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財務(wù)部周例會制度(精選6篇)
在現(xiàn)實社會中,制度對人們來說越來越重要,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的財務(wù)部周例會制度,希望對大家有所幫助。
財務(wù)部周例會制度 1
一、目的
1、 實現(xiàn)有效管理,促進部門內(nèi)部上下的溝通與合作。
2、 提高本部門工作效率,為其他部門做好服務(wù)。
3、 集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。
二、部門內(nèi)周例會
1)會議時間:時間為每周一(上午10:00)。
2)會議主持人:主管會計。
3)會議參加人:主管會計、出納。
4)會議內(nèi)容:
① 宣告公司周例會決議,宣告財務(wù)中心例會決議。
② 落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié),督促工作按時完成,并布置下步工作任務(wù)。
、 匯總本部門工作有進展難度時,需向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求的問題,并安排時間召集相關(guān)部門集體討論解決,使各項活動按照預(yù)期目標有序進行。
、 對涉及因他部門不配合、不支持,對工作進度造成影響的.事件,開具激勵單,交副總裁決。
、 追蹤并改進日常管理工作。
、 學(xué)習(xí)財務(wù)中心不定時發(fā)放的相關(guān)專業(yè)知識。
5)會議記錄人:主管會計。
注:例會應(yīng)本著簡短務(wù)實,解決實際問題為原則。
三、考核標準:
1)每周工作完成情況,按失誤大小處以10-50元負激勵。
2)每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款,按照責(zé)任大小處以20-100元負激勵,以此激勵員工按時完成任務(wù),發(fā)揮積極性。
四、本制度由財務(wù)部制定,解釋權(quán)歸財務(wù)部。
財務(wù)部周例會制度 2
1、目的
1.1實現(xiàn)有效管理,促進公司財務(wù)部(人事部)內(nèi)部人員之間的溝通與協(xié)調(diào);
1.2提高每個人的工作效率、追蹤每個人的工作進度;
1.3集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案;
1.4協(xié)調(diào)各崗位人員的工作方法、工作進度、人員的調(diào)配;
2、參加部門及人員
2.1財務(wù)部全體人員和人事部人員:會計、出納、倉管員、主管和人事干事。
2.2任何人不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時,必須提前通知。
3、會議時間及地點
3.1每周五下午17:00準時開會(如遇節(jié)假日由財務(wù)部另行通知);
3.2南裝配車間小會議室;
4、會議主持
4.1財務(wù)主管;
4.2財務(wù)主管如果不在,由財務(wù)主管指定人員主持;
5、會議內(nèi)容及要求
5.1對本周的`倉庫、財務(wù)、人事工作進行總結(jié)。
5.1.1本周工作的完成情況及進度說明。
5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施(要求每人必須提出至少一個);
5.1.3所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決;
5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明;
5.2下周工作部署及安排
5.3協(xié)調(diào)每個人的工作進度,使各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動按照預(yù)期目標有序進行;
5.4年度、月度工作目標的工作進度匯報;
5.5對涉及人員較多,對財務(wù)部整體有較大影響的問題集體探討;
6、會議要求
6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以10元的罰款,無故不到會者按曠工一天處理;
6.2特殊情況需請假者必須提前向財務(wù)主管請假;
6.3與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲,有來電時視情況接聽,否則一次罰款10元;
6.4與會人員發(fā)言必須簡單扼要,必須做到提前準備,個人工作發(fā)言不得超過10分鐘;
6.5與會人員提前做好當周工作總結(jié)及下周工作安排,開會簽到時交財務(wù)主管一份,自存一份,未交者一次罰款10元;
7、會議記錄
7.1財務(wù)主管派專人負責(zé)會議簽到、會議內(nèi)容記錄,并做會議考核;
7.2會議記錄應(yīng)在當天內(nèi)整理完畢,送交會議出席人,并要出席人簽字為據(jù);
7.3與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記;
