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班組成員例會制度
為確保各班組管理有序推進,全面強化班組職能,進一步規(guī)范班組工作流程,確保班組會議制度化、科學(xué)化、規(guī)范化、常態(tài)化,切實提升班組管理水平,特制定《班組會議管理制度》。
一、目的:
通過班組例會的形式,及時總結(jié)分析班組工作中存在的問題,明確班組工作重點和工作目標(biāo),討論制定班組工作計劃和實施辦法,安排部署班組工作具體任務(wù),確保班組工作質(zhì)量不斷提升,切實強化各單位基礎(chǔ)管理水平。
二、適用范圍:
本制度適用于機械二隊所有班組。
三、例會制度具體內(nèi)容:
各班組根據(jù)工作安排和實際工作需要,認(rèn)真開好班組例會,詳細(xì)做好會議記錄,切實破解實際問題,不斷改善工作缺陷。
(一)班前例會
1、周期與時間:每班前10—20分鐘,特殊情況需要延長會議時間由班組臨時決定。
2、參會人員:各班組根據(jù)會議內(nèi)容確定參會人員。
3、會議地點:各班組根據(jù)需要確定會議地點。
4、會議內(nèi)容:
(1)班前點名:所有參會人員以班組為單位到指定地點集合,等待班組長點名。
(2)班前排查:
①查衣著:檢查工作服穿著情況,有無不符合要求; ②查安防:檢查安全防護用品是否佩戴正確;
③查人員精神狀態(tài):觀察員工是否有班前飲酒、情緒波動等不利于工作的狀態(tài),確保員工精神飽滿,能夠以最佳狀態(tài)投入工作。
(3)班前學(xué)習(xí):根據(jù)工作需要,組織學(xué)習(xí)公司文件、傳達(dá)公司的會議內(nèi)容、讀書活動交流。
(4)布置工作:
①交問題:分析上一班工作中存在(遺留)的問題;
②交任務(wù):提出當(dāng)班工作重點和目標(biāo)任務(wù),并分解到人; ③交方法:明確當(dāng)班工作的具體實施辦法和要求;
④交安全:分析存在的安全隱患,制定防范措施,并落實安全責(zé)任。
(5)安全宣誓:宣讀各班組安全誓言;
(6)會議總結(jié): 總結(jié)提煉會議內(nèi)容。
(二)周例會
1、例會周期:每周三,上午九點。特殊情況需要延期召開需提前通知各班組。
2、主持及參會人員:會議由班長負(fù)責(zé)主持,全體人員參加。
3、會議內(nèi)容:
(1)會議討論:
①對本周的工作進行一個概括性總結(jié);
②對本周工作中存在的問題分析及改善,同時建議每人提出個人意見;
③工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決; ④其他臨時性工作的完成情況說明;
(3)會議安排:對下周工作進行部署及安排;
(4)會議總結(jié): 總結(jié)提煉會議內(nèi)容。
(三)民主生活會
1、例會周期:每月下旬進行。特殊情況需要延期召開需提前通知各班組成員。
2、主持及參會人員:會議由班長負(fù)責(zé)主持,全體人員參加。
3、會議內(nèi)容:
(1)會議討論:
①對本月出現(xiàn)的事情進行民主討論和投票。
②對本月工作中存在的問題分析及改善,同時建議每人提出個人意見;
③對員工工作中有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決;
④其他臨時性工作的完成情況說明;
會議安排:對下月工作進行部署及安排;
會議總結(jié): 總結(jié)提煉會議內(nèi)容。
(四)核心小組會議
1、例會周期:根據(jù)實際情況每月一次,如有特殊情況,根據(jù)需要增加會議次數(shù)。特殊情況需要延期召開需提前通知各班組成員。
2、主持及參會人員:會議由班長負(fù)責(zé)主持,全體人員參加。
3、會議內(nèi)容:
(1)會議討論:
①對本月的工作進行一個概括性總結(jié);
②對本月班組工作中存在的問題分析及改善,同時建議每人提出個人意見;
③工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決; ④其他臨時性工作的完成情況說明;
會議安排:對下月工作進行部署及安排;
會議總結(jié): 總結(jié)提煉會議內(nèi)容。
(五)特殊例會
如有進行特殊例會時,經(jīng)隊室下達(dá)到各班長后由個班長組織進行。
四、會議要求
1、參會人員須準(zhǔn)時出席會議,不得遲到,不得無故缺席,確實不能參加例會需請假,參會情況納入員工考核。
2、會議精神要落實到工作實際中,不能搞形式主義。
五、會議記錄
1、班組中有專人負(fù)責(zé)會議簽到、會議內(nèi)容記錄并做會議考
核;
2、各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。
六、本制度自下發(fā)之日起開始實行。
七、本制度由機械二隊負(fù)責(zé)解釋。
班組成員例會制度 [篇2]
