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監(jiān)理例會(huì)會(huì)議制度（精選10篇）
現(xiàn)如今，制度使用的情況越來越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的監(jiān)理例會(huì)會(huì)議制度（精選10篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
監(jiān)理例會(huì)會(huì)議制度 篇1
為了及時(shí)解決施工過程中存在的問題，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本項(xiàng)目的全面工作，快速通報(bào)工作指令，確保本項(xiàng)目各項(xiàng)工程的順利實(shí)施，特定本制度，具體內(nèi)容如下：
一、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)：
與每周四下午三點(diǎn)整在建設(shè)單位二樓會(huì)議室召開。
二、參加人：
監(jiān)理單位經(jīng)理、監(jiān)理工程師，各施工單位授權(quán)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝主管、安全文明主管。
三、資格：
參加會(huì)議的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要有施工單位以書面形式并加蓋公章的`正式委托書，并要有負(fù)責(zé)參加會(huì)議的第一順序人和第二順序人，而且第一順序人必須為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。委托書中要明確聲明受委托的會(huì)議參加人，在會(huì)議中的發(fā)言、承諾、簽字都代表公司行為，且具法律效應(yīng)。
四、會(huì)議內(nèi)容
1、檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況分析未完成事項(xiàng)的原因；
2、檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施；
3、檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況針對(duì)存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施；
4、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；
五、其它有關(guān)事宜。會(huì)議程序：
①與會(huì)施工單位人員要提前做好會(huì)議準(zhǔn)備，工作計(jì)劃安排要以書面形式（用A4紙打印）并加蓋項(xiàng)目章提交監(jiān)理部；
②發(fā)言要按照第四項(xiàng)中的1、2、3……進(jìn)行；
�、勖總�(gè)施工單位發(fā)言結(jié)束后，監(jiān)理單位進(jìn)行總結(jié)、部署。
六、會(huì)議制度：
1、會(huì)議原則上由施工單位第一順序人帶隊(duì)參加，如有特殊情況不能出席，提前向監(jiān)理單位經(jīng)理請(qǐng)假，得到準(zhǔn)假后由第二順序人帶隊(duì)參加。但第一順序人要向第二順序人進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備內(nèi)容的交底，第二順序人也能對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)情況有較詳盡的了解，如果第二順序人在會(huì)議上不能就工程進(jìn)展如實(shí)匯報(bào)并反映問題，視為缺席一次并按缺席處罰。每周的周例會(huì)第一順序人參加次數(shù)不得少于三次。
2、施工單位參加會(huì)議的受委托人發(fā)生變更，必須由施工單位再次進(jìn)行正式的委任。
3、監(jiān)理單位也必須確定會(huì)議的第一和第二召集人，第一召集人為項(xiàng)目部總監(jiān)，第二召集人由項(xiàng)目部總監(jiān)委任。
4、參加會(huì)議的各方代表必須按時(shí)到達(dá)，如有緊急情況必須提前請(qǐng)假并要得到準(zhǔn)許，否則遲到一次罰款25元，曠會(huì)一次罰款50元并要當(dāng)天繳納，不能當(dāng)天繳納由工程款中兩倍扣除。
5、會(huì)議中根據(jù)會(huì)議召集人的安排依次發(fā)言，矛盾和意見統(tǒng)一由會(huì)議召集人解決，當(dāng)場(chǎng)解決不了的會(huì)后再議，不得爭(zhēng)論喧嘩，否則視情節(jié)輕重處以五十至一千元的處罰。
6、會(huì)議中手機(jī)要至于無聲狀態(tài)，否則一次處罰五十元。發(fā)言用詞文明。
7、監(jiān)理單位要安排專人記錄會(huì)議內(nèi)容，并要有固定的表格，會(huì)后與會(huì)人員確認(rèn)內(nèi)容無誤簽字，形成具有法律效應(yīng)的一手文字資料。
8、會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理單位要安排專人作為工程管理的一手資料存檔管理。
監(jiān)理例會(huì)會(huì)議制度 篇2
1項(xiàng)目監(jiān)理人員應(yīng)堅(jiān)持必要的監(jiān)理會(huì)議制度，以確保與各方驚醒有效地溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)處理和解決相關(guān)的問題。
2監(jiān)理過程中必要的會(huì)議：
（1）第一次工地會(huì)議。
�。�2）工地例會(huì)。
�。�3）專題工地會(huì)議。
�。�4）監(jiān)理部?jī)?nèi)部工作會(huì)議等。
3第一次工地會(huì)議
�。�1）工程項(xiàng)目開工前，建設(shè)單位應(yīng)主持召開第一次工地會(huì)議。
�。�2）承包單位項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)職能人員、分包單位主要負(fù)責(zé)人。
�。�3）項(xiàng)目中建立工程師及監(jiān)理部全體監(jiān)理人員。
4第一次工地會(huì)議內(nèi)容
（1）建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工。
�。�2）建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)。
�。�3）建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況。
�。�4）承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況。
（5）建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求。
�。�6）總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容以及工作程序要求。
�。�7）研究確定各方在施工過程中參加工地例會(huì)的主要人員，召開工地例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題。
（8）項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)起草第一次工地會(huì)議紀(jì)要，各方會(huì)議代表應(yīng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行會(huì)簽。
5工地例會(huì)
根據(jù)第一次工地會(huì)議所確定的要求，總監(jiān)理工程師應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、主持召開工地例會(huì)，以及時(shí)除了和解決施工過程中各方提出的或出現(xiàn)的各種問題。
（1）檢查上次例會(huì)議定是想的落實(shí)情況，分析未完成事項(xiàng)的原因。
�。�2）檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施。
①進(jìn)度計(jì)劃是否符合計(jì)劃周期的規(guī)定。
