工程建設例會制度

一、為加強工程質量、安全管理，加快工程建設進度及控制投資，確保工程計劃和任務的落實，提高工作效率，協(xié)調工程參與各方人員的工作關系，特制定本制度。

二、通常情況下，工程例會每周召開一次，具體時間由第一次工程例會確定。除定期的工程例會外，工程管理部可根據(jù)工程實際需要組織召開專題會，解決工程中存在的問題。

三、嚴格會議制度，相關人員不得無故缺席會議，參加人員必須準時到會，并做好必要準備。

四、參加對象：

（一）、建設方：現(xiàn)場負責人員及其他技術、管理人員；

（二）、監(jiān)理方：項目總監(jiān)理工程師、現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師；

（三）、施工單位：項目經(jīng)理、項目技術負責人、專職質量員、安全員等；

（四）、其他相關單位：負責人�？偙O(jiān)理工程師應根據(jù)情況事先通知指定其他相關的單位人員出席會議，如供應商，施工單位上級主管等。

五、工程開工前，由建設單位主持，組織監(jiān)理、施工、設計、勘察等單位召開第一次工地會議，工地會議應包括以下主要內(nèi)容：

（一）、建設單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構、人員及其分工；

（二）、明確各參與單位的工作職責和工作程序；

（三）、建設單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權；

（四）、建設單位介紹工程開工準備情況；

（五）、承包單位介紹施工準備情況；

（六）、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；

（七）、建設單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求；

（八）、研究確定各方在施工過程中參加工地例會周期、地點及主要議題。

第一次工地會議紀要應由項目監(jiān)理單位負責起草，并經(jīng)與會各方代表簽字。

六、例會內(nèi)容：

（一）、施工單位匯報內(nèi)容：

1、總結前階段工程進展情況，質量控制情況、安全及文明施工情況。

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2、匯報下一階段工程計劃情況。

3、施工中遇到的問題和下階段可能遇到的問題。

4、需要業(yè)主、監(jiān)理或其他單位協(xié)調解決的問題。

（二）、監(jiān)理單位匯報內(nèi)容：

1、前一階段工程各個施工標段（各個施工專業(yè)）的工程進展情況。

2、總結前一階段工程的質量控制情況、安全及文明施工情況。

3、對各個施工標段（各個施工專業(yè)）前一階段的工程控制情況從進度、質量和安全文明施工方面做出考核結論。

4、對工程進展過程中遇到的問題進行匯總，提出合理化建議。

5、對工程的下一步計劃情況進行分析。

（三）、業(yè)主單位內(nèi)容：

1、對工程前一階段的進展情況及控制情況進行總結。

2、對前一階段遇到應該由業(yè)主解決的問題的解決情況進行總結。

3、提出下一階段工程的總體要求。

七、工程例會參會各個單位的匯報內(nèi)容必須形成文字性匯報材料分發(fā)與會人員。

八、工程例會由監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師組織、主持，做好會議記錄及參加人員簽字。

九、例會上每個單位提出的問題或優(yōu)化建議必須經(jīng)過討論做出明確結論；對需要再次討論的問題，在會議記錄上明確最終解決日期。

十、會議記錄由監(jiān)理單位負責整理，編制會議紀要，并分發(fā)到各個相關單位執(zhí)行、歸檔。 十一、每次例會后，現(xiàn)場管理人員負責將會議紀要向公司領導傳送，同時向領導匯報工程的現(xiàn)場情況。

十二、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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工程建設例會制度 [篇2]

一、總 則

1、目的：加強公司會議管理，縮短會議時間，提高會議成效，解決實際問題。

2、適用范圍：工程項目建設部所涉及的各種類型會議。

3、會議召開原則：精簡、高效。

二、 會議的分類和組織

（一）、工作例會：

1、總經(jīng)理辦公例會

1.1總經(jīng)理辦公例會由總經(jīng)理負責召集和主持，如總經(jīng)理因特殊原因不能履行本職時，由總經(jīng)理授權他人召集和主持。

1.2總經(jīng)理辦公例會于每周一8：30召開，如有變動，由綜合辦提前通知。

1.3例會會議地點為總經(jīng)理辦公室。

1.4與會人員：領導班子成員。列席人員根據(jù)會議議題確定。

1.5會議議程為：主持人宣布開會，與會人員按工程部、安保部、征拆部、辦公室順序匯報工作，提出工作中的具體問題，主持人解答問題作出總結，做具體工作的安排，形成決議。主持人根據(jù)會議議題組織進行討論研究，形成決議。宣布散會。

1.6會議記錄由綜合部主任負責，24小時內(nèi)整理出會議紀要由主持人簽發(fā)，并及時將紀要發(fā)送到與會人員，參照執(zhí)行。

2、工程建設工作例會：

2.1總工負責召集和主持，如總工因特殊原因不能履行本職時，由總工授權他人召集和主持。

2.2每月25日18：00召開，如有變動，由總工提前通知。

2.3例會地點：會議室。

2.4與會人員：各部門負責人及技術主管人員。

2.5會議議程：主持人宣布開會，傳達總經(jīng)理辦公例會精神及其他上級指示，各部門負責人依次匯報前日建設工作情況和本周工作計劃，提出工作中的具體問題，主持人解答問題，做具體工作的安排，宣布散會。

2.6會議記錄與考勤由總工指定人員（固定）進行，會后四小時內(nèi)整理出會議紀要由主持人簽發(fā)，發(fā)送到與會人員參照執(zhí)行。

2.7會議主持人親自也可指定專人負責對會議紀要進行督辦。

4安全生產(chǎn)例會

4.1安全生產(chǎn)例會由安保部負責召集和主持。

4.2每月最后一個星期四為月度安全例會。

4.3地點：公司會議室。

4.4與會人員：分管領導、綜合部負責人、安全主管、各單位安全員。

4.5會議議程為主持人宣布開會，傳達公司精神及其他上級指示，通報上一周安全、環(huán)保、治安、消防、文明施工情況，分析解決安全管理工作中存在的問題，部署下周安全管理工作重點，宣布散會。

