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例會制度

社團成立會議紀(jì)要

時間:2021-06-10 19:16:55 例會制度 我要投稿

社團成立會議紀(jì)要

會議時間:2015年3月12日下午5:00

社團成立會議紀(jì)要

會議地點:蛟橋大學(xué)生活動中心103室

參 加 人:郭海峰

校社管委主席及部分棠委

各社團會長支書

主 持 人:凌俊

主要內(nèi)容:

一、 校社管委主席凌俊通報上學(xué)期各社團工作情況:

1、 有些會長支書仍不了解自己社團的社團文化

2、 有些社團開展的活動沒有進行申請,私自開展活動

3、 社管委為社團搭建平臺,同時社管委舉辦活動,社團也必

須要參加

4、 各社團將社團最具有代表性的`活動于今晚12點前發(fā)到辦公

室郵箱 #url#

二、社管委主席就社團活動開展申請流程等進行說明:

1、開辦活動前一周將策劃發(fā)到策劃部公共郵箱 #url# 審核時間為2-3天,在審核期間會將策劃書中出現(xiàn)的格式和排版等問題提出修改意見,社團需將修改后的策劃再次發(fā)送到公共郵箱

2、策劃部審核后將由策劃部初步簽字,蛟橋找禹麗娜,麥廬找羅(13184560575)

3、找校區(qū)主席簽字,麥廬找路欣,蛟橋找祝拉布

4、找主席凌俊簽字

5、最后找郭書記簽字蓋章

6、舉辦活動時需要找效果評估團參加

7、舉辦完活動三天之內(nèi)需要交一份活動總結(jié)并附上活動照片

三、社管委主席說明本學(xué)期工作計劃

1、整合社團資源,舉辦精品活動,鼓勵社團聯(lián)合舉辦活動 2、4月底社團活動展演

3、五月花英文晚會

四、蛟橋園主席祝拉布講解社團活動展演相關(guān)事宜:

1、社團活動展演將在4月底進行,舉辦地點為北區(qū)運動場

2、主要分為三部分:開幕式、舞臺表演、社團文化展演

3、請各社團將自己準(zhǔn)備的節(jié)目在周五之前發(fā)送至辦公室公共

1m)

5、 每個社團準(zhǔn)備30秒的視頻

五、麥廬園主席路欣講解五月花英文晚會相關(guān)事宜:

1、 晚會時間為5月中旬,晚會中英文元素占80%

2、 想要參與協(xié)辦五月花晚會的社團可聯(lián)系路欣

六、宣傳部專職副主席說明微信平臺、社團活動宣傳 稿和社管委網(wǎng)站建設(shè)等事宜

1、 社團將本社團簡介附圖片發(fā)送到宣傳部公共郵箱 #url# 4、 社團文化展演,請各位準(zhǔn)備好自己社團的展板(長2m,寬

2、每次舉辦活動后兩天內(nèi)將活動的文字總結(jié),新聞稿發(fā)送到宣傳部公共郵箱 七、郭書記發(fā)言

1、會議到會人數(shù)少,開會玩手機現(xiàn)象嚴(yán)重,要整頓開會紀(jì)律 2、社團存在的問題

① 起伏波動比較明顯,今年5月底將下文對社團進行評級、淘汰,至少開除5個社團

② 缺乏創(chuàng)新,社團創(chuàng)新的東西太少,只按前人的腳步走 ③ 管理不夠規(guī)范,制度有待加強

④ 缺乏專業(yè)指導(dǎo),應(yīng)該多與專業(yè)指導(dǎo)老師溝通 ⑤ 活動經(jīng)費與場地不足 3、 本學(xué)期主要工作

社團文化展演 五月花英文晚會

主題教育活動,包括:學(xué)雷鋒、三走活動、學(xué)習(xí)講話中的熱點、傳統(tǒng)文化 4、 對社團的要求:

① 在整合上下功夫,不斷創(chuàng)新內(nèi)容 ② 培養(yǎng)階梯隊伍,促進社團今后發(fā)展 ③ 加強與外界的聯(lián)系,增強社會實踐能力 ④ 在管理上下功夫,不斷完善社團制度⑤ 在宣傳上下功夫,不斷凝練自身特色,升華格局

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