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建立工程例會制度
一、工程例會
1、召開時間，定在每周日上午9點。緊急情況項目不經(jīng)理臨時確定。
2、召開地點，項目部辦公室。
3、參加人員，項目經(jīng)理、總工程師、工程部經(jīng)理、監(jiān)理工程師、施工單位負責人、技術負責人。
4、會議由工程部經(jīng)理主持，議程如下：
（1）、工程部經(jīng)理通報目前工程項目進程狀況，并通報上次例會到本次例會期間項目質(zhì)量、進度、安全施工等情況，提出上次例會上尚未解決問題的落實情況；
（2）、施工單位匯報上周工作情況和計劃下周工作內(nèi)容
（3）、監(jiān)理單位匯報上周監(jiān)管工作內(nèi)容，措施及工程存在的有關問題和下周整改意見。
（4）、總工程師對近期工作進行評述，并就工程質(zhì)量、進度、安全施工等工作重點提出要求，并提出需要各職能部門的協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時間，與會人員要認真記錄，全面落實。
5、由項目經(jīng)理指定辦公室文秘記錄整理會議內(nèi)容，形成《工程協(xié)調(diào)會議紀要》。本紀要是與會各方經(jīng)過討論得出的一致意見，必須遵照執(zhí)行。會議紀要也可作為施工現(xiàn)場變更、補充預算和增減預算的依據(jù)之一。
二、項目部專題會議
1、項目的監(jiān)理會議，一般情況下監(jiān)理例會每周一次地點在監(jiān)理辦公室。
2、參加單位，項目部有關人員、在現(xiàn)場施工的各施工單位和監(jiān)理公司。
3、主持會議的單位為監(jiān)理公司，會議紀要由監(jiān)理公司編寫，經(jīng)項目部審閱后發(fā)放各與會單位。
4、會議主要議題為現(xiàn)場施工質(zhì)量、進度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。
5、先逐條總結(jié)每次監(jiān)理例會提出的問題落實情況。再由監(jiān)理公司主持討論現(xiàn)存問題，并得出統(tǒng)一意見。
6、對于會議紀要或其他經(jīng)有關方面共同討論形成的結(jié)論性文件，與會各施工單位在收到文件后予以核對，如有疑惑或異議，應于收文后兩個工作日內(nèi)以書面形式進行反饋。
7、達成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行，無故缺席方應為無異議，必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟處罰。
8、監(jiān)理例會紀要中涉及費用變更的內(nèi)容要現(xiàn)場拍照寫明情況、三方簽字，并經(jīng)項目經(jīng)理核實認可予以歸檔認證。所以工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會議紀要前對紀要要進行審核。
三、項目部工作協(xié)調(diào)會議
1、每周的下午3點在項目部辦公室召開工作協(xié)調(diào)會議。
2、參加人員為項目部全體工作人員。
3、總結(jié)上周工作情況，計劃安排下周工作內(nèi)容。
4、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、辦公室主任將各自負責的部門當前急需解決的問題和項目部經(jīng)理布置的工作計劃、預期目標的落實情況予以闡述并相互通報。
5、辦公室文秘將會議記錄形成紀要整理歸檔備查。
建立工程例會制度 [篇2]
一、為加強工程質(zhì)量、安全管理，加快工程建設進度及控制投資，確保工程計劃和任務的落實，提高工作效率，協(xié)調(diào)工程參與各方人員的工作關系，特制定本制度。
二、通常情況下，工程例會每周召開一次，具體時間由第一次工程例會確定。除定期的工程例會外，工程管理部可根據(jù)工程實際需要組織召開專題會，解決工程中存在的問題。
三、嚴格會議制度，相關人員不得無故缺席會議，參加人員必須準時到會，并做好必要準備。
四、參加對象：
（一）、建設方：現(xiàn)場負責人員及其他技術、管理人員；
（二）、監(jiān)理方：項目總監(jiān)理工程師、現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師；
（三）、施工單位：項目經(jīng)理、項目技術負責人、專職質(zhì)量員、安全員等；
（四）、其他相關單位：負責人�？偙O(jiān)理工程師應根據(jù)情況事先通知指定其他相關的單位人員出席會議，如供應商，施工單位上級主管等。
五、工程開工前，由建設單位主持，組織監(jiān)理、施工、設計、勘察等單位召開第一次工地會議，工地會議應包括以下主要內(nèi)容：
（一）、建設單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構、人員及其分工；
（二）、明確各參與單位的工作職責和工作程序；
（三）、建設單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權；
（四）、建設單位介紹工程開工準備情況；
（五）、承包單位介紹施工準備情況；
（六）、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；
（七）、建設單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求；
