校學(xué)生會(huì)例會(huì)制度

例會(huì)作為主席團(tuán)與各部門(mén)之間,各個(gè)部門(mén)相互之間的一個(gè)交流平臺(tái),在統(tǒng)籌、聯(lián)系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會(huì)制度是學(xué)生會(huì)工作的重要組成部分，是做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作、順利實(shí)現(xiàn)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的重要保證。為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間的聯(lián)系，促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開(kāi)展，完善這一機(jī)制,促進(jìn)其職能的發(fā)揮，推動(dòng)學(xué)生會(huì)的系統(tǒng)化、規(guī)范化，特制定本制度。

學(xué)生會(huì)例會(huì)包括棠委會(huì)會(huì)議、全委會(huì)會(huì)議，部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)會(huì)議和各部例會(huì)四種：

1、棠委會(huì)會(huì)議

棠委會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)主席主持召開(kāi)，參加人員為主席團(tuán)各成員。 主席團(tuán)會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次，具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定，會(huì)議內(nèi)容如下：

A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；

B、對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽(tīng)取工作匯報(bào)；

C、安排各項(xiàng)工作和活動(dòng)，并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論；

D、對(duì)學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議.會(huì)議可長(zhǎng)可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會(huì)議上語(yǔ)言文明，衣著得體，整潔。

2、全委會(huì)會(huì)議

全委會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)主席和秘書(shū)長(zhǎng)主持召開(kāi)，參加人員為學(xué)生會(huì)全體委員。全委會(huì)會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定，會(huì)議內(nèi)容如下：

A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；

B、對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽(tīng)取工作匯報(bào)；

C、安排各項(xiàng)工作和活動(dòng)，并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論；

D、對(duì)學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議.會(huì)議可長(zhǎng)可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會(huì)議上語(yǔ)言文明，衣著得體，整潔。

3、部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議

A、 部長(zhǎng)例會(huì)定于每周星期一晚上7：30在主席團(tuán)會(huì)議室召開(kāi)，若有特殊情況需做出調(diào)整的，由主席團(tuán)另行決定再通知各部門(mén)部長(zhǎng)。

B、 部長(zhǎng)例會(huì)由主席主持召開(kāi)，參加人員為學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)，不定期邀請(qǐng)團(tuán)委老師出席

進(jìn)行工作指導(dǎo)。主席根據(jù)各部門(mén)預(yù)先提交的議程聽(tīng)取各部門(mén)部長(zhǎng)匯報(bào)，并做出相應(yīng)的建議及決策。主席因故未能到會(huì)，須指定副主席主持會(huì)議。

C、 例會(huì)遵循嚴(yán)肅,自由,高效的原則.要求各與會(huì)者對(duì)會(huì)議持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度;會(huì)上積極參與,言論自由,各抒己見(jiàn);嚴(yán)格保證會(huì)議時(shí)間,以達(dá)到最佳效果.

D、 與會(huì)人員不得無(wú)故缺席、遲到或者早退。因故不能到會(huì)者應(yīng)事先按照《學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度》請(qǐng)假，于會(huì)議前12小時(shí)交請(qǐng)假條到主席團(tuán)。

E、 各部門(mén)部長(zhǎng)必須在前一周將其需要在例會(huì)上討論的問(wèn)題提交到主席團(tuán),主席團(tuán)審批后于周六將會(huì)議的最終議程公布于校學(xué)生會(huì)宣傳欄；未提交的議程事宜，例會(huì)中不進(jìn)行討論。 F、每次例會(huì)由辦公室一名副秘書(shū)長(zhǎng)做會(huì)議記錄。無(wú)故未到會(huì)或遲到十五分鐘以上的應(yīng)到會(huì)人員，記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄其未到或遲到原因。

4、各部例會(huì)

A、部門(mén)會(huì)議由學(xué)生會(huì)各部門(mén)部長(zhǎng)主持，參加人員為各個(gè)部門(mén)的干部、干事。具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容由辦公室確定。若有臨時(shí)變動(dòng)須提前通知辦公室主管副秘書(shū)長(zhǎng)，由其調(diào)整。

B、例會(huì)前，例會(huì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排好會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。出席例會(huì)者，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席例會(huì)，不得提前離會(huì)。學(xué)生會(huì)各部開(kāi)例會(huì)時(shí)，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會(huì)議記錄的部員監(jiān)督。早退。請(qǐng)假、遲到、早退情況由部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)。

C、各部門(mén)部員如不能參加例會(huì)者，應(yīng)事先按照《學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度》請(qǐng)假，如無(wú)特殊情況，在事后請(qǐng)假者，視同無(wú)效，以曠會(huì)處理。

D、各部開(kāi)例會(huì)時(shí)，主管該部門(mén)的副主席應(yīng)參與例會(huì)，以便了解其主管部門(mén)的動(dòng)態(tài)。 同時(shí)，參與部門(mén)決策，在經(jīng)驗(yàn)上給予各部門(mén)成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規(guī)章制度上給予解釋等。

E、學(xué)生會(huì)每部開(kāi)例會(huì)時(shí)，由辦公室會(huì)安排一名部員參與該會(huì)議，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容。 辦公室應(yīng)及時(shí)對(duì)各部門(mén)例會(huì)情況匯總，從整體上把握學(xué)生會(huì)的動(dòng)態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。

F、各部門(mén)開(kāi)完會(huì)后須打掃、整理會(huì)議室，保持學(xué)生會(huì)會(huì)議室的整潔，維護(hù)學(xué)生會(huì)形象。 對(duì)于學(xué)生會(huì)碰到的問(wèn)題，在例會(huì)上群策群力，采取民主集中制原則來(lái)共同商量解決，對(duì)于一時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題，應(yīng)指定專(zhuān)人在會(huì)后作專(zhuān)門(mén)研究，在下次例會(huì)再提出討論。

