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知名企業(yè)例會(huì)制度

1目的

知名企業(yè)例會(huì)制度

為實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作，提高各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作方法、進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

2范圍

適用于公司內(nèi)部會(huì)議的定期召開。

3 職責(zé)

行政部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)及公司全體會(huì)議的組織實(shí)施工作，各部門負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部會(huì)議的組織實(shí)施。

4 內(nèi)容

4.1會(huì)議分類

4.1.1 總經(jīng)理辦公例會(huì)

4.1.1.1會(huì)議組織：行政部。

4.1.1.2 會(huì)議主持人：總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

4.1.1.3會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。

4.1.1.4列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

4.1.1.5會(huì)議內(nèi)容：

⑴ 聽取各部門主管對(duì)所屬工作的近期匯報(bào)，對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。

⑵ 協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

⑶ 對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。

⑷ 對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

⑸ 探討公司經(jīng)營活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段經(jīng)營業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

⑹ 對(duì)上月工作總結(jié)，并部署下月工作任務(wù)。

4.1.1.6會(huì)議記錄人：行政部指定專人。

4.1.1.7會(huì)議時(shí)間：每月一次。

4.1.2公司全體會(huì)

4.1.2.１會(huì)議主持人：總裁或者總裁指定人員。

4.1.2.2會(huì)議參加人：公司全體人員。

4.1.2.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)公司外部人員。

4.1.2.4會(huì)議內(nèi)容：

⑴ 公司營運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

⑵ 公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施，以求公開、公正、合理。

4.1.2.5會(huì)議記錄人：行政部指定專人。

4.1.2.6會(huì)議時(shí)間：不定期。

4.1.3部門工作會(huì)

4.1.3.1會(huì)議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

4.1.3.2會(huì)議參加人：部門所有人員。

4.1.3.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)其他部門人員。

4.1.3.4會(huì)議內(nèi)容：

⑴ 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。

⑵ 所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決。

⑶ 明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。

4.1.3.5會(huì)議記錄：部門文職人員或部門經(jīng)理指定。

4.1.3.6會(huì)議時(shí)間：由部門經(jīng)理自行安排。每月至少2次。

4.1.3安全工作例會(huì)

4.1.3.1會(huì)議主持人：安全工作最高負(fù)責(zé)人。

4.1.3.2會(huì)議參加人：安全工作相關(guān)人員。

4.1.3.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)其他部門人員。

4.1.3.4會(huì)議內(nèi)容：

⑴ 宣傳國家安全法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)安全工作指示精神，分析研究企業(yè)安全工作形勢(shì)，布置安全工作，解決安全工作中的各種問題。

⑵ 根據(jù)工作中存在的安全隱患，討論、確定整改措施并實(shí)施。

⑶ 安排一線員工的安全教育工作，提高員工的安全操作技能，開展崗位安全檢查，把安全隱患消除在萌牙狀態(tài)。

4.1.3.5會(huì)議記錄人：由會(huì)議召開人指定專人記錄。 4.1.3.6會(huì)議時(shí)間：每月一次 4.2會(huì)議準(zhǔn)備和要求 4.2.1議題準(zhǔn)備。

各類型會(huì)議，召開前會(huì)議主持人均要擬定會(huì)議議題,通知與會(huì)人員，對(duì)于公司會(huì)議重要的議案報(bào)行政部備案。各部門要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，需要通過會(huì)議向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng)。 4.2.2會(huì)前協(xié)商。

會(huì)議議題，凡涉及其它多個(gè)部門的，事先要進(jìn)行會(huì)商，取得一致意見，避免會(huì)議限于爭(zhēng)執(zhí)不休局面。 4.2.3資料準(zhǔn)備。

各部門需提交會(huì)議討論通過的問題，都要有簡(jiǎn)要的書面匯報(bào)提綱，并在會(huì)前提前半天以上送至與會(huì)者，便于與會(huì)人員閱讀并準(zhǔn)備意見。 4.2.4擬好會(huì)議議程。