為了規(guī)范管理,促進我校各項工作有序協(xié)調(diào)進行,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子“決策、指揮、協(xié)調(diào)”功能,提高工作效率和管理水平,切實加強學(xué)校各項工作任務(wù)的落實,增強對工作的指導(dǎo)性何時效性。經(jīng)學(xué)校研究決定,制定我校。
一、會議準(zhǔn)備
1、領(lǐng)導(dǎo)班子例會由校長主持召開。如果校長出差,則由校長指定一名班子成員主持會議。
2、會議時間為每周一上午第一節(jié)課。
3、會議地點:校長辦公室。
4、參會人員為中層以上領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)會議需要,有關(guān)人員可列席參加。因故不能參加會議者,需在會前直接向校長請假。
5、各部門負(fù)責(zé)人將上周本部門工作情況進行簡要總結(jié)?偨Y(jié)時主要按計劃內(nèi)工作完成情況、計劃外工作完成情況、亮點工作、存在問題四個方面做好匯報提綱或發(fā)言準(zhǔn)備。
6、對需要在領(lǐng)導(dǎo)班子例會上討論的議題,應(yīng)提前向校長做好匯報并提供相應(yīng)的材料,并由辦公室負(fù)責(zé)提前通知有關(guān)人員。
7、領(lǐng)導(dǎo)班子例會的議題,有關(guān)人員應(yīng)提前做好充分準(zhǔn)備,做到要研究的問題政策依據(jù)清楚,情況明了,建議思路具體、清晰。
二、會議內(nèi)容
1、傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件和會議精神,確定貫徹落實措施。
2、討論決定有關(guān)學(xué)校改革和發(fā)展的規(guī)定,計劃及重大工作部署。
3、各部門匯報工作,發(fā)言時間不超過5分鐘。
4、討論決定有關(guān)需要集中研究的問題、通報情況、協(xié)調(diào)行政管理中發(fā)現(xiàn)的問題。
5、校長總結(jié)工作,提出新的要求。
6、重大決策領(lǐng)導(dǎo)班子成員舉手通過。
7、對存在問題進行自查、自究或互查、互究。
三、會議落實
1、領(lǐng)導(dǎo)班子例會的決策事項,由相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)進行整理貫徹落實。
2、所有制度、辦法等提交教代會審議通過實施,解釋權(quán)歸領(lǐng)導(dǎo)班子。遇特殊情況或未盡事宜校長有權(quán)在一定范圍內(nèi)征求意見后作出處理、決定和修訂。執(zhí)行過程接受全體教職工監(jiān)督。
3、校長負(fù)責(zé)各部門工作的督辦和信息反饋工作。
四、會議保密
領(lǐng)導(dǎo)班子例會研究討論的事項無論大小,凡未明確要求或尚未形成的事項,參加會議人員及列席人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,不得外傳泄露,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)肅批評。造成不穩(wěn)定、不團結(jié)因素的,追究其責(zé)任并上報上級部門。
班組成員例會制度 [篇3]
為確保班組管理工作有序、高效進行,經(jīng)精益推進辦公室班組管理模塊全體工作人員研究決定,在模塊內(nèi)部建立“班組管理模塊周例會” 制度。
一、召開頻次、時間及地點
(一)頻次:每周一次;
(二)時間:定于每周三下午15:00,例會時長約1小時;
(三)地點:精益推進辦公室。
如出現(xiàn)與公司或部門其他更為重要、緊急的事項,可根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整,由領(lǐng)導(dǎo)確定順延的具體時間。
二、主持
班組管理模塊負(fù)責(zé)人
三、參會人員
班組管理模塊成員
四、會議主要內(nèi)容及要求
(一)工作匯報。各歸口工作負(fù)責(zé)人通報上周個人工作完成情況,著重介紹在工作開展過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,提出需要協(xié)調(diào)的事宜;
(二)制定計劃。按照工作進度和指標(biāo)要求制定下周工作計劃;
(三)紀(jì)要管理。會議結(jié)束后的一個工作日內(nèi),紀(jì)要撰寫責(zé)任人根據(jù)會議記錄完成會議紀(jì)要,并提交部門負(fù)責(zé)人簽批存檔。
(四)執(zhí)行日期。例會制度從二0一三年八月七日起實施執(zhí)行。
簽發(fā):
班組管理模塊
二〇一三年八月二十三日
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