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施工企業(yè)例會(huì)制度
一、目的
1、促進(jìn)公司水平部門(mén)、垂直部門(mén)間的溝通與協(xié)作;
2、前期工作的進(jìn)度、成績(jī)總結(jié);前期提出問(wèn)題的整改結(jié)果;
3、提出本期存在的問(wèn)題、缺陷;
4、解決問(wèn)題;
5、提出下期的工作方案、節(jié)點(diǎn)和目標(biāo);
6、根據(jù)會(huì)議紀(jì)要,追蹤考評(píng)各部門(mén)工作進(jìn)度和結(jié)果。
二、會(huì)議紀(jì)律
1、部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)責(zé)任人,如有特殊情況不能參加,需事先向辦公室及會(huì)議主持人請(qǐng)假,并且提前寫(xiě)好個(gè)人的工作匯報(bào)委托專人代為匯報(bào)工作進(jìn)度及工作計(jì)劃、存在問(wèn)題、需要公司出面辦理或協(xié)調(diào)的事項(xiàng)等;
2、如無(wú)故缺席視同曠工,按公司相關(guān)管理制度處理;
3、每次開(kāi)會(huì)前,參會(huì)人員應(yīng)積極準(zhǔn)備當(dāng)次會(huì)議議題的相關(guān)內(nèi)容,會(huì)議中提出合理的建議和意見(jiàn);
4、參會(huì)人員應(yīng)尊重發(fā)言人的工作成果,禁止隨意中斷發(fā)言人的講話,搶奪話語(yǔ)權(quán),惡意中傷他人,謾罵嬉戲;
5、匯報(bào)工作情況時(shí),應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,做到問(wèn)題不縮小化,成績(jī)不擴(kuò)大化;
6、參會(huì)人員會(huì)議期間不得隨意離席,手機(jī)調(diào)成振動(dòng)或靜音狀態(tài)以免擾亂會(huì)議秩序;
7、參會(huì)人員應(yīng)及時(shí)做好自己的記錄,以便隨時(shí)做好各自范圍內(nèi)的交付任務(wù)和檢查工作,嚴(yán)禁憑一顆腦袋闖天下;
8、會(huì)議記錄由會(huì)議組織者指定人員記錄,第二天形成文件,下發(fā)參會(huì)人員及科室。同時(shí)存放檔案室一份備查。
三、會(huì)議地點(diǎn)
公司會(huì)議室 (由項(xiàng)目部組織的會(huì)議會(huì)議地點(diǎn)可項(xiàng)目部)
四、會(huì)議分類
續(xù)表
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