（八）、研究確定各方在施工過程中參加工地例會周期、地點及主要議題。
第一次工地會議紀要應由項目監(jiān)理單位負責起草，并經(jīng)與會各方代表簽字。
六、例會內(nèi)容：
（一）、施工單位匯報內(nèi)容：
1、總結(jié)前階段工程進展情況，質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況。
2、匯報下一階段工程計劃情況。
3、施工中遇到的問題和下階段可能遇到的問題。
4、需要業(yè)主、監(jiān)理或其他單位協(xié)調(diào)解決的問題。
（二）、監(jiān)理單位匯報內(nèi)容：
1、前一階段工程各個施工標段（各個施工專業(yè)）的工程進展情況。
2、總結(jié)前一階段工程的質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況。
3、對各個施工標段（各個施工專業(yè)）前一階段的工程控制情況從進度、質(zhì)量和安全文明施工方面做出考核結(jié)論。
4、對工程進展過程中遇到的問題進行匯總，提出合理化建議。
5、對工程的下一步計劃情況進行分析。
（三）、業(yè)主單位內(nèi)容：
1、對工程前一階段的進展情況及控制情況進行總結(jié)。
2、對前一階段遇到應該由業(yè)主解決的問題的解決情況進行總結(jié)。
3、提出下一階段工程的總體要求。
七、工程例會參會各個單位的匯報內(nèi)容必須形成文字性匯報材料分發(fā)與會人員。
八、工程例會由監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師組織、主持，做好會議記錄及參加人員簽字。
九、例會上每個單位提出的問題或優(yōu)化建議必須經(jīng)過討論做出明確結(jié)論；對需要再次討論的問題，在會議記錄上明確最終解決日期。
十、會議記錄由監(jiān)理單位負責整理，編制會議紀要，并分發(fā)到各個相關單位執(zhí)行、歸檔。 十一、每次例會后，現(xiàn)場管理人員負責將會議紀要向公司領導傳送，同時向領導匯報工程的現(xiàn)場情況。
十二、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
建立工程例會制度 [篇3]
一、為加強工程質(zhì)量管理及安全管理，為加快工程建設進度，控制投資，規(guī)范工程例會，特制定本制度。
二、工程例會根據(jù)實際情況采用定期的月例會、半月例會、旬例會和周例會形式。
三、除定期的工程例會外，項目部可根據(jù)工程需要召開專題會，解決工程中存在的問題。
四、嚴格會議制度，相關人員不得無故缺席會議，參加人員必須準時到會，及時簽到，并做好必要準備；若參會人員不能按時參會的，須提前向工程部相關負責人和監(jiān)理請假，對于無故缺席會議者以及遲到者分別給予1000元和500元的罰款處理。
五、參加對象
㈠建設方：現(xiàn)場負責人員及其他技術、管理人員； ㈡監(jiān)理方：項目總監(jiān)、副總監(jiān)（總監(jiān)代表）相關監(jiān)理人員；
㈢施工單位：項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、項目總工程師（現(xiàn)場技術負責人）；
㈣其他相關單位：負責人。
六、例會內(nèi)容
㈠施工單位匯報內(nèi)容：
1、總結(jié)前階段工程進展情況，質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況。
2、匯報下一階段工程計劃情況。
3、施工中遇到的問題和下階段可能遇到的問題。
4、需要甲方、監(jiān)理或其他單位協(xié)調(diào)解決的問題。 ㈡監(jiān)理單位匯報內(nèi)容：
1、前一階段工程各個施工標段（各個施工專業(yè)）的工程進展情況。
2、總結(jié)前一階段工程的質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況。
3、對各個施工單位（各個施工專業(yè)）前一階段的工程控制情況從進度、質(zhì)量和安全文明施工方面作出考核結(jié)論。
4、對工程進展過程中遇到的問題進行匯總，提出合理化建議。
5、對工程的下一步計劃情況進行分析。
㈢建設單位內(nèi)容：
1、檢查上次例會確定事項的落實情況，分析未完事項原因；
2、對工程前一階段的進展情況及控制情況進行總結(jié)。檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施及下一階段工程的總體要求。
3、檢查分析工程項目質(zhì)量狀況；針對存在的質(zhì)量問題提出改進措施；
4、通報工程建設過程中存在的問題。
5、解決需要協(xié)調(diào)的有關事項；
七、工程例會參會單位的匯報內(nèi)容若為工程施工方案討論等問題時，須形成文字性匯報材料分發(fā)會審人員討論。
八、工程例會由監(jiān)理單位組織、主持，做好會議記錄及參加人員簽到。
九、例會每個單位提出的問題或優(yōu)化建議在會議上必須經(jīng)過討論作出明確結(jié)論；對需要再次討論的問題，在會議記錄上明確最終解決日期。
十、會議記錄由建設單位負責整理并分發(fā)各個相關單位執(zhí)行、歸檔。
十一、每次例會后，現(xiàn)場管理人員負責將會議紀要向本公司領導、上級部門及領導傳送，同時向領導匯報工程的現(xiàn)場情況。
十二、周例會時間定為：周四（礦建、土建和機電安裝）。
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