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企業(yè)管理學(xué)習(xí)例會(huì)制度

時(shí)間:2022-11-23 17:41:51 例會(huì)制度 我要投稿
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企業(yè)管理學(xué)習(xí)例會(huì)制度

第一章 總 則

企業(yè)管理學(xué)習(xí)例會(huì)制度

第一條 為使公司各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率和管理水平,及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

第二條 例會(huì)的原則

部門例會(huì)是處理本部門事務(wù)的會(huì)議組織形式,會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備?傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。

第二章 例會(huì)的內(nèi)容

第三條 會(huì)前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備,梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計(jì)劃完成情況,未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

第四條 例會(huì)內(nèi)容包括

1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議精神及工作要求;

2、總結(jié)部室本周工作;

3、安排部室下周工作;

4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過程中需 要協(xié)調(diào)解決的問題;

5、匯集本部門職工反映的問題、建議,及時(shí)上報(bào)公司。

第五條 各部門例會(huì)一般在每周星期五或星期六召開。

第三章 例會(huì)要求

第六條 部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持召集,例會(huì)參會(huì)人員為本部門全體人員,邀請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

第七條 每次例會(huì)要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本上,會(huì)后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。

第八條 各部門參會(huì)人員沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。

第九條 公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際,建立和推行工作例會(huì)制度。

第十條 各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會(huì)制度,推進(jìn)工程建設(shè)有序開展,確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。

第十一條 公司經(jīng)理辦公室每半月對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。

第四章 附 則

第十二條 本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

企業(yè)管理學(xué)習(xí)例會(huì)制度 [篇2]

為了對(duì)公司各部門月工作進(jìn)展?fàn)顩r做以了總結(jié),對(duì)下一步工作計(jì)劃做以部署,同時(shí)提高團(tuán)隊(duì)整體工作效率、力爭把公司業(yè)務(wù)運(yùn)作推向條理化、計(jì)劃性運(yùn)作特制定本管理辦法,具體內(nèi)容如下:

一、 會(huì)議時(shí)間、與會(huì)人員

1)每月月初的第一個(gè)星期日早晨九點(diǎn)整,為公司月例會(huì)日。

2)原則上要求公司全體員工必須全員參加,不得無故缺席、特殊人員(駐項(xiàng)目或因業(yè)務(wù)出差人員)除外,但各部門應(yīng)至少派一名代表參加。

3)因故不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)者,需于會(huì)議前30分鐘告知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

二、 會(huì)議內(nèi)容與要求

1)參會(huì)人員須認(rèn)真準(zhǔn)備各自當(dāng)月已完成工作,未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項(xiàng)匯總,總結(jié);要求條理化清晰、語言簡練易懂。

2)所有參會(huì)人員需攜帶個(gè)人記事本,記錄筆等記錄工具于會(huì)議開始前五分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。

3)與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真做好各自會(huì)議紀(jì)要,并全面落實(shí)會(huì)議決議。

三、會(huì)議組織形式與實(shí)施

為了達(dá)到會(huì)議應(yīng)有的效果,會(huì)議采取輪流匯報(bào)、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的組織,實(shí)施形式。

1)各部門代表逐一匯報(bào)工作,有工作障礙現(xiàn)場(chǎng)提出,大家共同協(xié)商,并制定出可行方案。

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2)最后由公司副總經(jīng)理,總經(jīng)理對(duì)下一步工作做以部署,具體流程如下:

1)對(duì)于積極按時(shí)參加月例會(huì),工作善于總結(jié)匯報(bào)的員工,公司決定將其列為企業(yè)年度優(yōu)秀員工候選人名單。

2)無故缺席或在與會(huì)約定時(shí)間未到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的員工,第一次公司將給予其警告,第二次處以50元經(jīng)濟(jì)處罰。

為了將我們這個(gè)大家庭建立成一支有組織,有紀(jì)律的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),希望大家嚴(yán)格遵守以上會(huì)議規(guī)定。

此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴(yán)格實(shí)施!

行政人事部

2015年4月9日

企業(yè)管理學(xué)習(xí)例會(huì)制度 [篇3]

隨著公司的日益發(fā)展壯大,為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的制度管理舉措,提高公司經(jīng)營效益和工作效率,使公司各項(xiàng)經(jīng)營工作有章可循,特制訂以下制度:

一、例會(huì)制度

引子:形式是內(nèi)容表現(xiàn)的外在,是內(nèi)容實(shí)現(xiàn)的手段,是為內(nèi)容服務(wù)的。內(nèi)容決定形式、形式服從內(nèi)容;內(nèi)容、形式共同服務(wù)于目的。

(一)晨會(huì)

會(huì)議目的:昨日任務(wù)完成情況及問題解決辦法;明確當(dāng)日工作目標(biāo)、任務(wù)與完成時(shí)限(機(jī)關(guān)部門)、明確開展工作技戰(zhàn)術(shù)(話務(wù)間)等。

