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項(xiàng)目部工程例會(huì)制度

時(shí)間:2022-11-23 14:08:56 例會(huì)制度 我要投稿
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項(xiàng)目部工程例會(huì)制度

一、工程例會(huì)

項(xiàng)目部工程例會(huì)制度

1、召開(kāi)時(shí)間,定在每周日上午9點(diǎn)。緊急情況項(xiàng)目不經(jīng)理臨時(shí)確定。

2、召開(kāi)地點(diǎn),項(xiàng)目部辦公室。

3、參加人員,項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、工程部經(jīng)理、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人。

4、會(huì)議由工程部經(jīng)理主持,議程如下:

(1)、工程部經(jīng)理通報(bào)目前工程項(xiàng)目進(jìn)程狀況,并通報(bào)上次例會(huì)到本次例會(huì)期間項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等情況,提出上次例會(huì)上尚未解決問(wèn)題的落實(shí)情況;

(2)、施工單位匯報(bào)上周工作情況和計(jì)劃下周工作內(nèi)容

(3)、監(jiān)理單位匯報(bào)上周監(jiān)管工作內(nèi)容,措施及工程存在的有關(guān)問(wèn)題和下周整改意見(jiàn)。

(4)、總工程師對(duì)近期工作進(jìn)行評(píng)述,并就工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等工作重點(diǎn)提出要求,并提出需要各職能部門的協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題及解決問(wèn)題的具體時(shí)間,與會(huì)人員要認(rèn)真記錄,全面落實(shí)。

5、由項(xiàng)目經(jīng)理指定辦公室文秘記錄整理會(huì)議內(nèi)容,形成《工程協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要》。本紀(jì)要是與會(huì)各方經(jīng)過(guò)討論得出的一致意見(jiàn),必須遵照?qǐng)?zhí)行。會(huì)議紀(jì)要也可作為施工現(xiàn)場(chǎng)變更、補(bǔ)充預(yù)算和增減預(yù)算的依據(jù)之一。

二、項(xiàng)目部專題會(huì)議

1、項(xiàng)目的監(jiān)理會(huì)議,一般情況下監(jiān)理例會(huì)每周一次地點(diǎn)在監(jiān)理辦公室。

2、參加單位,項(xiàng)目部有關(guān)人員、在現(xiàn)場(chǎng)施工的各施工單位和監(jiān)理公司。

3、主持會(huì)議的單位為監(jiān)理公司,會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理公司編寫(xiě),經(jīng)項(xiàng)目部審閱后發(fā)放各與會(huì)單位。

4、會(huì)議主要議題為現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。

5、先逐條總結(jié)每次監(jiān)理例會(huì)提出的問(wèn)題落實(shí)情況。再由監(jiān)理公司主持討論現(xiàn)存問(wèn)題,并得出統(tǒng)一意見(jiàn)。

6、對(duì)于會(huì)議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件,與會(huì)各施工單位在收到文件后予以核對(duì),如有疑惑或異議,應(yīng)于收文后兩個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式進(jìn)行反饋。

7、達(dá)成的統(tǒng)一意見(jiàn)各施工單位必須遵守執(zhí)行,無(wú)故缺席方應(yīng)為無(wú)異議,必須無(wú)條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟(jì)處罰。

8、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要中涉及費(fèi)用變更的內(nèi)容要現(xiàn)場(chǎng)拍照寫(xiě)明情況、三方簽字,并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)認(rèn)可予以歸檔認(rèn)證。所以工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會(huì)議紀(jì)要前對(duì)紀(jì)要要進(jìn)行審核。

三、項(xiàng)目部工作協(xié)調(diào)會(huì)議

1、每周的下午3點(diǎn)在項(xiàng)目部辦公室召開(kāi)工作協(xié)調(diào)會(huì)議。

2、參加人員為項(xiàng)目部全體工作人員。

3、總結(jié)上周工作情況,計(jì)劃安排下周工作內(nèi)容。

4、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、辦公室主任將各自負(fù)責(zé)的部門當(dāng)前急需解決的問(wèn)題和項(xiàng)目部經(jīng)理布置的工作計(jì)劃、預(yù)期目標(biāo)的落實(shí)情況予以闡述并相互通報(bào)。