會(huì)議舉辦方就會(huì)議的內(nèi)容，擬定出會(huì)議議程，并按照會(huì)議議程展開會(huì)議。 4.2.5發(fā)言要點(diǎn)。

參加會(huì)議人員匯報(bào)工作、討論問題，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。 4.2.6通知與會(huì)人。

根據(jù)會(huì)議通知，參加會(huì)議人員一般為相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人。與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不

得無故缺席或中途退場(chǎng)，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假并派其代理人參加，同時(shí)通知辦公室。 4.2.7會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)。

4.2.8會(huì)議紀(jì)要與催辦。

會(huì)議議定事項(xiàng)，由指定人員或會(huì)議主辦單位及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)和決議，行政部要及時(shí)進(jìn)行催辦，保證決議落到實(shí)處。 5附表

5.1 《會(huì)議紀(jì)要》 5.2 《會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)審批表》

知名企業(yè)例會(huì)制度 [篇2]

一、目的：

二、會(huì)議類別：為了規(guī)范會(huì)議召開程序，強(qiáng)化日常會(huì)務(wù)管理，提高會(huì)議的效率與質(zhì)量，促進(jìn)決議事項(xiàng)的及時(shí)、有效達(dá)成，特制定本制度。

1、周例會(huì)：公司召開的部門部長(zhǎng)以上以及重要人員參加的周工作會(huì)議。

2、月例會(huì)：公司召開的部門部長(zhǎng)以上參加的月度總結(jié)與計(jì)劃會(huì)。

3、季例會(huì)：公司召開的部門部長(zhǎng)以及相關(guān)人員參加的季度工作總結(jié)分析會(huì)。

4、專題例會(huì)：公司或相關(guān)負(fù)責(zé)人為滿足工作需要，而臨時(shí)就某項(xiàng)或幾項(xiàng)問題而召開的專門會(huì)議。

三、會(huì)議操作程序：

（一）周例會(huì)：

1、時(shí)間：每周周一中午12：30-13：30（特殊情況變動(dòng)等通知）

2、參加人員：各部門部長(zhǎng)（主管）及關(guān)鍵崗位人員

3、主持人：總經(jīng)理

4、會(huì)務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

5、會(huì)議內(nèi)容：

各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上一周的工作進(jìn)展情況，匯報(bào)下一周的工作計(jì)劃。

總經(jīng)理做總結(jié)點(diǎn)評(píng)，并提出工作要求。

形成會(huì)議決議。

（二）月例會(huì)：

1、時(shí)間：每月1日下午17：30－18：30（與當(dāng)周例會(huì)時(shí)間沖突，合并召開，遇節(jié)假日提前1天）

2、參加人員：各部門部長(zhǎng)（主管）及關(guān)鍵崗位人員

3、主持人：總經(jīng)理

4、會(huì)務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

5、會(huì)議內(nèi)容：

各部門負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個(gè)月的工作成績(jī)與部分工作進(jìn)展情況，匯報(bào)下個(gè)月的工作部署計(jì)劃。

總經(jīng)理做總結(jié)點(diǎn)評(píng)，并提出工作要求。

形成會(huì)議決議。

（三）季度經(jīng)營分析會(huì)：

1、時(shí)間：每季度第一個(gè)月10日下午17：30－18：30（遇節(jié)假日提前1天）

2、參加人員：各部門部長(zhǎng)（主管）及關(guān)鍵崗位人員

3、主持人：總經(jīng)理

4、會(huì)務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

5、會(huì)議內(nèi)容：

各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上個(gè)季度的工作進(jìn)展情況，匯報(bào)下一季度的工作重點(diǎn)。

董事長(zhǎng)做總結(jié)點(diǎn)評(píng)，并根據(jù)財(cái)務(wù)部制作的季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告，提出各項(xiàng)工作的重點(diǎn)要求。形成會(huì)議決議。