8、附表
8.1《周工作安排表》、《會議簽到表》、《會議記錄》
財務(wù)部周例會制度 3
為適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要,努力提高財會人員素質(zhì),實現(xiàn)財務(wù)管理的規(guī)范化和標準化,促進公司效益的增長,決定在財務(wù)管理中心建立“三例會、兩學(xué)習(xí)、一考核”制度。
一、 建立例會制度
。ㄒ唬 干部例會:
每周星期一上午9:00財務(wù)管理中心召開科長(含子公司財務(wù)科長)以上干部會議,會議由財務(wù)總監(jiān)主持,主要內(nèi)容為:
1、 各科長匯報各科室上周的工作情況和需要協(xié)調(diào)解決的問題;
2、 財務(wù)總監(jiān)通報公司的重大經(jīng)營事項和有關(guān)公司會議精神,總結(jié)上周工作,布置本周工作任務(wù)和工作重點。
。ǘ 科室工作例會:
財務(wù)管理中心以科室為單位每周(具體時間各科室自定)召開一次科室全體財會人員會議,會議由各科科長主持,主國內(nèi)容為:
1、 科長傳達公司干部例會的有關(guān)精神,總結(jié)上周工作,布置本周的工作任務(wù)和工作重點;
2、 協(xié)調(diào)處理本科室的有關(guān)工作和需要解決的問題。
。ㄈ 全體財務(wù)人員例會:
財務(wù)管理中心每月10日前召開一次全體財會人員大會,由財務(wù)總監(jiān)主持,主國內(nèi)容為:
1、財務(wù)總監(jiān)通報公司及財務(wù)管理中心的有關(guān)情況;
2、各科長對本科過去一個月的工作情況進行總結(jié)匯報;
3、財務(wù)總監(jiān)歸納過去一個月的經(jīng)驗和不足,布置下個月的工作任務(wù)和工作重點。
二、 建立業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度:
。ㄒ唬好恐苄瞧谖逑挛鐬樨敃藛T業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間,財務(wù)管理中心除留下必要的值班人員外,都必須參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)原則上以科室為單位組織,根據(jù)需要可召集財務(wù)人員集中學(xué)習(xí),工作時間不能學(xué)習(xí)的'業(yè)余時間一律補上。
。ǘ好吭鲁槌鲆惶欤ㄐ瞧诹蛐瞧谔欤槿w財會人員集中學(xué)習(xí)時間,由公司聘請外部講師或公司內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干進行培訓(xùn)。
。ㄈ簩W(xué)習(xí)或培訓(xùn)的主要內(nèi)容如下:
1、學(xué)習(xí)國家及政府部門頒布的有關(guān)財務(wù)、會計、稅務(wù)及經(jīng)濟法規(guī);
2、學(xué)習(xí)公司有關(guān)財務(wù)會計方面的規(guī)章制度及規(guī)定、辦法;
3、學(xué)習(xí)、研究有關(guān)財務(wù)會計理論與實務(wù)操作;
4、研究、討論-公司急需解決的財務(wù)、會計問題;
5、學(xué)習(xí)、研究有關(guān)現(xiàn)代化管理方法和技能;
6、其他有關(guān)業(yè)務(wù)問題的專題研究和討論等。
三、建立財務(wù)管理中心內(nèi)部考核制度:
。ㄒ唬⒚吭20-25日為財務(wù)管理中心內(nèi)部考核時間,由各科科長負責(zé)組織,內(nèi)部考核分兩個階段進行:
第一階段:各科室內(nèi)部考核。首先由每名會計人員自行填寫《會計人員工作考核表》,然后由科長在考核表上填寫考核意見;
第二階段:科室之間循環(huán)考核。即本科室的人員考核其他科室的人員。
(二)、循環(huán)考核的具體方法是:
1、內(nèi)部結(jié)算中心(資金科)考核會計科,會計科考核財務(wù)科,財務(wù)科考核內(nèi)部結(jié)算中心。
2、考核人員要認真檢查,正確評價每名被考核人員的工作情況,按照考核要求逐項評分。
。ㄈ、《會計人員工作考核表》每月報財務(wù)總監(jiān)集中備案,作為財會人員晉升、崗位變動、綜合評價的重要依據(jù)之一,同時若財務(wù)人員連續(xù)三個月考核低于60分,財務(wù)人員將被降薪或交運營管理中心另行安置。
四、其他:
。ㄒ唬、本制度由財務(wù)管理中心制定,解釋和修訂。
(二)、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
財務(wù)部周例會制度 4
財務(wù)部周例會制度是為了規(guī)范財務(wù)管理流程,提高工作效率,加強部門內(nèi)部溝通協(xié)作,確保公司財務(wù)信息準確、透明而制定的常規(guī)性會議制度。具體內(nèi)容如下:
1.會議時間:每周固定日期(如每周一上午9:00)召開,特殊情況下需提前通知調(diào)整時間。
2.參會人員:財務(wù)部全體員工必須參加,必要時可邀請其他相關(guān)部門負責(zé)人列席。
