辦公室每周例會制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公室內(nèi)部各部門工作的溝通，便于公司及時掌握各部門的工作動態(tài)，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的問題，提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性，從而更好地提高員工的凝聚力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定本例會制度，具體要求如下：

公司辦公室例會由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次。

（一）會議的管理與組織

例會由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次；

1、召開時間：每月第一個星期一上午8：30，會議時間應(yīng)控制在1小時之內(nèi)。如因特殊原因需要延期召開時由辦公室主任提前通知。

2、會議組織：如不另行通知，與會人員提前5分鐘進(jìn)入會議室，自行準(zhǔn)備筆、本以便隨時記錄。

3、例會請假：由于特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前半小時向分站經(jīng)理請假。

6、會議地點(diǎn)：會議室。

（二）、會議議程

1、會議主要內(nèi)容：

（1）、上月例會決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；

（2）針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；

（3）、傳達(dá)、解釋公司的最新政策、文件和要求；

（4）、各部門本月即將開展工作計(jì)劃及達(dá)成目標(biāo)（填寫好表格）

（6）、其他需要溝通、協(xié)調(diào)、交流的事項(xiàng)。

2、會議議程

會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：

（1）與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作。

（2）部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項(xiàng)工作的具體安排和落實(shí)，并做好信息反饋工作。

（3）例會前各辦公人員須將上次例會所安排的工作做歸納匯報(bào)及下個月工作計(jì)劃安排。

（4）、工作經(jīng)驗(yàn)分享。

3、會議紀(jì)律

（1）與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。

（2）辦公例會上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。

（3）樂捐規(guī)定：

a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂捐10元，超過10分鐘不包括10分鐘，樂捐30元，無故缺席者罰款50元，

b、會議期間，與會人員不得閑聊，不走動，不做與會議無關(guān)的事，違者樂捐10元。

樂捐行為當(dāng)場落實(shí)執(zhí)行（執(zhí)行官按輪值執(zhí)行）。本條涉及的樂捐款將作

為員工活動經(jīng)費(fèi)由辦公室主任統(tǒng)一保管，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。

（4）如因特殊原因取消例會，須在例會開始前一天通知與會所有人員。

3、工作總結(jié)計(jì)劃管理

辦公室例會要求各員工采用工作總結(jié)與計(jì)劃的方式，對各自上個月的工作匯報(bào)、說明，向全體與會人員通報(bào)說明各自工作完成情況及下個月工作計(jì)劃。具體要求如下：

（1）、提交總結(jié)時間：每月最后一個禮拜的周五下班前由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交副總經(jīng)理。

（2）、內(nèi)容要求：

①工作月報(bào)包括本月工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃。

②周工作總結(jié)要求

*對照月計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

*對存在的問題要做出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。

*對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。

（3）、下月工作計(jì)劃

①要逐條列出下個月部門各項(xiàng)工作計(jì)劃。

②要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)結(jié)束時間、本月的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。

（4）、工作月報(bào)的考核

①無正常理由。未按時提交工作月報(bào)的，予以通報(bào)批評。

②由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報(bào)者，應(yīng)及時向分站經(jīng)理說明其原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。

③上述考核由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

平樂宏源農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司

辦公室

2015/8/16

辦公室每周例會制度 [篇2]

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)對辦公例會的有效管理，提高辦公例會的工作效率，及時準(zhǔn)確地掌握工作情況，更好的研究和部署各項(xiàng)工作，加強(qiáng)內(nèi)部溝通，特制訂本辦法。

第二條 辦公室負(fù)責(zé)辦公例會的召集、主持與管理工作，并負(fù)責(zé)撰寫會議記錄。

第二章 例會內(nèi)容

第三條 例會時間：每周六16：30召開周例會

第四條 例會地點(diǎn)：三樓會議室

第五條 例會議程：回顧、檢查、總結(jié)本周的工作；安排下周工作任務(wù)；交流相關(guān)工作問題；改進(jìn)完善管理制度

第六條 會議紀(jì)要：辦公室根據(jù)例會的內(nèi)容，編寫《會議紀(jì)要》，要標(biāo)明會議召開的時間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容，在會后一個工作日內(nèi)整理完畢，報(bào)給經(jīng)理

第二章 例會紀(jì)律

第七條 與會人員準(zhǔn)時到會，不得無故遲到或無故不參加會議；會議期間若需臨時離場，必須向會議主持人請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離會

第八條 與會人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，提高例會效率

第九條 會議期間不準(zhǔn)吸煙或私自交談，與會人員手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動或關(guān)機(jī)狀態(tài)

辦公室每周例會制度 [篇3]

為了規(guī)范辦公室工作，強(qiáng)化管理，增強(qiáng)執(zhí)行力，提高工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)爭先創(chuàng)優(yōu)，特制定本工作例會制度。

一、辦公室原則上每周一上午召開工作例會，如遇特殊情況可往后推遲。

二、工作例會由辦公室主任的主持，辦公室工作人員和聘用人員均參加工作例會。

三、工作例會程序：先由每位人員匯報(bào)工作，然后由辦公室主任總結(jié)上周工作，部署下周工作。每位人員圍繞以下事項(xiàng)匯報(bào)工作：

1、完成一周工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)情況；

2、完成任務(wù)的質(zhì)量、效率、效果；

3、是否按照工作流程辦理；

4、工作中存在的問題和不足；

5、意見和建議；

6、遵守工作紀(jì)律，執(zhí)行廉潔自律情況；

7、其他需要匯報(bào)的情況。

四、一周工作任務(wù)以《辦公室一周特定工作安排》下發(fā)。

五、工作例會可結(jié)合支部會議、政治學(xué)習(xí)、民主生活會、說三事填三卡活動等進(jìn)行。

【辦公室每周例會制度】相關(guān)文章：

醫(yī)院每周例會制度（通用10篇）08-13

每周例會管理制度06-07

每周行政例會工作制度10-29

幼兒園每周例會制度（精選12篇）09-14

班子每周工作例會制度（通用12篇）09-12

安全例會制度06-07

學(xué)校例會制度06-11

公司例會制度周例會（精選11篇）09-04

企業(yè)安全例會制度06-17