注：月度與季度會(huì)議流程或要求在會(huì)議前另行通知。

（四）專題例會(huì)：

1、時(shí)間：公司或部門根據(jù)實(shí)際工作需要隨機(jī)確定。

2、參加人員：公司指定的參會(huì)人員（臨時(shí)通知）。

3、主持人：提請(qǐng)專項(xiàng)議題的公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人

4、會(huì)務(wù)組織：經(jīng)理助理

6、會(huì)議內(nèi)容：

與會(huì)人員討論研究專題內(nèi)容，并提出具體的意見和建議。

形成會(huì)議決議。

四、會(huì)議紀(jì)律：

1、會(huì)前提前將在會(huì)議內(nèi)容公布，需要討論的問題在會(huì)前發(fā)布的相關(guān)人郵箱，相關(guān)人需認(rèn)真了解并做出自己的見解，以備會(huì)議討論。

2、會(huì)前認(rèn)真作好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。

3、按時(shí)到會(huì)、離會(huì)，不得遲到、早退，更不得無故中途離會(huì)；如確因出差在外等特殊情況不能參加會(huì)議者必須會(huì)前2個(gè)小時(shí)內(nèi)向本部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，由部門負(fù)責(zé)人告知綜合管理部（原則上月度、季度會(huì)議不得請(qǐng)假），會(huì)議遲到早退按考勤制度處理，給予記錄和處罰。

4、會(huì)議采用“誰組織，誰記錄”的原則，認(rèn)真開會(huì)，作好記錄，必要時(shí)可以采取錄音。

5、儀容整潔，嚴(yán)肅有序，會(huì)風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，氣氛和諧。

6、會(huì)議期間一律將手機(jī)調(diào)至“靜音”狀態(tài)，任何人不得接聽電話（特殊情況除外）。

7、會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，避免發(fā)表與會(huì)議無關(guān)的話題，會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。

8、會(huì)議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀(jì)行為。

9、會(huì)議期間的紀(jì)律情況由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)記錄。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對(duì)違紀(jì)人員作出處理，納入其個(gè)人的績(jī)效考核。

10、會(huì)議期間討論-公司內(nèi)部重大機(jī)密文件和信息，應(yīng)予以保密，在公司未對(duì)外公布之前，不得私自對(duì)外公開。

11、會(huì)議議決由與會(huì)人員表決，少數(shù)服從多數(shù)原則。

五、會(huì)后督辦：

1、各類會(huì)議由組織者做記錄，會(huì)后形成統(tǒng)一的會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。

2、對(duì)于各類會(huì)議形成的決議事項(xiàng)由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施，具體查辦承辦部門的落實(shí)情況，并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評(píng)意見。

3、會(huì)議決議事項(xiàng)全部辦理完畢后，由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)將所有會(huì)議資料匯總，形成會(huì)議檔案實(shí)施統(tǒng)一管理，以便日后調(diào)閱使用。

知名企業(yè)例會(huì)制度 [篇3]

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，便于公司及時(shí)掌握各部門（單位）的穩(wěn)定工作動(dòng)態(tài)，分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素，加強(qiáng)公司穩(wěn)定工作的計(jì)劃性、周密性，特制定本例會(huì)制度。

一、會(huì)議時(shí)間與形式

1、例會(huì)時(shí)間：每月一次，暫定26號(hào)召開，具體時(shí)間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實(shí)際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。

2、會(huì)議地點(diǎn)：暫定。

3、會(huì)議形式：學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。

二、例會(huì)主題

1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件、材料，不斷提高思想認(rèn)識(shí)和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。

2、匯報(bào)、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報(bào)各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況，抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素，及時(shí)研究制定防范措施。

3、部署本月穩(wěn)定重點(diǎn)工作與計(jì)劃安排要點(diǎn)。

4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢(shì)下，開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。

5、討論-公司穩(wěn)定工作各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺(tái)。

三、出席人員

由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持召開，小組全體工作人員參加。