�、诳偝邪�、分承包單位分別編制的各單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃之間是否相協(xié)調(diào)。
③施工順序的安排是否符合施工工藝的要求。
�、軇趧�(dòng)力、材料、構(gòu)配件、設(shè)備及施工機(jī)具、水、電等生產(chǎn)要素供應(yīng)計(jì)劃是否能確保證施工進(jìn)度計(jì)劃的需要，供應(yīng)是否均衡。
�、輰�(duì)由建設(shè)單位提供的施工條件（資金、施工圖紙、施工場(chǎng)地、采購(gòu)的物資等），承包單位在施工進(jìn)度計(jì)劃中所提出的供應(yīng)時(shí)間和數(shù)量是否明確、合理，是否有造成建設(shè)單位違約而導(dǎo)致工期延誤和費(fèi)用索賠的可能。
�。�3）檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對(duì)存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施。
①是否按照設(shè)計(jì)文件、施工規(guī)范和批準(zhǔn)的施工方案施工。
�、谑欠袷褂煤细竦牟牧�、構(gòu)配件和設(shè)備。
③施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員，尤其是質(zhì)檢人員是否到崗到位。
�、苁┕げ僮魅藛T的技術(shù)水平、操作天劍是否滿足工藝操作要求，特種操作人員是否持證上崗。
⑤施工環(huán)境是否對(duì)工程質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。
⑥已施工部位是否存在質(zhì)量缺陷。
（4）檢查工程量核定及工程款支付情況。
�、俜治龉こ淘靸r(jià)最易突破的部分以及最易發(fā)生費(fèi)用索賠的'原因和部位，制定出防范性對(duì)策。
②對(duì)發(fā)生的工程變更，是否經(jīng)過建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、承包單位和監(jiān)理單位的代表簽認(rèn)。
�、鄢邪鼏挝粓�(bào)送工程款支付申請(qǐng)時(shí)，其現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況的計(jì)量是否準(zhǔn)確，手續(xù)是否齊全。
�。�5）檢查工程安全狀況，正對(duì)存在的安全問題提出改進(jìn)措施。
�。�6）解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)：
�、俟こ虝和＜皬�(fù)工。
�、谫M(fèi)用索賠的處理。
�、酃て谘悠诩肮こ萄诱`的處理。
�。�7）項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)其草會(huì)議紀(jì)要，并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽。
6專題工地會(huì)議
�。�1）專題工地會(huì)議是為解決事關(guān)過程中的專門問題而召開的會(huì)議，由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師主持。
�。�2）工程項(xiàng)目各主要參建單位均可向項(xiàng)目監(jiān)理部書面提出召開專題工地會(huì)議。包括：主要議題、與會(huì)單位和人員、召開時(shí)間。經(jīng)總監(jiān)理工程師與有關(guān)單位協(xié)商，取得一致意見后，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)召開專題工地會(huì)議的書面通知，與會(huì)各方應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)簽準(zhǔn)備。
7項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部工作會(huì)議
（1）根據(jù)工程進(jìn)展的需要，總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表應(yīng)組織和主持召開項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部會(huì)議。
�。�2）內(nèi)部會(huì)議的主要內(nèi)容：
①對(duì)監(jiān)理目標(biāo)進(jìn)行分解，落實(shí)控制措施，確定實(shí)施負(fù)責(zé)人。
②進(jìn)行分段監(jiān)理工作小結(jié)，部署和安排下端重點(diǎn)監(jiān)理工作實(shí)施計(jì)劃，明確責(zé)任人和完成時(shí)間
�、蹍f(xié)調(diào)項(xiàng)目監(jiān)理部各專業(yè)的分工配合問題。
�、軐�(duì)工程施工重大問題及工地例會(huì)將要討論的重大事項(xiàng)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，達(dá)成共識(shí)。
�、萜渌枰芯亢陀懻摰膯栴}。
�。�3）項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)保持內(nèi)部的記錄。
監(jiān)理例會(huì)會(huì)議制度 篇3
一、會(huì)議基本規(guī)定
1、監(jiān)理例會(huì)每周召開一次，會(huì)議時(shí)間為每周三下午1點(diǎn)30分；
2、召開的地點(diǎn)除特殊情況外均在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室召開；
3、會(huì)議召開前一天施工單位必須向監(jiān)理上報(bào)下周周進(jìn)度計(jì)劃及本周周報(bào)，監(jiān)理公司在例會(huì)召開前審核完成并上報(bào)業(yè)主一份；
4、會(huì)議召開前施工單位必須布置好會(huì)場(chǎng)，并架設(shè)好投影儀；
5、會(huì)議由總監(jiān)監(jiān)理工程師主持召開。
二、會(huì)議參加人員
1、監(jiān)理項(xiàng)目部全體人員；
2、施工總包單位的項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)總負(fù)責(zé)人（必要時(shí)可擴(kuò)大到項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理人員），施工員、質(zhì)檢員、安全員、總包單位勞務(wù)分包負(fù)責(zé)人；
3、與本項(xiàng)目部建設(shè)有關(guān)且與建設(shè)單位有合同關(guān)系的施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；
4、必要時(shí)各施工班組組長(zhǎng)也得參加；
5、會(huì)議實(shí)行簽到記錄，不得代簽；
三、會(huì)議內(nèi)容
1、會(huì)議開始后，首先由施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)一周來的工程施工計(jì)劃目標(biāo)完成情況，對(duì)未完成目標(biāo)項(xiàng)目做出客觀分析，制定合理的彌補(bǔ)措施，并確定未完成項(xiàng)目的完成時(shí)間；
2、施工單位匯報(bào)下周目標(biāo)計(jì)劃情況匯報(bào)，并提出現(xiàn)場(chǎng)哪些地方需要業(yè)主協(xié)調(diào)的內(nèi)容；
3、技術(shù)總負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周發(fā)生的具體技術(shù)問題的處理情況，并對(duì)下周較為復(fù)雜的'節(jié)點(diǎn)做法提前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)討論，確定施工做法；
4、施工單位安全員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在的安全情況及下周安全的具體管理動(dòng)作及措施作出匯報(bào)；
5、監(jiān)理項(xiàng)目部匯報(bào)上一周監(jiān)理工作情況，對(duì)施工單位總體匯報(bào)做出客觀評(píng)述并提出具體要求；
