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學(xué)生會(huì)例會(huì)管理制度
為加強(qiáng)和健全學(xué)生會(huì)組織的自身建設(shè)，提高學(xué)生會(huì)成員的工作積極性，加強(qiáng)對部長、委員的考核與監(jiān)督，學(xué)生會(huì)制定并實(shí)施日常工作制度。本制度即日開始實(shí)行。
一、工作管理制度
1. 各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹和執(zhí)行院團(tuán)委布置的各項(xiàng)工作，主席團(tuán)將根據(jù)工作的具體執(zhí)行情況予以考核；
2. 各項(xiàng)工作活動(dòng)應(yīng)按時(shí)到場，無故不得遲到早退。如需請假參照請假制度；
3. 手機(jī)的正常開機(jī)時(shí)間應(yīng)當(dāng)為6：00-00：30，其間午休時(shí)不得關(guān)機(jī)，可能的條件下可保持全天開機(jī)；手機(jī)應(yīng)隨身攜帶，并保證暢通狀態(tài)，見到來電或短信時(shí)起，應(yīng)當(dāng)立即接通或回復(fù)，多條重復(fù)短信，回復(fù)一次即可；如遇上課，不便接電話，應(yīng)當(dāng)在三分鐘之內(nèi)短信告知，如無故不接電話，或短信通知十分鐘內(nèi)未回復(fù)（特殊情況除外）兩次按會(huì)議遲到一次處理；
4. 各項(xiàng)活動(dòng)中各部門要全力配合，工作中要各負(fù)其責(zé)，各盡其力，相互幫助，不得推脫責(zé)任。各部門在平時(shí)工作中注意與其他部門溝通交流。
5. 工作安排不得推脫，如有困難自行解決，若超出能力范圍不能按時(shí)完成或解決，及早上報(bào)主席團(tuán)。
二、 會(huì)議管理制度
1．學(xué)生會(huì)會(huì)議分主席團(tuán)會(huì)議、部長例會(huì)、部門工作會(huì)議；
2．例會(huì)無特殊情況定時(shí)召開，如有特殊情況由辦公室另行通知；
3．開會(huì)時(shí)應(yīng)帶好筆記本和筆，提前10分鐘到場，務(wù)必對通訊工具采
取靜音或關(guān)機(jī)措施，不得在會(huì)議期間竊竊私語或大聲喧嘩，不得隨意進(jìn)出會(huì)場，保持會(huì)場秩序；
4. 遲到問題：遲到記錄由辦公室記錄，第一次遲到大會(huì)批評，第二
次遲到大會(huì)自我檢討，書面檢討由辦公室備案，第三次遲到撤銷部長職位，并給予該部門嚴(yán)重警告。如有特殊情況，由主席團(tuán)酌情考慮；
5．各類會(huì)議開始前進(jìn)行點(diǎn)名，并由辦公室作好記錄。（會(huì)場記錄由
辦公室負(fù)責(zé)記錄，并由辦公室負(fù)責(zé)存檔）；
6．凡不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的學(xué)生會(huì)干部，須在會(huì)議前以書面形式向分管主席或秘書長請假，簽字生效，如有緊急情況，先口頭請假，事后補(bǔ)假；無故缺席兩次以上者撤銷部長職位，并給予該部門嚴(yán)重警告，由辦公室備份；
7．在布置各項(xiàng)工作后，如有不同意見可以在會(huì)議上及時(shí)提出或會(huì)后向主席團(tuán)提出不同看法，由辦公室做好相應(yīng)記錄；
8. 各類會(huì)議必須衣著得體，不得隨意；
9. 工作期間，特別是會(huì)議期間，禁止玩手機(jī)，除非緊急事件，不得在會(huì)議期間接電話；
三、值班管理制度
1．值班人員：學(xué)生會(huì)成員（由辦公室負(fù)責(zé)具體安排）；
2．值班時(shí)間：早上：8：00至12：00；下午：（冬季）2:00至6：00；（夏季）2:30到6:30；晚上：7：00至9：00；
3．當(dāng)天值班人員必須按時(shí)到位，不得無故缺席，不得遲到、早退，有事須提前一天向所在部門的部長請假，由部長安排其他成員（若是其他人也有事，則需提前一天向辦公室請假）；
4．值班人員應(yīng)做好值班記錄，并負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財(cái)務(wù)，如有其他部門借用辦公室的財(cái)務(wù)，必須作好記錄（借用部門、借用人、借用時(shí)間、歸還時(shí)間）；若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄；
5．值班人員對來訪的同學(xué)要熱情周到，耐心聽取同學(xué)的心聲；值班人員對能解決的問題必須及時(shí)作出答復(fù)，對不能作出答復(fù)的問題要詳細(xì)記錄，以便向有關(guān)部門反映；
6．值班人員每天必須做好辦公室的值日工作；
7．值班人員嚴(yán)禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等，盡量保持辦公室安靜；
