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生產(chǎn)企業(yè)例會(huì)制度
根據(jù)公司生產(chǎn)管理需要,為更好的協(xié)調(diào)生產(chǎn),解決生產(chǎn)過(guò)程遇到的實(shí)際問(wèn)題,促進(jìn)溝通交流,提高行政辦公效率,公司決定制定本會(huì)議制度如下。 一、會(huì)議安排
二、會(huì)議規(guī)定及會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
1、以上會(huì)議,遇有節(jié)假日,順延至下一工作日相同時(shí)間召開(kāi);
2、因特殊情況(如:裝車(chē)等原因)造成會(huì)議不能如期召開(kāi)的,另行通知。
3、全體管理人員會(huì)議與會(huì)人員名單:
4、生產(chǎn)管理會(huì)與會(huì)人員名單:。
5、公司管理及生產(chǎn)會(huì)議任何人不得遲到及曠會(huì),如遇特殊情況需向辦公室請(qǐng)假,并須安排替代人員列席會(huì)議,做好會(huì)議記錄,以便傳達(dá)。
6、會(huì)議無(wú)故遲到者處罰款10元/次,無(wú)故曠會(huì)者處罰款20元/次。
三、本制度自2011年7月1日起實(shí)施。
日照XXX有限公司
2011年6月18日
呈送:X 總
報(bào)送:行政部、生產(chǎn)部、品管部、辦公室 打。01 擬稿: 校對(duì): 批準(zhǔn):
生產(chǎn)企業(yè)例會(huì)制度 [篇2]
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,及時(shí)傳達(dá)安全生產(chǎn)信息,貫徹各項(xiàng)安全決議及要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 本制度規(guī)定了各級(jí)安全例會(huì)的內(nèi)容、時(shí)間、范圍及貫徹會(huì)議決議的要求。
第三條 本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。
第四條 安全例會(huì)是指各級(jí)安全管理部門(mén)為專(zhuān)門(mén)研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專(zhuān)項(xiàng)工作而定期召開(kāi)的會(huì)議。
第五條 五同時(shí):在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)工作時(shí),同時(shí)計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全工作。
第二章 管理職責(zé)
第六條 公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議,由同級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)常設(shè)機(jī)構(gòu)(辦公室)負(fù)責(zé)召集,做好會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備,督促檢查會(huì)議決議落實(shí)情況。
第七條 公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)公司安全干部工作例會(huì)的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會(huì)由同級(jí)安全部門(mén)或安全員在同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排下組織召集,研究布置日常安全生產(chǎn)工作。
第八條 子公司及下屬單位生產(chǎn)調(diào)度部門(mén)負(fù)責(zé)調(diào)度會(huì)有關(guān)安全內(nèi)容的布置工作。
第九條 公司經(jīng)理辦公會(huì)、子公司經(jīng)理辦公會(huì)和廠級(jí)辦公會(huì)在研究安全工作時(shí),由主管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)或安全部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,辦公室負(fù)責(zé)記錄,并會(huì)同安全部門(mén)落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)。
第三章 管理內(nèi)容及要求
第十條 安全會(huì)議的內(nèi)容
(一) 各級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢(shì),并做出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項(xiàng)和活動(dòng)方案;分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)備事故并提出處理意見(jiàn);聽(tīng)取分管安全領(lǐng)導(dǎo)或安全部門(mén)的工作匯報(bào),研究布置下一階段的安全管理工作。
(二)公司、子公司經(jīng)理辦公會(huì)和廠級(jí)單位辦公會(huì)研究安全生產(chǎn)工作時(shí),主要聽(tīng)取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào),并對(duì)需經(jīng)辦公會(huì)研究處理的安全工作重大問(wèn)題做出決定。
(三)公司、子公司安全干部例會(huì)重點(diǎn)落實(shí)同級(jí)安委會(huì)和行政例會(huì)布置的安全工作任務(wù),研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。