召開時(shí)間:每天早上8:00準(zhǔn)時(shí)召開;

召開部門:各平臺(tái)分公司話務(wù)間、公司機(jī)關(guān)各部門(當(dāng)前情況下為各職能中心溝通召開)

召集人:平臺(tái)分公司話務(wù)間總監(jiān)、各中心或部門負(fù)責(zé)人;

參加人員:本部門全體主管、機(jī)關(guān)各中心部門全體人員;

(話務(wù)間主管參加完總監(jiān)召集的晨會(huì)后,馬上召開本小組的晨會(huì));

記錄:召集人專用會(huì)議記錄本記錄會(huì)議召開情況(會(huì)議記錄本定期回收,作為公司衡量各級(jí)主管業(yè)績的重要考核內(nèi)容)。

召開頻率:每日一次

(二)晚會(huì)

會(huì)議目的:對(duì)當(dāng)日工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行剖析、好的經(jīng)驗(yàn)及時(shí)進(jìn)行交流與總結(jié),發(fā) 揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)改進(jìn)不足;對(duì)當(dāng)日突然出現(xiàn)的問題需要大家進(jìn)行討論,提出解決方案。

召開時(shí)間:當(dāng)日工作結(jié)束時(shí)。

召開部門:各平臺(tái)分公司話務(wù)間、公司機(jī)關(guān)各部門(當(dāng)前情況下為各職能中心溝通召開)

召集人:平臺(tái)分公司話務(wù)間總監(jiān)、各中心或部門負(fù)責(zé)人;

參加人員:本部門全體或部分主管(話務(wù)間小組全體或部分人員)、機(jī)關(guān)各中心部門全體人員或部分人員;

記錄:召集人專用會(huì)議記錄本記錄會(huì)議召開情況(會(huì)議記錄本定期回收,作為公司衡量各級(jí)主管業(yè)績的重要考核內(nèi)容)。

召開頻率:每周2—3次,召集人視工作情況而定。

(三)周會(huì)

會(huì)議目的:A、一周工作情況總結(jié)及目標(biāo)任務(wù)達(dá)成情況;

B、工作開展期間(銷售)成功之處與問題情況總結(jié)

C、銷售過程中顧客對(duì)產(chǎn)品的問題反饋及其它信息匯總。

D、制訂下周工作計(jì)劃與目標(biāo)

召開時(shí)間:每周六或周日下午

召開部門:平臺(tái)分公司話務(wù)間、公司機(jī)關(guān)各中心部門

召集人及參加人員:分公司總經(jīng)理召集下屬平臺(tái)各總監(jiān)、部長;話務(wù)間總監(jiān)召集下屬各小組主管;公司機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人;

會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)上周的經(jīng)營情況和業(yè)績,表彰和指正相關(guān)成員的優(yōu)秀和不妥的表現(xiàn),分析好的和不好的工作方式以及帶來的結(jié)果。分析本周工作有無完成本月總體計(jì)劃的預(yù)計(jì)目標(biāo),成功和不足的地方在哪里?需要及時(shí)修正;擬定下周工作計(jì)劃,制定最高目標(biāo)和最低目標(biāo),分配工作,提出期望,鼓勵(lì)員工。

記錄:召集人專用會(huì)議記錄本記錄會(huì)議召開情況(會(huì)議記錄本定期回收,作為公司衡量各級(jí)主管業(yè)績的重要考核內(nèi)容)。

召開頻率:每周一次

召集人因故不能參加時(shí),指定專人負(fù)責(zé)按時(shí)召開。

(四)分公司(或總公司部門)周一晨會(huì)會(huì)前會(huì)

會(huì)議目的:結(jié)合上周末周會(huì)總結(jié)情況,明確本周目標(biāo)、部署本周工作任務(wù)、安排相關(guān)重要事項(xiàng)、明確責(zé)任人及完成時(shí)限;

召開時(shí)間:每周一早8:40分

召開部門及召集人:總公司各中心部門、各平臺(tái)分公司;各中心部門負(fù)責(zé)人、分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集下屬話務(wù)總監(jiān)、部長等。

記錄:召集人專用會(huì)議記錄本記錄會(huì)議召開情況(會(huì)議記錄本定期回收,作為公司衡量各級(jí)主管業(yè)績的重要考核內(nèi)容)。

召開頻率:每周一次

召集人因故不能參加時(shí),指定專人負(fù)責(zé)按時(shí)召開。

(五)總公司領(lǐng)導(dǎo)班子周會(huì)

會(huì)議目的:分析總體數(shù)據(jù)及分公司各項(xiàng)數(shù)據(jù),總結(jié)本周工作中的經(jīng)驗(yàn)戰(zhàn)術(shù)與教訓(xùn)反 思,明確下周目標(biāo)、戰(zhàn)術(shù)及、優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn)實(shí)施及任務(wù)責(zé)任人;