4.6會議記錄與考勤由安保部指定人員（固定）進行，會后二十四小時內(nèi)整理出會議紀要發(fā)送到與會人員。

4.7綜合部指定專人負責對會議紀要進行督辦。

5、專題會議

5.1工程建設分析會由主管部門負責及專業(yè)工程師負責召集、主持并督辦落實。根據(jù)專項問題輕重、緩急屆時組織召開。

5.2地點為三樓會議室，

5.3參加人員為：主管領導、或部門領導、技術主管及相關專業(yè)技術人員。

6、事故分析會按照有關制度執(zhí)行。

7、公司員工大會

每半年召開一次，通報公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營狀況、總結表彰先進等。由綜合部組織。

8、公司經(jīng)營管理年度會議

每年召開一次，研究、貫徹、部署公司年度工作方針和政策和計劃。由綜合部組織，總經(jīng)理主持。

（二）、會議的規(guī)定與準備

1、會議召開前應事先對會議的內(nèi)容、時間、地點、主持人、與會人員進行安排。

2、會議召開根據(jù)工作實際需要確定，要能夠解決工作中存在的實際問題。無多大作用的或可開可不開的會議，不予召開。

3、會議的內(nèi)容和議題要預先確定，避免開盲目性的會議。

4、會議的時間、地點由會議組織部門確定。

5、會議的主持人和與會人員的安排應根據(jù)會議內(nèi)容和議題確定，與會

議無關的或不了解情況的人員不予參加。

6、應盡量避免部門會議與公司會議發(fā)生重疊；如發(fā)生重疊，部門會議須服從公司會議。

7、會議一旦決定召開，應將會議內(nèi)容、議題或議程、時間、地點及時通知相關與會部門或人員（工作例會原則上按例行的內(nèi)容、時間、地點、主持人、與會人員組織召開，除特殊情況改期或延期，不再另行通知）。

8、公司會議、部門間會議由綜合部負責下發(fā)通知；部門內(nèi)會議由會議部門負責下發(fā)通知。會議通知應盡可能通知到與會單位、部門負責人或與會人員本人，并做好會議通知記錄。會議通知的方式：書面通知（以文件或表單形式）；電話通知。

8、會議時間、地點如有變動，由會議組織部門負責通知，應提前1小時以電話方式告知與會人員，并做好電話通知記錄。

9、會議通知時，應同時通知會議主持人和與會人員就會議內(nèi)容、議題方面做好資料的準備工作，并通知會議主持人會議議程安排和時間分配方案。

10、會議如需下發(fā)文件、資料的，應在會前及時做好相關準備工作。

11、會議組織部門應提前做好會場布置、座次安排工作，會議所需儀器設備亦應提前到位并調試正常。

（三）、會議的召開

1、會議的召開應嚴格按會議通知時間進行，不得無故推遲。

2、會議開始時，主持人應向與會人員宣布會議議程，與會人員應嚴格遵守。

3、會議主持人應緊緊圍繞議題按照議程安排主持會議，把握會議節(jié)奏。

4、會議主持人要及時做出結論，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。

5、與會人員應保持良好的會風，注意言談舉止，圍繞議題按議程安排踴躍發(fā)言，發(fā)言應力求簡短、切題。

（四）、會議記錄和紀要

1、會議開始后，記錄員應對會議議題、內(nèi)容進行記錄，對結論性發(fā)言作重點記錄。

2、會議記錄員應在會議結束后按規(guī)定時間內(nèi)整理好原始記錄，形成會議紀要，并交由會議主持人簽發(fā)，由記錄員送達抄送人員。

3、會議紀要應以年度為界限編寫期號，并保證編號的連續(xù)性。公司會議紀要期號由綜合部統(tǒng)一編定；部門會議紀要期號由相應部門編定，以月為單位報綜合部備案。

4、會議組織部門安排對會議議定的事項及時檢查、催辦，對辦理情況進行檢查和記錄。

（五）、會議考勤與紀律

（一）會議考勤。

1、會議考勤由會議記錄員負責，所有與會人員均須按規(guī)定在《簽到表》上簽到。

2、與會人員應提前五分鐘到會，不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應提前以書面形式請假，緊急情況可事先向會議主持人口頭請假，事后須補辦書面請假手續(xù)。

3、會議召開后，與會人員不得隨意中途退席，如特殊原因經(jīng)主持人同意后方可離席。

（二）會場紀律

1、與會人員到會后，嚴禁大聲喧嘩或來回走動。

2、遲到、中途離席者應輕聲入席、出席，盡量不干擾會議進行。

3、會議期間與會人員應關閉通訊工具或調為振動，不會客（特殊客人除外），認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。

4、與會人員應保持會場整潔，不得隨地吐痰、扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。

5、與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言人求全責備。

（六）、保密事項

1、會議召集者對會議內(nèi)容的秘密事項的保密工作負總責。重要會議應事先做好保密防范措施。

2、與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密義務。

3、涉及到秘密事項的會議紀要，記錄員應在指定場所整理，并嚴格按照主持人簽發(fā)的抄送人員進行發(fā)送。

4、違反本規(guī)定保密事項按保密制度有關規(guī)定執(zhí)行。

（七）、附 則

1、本制度施行后，凡既有的類似規(guī)定自行終止，與本制度相抵觸的一律以本規(guī)定為準。

2、本制度自頒布之日起施行。

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