(四)廠級(jí)、作業(yè)區(qū)安全例會(huì)應(yīng)結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)研究貫徹落實(shí)上級(jí)安全工作計(jì)劃和要求,做到安全工作有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評(píng)比。
(五)班組安全例會(huì)應(yīng)傳達(dá)上級(jí)要求并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況,強(qiáng)調(diào)班組成員盡職盡責(zé),采
取預(yù)防事故措施,消除不安全隱患,確保安全生產(chǎn)。
第十一條 安全會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間規(guī)定
(一)各級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議每月召開(kāi)一次,公司安全生產(chǎn)委員會(huì)時(shí)間定于每月上旬,子公司和廠級(jí)安委會(huì)在公司會(huì)議之后召開(kāi)。
(二)公司、子公司和廠級(jí)安全工作例會(huì)每月召開(kāi)一次,會(huì)議時(shí)間于同級(jí)安委會(huì)之后召開(kāi)。
(三)作業(yè)區(qū)安全例會(huì)每月召開(kāi)二次,時(shí)間分別定于月初和月中;
(四)班組安全例會(huì)或安全活動(dòng)日每周一次(不包括每天的班前會(huì))時(shí)間不少于三十分鐘;
(五)各級(jí)安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì),應(yīng)按照安全生產(chǎn)“五同時(shí)”的要求同時(shí)調(diào)度安全工作。
第十二條 安全會(huì)議參加的范圍
(一)公司、子公司和廠級(jí)安全委員會(huì)會(huì)議由同級(jí)安委會(huì)成員和會(huì)議研究議題涉及到的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加;
(二)公司、子公司安全工作例會(huì)分別由下一級(jí)安全部門(mén)人員參加;
(三)廠級(jí)安全例會(huì)由各作業(yè)長(zhǎng)和安全管理人員參加;
(四)作業(yè)區(qū)安全例會(huì)由各班組長(zhǎng)參加,必要時(shí)擴(kuò)大到班組安全員;
(五)班組安全例會(huì)或安全活動(dòng)日由班組全體成員參加,缺勤人員由班組長(zhǎng)或班組安全員負(fù)責(zé)傳達(dá)。
第十三條 管理要求
(一)各級(jí)安全例會(huì)必須用專(zhuān)用記錄本認(rèn)真記錄,并保存?zhèn)洳椤?/p>
(二)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究安全工作內(nèi)容的決議應(yīng)記錄清楚,并及時(shí)傳達(dá)有關(guān)部門(mén)落實(shí)。
(三) 安全會(huì)議決定事項(xiàng),應(yīng)按安全生產(chǎn)責(zé)任制明確分工,予以落實(shí),各級(jí)安全部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)督促檢查,并將檢查結(jié)果記錄在案,如有必要,可提交下一次會(huì)議研究處理。
(四) 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真貫徹安全會(huì)議決定,積極組織落實(shí),并主動(dòng)將落實(shí)情況和結(jié)果通報(bào)同級(jí)安全部門(mén)和主管領(lǐng)導(dǎo),以備檢查和考核。
第四章 檢查與考核
第十四條 公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)對(duì)安全生產(chǎn)例會(huì)制度執(zhí)行情況的檢查,檢查結(jié)果納入考核。
第十五條 各子公司應(yīng)對(duì)下屬單位進(jìn)行檢查與考核。
第五章 附則
第十六條 本制度由公司安全環(huán)保管理部修訂并負(fù)責(zé)解釋。 第十七條 本制度自2012年3月修改后下發(fā)執(zhí)行。
生產(chǎn)企業(yè)例會(huì)制度 [篇3]
公司例會(huì)制度
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作
2、提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度
3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案
4、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配
二、會(huì)議分類(lèi)
1、總經(jīng)理辦公會(huì)
(1)會(huì)議組織:行政人事部
(2)會(huì)議主持人:公司董事長(zhǎng)
(3)會(huì)議參加人:董事長(zhǎng)及相關(guān)指定人員。
(4)會(huì)議內(nèi)容:董事長(zhǎng)做工作安排。
(5)會(huì)議記錄:行政人事部
(6)會(huì)議時(shí)間:根據(jù)需要具體安排。
2、生產(chǎn)中心例會(huì)
(1)會(huì)議組織:事業(yè)部經(jīng)理助理
(2)會(huì)議主持人:事業(yè)部經(jīng)理或生產(chǎn)中心經(jīng)理
(3)會(huì)議參加人:事業(yè)部經(jīng)理及相關(guān)指定人員
(4)會(huì)議內(nèi)容:
a.聽(tīng)取各職能部門(mén)對(duì)所屬工作的匯報(bào),對(duì)完成有困難的工作集體討論研究,并尋找解決辦法 b.對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié) c.對(duì)上周工作總結(jié),并部署下周工作任務(wù)
(5)會(huì)議記錄:事業(yè)部經(jīng)理助理(文員)
(6)會(huì)議時(shí)間:每日下午15:00
3、公司月度/季度總結(jié)會(huì)議
(1)會(huì)議組織:行政人事部
(2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理
(3)會(huì)議參加人:總經(jīng)理、各部門(mén)主管、經(jīng)理、分管總監(jiān)(有特殊需要的另行安排)
(4)會(huì)議內(nèi)容:
a.各部門(mén)、各項(xiàng)目匯報(bào)上一個(gè)月度的完成工作總結(jié)及本月的計(jì)劃,對(duì)上月工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的調(diào)解和處理
b.集思廣益,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理的方法和意見(jiàn)
c.三、六、九、十二月對(duì)每季度的工作進(jìn)行回顧總結(jié),找出階段存在的問(wèn)題,并提出解決辦法
(5)會(huì)議記錄:行政人事部
(6)會(huì)議時(shí)間:每月3號(hào)上午9:00
4、年度總結(jié)年會(huì)
(1)會(huì)議組織:行政人事部
(2)會(huì)議主持人:公司內(nèi)部主持人
(3)會(huì)議參加人:公司全體人員
(4)列席人員:根據(jù)需要通知相關(guān)與會(huì)人員(大客戶(hù)或員工家屬)
(5)會(huì)議內(nèi)容:
a.各部門(mén)經(jīng)理對(duì)本年度部門(mén)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)
b.由董事長(zhǎng)對(duì)公司全年度的總體情況進(jìn)行總結(jié),并對(duì)工作出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行探討與研究,尋求最佳對(duì)策;展示下一年度公司發(fā)展規(guī)劃
c.針對(duì)公司員工的工作表現(xiàn),頒發(fā)年度優(yōu)秀員工獎(jiǎng)項(xiàng)
d.晚會(huì)節(jié)目演播
(6)會(huì)議記錄:行政人事部
(7)攝像、照相:公司指派人員
(8)會(huì)議時(shí)間:年底
5、公司臨時(shí)會(huì)議
(1)會(huì)議組織:行政人事部
(2)會(huì)議主持人:公司董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)指定人員
(3)會(huì)議參加人:根據(jù)具體情況通知相關(guān)人員
(4)會(huì)議內(nèi)容:處理臨時(shí)發(fā)生的各種緊急、突發(fā)事件
(5)會(huì)議記錄:行政人事部
三、會(huì)議記錄
1、公司工作例會(huì)、月度/季度會(huì)議,記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會(huì)議主持人核閱,作為下一次會(huì)議的重要資料
2、公司月度總結(jié),與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),會(huì)議記錄由行政人事部整理完畢,先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門(mén),以備查詢(xún)
3、公司年度總結(jié)會(huì)議記錄由行政人事部整理完畢,經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門(mén),用以學(xué)習(xí)和總結(jié)各自的工作
4、所有會(huì)議紀(jì)要均由行政人事部存檔,并備份
四、會(huì)議紀(jì)律
1、與會(huì)者必須按照會(huì)議通知(書(shū)面或口頭)規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會(huì),必須提前請(qǐng)假或征得主持人同意由指定代理人參加會(huì)議
公司員工需向部門(mén)經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)別需向總經(jīng)理請(qǐng)假,未獲得允許或未作說(shuō)明者視為缺席
公司對(duì)參會(huì)者無(wú)故缺席、遲到、早退等行為進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并罰款,具體如下:
(1)公司領(lǐng)導(dǎo)罰款200元/人·次,從個(gè)人工資中扣除
(2)公司各部門(mén)主管罰款100元/人·次,從個(gè)人工資中扣除
(3)公司一般員工罰款50元/人·次,從個(gè)人工資中扣除
(4)每月缺席、遲到超過(guò)兩次者,加倍罰款,并處以一定的行政處罰
2、會(huì)議要求的各種資料(如周、月計(jì)劃)需在會(huì)議前準(zhǔn)備好
3、會(huì)議期間,參會(huì)者必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài),不準(zhǔn)大聲接、打電話(huà),不得影響會(huì)議發(fā)言
4、公司會(huì)議室禁止吸煙
5、每次會(huì)議均應(yīng)做到主體明確、程序精簡(jiǎn)、發(fā)揚(yáng)民主、有議有決
6、會(huì)議精神若需保密的,應(yīng)做好保密工作
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