8．值班人員離開時(shí)，必須關(guān)窗并拉好窗簾、關(guān)燈、鎖門；
9．辦公室成員擔(dān)任監(jiān)督員，對值班情況進(jìn)行監(jiān)督并做好相應(yīng)的記錄；
四、請假管理制度
1．請假須由秘書長或分管主席批準(zhǔn)簽字方為有效；原則上請假不得
超過五次，否則取消評優(yōu)資格；假條必須親自書寫，交秘書長或主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)后在學(xué)生會(huì)例會(huì)、值班、活動(dòng)之前一份交至辦公室存底，一份交于活動(dòng)組織人員，不得由他人代寫；
2．未履行請假手續(xù)或沒有特殊情況缺席而請假的，均做無故缺席一
次處理；
3．例會(huì)、值班及活動(dòng)的缺席次數(shù)作為學(xué)生會(huì)工作考核標(biāo)準(zhǔn)之一，（本制度請各部門嚴(yán)格自律，遵照執(zhí)行）；無故缺席三次以上者將撤銷部長職務(wù)；
五、財(cái)務(wù)管理制度
1．學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理由學(xué)生會(huì)辦公室總體負(fù)責(zé)；
2．各部門開展活動(dòng)需經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)提前（至少一周）列出詳細(xì)預(yù)算開
支提交主席團(tuán)審查，審查通過之后方能購買活動(dòng)所需物品；
3．報(bào)銷或報(bào)賬應(yīng)使用有效發(fā)票（收據(jù)），所有發(fā)票（收據(jù)）背面應(yīng)
注明用途，并由經(jīng)手人簽字，注名日期（拿到報(bào)銷前，均先讓主席團(tuán)簽字，方為有效）；
4．用款部門應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)向秘書長上報(bào)活動(dòng)各項(xiàng)開支明細(xì)；
5．沒有按流程辦事的部門或個(gè)人所購買的物品費(fèi)用，若無發(fā)票或單據(jù)一律不予報(bào)銷；在涉及資金較大或關(guān)系重大時(shí)，應(yīng)及時(shí)與團(tuán)委老師聯(lián)系提供真實(shí)信息；
六、檔案管理制度
1．學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé)；
2．部門工作檔案由各部門自行保管，各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案，定期進(jìn)行整理，各部門的檔案需一式兩份，一份交辦公室存檔，一份本部門自行存檔；
3．學(xué)生會(huì)檔案歸屬學(xué)生會(huì)所有，未經(jīng)許可不得外借，內(nèi)部人員借用，應(yīng)以書面形式提出申請，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可借用，辦公室作好登記工作；檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4，一般以打印為主，若書寫則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆。
材料學(xué)院學(xué)生生會(huì)學(xué)生干部禮儀行為規(guī)范
第一條 學(xué)生干部工作期間應(yīng)保持整潔的儀容儀表，具體應(yīng)當(dāng)按下列要求進(jìn)行：
（一）應(yīng)保持面部清潔，不得化濃妝；
（二）服飾應(yīng)大方得體，不得著奇裝異服。
第二條 學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)有充滿青春活力的站姿、走姿和坐姿，具體要求如下：
（一）工作期間，不得倚靠物體，不得躺臥；
（二）不得將物品夾于腋下，不得橫穿老師或領(lǐng)導(dǎo)前排，應(yīng)從其背后經(jīng)過，遇到老師或領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)當(dāng)點(diǎn)頭問好；
第三條 學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)有良好的服務(wù)習(xí)慣，具體要求如下：
（一）遞接物品：遞送筆、刀等物品，應(yīng)保證尖銳端朝向自己，遞送有文字物品時(shí)應(yīng)保證文字正面朝向?qū)Ψ�，接受紙質(zhì)材料時(shí)，應(yīng)有意識的看一下，以示尊重；
（二）遞送水杯：倒水時(shí)，應(yīng)倒七分滿，遞送到對方手上，如果是熱水，應(yīng)提醒對方；
第四條 學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)掌握各種禮貌用語，具體要求如下：