3.會議議程:
上周工作總結(jié):每位成員匯報上周工作完成情況、存在問題及解決方案;
本周工作計劃:明確本周工作目標、任務(wù)分配及時間節(jié)點;
財務(wù)數(shù)據(jù)通報:分析并解讀上周及本月以來的財務(wù)報表,重點關(guān)注收入、支出、現(xiàn)金流、利潤等關(guān)鍵指標的變化;
政策法規(guī)學(xué)習(xí):分享最新的財稅政策法規(guī)及相關(guān)解讀;
決策事項討論:對涉及財務(wù)的重大決策事項進行討論,形成一致意見;
問題與建議:針對工作中遇到的問題提出討論,集思廣益,提出改進措施和建議。
4.會議紀律:所有參會人員需準時參加會議,不得無故缺席或遲到,做好會議記錄,并確保會議內(nèi)容保密。
5.跟進落實:會議結(jié)束后,由專人負責(zé)跟蹤各項決議的`執(zhí)行情況,確保會議成效得到落實。
通過財務(wù)部周例會制度,旨在促進團隊的有效溝通,提升財務(wù)管理的整體效能,為公司的穩(wěn)健運營和持續(xù)發(fā)展提供堅實的財務(wù)保障。
財務(wù)部周例會制度 5
1.會議時間與頻率:財務(wù)部每周固定時間(例如,每周一上午9:00)召開周例會,特殊情況需提前通知調(diào)整。
2.參會人員:財務(wù)部全體員工必須參加,部門經(jīng)理主持會議。如有必要,可邀請其他相關(guān)部門負責(zé)人或管理層參加。
3.會議議程:
工作總結(jié):回顧上周工作完成情況,總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn),對存在的問題進行討論并提出改進措施。
工作計劃:明確本周工作重點、任務(wù)分工及時間安排,確保各項工作有序推進。
財務(wù)數(shù)據(jù)分析:匯報上周及最近一段時間的主要財務(wù)數(shù)據(jù),如收支情況、預(yù)算執(zhí)行、資金流動性等,并進行深度解析。
政策法規(guī)傳達:介紹最新財經(jīng)法規(guī)、稅收政策及其對公司財務(wù)管理的影響。
重大事項討論:針對涉及財務(wù)的重大決策、投資項目、風(fēng)險防控等問題進行集體討論,形成決策意見。
問題與建議:鼓勵員工提出在工作中遇到的問題、疑惑或改進建議,共同探討解決方案。
4.會議紀律:參會人員須按時出席,做好會議記錄,會議內(nèi)容未經(jīng)許可不得外泄。會議期間保持專注,積極參與討論。
5.后續(xù)行動:會議結(jié)束后,對會議確定的行動計劃進行分解、細化,并落實責(zé)任人,確保會議決議得到有效執(zhí)行和跟蹤。
通過建立并執(zhí)行嚴格的'財務(wù)部周例會制度,有助于提高財務(wù)管理效率,加強內(nèi)部溝通協(xié)作,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,從而保障公司財務(wù)工作的穩(wěn)健運行和持續(xù)改善。
財務(wù)部周例會制度 6
財務(wù)部周例會制度是指財務(wù)部門為確保財務(wù)管理工作的有效溝通、協(xié)作和執(zhí)行,每周定期舉行的例行會議。以下是具體制度內(nèi)容:
1.會議時間與頻次:每周固定的時間(例如,每周一下午3點)召開財務(wù)部周例會,特殊情況需要更改時間的,需提前通知所有參會人員。
2.參會人員:財務(wù)部全體成員必須參加,部門經(jīng)理主持會議。視議題需要,可以邀請公司高層管理人員、相關(guān)部門負責(zé)人或其他相關(guān)人員列席。
3.會議議程:
上周工作總結(jié):回顧上周主要財務(wù)工作完成情況,包括賬目處理、成本控制、資金調(diào)度等,總結(jié)工作經(jīng)驗和存在的問題。
本周工作計劃:明確本周財務(wù)工作重點,分配工作任務(wù),設(shè)定完成時間和責(zé)任人。
財務(wù)數(shù)據(jù)分析與解讀:對上周及最近的財務(wù)數(shù)據(jù)進行詳盡分析,解讀財務(wù)狀況,提出相應(yīng)的`策略建議。
政策法規(guī)更新與解讀:分享最新的財經(jīng)政策、稅法法規(guī)等,討論對公司財務(wù)管理的影響及應(yīng)對策略。
問題與決策討論:針對財務(wù)管理中遇到的問題、困難進行討論,提出解決方案,對重大事項進行集體決策。
工作協(xié)調(diào)與溝通:各部門間就涉及財務(wù)的相關(guān)工作進行溝通協(xié)調(diào),確保財務(wù)工作的順利進行。
4.會議規(guī)則:參會人員需提前做好準備,準時參加,保持會議紀律,積極參與討論,確保會議效率。
5.會議紀要與執(zhí)行:會議結(jié)束后,指定專人整理會議紀要,包括但不限于會議討論內(nèi)容、決策結(jié)果、工作布置等,并確保各項決策得到有效執(zhí)行和追蹤。
通過建立并堅持執(zhí)行財務(wù)部周例會制度,可以有效提升財務(wù)管理水平,加強團隊協(xié)作,及時發(fā)現(xiàn)問題并作出有效應(yīng)對,為公司經(jīng)營決策提供有力支持。
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