6、監(jiān)理單位各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯報(bào)，并對(duì)施工單位提出具體要求（包括整改措施、整改完成時(shí)間等）；
7、業(yè)主對(duì)施工單位、監(jiān)理單位的匯報(bào)做出客觀評(píng)述并提出要求；
8、業(yè)主對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工情況作出客觀評(píng)價(jià)，并向監(jiān)理、施工單位下達(dá)業(yè)主施工指令、質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)點(diǎn)完成時(shí)間等內(nèi)容；
9、施工單位、監(jiān)理單位提出具體制約工程計(jì)劃目標(biāo)完成存在的問題和需要業(yè)主協(xié)調(diào)解決的問題；
10、其他參加會(huì)議單位提出現(xiàn)場(chǎng)施工中存在的問題及需要協(xié)調(diào)的問題，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行討論，并最終將討論結(jié)果記入會(huì)議紀(jì)要；
11、對(duì)施工單位和監(jiān)理單位提出的問題進(jìn)行會(huì)議討論，業(yè)主拿出最后意見并形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)執(zhí)行（此紀(jì)要與合同具有同等法律效力）。
12、監(jiān)理例會(huì)由監(jiān)理項(xiàng)目部整理會(huì)議紀(jì)要，并于第二天下發(fā)各入會(huì)單位。
四、會(huì)議紀(jì)律
1、所有參加會(huì)議人員必須全部參加，確實(shí)有特殊情況的必須向業(yè)主請(qǐng)假獲準(zhǔn)后方可不參加，未請(qǐng)假不參加會(huì)議的人按每人每次200處罰；
2、所有參加會(huì)議的人員不得遲到或早退，遲到或早退人員按每人每次100元處罰；
3、所有參加會(huì)議人員在會(huì)議期間必須將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)或者關(guān)機(jī)，并不得大聲吵鬧影響會(huì)議的正常進(jìn)行；
4、所有參加會(huì)議人員必須服從主持人的指揮和安排；
5、對(duì)客觀真實(shí)的紀(jì)要，各單位負(fù)責(zé)人不得在會(huì)議欄上拒簽和拒收會(huì)議紀(jì)要。
監(jiān)理例會(huì)會(huì)議制度 篇4
一、經(jīng)理辦公會(huì)議由經(jīng)理主持召開，公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人參加；
二、經(jīng)理辦公會(huì)的主要任務(wù)和內(nèi)容：
公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況，分析工作形勢(shì)，安排一個(gè)階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監(jiān)理項(xiàng)目需要解決的重要問題；討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項(xiàng)，以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開經(jīng)理辦公會(huì)研究解決的問題；
三、經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)程：
�。ㄒ唬┙�(jīng)理辦公會(huì)議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總，并報(bào)經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的議題，應(yīng)在會(huì)前二天以書面材料送公司辦公室；
（二）公司領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題，各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題，一般不提交經(jīng)理辦公會(huì)討論；
�。ㄈ┓残杼峤唤�(jīng)理辦公會(huì)研究的'議題，議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備，為會(huì)議提供準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù)。對(duì)需要會(huì)議做出決定的問題，議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見；
�。ㄋ模﹨�(huì)人員不準(zhǔn)私自錄音及整理會(huì)議記錄，不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會(huì)議決定的問題。會(huì)議精神需要傳達(dá)報(bào)道時(shí)，必須報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)；
四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)的召集和組織工作，辦公室秘書作會(huì)議記錄并起草會(huì)議紀(jì)要；
五、會(huì)議決定的事項(xiàng)以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。會(huì)議紀(jì)要為正式文件，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其他領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。
六、辦公室要及時(shí)將會(huì)議決定的事項(xiàng)抄送有關(guān)單位和部門，并加強(qiáng)督查督辦工作，及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
七、經(jīng)理辦公會(huì)議一般每月召開一次，也可根據(jù)工作需要不定期召開。會(huì)議具體時(shí)間由辦公室在會(huì)前通知有關(guān)參會(huì)人員。
監(jiān)理例會(huì)會(huì)議制度 篇5
第一條、例會(huì)制度：
公司周例會(huì)采取例會(huì)長(zhǎng)制度，由例會(huì)長(zhǎng)主持會(huì)議，辦公室負(fù)責(zé)例會(huì)的組織和記錄，例會(huì)長(zhǎng)由公司各部門負(fù)責(zé)人及優(yōu)秀員工代表?yè)?dān)任，各部門周報(bào)于每周六下午3點(diǎn)前發(fā)至辦公室負(fù)責(zé)人處，辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)日程安排，將收集的周報(bào)表傳到例會(huì)長(zhǎng)處。
第二條、召開時(shí)間：
例會(huì)召開的時(shí)間為每周一上午9：00——10：00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
第三條、參加人員：
全體員工。
第四條、會(huì)議內(nèi)容：
1)部門經(jīng)理及主管匯報(bào)上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題解決辦法。
2)部門按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃。
3)部門將工作的.進(jìn)展對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行匯報(bào)。
4)總經(jīng)理作會(huì)議總結(jié)和指導(dǎo)、布置工作。
部門會(huì)議
第五條、主持與記錄：
部門會(huì)議由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由經(jīng)理指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄。
