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大學(xué)生社團(tuán)例會(huì)制度
為了加強(qiáng)校學(xué)生社團(tuán)各部門之間的聯(lián)系,促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開展，推動(dòng)校學(xué)生社團(tuán)的系統(tǒng)化、正規(guī)化建設(shè)，特制定本制度。 —、 由各社團(tuán)社長主持召開，參與人員為社團(tuán)全體成員。 會(huì)議內(nèi)容如下：
1.傳達(dá)學(xué)校上級組織的各項(xiàng)精神和布置的工作，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；
2. 對工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一階段的工作任務(wù)，聽取工作匯報(bào)；
3.安排各項(xiàng)工作和活動(dòng)，并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論； 二。
1.學(xué)生社團(tuán)例會(huì)全體會(huì)議由社團(tuán)社長主持，參加人員為全體社團(tuán)人員。會(huì)議每三周召開一次，具體內(nèi)容根據(jù)情況確定。
3.部門會(huì)議由校學(xué)生社團(tuán)各部社長主持，參加人員為所涉及的各個(gè)部門的干事。部門會(huì)議由部長定期召開，具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容根據(jù)情況確定。
二、對于校學(xué)生社團(tuán)碰到的問題，在例會(huì)上群策群力，采取民主集中制原則來共同商量解決，對于一時(shí)無法解決的問題，會(huì)議應(yīng)指定專人在會(huì)后做專門研究，在下次例會(huì)提出討論。
三、例會(huì)前，例會(huì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排好會(huì)場的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。出席例會(huì)者，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席例會(huì)，不得提前離會(huì)。
四、不出席例會(huì)者，應(yīng)事先按照《校學(xué)生社團(tuán)請假制度》請假，若
無特殊情況，在事后請假視為無效，以曠會(huì)處理。
五、開會(huì)期間出席者應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，禁止做與會(huì)議無關(guān)的事情。
六、各種例會(huì)性質(zhì)均使用下列條款：
1.無故缺席一次者，予以警告，辦公室將做通報(bào)批評；
2.無故缺席兩次者，取消社團(tuán)社員資格。；
3.無故缺席兩次以上者，由辦公室通報(bào)全會(huì)，經(jīng)核實(shí)勸其離職；
4.無故遲到五分鐘以上者，作無故缺席一次處理；
七，例會(huì)形成的意見在會(huì)后應(yīng)及時(shí)去執(zhí)行，無故延后執(zhí)行者或不執(zhí)行者，按制度進(jìn)行處理。
八、對違反上述條例者，由副社長負(fù)責(zé)記錄，社長負(fù)責(zé)監(jiān)督。
注：本條例自公布之日起實(shí)施。
測控與機(jī)電工程系
大學(xué)生社團(tuán)例會(huì)制度 [篇2]
為推進(jìn)各部門正規(guī)劃、制度化建設(shè)，加強(qiáng)自我管理，同時(shí)以會(huì)議監(jiān)督為契機(jī)，提高各部工作效率，特制定本制度。
第一條 XXXX學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議形式
XXXX學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議有全委會(huì)議、棠委會(huì)議、執(zhí)委會(huì)議、部門會(huì)議及聯(lián)席會(huì)議五種主要形式。
第二條 會(huì)議的面向?qū)ο蠹捌渎毮?/p>
1、全委會(huì)
全委會(huì)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體學(xué)生干部和各社團(tuán)會(huì)長組成。
2、棠委會(huì)
棠委會(huì)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)副部級以上學(xué)生干部組成；
3．執(zhí)委會(huì)
執(zhí)委會(huì)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體學(xué)生干部組成。
4.部門會(huì)議
與會(huì)者為該部門全體成員（包括部長、副部長及干事）。
5、聯(lián)席會(huì)議
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體干部和各社團(tuán)學(xué)生干部，即正副會(huì)長、協(xié)會(huì)內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)人
第三條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議紀(jì)律
1、與會(huì)者必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)并簽到。若有特殊情況應(yīng)提前一天以書面形式向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申請，有關(guān)部門簽字同意后方能生效。
2、若部長或社長不能出席會(huì)議除應(yīng)履行規(guī)定手續(xù)外還應(yīng)由其部門其他負(fù)責(zé)人代為出席并在會(huì)議結(jié)束后主動(dòng)了解會(huì)議內(nèi)容。
3、在會(huì)議期間，與會(huì)者應(yīng)自覺關(guān)閉通訊工具，并保持安靜，不隨便插話。有問題應(yīng)得到主持者允許后方能發(fā)言。
4、不隨便走動(dòng)、離場。
5、無故遲到早退兩次視為無故缺席一次。
6、應(yīng)將會(huì)議議事內(nèi)容提前通知與會(huì)人員，如有問題需在會(huì)議上進(jìn)行集體討論，應(yīng)注明，以提高會(huì)議效率。
7、會(huì)議做到充實(shí)、簡短，宜控制在 90 分鐘內(nèi)結(jié)束。若會(huì)議時(shí)間需超過 90 分鐘，會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)提前告知與會(huì)人員。
第四條 會(huì)議記錄
全委會(huì)議、棠委會(huì)議、執(zhí)委會(huì)議及聯(lián)席會(huì)議由秘書部負(fù)責(zé)記錄，部門會(huì)議由該部門專職人員負(fù)責(zé)記錄，并及時(shí)轉(zhuǎn)交秘書部。所有會(huì)議記錄必須每月上報(bào)、存檔，秘書部部長會(huì)同其他有關(guān)負(fù)責(zé)人定期檢查。
第五條 請假制度
1、凡因事、因病不能值班或不能參加例會(huì)及活動(dòng)者須事先履行請假手續(xù)；
2、可預(yù)知的請假須以書面形式提前向其上一級負(fù)責(zé)人或值班人員遞交請假條，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假；
3、不可預(yù)知的請假可事后補(bǔ)假，但須經(jīng)秘書部部長及主管學(xué)生干部批準(zhǔn)。
4、當(dāng)事人由于請假不能工作、值班、參加例會(huì)時(shí)，應(yīng)委托其他成員代為工作、值班或參加例會(huì)。
5、除遵守上述各項(xiàng)條例外，還需遵守各自所在部門的《管理辦法》中與請假相關(guān)的各項(xiàng)條例。
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