5、辦公室文秘將會(huì)議記錄形成紀(jì)要整理歸檔備查。

項(xiàng)目部工程例會(huì)制度 [篇2]

為項(xiàng)目部工程周例會(huì)能真實(shí)反映工程進(jìn)度、施工質(zhì)量、安全文明施工現(xiàn)狀,能切實(shí)解決問(wèn)題,給予工程實(shí)際有效幫助。特調(diào)整和制定會(huì)議制度。其內(nèi)容如下:

一、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)

會(huì)議時(shí)間:每周四15:30

會(huì)議地點(diǎn):中國(guó)十九冶集團(tuán)有限公司金鳳佳園項(xiàng)目部會(huì)議室

參會(huì)人員:各作業(yè)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員,項(xiàng)目部各部門人員

二、會(huì)議流程

1、會(huì)議簽到;參加會(huì)議各方人員應(yīng)于開(kāi)會(huì)前5分鐘提前到會(huì)議室,在簽到表上簽名;

2、各作業(yè)隊(duì)檢查上周例會(huì)提出相關(guān)整改問(wèn)題的解快情況,逐項(xiàng)核對(duì),責(zé)任落實(shí)到人;上周工程進(jìn)度的完成情況及下周工作計(jì)劃內(nèi)容,如有未完成計(jì)劃內(nèi)容的情況,需說(shuō)明未完成的原因,并制定出相關(guān)的趕工措施,提出需要項(xiàng)目部各部門的支持條件;

3、 樓棟施工管理人員對(duì)各自管理樓棟施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、安全文明施工情況進(jìn)行綜合評(píng)述;提出各作業(yè)隊(duì)需要整改及注意的事項(xiàng);

4、工程部部長(zhǎng)對(duì)作業(yè)隊(duì)上周的進(jìn)度、質(zhì)量及安全進(jìn)行總結(jié),提出整改要求,解答作業(yè)隊(duì)提出的問(wèn)題;

5、 生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)副總、總工提出相關(guān)的工作要求及注意事項(xiàng);

6、 項(xiàng)目經(jīng)理提出相關(guān)工作要求;

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二、 會(huì)議相關(guān)要求

1、工程部部長(zhǎng)主持會(huì)議,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議相關(guān)事宜,保證例會(huì)質(zhì)量,綜合部做好會(huì)議記錄,在會(huì)議召開(kāi)的次日將會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的紙式稿下發(fā)各參會(huì)單位內(nèi)業(yè),各方存檔。

2、 會(huì)議發(fā)言要求言簡(jiǎn)意賅,有針對(duì)性,盡量縮短會(huì)議時(shí)間并達(dá)到解決問(wèn)題的目的;

3、與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)參加會(huì)議,如有特殊原因不能參加會(huì)議,需 提前4小時(shí)向工程部部長(zhǎng)請(qǐng)假,無(wú)故遲到者每人罰款50元,無(wú)故不參加會(huì)議者每人罰款200元;

4、各作業(yè)隊(duì)(第一作業(yè)隊(duì)、第二作業(yè)隊(duì)、第三作業(yè)隊(duì)、第四作業(yè)隊(duì)6#樓、第四作業(yè)隊(duì)7#樓、消防作業(yè)隊(duì)、環(huán)境作業(yè)隊(duì))于每周三下午16點(diǎn)前,將《周例會(huì)匯報(bào)材料》提交給工程部,違者罰款200元;

5、召開(kāi)會(huì)議期間,與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài),不準(zhǔn)接聽(tīng)電話,如有重要電話應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假后離場(chǎng)接聽(tīng),以免影響會(huì)議效果。

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