第六條、召開時(shí)間：
根據(jù)部門需要召開，具體時(shí)間由部門經(jīng)理安排。
第七條、參加人員：
部門需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會(huì)議。
第八條、會(huì)議內(nèi)容：
1)、本部門遇到的問題
2)、需要有關(guān)部門配合解決協(xié)調(diào)的問題
會(huì)議要求
第九條、所有與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。
第十條、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì)。
第十一條、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。
第十二條、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
第十三條、對(duì)不參加會(huì)議、遲到、早退、手機(jī)沒有調(diào)無聲振動(dòng)狀態(tài)處罰：
A、無故不參加會(huì)議罰款20元，全公司通報(bào)批評(píng)。
B、會(huì)議無故遲到、早退者罰款20元。
C、會(huì)議期間手機(jī)響者會(huì)議結(jié)束上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目。
監(jiān)理例會(huì)會(huì)議制度 篇6
總則
第一條為規(guī)范會(huì)議程序和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。
第二條公司對(duì)各級(jí)管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰擁有決策權(quán)、誰主管誰對(duì)過程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路和方法。
第三條與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。
第四條會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì)議管理。
第五條本制度適用于公司及子公司所屬各分支部門。
第一章會(huì)議類別
第六條本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析和協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議(指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程建設(shè)管理、預(yù)算管理。)、部門日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。
第二章會(huì)議的組織管理
第一節(jié)總經(jīng)理辦公會(huì)
第七條總經(jīng)理辦公會(huì)是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃;對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行工作部署，明確采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見;討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。
第八條總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時(shí)召開。
第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司董事長(zhǎng)主持，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等經(jīng)營(yíng)和管理班子成員參加，參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、突出會(huì)議主題并明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論專題問題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
第十條總經(jīng)理辦公會(huì)由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二節(jié)中層干部會(huì)議
第十一條中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開的會(huì)議。月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議是其中一項(xiàng)重要會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十二條召開中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原則上為公司。
第十三條公司中層干部會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第三節(jié)公司分析會(huì)
第十四條公司分析會(huì)是公司對(duì)月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會(huì)議。會(huì)議聽取總公司及各子公司負(fù)責(zé)人及所屬部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié)，由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià)，針對(duì)存在的問題分析原因，指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
第十五條公司分析會(huì)原則上每月的召開，特殊情況可臨時(shí)召開。
第十六條召開公司分析會(huì)議由公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，總公司及各子公司分管生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的總經(jīng)理主持，參加人員原則上為。
第十七條公司分析會(huì)議的組織單位由公司和各子公司所屬辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析協(xié)調(diào)會(huì)議
第十八條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是公司逐項(xiàng)檢查本期制定的各項(xiàng)計(jì)劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶管理、原料輔料采購(gòu)情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實(shí)整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中存在的問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，研究落實(shí)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案;對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)、公司分析會(huì)各項(xiàng)決議進(jìn)行貫徹落實(shí)，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行具體部署，明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購(gòu)的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運(yùn)行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì)議。
第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議原則上召開一次。
