③清算后如有虧損,不論合作雙方出資多少,先以合作雙方共同財產(chǎn)償還,公司財產(chǎn)不足清償?shù)牟糠郑珊献麟p方按出資比例承擔。
十、該協(xié)議簽字即具有法律效應(yīng)。
十一、其他未盡事項參考公司相關(guān)制度并協(xié)商解決。
十二、本協(xié)議簽定于xx年xx月xx日,一式二份,合作雙方生字后生效,合作雙方各執(zhí)一份。
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