資料保密管理制度

一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責(zé)、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。

（一）、根據(jù)實際工作需要配備一名保密專干，具體負責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。

（二）、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。

（三）、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時辦理登記手續(xù)，隨時掌握涉密文件信息資料的去向。

二、涉密文件的收文與傳閱

（一）、文件管理人員收到涉密文件后，應(yīng)在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負責(zé)人確定傳閱范圍。

（二）、文件管理人員應(yīng)嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專用的文件夾，一般應(yīng)當(dāng)面送交，立等收回，嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實因工作需要保留的，也應(yīng)在閱讀（使用）完畢后及時交還或者通知相關(guān)人員收回，不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對滯留他處的涉密文件進行登記，隨時掌握其去向。

（三）、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發(fā)要求進

行；批示件辦理完畢后，應(yīng)及時將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。

三、涉密文件資料的使用保管

（一）、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載

1、借閱涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準，嚴格履行報批手續(xù)。

2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載，確因工作需要的，應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請求并經(jīng)制發(fā)單位批準。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。

3、復(fù)制涉密文件信息資料，要履行登記手續(xù)，并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

（二）、涉密文件信息資料的保存

1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進行清查，核對。

2、涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲在涉密計算機中。

3、工作人員離開辦公場所，應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。

4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退，并辦理移交手續(xù)。

5、需要歸檔的涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。

四、涉密文件信息資料的清退銷毀

（一）、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理，要逐件進行清點，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。

（二）、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。

資料保密管理制度 [篇2]

為加強本公司檔案的保密管理，確保檔案的絕對安全，特制定本制度。 1 主題內(nèi)容與適用范圍

1.1 本制度規(guī)定了本公司檔案保密工作的一般管理要求。

1.2 本制度適用于本公司檔案保密管理。

2 引用標準和政策規(guī)定

《中華人民共和國保密法》

《電力工業(yè)國家秘密及其他密級具體范圍的規(guī)定》（能源部、國家檔案局） 3 管理職能

綜合管理部是本公司檔案保密管理的職能部門。

4 管理內(nèi)容與要求

4.1 檔案管理人員必須以身作則模范遵守和執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密法規(guī)和制度，保證企業(yè)檔案的絕對安全。

4.2 嚴格掌握檔案材料和資料的查（借）閱范圍及審批手續(xù)，一般檔案材料、資料查閱應(yīng)辦理查閱手續(xù)，由檔案管理人員提供并登記備案。

4.3 已歸檔的文件材料和資料一般僅限于在檔案閱檔室內(nèi)查閱，不得外借，任何部室和個人無權(quán)擅自擴大查閱范圍和公布檔案內(nèi)容。

4.4 查閱檔案材料一般不得摘抄、復(fù)制、拍照、翻印，特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準并作好記錄。

4.5 外單位人員查閱一般檔案應(yīng)持有效介紹信并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱帶有密級檔案須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

4.6 歸檔檔案一般不得帶出公司，特殊情況必須帶出的除辦理借用手續(xù)外，應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不準攜帶檔案材料或資料去公共場所或探親訪友。

4.7 查閱涉及機密性質(zhì)的檔案材料或資料，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

4.8 檔案一般不借閱，如確因工作需要借用應(yīng)說明借用原因及歸還時間并確保借

用期間檔案材料的安全、完整。

4.9 檔案材料或資料的轉(zhuǎn)移，批量的必須有指定人員監(jiān)運，小量的應(yīng)采用機要郵遞和專人護送。

4.10 檔案的銷毀必須由指定的監(jiān)督人員監(jiān)銷，不準作廢紙?zhí)幚怼?/p>

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