第二十條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司分管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的總經(jīng)理主持，公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。
第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第五節(jié)專題會(huì)議
第二十二條公司專題會(huì)議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案;分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。
第二十三條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會(huì)議每月一次。
第二十四條專題會(huì)議由總公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，公司以及子公司分管的總經(jīng)理主持，公司各職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。
第二十五條專題會(huì)議由總公司以及子公司所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)安排會(huì)議室。
第二十六條專題會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)送上級(jí)組織備案。
第七節(jié)部門日常管理例會(huì)
第二十七條總公司以及子公司所有部門必須有效地召開各部門日常管理例會(huì)，并保證做到會(huì)議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)各部門的會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議效果等進(jìn)行過程抽查或評(píng)估。
第二十八條部門日常管理例會(huì)至少包括如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指
示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見;制訂下期工作計(jì)劃，糾正不正確的`工作方法和工作行為;利用切實(shí)可行的分析方法進(jìn)行研究分析部門開展各項(xiàng)工作過程中存在的問題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評(píng)和自我批評(píng)，融洽成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍;安排專題培訓(xùn)等。
第二十九條部門日常管理例會(huì)原則上一次，由各部門負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第三十條公司所有部門必須保存完整的部門日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄。
第三章會(huì)議的組織、管理和服務(wù)
第一節(jié)會(huì)議的組織
第三十一條會(huì)議的批準(zhǔn)
(一)臨時(shí)召開的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(二)本制度已列出的會(huì)議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。
第三十二條涉及公司多個(gè)部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，由會(huì)議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會(huì)議情況;需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。
第三十三條會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要等。
第三十四條會(huì)議通知
(一)會(huì)議需提前通知，一般會(huì)議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話或其他方式(QQ群)通知;大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日通知。
(二)會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。
第三十五條會(huì)議的準(zhǔn)備
(一)做好會(huì)議通知。確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì)。
(二)做好會(huì)場(chǎng)的落實(shí)和安排。
(三)做好參會(huì)人員的引導(dǎo)和組織。
(四)重要會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、公共活動(dòng)等安排。
第二節(jié)會(huì)議室的管理與服務(wù)
第三十六條公司會(huì)議室由總公司及子公司辦公室負(fù)責(zé)管理，其他會(huì)議室按照誰使用誰管理的原則，由相關(guān)部門自行管理。
第三十七條會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用、環(huán)境保潔、會(huì)議服務(wù)等。
第三十八條會(huì)議室要做到會(huì)議召開前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束，會(huì)后30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。
第四章會(huì)議資料管理
第一節(jié)會(huì)議紀(jì)要的整理與印發(fā)
第三十九條會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開內(nèi)容由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。
(一)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析、協(xié)調(diào)會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議須整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
(二)專題會(huì)議根據(jù)安排整理會(huì)議紀(jì)要。
(三)其他各類會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等。
第四十條會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)
總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司分析會(huì)結(jié)束后，公司辦公室及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)公司董事長(zhǎng)審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門及時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。
會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。
第四十一條會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外。
第二節(jié)會(huì)議紀(jì)要的格式
第四十二條各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照總公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：
(一)文本全部使用A4型紙。
(二)文頭用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小一號(hào)宋體套黑字，正文部分用四號(hào)仿宋體非套黑字。