G、開(kāi)會(huì)期間要求出席者遵守會(huì)議紀(jì)律，禁止做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

附：例會(huì)時(shí)間見(jiàn)<<學(xué)生會(huì)各部例會(huì)安排表>>

下列條款均適用于以上各例會(huì)

⑴無(wú)故缺席一次者，予以警告，主席團(tuán)將作通報(bào)批評(píng)； ⑵無(wú)故缺席兩次者，取消其學(xué)生干部評(píng)優(yōu)資格；

⑶無(wú)故缺席兩次以上者，由主席團(tuán)通報(bào)全會(huì)，經(jīng)核實(shí)勸其離職； ⑷無(wú)故遲到五分鐘以上者，作無(wú)故缺席一次處理；

本制度由XX大學(xué)學(xué)生會(huì)制定，解釋權(quán)及修改權(quán)歸學(xué)生會(huì)。

校學(xué)生會(huì)例會(huì)制度 [篇2]

為加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)的管理，協(xié)調(diào)各中心的關(guān)系，提高工作效率，在廣大學(xué)生中樹(shù)立良好形象，現(xiàn)制定以下制度：

1、 校學(xué)生會(huì)會(huì)議分為全體成員會(huì)議、學(xué)生委員會(huì)議、各部門(mén)會(huì)議等。

2、 校學(xué)生會(huì)學(xué)生委員會(huì)議（簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)委會(huì)）一般每月召開(kāi)一次，時(shí)間另行通知。會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席召集并主持，應(yīng)列席人員為學(xué)生會(huì)全體委員，遇特殊情況可提前，延遲或臨時(shí)召開(kāi)，屆時(shí)由辦公室負(fù)責(zé)提前通知各委員。

4、 各部門(mén)會(huì)議至少每月召開(kāi)一次，時(shí)間由各部門(mén)部長(zhǎng)自行決定（原則應(yīng)在學(xué)生委員會(huì)議召開(kāi)以后），事先備案。會(huì)議由各部門(mén)部長(zhǎng)召集并主持，列席人員為該部全體干事。需上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他人員參加時(shí)，由部長(zhǎng)提前通知。會(huì)議內(nèi)容主要是如何執(zhí)行棠委會(huì)的決定并分配該部門(mén)近期具體工作。

5、 各類(lèi)會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、正常召開(kāi)。特殊情況不能召開(kāi)時(shí)，由會(huì)議召集人事先通知備案并負(fù)責(zé)提前通知各人員。

6、 各會(huì)議必須有簽到記錄和會(huì)議記錄。會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。會(huì)后應(yīng)即及時(shí)將會(huì)議記錄整理完整并送辦公室進(jìn)行處理并存檔。無(wú)會(huì)議記錄，本次會(huì)議無(wú)效或視為未召開(kāi)。

7、 各會(huì)議的召開(kāi)情況及取得的成效將記入檔案和考核相聯(lián)系。

校學(xué)生會(huì)例會(huì)制度 [篇3]

為了便于主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)工作的全面了解和統(tǒng)籌安排，及時(shí)總結(jié)和布置各項(xiàng)工作，特?cái)M定我校學(xué)生會(huì)干部例會(huì)制度。

（一）時(shí)間：每周日晚7點(diǎn)30分

（二）會(huì)議地點(diǎn)：校學(xué)生會(huì)會(huì)議室

（三）與會(huì)人員及內(nèi)容：學(xué)生會(huì)各主席團(tuán)成員及各部部長(zhǎng)參加學(xué)生會(huì)干部例會(huì)，主席團(tuán)聽(tīng)取各部匯報(bào)工作，并指示下一階段的工作。

（四）會(huì)議要求：

1．與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席，因病、事不能參加者，應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假；

2．各部應(yīng)及時(shí)總結(jié)上周工作情況，通報(bào)最近工作進(jìn)展，并布置下周的工作；

3．無(wú)故不參加例會(huì)的部門(mén)達(dá)三次以上的，期末取消優(yōu)秀部門(mén)評(píng)選資格，取消部長(zhǎng)參加優(yōu)秀部長(zhǎng)評(píng)選資格；

4．主席團(tuán)制定的工作目標(biāo)，由辦公室協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。 為保證學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性，加強(qiáng)內(nèi)部制度化建設(shè)，特制定本制度。

（一）各部例會(huì)地點(diǎn)可安排在校學(xué)生會(huì)會(huì)議室或部長(zhǎng)辦公室（大辦公室），也可由各部長(zhǎng)自行安排。各部例會(huì)時(shí)間由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

（二）各部例會(huì)力求簡(jiǎn)短、高效，并要求認(rèn)真做好會(huì)議記錄。記錄內(nèi)容要真實(shí)扼要，格式由各部自行決定，會(huì)議記錄本由各部保存。

（三）各部例會(huì)應(yīng)定期邀請(qǐng)分管副主席參加，辦公室定期對(duì)各部

例會(huì)進(jìn)行旁聽(tīng)，會(huì)后由辦公室人員填寫(xiě)例會(huì)情況記錄表(表格由辦公室統(tǒng)一發(fā)放)，由分管副主席簽字后送交辦公室存檔，在期末的部門(mén)評(píng)比中做參考。各部例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)如有變動(dòng)，需提前與辦公室聯(lián)系，以便及時(shí)協(xié)調(diào)安排。

（四）各部例會(huì)結(jié)束后，打掃辦公室衛(wèi)生。

（五）各部應(yīng)結(jié)合自身情況制定相應(yīng)的部門(mén)例會(huì)制度，分管副主席同意后留辦公室備案。

本條例由****大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)授權(quán)辦公室監(jiān)督執(zhí)行，解釋權(quán)歸****大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。

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