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班長團(tuán)支書例會制度
為了更好的加強(qiáng)各基層團(tuán)支部間的聯(lián)系,促建班級建設(shè),及時總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和傳達(dá)上級要求,確保學(xué)院各項學(xué)生工作順利開展,及時反映并解決廣大團(tuán)員在學(xué)習(xí)、生活中出現(xiàn)的問題,進(jìn)一步提高學(xué)院共青團(tuán)組織建設(shè),加強(qiáng)各基層團(tuán)支部的紀(jì)律性,規(guī)范團(tuán)員青年的管理,學(xué)院團(tuán)委現(xiàn)制定如下例會制度:
一 、 簽到制度
1、簽到表
參加會議的班長、團(tuán)支書要及時簽到,每學(xué)期將歷次簽到表裝訂成冊,便于以后的檢查,并納入各項評優(yōu)考核指標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)簽到
歷次例會由一名團(tuán)委成員專門負(fù)責(zé),不得替換(有事請假除外),此負(fù)責(zé)人會在每個支部簽到時確保一人只簽一次。不得一人代簽兩人。遲到者將被記錄為“遲到”,會后要在簽到表上注明遲到原因,否則將視為會議缺席)
3、請假制度
若因特殊原因不能準(zhǔn)時到會,應(yīng)向團(tuán)委副書記請假,并告知請假原因。
4、代簽制度
若班長或團(tuán)支書因事由他人代開例會,按以下方法簽到。例如,××替×××開會,簽到時應(yīng)寫××——×××。
二、例會要求
1、會議過程中要保持安靜,認(rèn)真聽取會議內(nèi)容,同時做好會議記錄, 保證信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性,充分起到學(xué)院與同學(xué)間的橋梁紐帶作用。會議
2、有各班班長團(tuán)支書反映問題的時間,會議結(jié)束后各班班長、團(tuán)支書可
以有秩序的反映本班具體情況和對下達(dá)通知提出疑問。
3、會后各班班長、團(tuán)支書應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)的向班里同學(xué)傳達(dá)會議精神和相關(guān)通知,確保每位同學(xué)及時準(zhǔn)確的了解學(xué)校和學(xué)院的工作動態(tài)及相關(guān)工作指示安排。
三、工作考核
各班班長團(tuán)支書例會的與會情況,會作為五四團(tuán)支部評優(yōu)以及其它團(tuán)內(nèi)獎項的評判標(biāo)準(zhǔn)之一。
1、例會出勤采取記分制,缺勤者會依情況減分,出勤最終分?jǐn)?shù)占以上評優(yōu)的20%。無故缺勤一次者,會后自行向團(tuán)委書記說明情況;兩次及以上者,學(xué)院將直接聯(lián)系其輔導(dǎo)員,轉(zhuǎn)告其實(shí)際情況。
2、無故缺席會議者,會議內(nèi)容,分團(tuán)委將不予再次通知,請自行解決。
3、每學(xué)期新一批志愿者名額分配,會根據(jù)各班的班長團(tuán)支書出勤率對各班進(jìn)行浮動調(diào)整。
4、各班班長團(tuán)支書及時完成會議布置的各項材料并及時上交,未及時上交者,分團(tuán)委會在評優(yōu)方案里做出詳細(xì)記錄。
請各班班長和團(tuán)支書嚴(yán)格按照以上制度參加班長團(tuán)支書例會,有效傳達(dá)上級要求,對會議下達(dá)的各項規(guī)定、計劃、通知要認(rèn)真執(zhí)行,盡職盡責(zé),確保班級各項工作順利開展。
經(jīng)濟(jì)學(xué)院團(tuán)委
2015年12月1日
班長團(tuán)支書例會制度 [篇2]
為了更好的加強(qiáng)基層團(tuán)支部間的聯(lián)系,促進(jìn)班級建設(shè)及時總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和傳達(dá)上級要求,確保學(xué)院各項工作順利開展,及時反映并解決廣大團(tuán)員在學(xué)習(xí)、生活中出現(xiàn)的問題,進(jìn)一步提高學(xué)院共青團(tuán)組織建設(shè),加強(qiáng)各基層團(tuán)支部的紀(jì)律性,規(guī)范團(tuán)員青年管理,設(shè)會事業(yè)系團(tuán)委現(xiàn)制定如下例會制度:
一、簽到制度
1、簽到表
參加會議的班長、團(tuán)支書要及時簽到,每學(xué)期將歷次簽到表裝訂成冊,便于以后檢查,并納入以后各項評優(yōu)考核指標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)簽到
歷次例會由一名團(tuán)委成員專門負(fù)責(zé),不得替換(有事請假除外),此負(fù)責(zé)人在每個支部簽到時確保一人只欠一次,不得一人代簽兩人。遲到者將被記錄為“遲到”(會后要在簽到表上注明遲到原因,否則將被視為會議缺席)
3、請假制度
若因特殊原因不能準(zhǔn)時到會,應(yīng)向團(tuán)委副書記請假,并告知請假原因。
4、代簽制度
若班長或團(tuán)支書因事由他人代開例會,按以下方法簽到。例如,XX替xx-x開會,簽到時應(yīng)寫XX -XXX。
二、例會要求
1、會議過程中要保持安靜,認(rèn)真聽取會議內(nèi)容,同時做好會議記錄,保證信息傳達(dá)準(zhǔn)確性,充分起到學(xué)院與同學(xué)間的橋梁紐帶作用。
2、會議由各班班長團(tuán)支書反映問題的時間,會議結(jié)束后各班班長、團(tuán)支書可有秩序的的反映本班具體情況和對下達(dá)通知提出疑問
3、會后各班班長、團(tuán)支書及時準(zhǔn)確的了解學(xué)校和學(xué)院的工作動態(tài)及相關(guān)安排。
三、工作考核
各班班長團(tuán)支書例會的與會情況,會作為五四團(tuán)支部評優(yōu)以及其他團(tuán)內(nèi)獎項 評判標(biāo)準(zhǔn)之一。
1、例會出勤采取計分制,缺勤者會依情減分,出勤最終分?jǐn)?shù)占以上20%。無故缺勤一次者,會后自行向團(tuán)委書記說明情況;兩次及以上者,學(xué)院直接聯(lián)系其輔導(dǎo)員,轉(zhuǎn)告其實(shí)際情況。
2、無故缺席會議者,會議內(nèi)容,分團(tuán)委將不予通知,請自行解決
3、每學(xué)期新一批志愿者名額分配,會根據(jù)各班班長團(tuán)支書出勤率對各班進(jìn)行浮動調(diào)整。
4、各班班長和團(tuán)支書及時完成會議布置的各項材料并及時上交,委及時上交者,團(tuán)委會在評優(yōu)方案里做出詳細(xì)記錄
請各班班長和團(tuán)支書嚴(yán)格按照以上制度參加班長團(tuán)支書例會,有效傳達(dá)上級要求,對會議下達(dá)的各項規(guī)定、計劃、通知要認(rèn)真執(zhí)行,盡職盡責(zé),確保班級各項工作順利開展。
社會事業(yè)系團(tuán)委 2016年1月15日
班長團(tuán)支書例會制度 [篇3]
一、 會議要求
1、會議應(yīng)以團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效為原則。
2、秘書組必須提前通知各班班長及團(tuán)支書參加會議并布置好會場。
3、會前主持人必須做好充分準(zhǔn)備,擬好會議提綱,以便會議的順利進(jìn)行。
4、會議主持人及負(fù)責(zé)人必須提前五分鐘到場,做好準(zhǔn)備工作。
5、與會人員必須按時出席會議,不得遲到,不得無故缺席。到場后,請按安排對號入座,以免出現(xiàn)不必要的麻煩(若出現(xiàn)特殊情況的請跟考勤人員說明)。
6、會議出席人員必須帶上筆和記錄本做好會議記錄,以便了解會議的內(nèi)容和要求。會后必須認(rèn)真執(zhí)行會議布置的各項任務(wù),切實(shí)履行工作職責(zé)。
7、會議必須安排秘書組人員做好會議記錄,會后整理并備份于班團(tuán)會議記錄本。
二、 會議紀(jì)律
1、會議都必須安排秘書組人員負(fù)責(zé)考勤并登記好請假及缺席人員情況。
2、與會人員必須按時到場,遲到兩次記作缺席一次,缺席一次給予警告,缺席兩次則上報班主任及學(xué)工辦并按要求處理。
3、每次會議結(jié)束后,秘書組都要將會議缺席人員名單公布于宣傳欄給予警告。
4、與會人員不得無特殊理由不得請假,若不能參加會議,必須提前向會議負(fù)責(zé)人說明情況,由秘書組登記備案。若出現(xiàn)突發(fā)狀況,不能提前請假的,會后也必須盡快向會議負(fù)責(zé)人說明原因,由秘書組登記備案。
5、會議期間,不得私下交頭接耳,不得大聲喧嘩,不得討論與會議無關(guān)的內(nèi)容。若有問題,可舉手發(fā)言。.
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