(四)發(fā)文字號(hào)由年份和序號(hào)組成，在發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)下空2行，用小四號(hào)宋體非套黑字，居中排版，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱。
(五)成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫作“○”。
第三節(jié)會(huì)議資料的存檔
第四十三條各類會(huì)議資料必須存檔�？偨�(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司分析會(huì)和公司級(jí)專題等會(huì)議資料由辦公室負(fù)責(zé)按發(fā)文日期分類分次存檔。其他會(huì)議資料由各承辦部門自行存檔。
第四十四條公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等。
第五章會(huì)議精神的督辦
第四十五條公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司分析會(huì)及有關(guān)專題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。
第四十六條對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會(huì)議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。
第六章會(huì)議紀(jì)律和要求
第四十七條會(huì)議開始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。第四十八條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。第四十九條會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽。
第五十條會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照實(shí)際情況提名發(fā)言和自由發(fā)言。
第五十一條會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在180分鐘內(nèi)。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。
第五十二條會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對(duì)某一問題無休止地爭(zhēng)論。
第五十三條做好會(huì)議xx。密級(jí)會(huì)議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。參會(huì)人員禁止傳播密級(jí)會(huì)議內(nèi)容。
第七章附則
第五十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五十五條本制度解釋權(quán)歸總公司辦公室。
監(jiān)理例會(huì)會(huì)議制度 篇7
為加強(qiáng)本站行政管理和業(yè)務(wù)建設(shè)，圓滿完成中心賦予的各項(xiàng)任務(wù)，結(jié)合本站實(shí)際，設(shè)立匯報(bào)、交流工作平臺(tái)，以利于更好地指導(dǎo)業(yè)務(wù)，推進(jìn)工作，特制定本制度。
一、參加會(huì)議人員
1、經(jīng)常性會(huì)議，本站在編的全體人員；
2、專題性會(huì)議，站領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員。
二、會(huì)議的組織
1、經(jīng)常性會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)人召集；專題性會(huì)議由站領(lǐng)導(dǎo)指定責(zé)任人召集；
2、會(huì)議由站長(zhǎng)或副站長(zhǎng)主持；
3、應(yīng)到人員因故不能參加會(huì)議，會(huì)后，召集人應(yīng)將會(huì)議決定及時(shí)向其通報(bào)；
4、站務(wù)會(huì)議每周召開一次，一般安排在周二上午；
5、專題性會(huì)議由站領(lǐng)導(dǎo)相機(jī)決定召開。
三、會(huì)議的內(nèi)容
1、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件及會(huì)議精神、站長(zhǎng)辦公會(huì)議的有關(guān)決定；
2、匯報(bào)、交流上周工作情況，安排下周工作計(jì)劃；
3、檢查落實(shí)本站開展行政管理和完成業(yè)務(wù)工作情況；
4、檢查人員履行崗位責(zé)任制情況；
5、分析業(yè)務(wù)工作、行政管理、后勤管理等方面存在的問題，研究對(duì)策；
6、其它需要會(huì)議討論、研究的工作；
7、專題性會(huì)議議題由站領(lǐng)導(dǎo)確定。
四、會(huì)議的原則
站務(wù)會(huì)議是討論全站性工作的行政會(huì)議，應(yīng)遵循民主集中制的`原則。與會(huì)人員應(yīng)充分發(fā)表意見，根據(jù)大多數(shù)人的意見做出決定，或提交站長(zhǎng)辦公會(huì)議決定，對(duì)會(huì)議做出的決定必須堅(jiān)決執(zhí)行。
五、站務(wù)會(huì)的記錄由辦公室負(fù)責(zé)，專題性會(huì)議記錄由召集人負(fù)責(zé)。
監(jiān)理例會(huì)會(huì)議制度 篇8
�、濉⑿�(wù)會(huì)議
1、校務(wù)會(huì)參加人員有：正副校長(zhǎng)、正副教導(dǎo)主任、總務(wù)主任、工會(huì)主席、總輔導(dǎo)員。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、會(huì)議一個(gè)月舉行一次，必要時(shí)可隨時(shí)舉行。
4、會(huì)議主要討論研究上級(jí)教育行政部門的重要指示，討論學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、教學(xué)工作，對(duì)學(xué)生的`紀(jì)律處分。
㈡、行政會(huì)議
1、行政會(huì)議參加人員有：正副校長(zhǎng)、正副教導(dǎo)主任、總務(wù)主任，必要時(shí)可請(qǐng)有關(guān)人員參加。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、會(huì)議每周召開一次。
4、會(huì)議主要傳達(dá)、布置上級(jí)部門下達(dá)工作任務(wù)，研究解決學(xué)校日常行政工作的重要問題。
�、�、教研組長(zhǎng)會(huì)議
1、傳達(dá)有關(guān)教育教學(xué)工作的上級(jí)批示和學(xué)校決議，并通過組長(zhǎng)貫徹執(zhí)行。
2、討論研究學(xué)校教育教學(xué)計(jì)劃，教改方案、進(jìn)修規(guī)劃和教學(xué)總結(jié)等重大事項(xiàng)。
3、結(jié)合工作任務(wù)，組織組長(zhǎng)學(xué)習(xí)教育理論，提高認(rèn)識(shí)水平和工作能力。
4、討論教學(xué)工作中的重大問題，聽取組長(zhǎng)的匯報(bào)，布置工作。
5、會(huì)議由教導(dǎo)主任主持，全體行政參加。
6、會(huì)議每月召開一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開。
�、�、班主任工作會(huì)議
1、班主任工作會(huì)議參加人員有：校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任、總輔導(dǎo)員和班主任。
2、原則上每學(xué)期不少于二次，必要時(shí)可召開臨時(shí)會(huì)議。
3、會(huì)議由教導(dǎo)主任主持。
4、會(huì)議主要討論和研究學(xué)生的政治思想工作和班級(jí)工作。
監(jiān)理例會(huì)會(huì)議制度 篇9
一、目的：
二、會(huì)議類別：
