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軟件公司保密管理制度

1 總則

軟件公司保密管理制度

1.1 為維護(hù)公司權(quán)益和利益，特制定本制度。

1.2 公司秘密是指涉及公司權(quán)益及利益，在特定時(shí)間內(nèi)限于特定范圍人員了解的事項(xiàng)。

1.3 公司所有部門(mén)及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

1.4 公司的保密工作，實(shí)行既要保密又要便于工作的原則。

2 保密的范圍和等級(jí)

2.1 公司秘密范圍包括以下事項(xiàng)：

2.1.1 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

2.1.2 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項(xiàng)目及決策。

2.1.3 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

2.1.4 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

2.1.5 公司掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。

2.1.6 公司職員的人事檔案及人事信息。

2.1.7 其他公司確定保密的事項(xiàng)。

3 公司機(jī)密分為三級(jí)：

3.1 絕密：是指最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；

3.2 機(jī)密：是指重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受?chē)?yán)重的損害；

3.3 秘密：是指一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害； 4 公司機(jī)密的確定：

4.1 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；

4.2 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；

4.3公司人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。 5 保密措施

5.1 屬于公司秘密的文件資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳送、使用、復(fù)印、保存和銷(xiāo)毀，由行政部或公司總裁指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，非總裁批準(zhǔn)，不得私自復(fù)印在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)事先通知總裁批準(zhǔn)。

6 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施：

6.1 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；

6.2 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍。

6..3 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；

6.4 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

7 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)?公司秘密，不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

7.1 公司職員不得隨意翻看其他職員的文書(shū)、物品，不得隨意記錄與自己無(wú)關(guān)的公司資料

7.2 公司職員不得帶公司文件、資料探親訪友或帶回家給非公司職員閱讀

7.3 公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司

8 責(zé)任與處罰

8.1 出現(xiàn)下列情況之一者，應(yīng)給予警告。

8.1.1 因過(guò)失泄露公司秘密，尚未造成后果或經(jīng)濟(jì)損失的。