召開時(shí)間:每周六或每周日下午或晚上

召集人:董事長或總經(jīng)理

記錄:董事長總經(jīng)理指定專人記錄,專用記錄本(特別大事設(shè)立“大事記”)。

召開頻率:每周一次

董事長或總經(jīng)理因故不能參加時(shí),指定專人負(fù)責(zé)按時(shí)召開或改期召開。

(六)月會(huì)(總公司月度工作會(huì)議;平臺(tái)分公司月度工作會(huì)議)

會(huì)議目的:

1、上月工作情況總結(jié),本月銷售數(shù)據(jù)、工作業(yè)績分析;通過總結(jié)評(píng)估本月團(tuán)隊(duì)經(jīng)營績效,分析經(jīng)營活動(dòng)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,解決工作中的重點(diǎn)問題,提出方法,提高團(tuán)隊(duì)各層級(jí)管理者經(jīng)營管理技能。

2、部署本月的工作,明確下達(dá)本月的銷售目標(biāo)、確定營銷戰(zhàn)術(shù)的方向和工作措施,持續(xù)強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)經(jīng)營的能力與績效。

召開時(shí)間:每月初3日前

召開單位:總公司、分公司

召集人:總公司董事長或總經(jīng)理;分公司總經(jīng)理;并由召集人指定參會(huì)人員范圍,下達(dá)會(huì)議通知,準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議內(nèi)容,確保每次月會(huì)都能達(dá)到目的。

(七)其它個(gè)性化的會(huì)議

1、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì);(可異地觀摩與學(xué)習(xí))

2、企劃會(huì);

3、產(chǎn)品研發(fā)會(huì)

4、集團(tuán)總公司季度營銷部署大會(huì)

5、集團(tuán)總公司年會(huì)(年度會(huì)議)

個(gè)性化的會(huì)議由集團(tuán)總公司領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要開展情況而進(jìn)行召開。

以上各類例會(huì)、會(huì)議相關(guān)人員無特殊情況必須參加!加強(qiáng)學(xué)習(xí),建設(shè)學(xué)習(xí)型組織是團(tuán)隊(duì)的追求目標(biāo),每個(gè)人都應(yīng)該積極主動(dòng)的參與到各種學(xué)習(xí)活動(dòng)中來,不能以各種理由逃避和拒絕學(xué)習(xí)。如有發(fā)現(xiàn)無故不參加者,每次給予20元(員工)、50元(主管)、100元(部長或部門負(fù)責(zé)人)、200元(總監(jiān))、500元(副總及以上干部)的罰款。

二、工作周報(bào)制度

為了真實(shí)全面了解銷售工作及日常運(yùn)營工作的開展進(jìn)度情況,及時(shí)全面了解各項(xiàng)有效數(shù)據(jù)指標(biāo)、為公司領(lǐng)導(dǎo)提供有效、真實(shí)的分析數(shù)據(jù),為公司對(duì)項(xiàng)目的銷售策略、銷售戰(zhàn)術(shù)及各項(xiàng)工作的及時(shí)調(diào)整提供事實(shí)依據(jù),特制定工作周報(bào)(報(bào)表)制度。

1、總公司副總經(jīng)理、平臺(tái)公司總經(jīng)理工作周報(bào):

每周日晚21:00前將工作周報(bào)上報(bào)集團(tuán)總公司董事長、總經(jīng)理,無特殊情況未準(zhǔn)時(shí)上報(bào)或逾期未報(bào),給予當(dāng)事人300—1000元的經(jīng)濟(jì)處罰;

考評(píng)人:集團(tuán)公司董事長、總經(jīng)理

2、公司各部門工作周報(bào):

各部門負(fù)責(zé)人每周日中午12:00前向主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)工作周報(bào),無特殊情況未準(zhǔn)時(shí)上報(bào)或逾期未報(bào),給予當(dāng)事人100—500元的經(jīng)濟(jì)處罰;

考評(píng)人:公司相關(guān)分管副總、部門負(fù)責(zé)人

3、話務(wù)中心熱線總監(jiān)、熱線經(jīng)理工作周報(bào):

話務(wù)中心總監(jiān)每周日中午12:00前向平臺(tái)分公司總經(jīng)理上報(bào)工作周報(bào),無特殊情況未準(zhǔn)時(shí)上報(bào)或逾期未報(bào),給予當(dāng)事人100—500元的經(jīng)濟(jì)處罰;

考評(píng)人:平臺(tái)分公司總經(jīng)理

4、話務(wù)中心主管工作周報(bào):

話務(wù)中心主管每周六晚21:00前向平臺(tái)上報(bào)工作周報(bào),無特殊情況未準(zhǔn)時(shí)上報(bào)或逾期未報(bào),給予當(dāng)事人50—200元的經(jīng)濟(jì)處罰;

考評(píng)人:話務(wù)中心熱線總監(jiān)

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