為了規(guī)范會(huì)議召開程序，強(qiáng)化日常會(huì)務(wù)管理，提高會(huì)議的效率與質(zhì)量，促進(jìn)決議事項(xiàng)的及時(shí)、有效達(dá)成，特制定本制度。
1、周例會(huì)：公司召開的部門部長(zhǎng)以上以及重要人員參加的周工作會(huì)議。
2、月例會(huì)：公司召開的部門部長(zhǎng)以上參加的月度總結(jié)與計(jì)劃會(huì)。
3、季例會(huì)：公司召開的部門部長(zhǎng)以及相關(guān)人員參加的季度工作總結(jié)分析會(huì)。
4、專題例會(huì)：公司或相關(guān)負(fù)責(zé)人為滿足工作需要，而臨時(shí)就某項(xiàng)或幾項(xiàng)問題而召開的專門會(huì)議。
三、會(huì)議操作程序：
(一)周例會(huì)：
1、時(shí)間：每周周一中午12：30-13：30(特殊情況變動(dòng)等通知)
2、參加人員：各部門部長(zhǎng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會(huì)務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會(huì)議內(nèi)容：
?各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上一周的工作進(jìn)展情況，匯報(bào)下一周的工作計(jì)劃。
?總經(jīng)理做總結(jié)點(diǎn)評(píng)，并提出工作要求。
?形成會(huì)議決議。
(二)月例會(huì)：
1、時(shí)間：每月1日下午17：30-18：30(與當(dāng)周例會(huì)時(shí)間沖突，合并召開，遇節(jié)假日提前1天)
2、參加人員：各部門部長(zhǎng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會(huì)務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會(huì)議內(nèi)容：
各部門負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個(gè)月的工作成績(jī)與部分工作進(jìn)展情況，匯報(bào)下個(gè)月的工作部署計(jì)劃。
總經(jīng)理做總結(jié)點(diǎn)評(píng)，并提出工作要求。
形成會(huì)議決議。
(三)季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)：
1、時(shí)間：每季度第一個(gè)月10日下午17：30-18：30(遇節(jié)假日提前1天)
2、參加人員：各部門部長(zhǎng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會(huì)務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會(huì)議內(nèi)容：
?各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上個(gè)季度的工作進(jìn)展情況，匯報(bào)下一季度的工作重點(diǎn)。
?董事長(zhǎng)做總結(jié)點(diǎn)評(píng)，并根據(jù)財(cái)務(wù)部制作的季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告，提出各項(xiàng)工作的重點(diǎn)要求。?形成會(huì)議決議。
注：月度與季度會(huì)議流程或要求在會(huì)議前另行通知。
(四)專題例會(huì)：
1、時(shí)間：公司或部門根據(jù)實(shí)際工作需要隨機(jī)確定。
2、參加人員：公司指定的參會(huì)人員(臨時(shí)通知)。
3、主持人：提請(qǐng)專項(xiàng)議題的'公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人
4、會(huì)務(wù)組織：經(jīng)理助理
6、會(huì)議內(nèi)容：
與會(huì)人員討論研究專題內(nèi)容，并提出具體的意見和建議。
形成會(huì)議決議。
四、會(huì)議紀(jì)律：
1、會(huì)前提前將在會(huì)議內(nèi)容公布，需要討論的問題在會(huì)前發(fā)布的相關(guān)人郵箱，相關(guān)人需認(rèn)真了解并做出自己的見解，以備會(huì)議討論。
2、會(huì)前認(rèn)真作好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。
3、按時(shí)到會(huì)、離會(huì)，不得遲到、早退，更不得無故中途離會(huì);如確因出差在外等特殊情況不能參加會(huì)議者必須會(huì)前2個(gè)小時(shí)內(nèi)向本部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，由部門負(fù)責(zé)人告知綜合管理部(原則上月度、季度會(huì)議不得請(qǐng)假)，會(huì)議遲到早退按考勤制度處理，給予記錄和處罰。
4、會(huì)議采用“誰組織，誰記錄”的原則，認(rèn)真開會(huì)，作好記錄，必要時(shí)可以采取錄音。
5、儀容整潔，嚴(yán)肅有序，會(huì)風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，氣氛和諧。
6、會(huì)議期間一律將手機(jī)調(diào)至“靜音”狀態(tài)，任何人不得接聽電話(特殊情況除外)。
7、會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，避免發(fā)表與會(huì)議無關(guān)的話題，會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。
8、會(huì)議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀(jì)行為。
9、會(huì)議期間的紀(jì)律情況由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)記錄。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對(duì)違紀(jì)人員作出處理，納入其個(gè)人的績(jī)效考核。
10、會(huì)議期間討論公司內(nèi)部重大機(jī)密文件和信息，應(yīng)予以保密，在公司未對(duì)外公布之前，不得私自對(duì)外公開。
11、會(huì)議議決由與會(huì)人員表決，少數(shù)服從多數(shù)原則。
五、會(huì)后督辦：
1、各類會(huì)議由組織者做記錄，會(huì)后形成統(tǒng)一的會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。
2、對(duì)于各類會(huì)議形成的決議事項(xiàng)由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施，具體查辦承辦部門的落實(shí)情況，并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評(píng)意見。
3、會(huì)議決議事項(xiàng)全部辦理完畢后，由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)將所有會(huì)議資料匯總，形成會(huì)議檔案實(shí)施統(tǒng)一管理，以便日后調(diào)閱使用。
監(jiān)理例會(huì)會(huì)議制度 篇10
目的
為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。
適用范圍
適用于廣東粵運(yùn)朗日股份有限公司高速分公司全體員工。
內(nèi)容
第一條總則
為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，提高會(huì)議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會(huì)議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。
第二條會(huì)議類別
1、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議