（一）稱呼：對校級及院級學(xué)生會(huì)的高年級學(xué)生干部一律用“學(xué)長”“學(xué)姐”“主席”等，切忌直呼姓名，對老師在任何場合都不得直呼姓名；
（二）禮貌用語：合理使用“你好”“請”“對不起”“謝謝”“稍等”“再見”“麻煩你”等禮貌用語；
第八條 在工作期間應(yīng)注意下列問題：
（一）不得倚靠物體；
（二）不得躺臥；
（三）不得吸煙；
（四）不得玩手機(jī)；
（五）不得吃東西（除正常的就餐）；
（六）不得嬉戲；
（七）不得與人爭吵，不得說粗話。
學(xué)生會(huì)例會(huì)管理制度 [篇2]
第一節(jié):學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì)制度
1、 學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì)，每單周舉行一次，由團(tuán)委負(fù)責(zé)人及學(xué)生會(huì)常務(wù)委員，在學(xué)生會(huì)辦公室召開，由主席主持。
2、 學(xué)生會(huì)棠委會(huì)議每兩周舉行一次。
3、 學(xué)生會(huì)各部門例會(huì)，每兩周舉行一次，在學(xué)生會(huì)辦公室召開，由部長主持，秘書處記錄。
4、 會(huì)議討論本周的日常工作，并決定下周的工資計(jì)劃和安排
5、 與本部成員匯報(bào)本階段工作情況。
6、 不能到會(huì)者應(yīng)向主席和部長請假，并在下次例會(huì)向主席或部長說明原因。
7、 無故缺席、遲到、早退者實(shí)行扣分制度，具體扣分情況參照《學(xué)生會(huì)內(nèi)部考核條例》。
8、 例會(huì)成員無故曠會(huì)三次以上，主席或部長記錄，經(jīng)查明后，上報(bào)學(xué)院團(tuán)委后予以撤職。
9、 會(huì)場內(nèi)程序井然，保持安靜，與會(huì)人員衣著整齊，儀表端正，集中精神并作好記錄。
10、例會(huì)出席情況將作為學(xué)期末評獎(jiǎng)的重要依據(jù)。
第二節(jié):學(xué)生會(huì)部長例會(huì)制度
1、 學(xué)生會(huì)部長例會(huì)（棠委會(huì)）每兩周召開一次，如遇大型活動(dòng)或特殊情況，也可由學(xué)生會(huì)主席臨時(shí)組織召開部長例會(huì)。
2、 學(xué)生會(huì)部長例會(huì)（棠委會(huì)）參加人員為學(xué)生會(huì)主席、秘書長和各部部長（因工作需要，也可允許部分學(xué)生會(huì)干事參加）。會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé)主持。秘書處秘書長做記錄。
3、 會(huì)議主要聽取各部部長匯報(bào)兩周的各項(xiàng)工作情況，取得的成績，存在的問題及不足。
4、 學(xué)生會(huì)主席安排后兩周的各項(xiàng)工作，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)及特別要注意的問題。
5、 秘書處秘書長匯報(bào)對各部進(jìn)行考核的情況，并檢查各部部長對本部成員的考核紀(jì)錄和工作筆記。
6、 學(xué)生會(huì)主席總結(jié)工作，提出要求。
7、 按部長考核條例對各部部長出席例會(huì)情況進(jìn)行嚴(yán)格考核，并將各部部長的例會(huì)出席情況作為學(xué)期末評獎(jiǎng)的重要依據(jù)。
8、 開會(huì)時(shí)要求會(huì)場內(nèi)秩序井然,保持安靜,與會(huì)人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會(huì)議記錄。
第三節(jié)：學(xué)生會(huì)各部例會(huì)制度
1、 學(xué)生會(huì)各部例會(huì),每兩周舉行一次,在學(xué)生會(huì)辦公室召開,由各部部長主持，本部成員做好記錄。
2、 會(huì)議主要討論近期的日常工作, 取得的成績，存在的問題及不足，并制定今后的工作計(jì)劃和工作安排。
3、 部長認(rèn)真聽取與會(huì)成員匯報(bào)近期的工作情況，提出希望和要求及今后努力的方向。
4、 學(xué)生會(huì)各部要不定期召開分管工作負(fù)責(zé)人會(huì)議，向各系部長傳達(dá)院學(xué)生會(huì)的工作精神、布置工作。
5、 部長對本部成員參加例會(huì)情況依據(jù)《學(xué)生會(huì)各部內(nèi)部考核條例》進(jìn)行嚴(yán)格考勤，按要求扣分。并將本部成員出席例會(huì)的情況作為學(xué)期末評獎(jiǎng)的重要依據(jù)。不能到會(huì)者應(yīng)向部長請假,并在下次例會(huì)向部長闡明原因。
6、 例會(huì)成員無故曠會(huì)三次以上,部長記錄,經(jīng)查明后,報(bào)學(xué)生會(huì)主席后予以處分。
7、 會(huì)場內(nèi)秩序井然,保持安靜,與會(huì)人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會(huì)議記錄。
