大學(xué)協(xié)會的例會制度

為了加強(qiáng)各部門之間的交流和溝通。及時(shí)有效貫徹學(xué)院通知，促進(jìn)內(nèi)部各項(xiàng)工作、訓(xùn)練及活動的順利開展，切實(shí)推進(jìn)社團(tuán)的常態(tài)化、正規(guī)化的發(fā)展，總結(jié)社團(tuán)近期工作，特制訂本制度。

一、 理事會成員會議

（1）會議時(shí)間：每周一次。

（2）出席人員：理事會成員，包括正副會長、各部門正副負(fù)責(zé)人。

（3）會議由現(xiàn)任會長主持，會長不在的情況下由副會長主持。

（4）主要內(nèi)容：總結(jié)近期已完成工作、布置下一階段工作，交流工作體會，傳達(dá)學(xué)院有關(guān)信息、制定臨時(shí)工作計(jì)劃并分配好各部門具體工作。

二、各部門內(nèi)部成員會議

（1）會議時(shí)間：每周一次，具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人綜合考量好后自行安排。

（2）出席人員：部門負(fù)責(zé)人和所屬部門成員。

（3）主要內(nèi)容：傳達(dá)理事會會議精神，給成員的刻苦訓(xùn)練打氣，向成員指出不足，并虛心接受來自每個(gè)人的建議，及時(shí)向理事會提請討論。

三、全體成員大會

（1）會議時(shí)間：每兩周一次。

（2）出席人員：全體成員。

（3）主要內(nèi)容：加強(qiáng)成員之間互相了解，增進(jìn)友誼，活躍社團(tuán)平日訓(xùn)

練的緊張氣氛，通知選舉通過一些全體成員應(yīng)當(dāng)參與的社團(tuán)重要事項(xiàng)等。

四、例會紀(jì)律

（1）會議應(yīng)參照向大多數(shù)與會者通知的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行，不得因任何少數(shù)不到者影響大家時(shí)間。

（2）因故不出席例會者，應(yīng)與現(xiàn)任會長（副會長）或例會記錄考勤者聯(lián)系請假，全員大會一學(xué)期中請假次數(shù)不得超過五次，否則按自動退會處理。

（3）會議正式開始十五分鐘后為遲到，遲到三次按請假一次記錄。

（4）理事會成員無故缺席應(yīng)參加之例會者，缺席兩次予以警告，在理事會會議上做出通報(bào)批評；缺席兩次以上者，由理事會通報(bào)全會，經(jīng)核實(shí)勸其離職。

（5）例會發(fā)言期間，成員要懂得互相尊重，不得竊竊私語、交頭接耳，保持會議安靜；討論期間可以各抒己見，最終投票通過有爭議項(xiàng)，絕不以某一單人意見為結(jié)果。

本制度自頒布之日起經(jīng)全體理事會成員簽字通過后施行。

2015年9月9日

XX學(xué)院XX社團(tuán)辦公室制

【大學(xué)協(xié)會的例會制度】相關(guān)文章：

公司例會制度周例會（精選11篇）09-04

部門工作例會制度08-05

公司周例會制度08-08

法制工作例會制度12-16

安全生產(chǎn)的例會制度08-02

酒店員工例會制度08-08

鄉(xiāng)鎮(zhèn)例會制度（精選10篇）06-17

公司例會制度（精選10篇）07-17

餐飲企業(yè)每周例會制度08-02

公司安全例會制度（精選13篇）08-20