(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會(huì)議。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。
(3)會(huì)議不定時(shí)召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會(huì)議議題。
(4)會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決議。
2、經(jīng)理辦公會(huì)
(1)經(jīng)理辦公會(huì)是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會(huì)。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人。
(3)時(shí)間原則上定為每月xx日。
(4)例會(huì)由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(5)會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
3、科室例會(huì)
(1)科室例會(huì)是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會(huì)。
(2)原則上定為每周一次。
(3)例會(huì)時(shí)間由各科室根據(jù)科室工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
4、科室聯(lián)合會(huì)議
(1)科室聯(lián)合會(huì)議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會(huì)議。
(2)會(huì)議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
5、其他會(huì)議管理關(guān)人員。
(2)凡綜合辦已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前xx天報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整《會(huì)議計(jì)劃》。
(3)對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。
第三條會(huì)議程序
1、會(huì)前準(zhǔn)備
所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等)。對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員。對(duì)不定期的重要會(huì)議，組織者應(yīng)提供會(huì)議相關(guān)資料并上報(bào)申請(qǐng)，該資料包括：
(1)會(huì)議名稱、會(huì)議主旨和目標(biāo);
(2)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、議項(xiàng);
(3)會(huì)議主持人、出席人員(名單);
(4)會(huì)議財(cái)務(wù)(支出收入)預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展;
(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時(shí)間進(jìn)度表。該申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
2、會(huì)議通知
根據(jù)會(huì)議擬訂會(huì)議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會(huì)議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。
3、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備
會(huì)議組織者及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料。必要時(shí)要進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。對(duì)重點(diǎn)發(fā)言對(duì)象須確保其發(fā)言。
4、會(huì)議記錄
會(huì)議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時(shí)可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。
第四條會(huì)議秩序和紀(jì)律
1、嚴(yán)格遵守開會(huì)時(shí)間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會(huì)議主持人批準(zhǔn)。
2、會(huì)議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會(huì)議室外接聽。
3、會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，避免發(fā)表與會(huì)議無關(guān)的話題，會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。
4、凡是違反會(huì)議秩序者，會(huì)議主持人有權(quán)給予通報(bào)批評(píng)，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。
5、會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，組織會(huì)議的科室會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。
6、參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的'資料，做好會(huì)議記錄，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。
7、會(huì)議涉及機(jī)密事件，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。
8、會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。
第五條會(huì)議記錄
1、會(huì)議記錄原則
遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議原則上由與會(huì)的綜合辦主任負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。
2、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定
(1)做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》。
(2)對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
(3)會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
第六條會(huì)議室管理
1、管理和使用權(quán)限
(1)會(huì)議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理，各科室如因會(huì)議需要使用會(huì)議室，須事先向綜合辦申請(qǐng)，由綜合辦統(tǒng)籌安排。
(2)會(huì)議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會(huì)議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。
2、會(huì)議室設(shè)備管理
會(huì)議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。
第七條附則
1、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
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