8、 無故不按時(shí)召開本部例會(huì)者，每缺一次扣2分。
9、 本部召開例會(huì)出席情況將作為學(xué)期末評獎(jiǎng)的重要依據(jù)。
學(xué)生會(huì)例會(huì)管理制度 [篇3]
例會(huì)作為主席團(tuán)與各部門之間,各個(gè)部門相互之間的一個(gè)交流平臺,在統(tǒng)籌、聯(lián)系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會(huì)制度是學(xué)生會(huì)工作的重要組成部分，是做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作、順利實(shí)現(xiàn)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的重要保證。為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間的聯(lián)系，促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開展，完善這一機(jī)制,促進(jìn)其職能的發(fā)揮，推動(dòng)學(xué)生會(huì)的系統(tǒng)化、規(guī)范化，特制定本制度。
學(xué)生會(huì)例會(huì)包括棠委會(huì)會(huì)議、全委會(huì)會(huì)議，部長聯(lián)席會(huì)會(huì)議和各部例會(huì)四種：
1、棠委會(huì)會(huì)議
棠委會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)主席主持召開，參加人員為主席團(tuán)各成員。 主席團(tuán)會(huì)議原則上每月召開一次，具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定，會(huì)議內(nèi)容如下：
A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；
B、對工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報(bào)；
C、安排各項(xiàng)工作和活動(dòng)，并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論；
D、對學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議.會(huì)議可長可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會(huì)議上語言文明，衣著得體，整潔。
2、全委會(huì)會(huì)議
全委會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)主席和秘書長主持召開，參加人員為學(xué)生會(huì)全體委員。全委會(huì)會(huì)議原則上每兩周召開一次，具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定，會(huì)議內(nèi)容如下：
A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；
B、對工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報(bào)；
C、安排各項(xiàng)工作和活動(dòng)，并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論；
D、對學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議.會(huì)議可長可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會(huì)議上語言文明，衣著得體，整潔。
3、部長聯(lián)席會(huì)議
A、 部長例會(huì)定于每周星期一晚上7：30在主席團(tuán)會(huì)議室召開，若有特殊情況需做出調(diào)整的，由主席團(tuán)另行決定再通知各部門部長。
B、 部長例會(huì)由主席主持召開，參加人員為學(xué)生會(huì)各部部長，不定期邀請團(tuán)委老師出席
進(jìn)行工作指導(dǎo)。主席根據(jù)各部門預(yù)先提交的議程聽取各部門部長匯報(bào)，并做出相應(yīng)的建議及決策。主席因故未能到會(huì)，須指定副主席主持會(huì)議。
C、 例會(huì)遵循嚴(yán)肅,自由,高效的原則.要求各與會(huì)者對會(huì)議持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度;會(huì)上積極參與,言論自由,各抒己見;嚴(yán)格保證會(huì)議時(shí)間,以達(dá)到最佳效果.
D、 與會(huì)人員不得無故缺席、遲到或者早退。因故不能到會(huì)者應(yīng)事先按照《學(xué)生會(huì)請假制度》請假，于會(huì)議前12小時(shí)交請假條到主席團(tuán)。
E、 各部門部長必須在前一周將其需要在例會(huì)上討論的問題提交到主席團(tuán),主席團(tuán)審批后于周六將會(huì)議的最終議程公布于校學(xué)生會(huì)宣傳欄；未提交的議程事宜，例會(huì)中不進(jìn)行討論。 F、每次例會(huì)由辦公室一名副秘書長做會(huì)議記錄。無故未到會(huì)或遲到十五分鐘以上的應(yīng)到會(huì)人員，記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄其未到或遲到原因。
4、各部例會(huì)
A、部門會(huì)議由學(xué)生會(huì)各部門部長主持，參加人員為各個(gè)部門的干部、干事。具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容由辦公室確定。若有臨時(shí)變動(dòng)須提前通知辦公室主管副秘書長，由其調(diào)整。
B、例會(huì)前，例會(huì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排好會(huì)場的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。出席例會(huì)者，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席例會(huì)，不得提前離會(huì)。學(xué)生會(huì)各部開例會(huì)時(shí)，部長、副部長、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會(huì)議記錄的部員監(jiān)督。早退。請假、遲到、早退情況由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)。
C、各部門部員如不能參加例會(huì)者，應(yīng)事先按照《學(xué)生會(huì)請假制度》請假，如無特殊情況，在事后請假者，視同無效，以曠會(huì)處理。
D、各部開例會(huì)時(shí)，主管該部門的副主席應(yīng)參與例會(huì)，以便了解其主管部門的動(dòng)態(tài)。 同時(shí)，參與部門決策，在經(jīng)驗(yàn)上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規(guī)章制度上給予解釋等。
E、學(xué)生會(huì)每部開例會(huì)時(shí)，由辦公室會(huì)安排一名部員參與該會(huì)議，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容。 辦公室應(yīng)及時(shí)對各部門例會(huì)情況匯總，從整體上把握學(xué)生會(huì)的動(dòng)態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。
F、各部門開完會(huì)后須打掃、整理會(huì)議室，保持學(xué)生會(huì)會(huì)議室的整潔，維護(hù)學(xué)生會(huì)形象。 對于學(xué)生會(huì)碰到的問題，在例會(huì)上群策群力，采取民主集中制原則來共同商量解決，對于一時(shí)無法解決的問題，應(yīng)指定專人在會(huì)后作專門研究，在下次例會(huì)再提出討論。
G、開會(huì)期間要求出席者遵守會(huì)議紀(jì)律，禁止做與會(huì)議無關(guān)的事情。
附：例會(huì)時(shí)間見<<學(xué)生會(huì)各部例會(huì)安排表>>
下列條款均適用于以上各例會(huì)
⑴無故缺席一次者，予以警告，主席團(tuán)將作通報(bào)批評； ⑵無故缺席兩次者，取消其學(xué)生干部評優(yōu)資格；
⑶無故缺席兩次以上者，由主席團(tuán)通報(bào)全會(huì)，經(jīng)核實(shí)勸其離職； ⑷無故遲到五分鐘以上者，作無故缺席一次處理；
本制度由XX大學(xué)學(xué)生會(huì)制定，解釋權(quán)及修改權(quán)歸學(xué)生會(huì)。
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