材料招標會議紀要

時間：2003年10月8日下午14：00 ~15：30時

地點：中鐵十三局寧淮高速公路雍馬二標項目經(jīng)理部會議室 參加評審會人員：

項目經(jīng)理何盡農(nóng)、項目常務(wù)副經(jīng)理韓前金、項目總工程師牛宏偉、工程技術(shù)部部長陳國彬、物資設(shè)備部部長宋玉林、計劃統(tǒng)計部部長劉宏清、財務(wù)部部長王玉田及9家投標單位相關(guān)人員

記錄員：熊彬

招標邀請書發(fā)給11家單位，到場參加評審的投標單位9家。其中涵管標發(fā)出3份招標邀請書，參加投標的單位2家，石灰、砂石料標發(fā)出8份招標邀請書，參加投標的單位7家。經(jīng)過綜合評選，最終確定金湖縣建筑構(gòu)件廠、安徽省鳳陽縣武店靈泉電子衡器石灰輪窯廠、睢寧創(chuàng)征石灰廠、盱眙縣造紙廠碼頭砂石經(jīng)營部、慶義采石公司五家單位中標。同時向五家單位發(fā)出中標通知書。

第二次材料評審會紀要

時間：2003年10月13日下午14：00 ~15：30時

地點：中鐵十三局寧淮高速公路雍馬二標項目經(jīng)理部會議室 參加評審會人員：

項目經(jīng)理何盡農(nóng)、項目常務(wù)副經(jīng)理韓前金、項目總工程師牛宏偉、工程技術(shù)部部長陳國彬、物資設(shè)備部部長宋玉林、計劃統(tǒng)計部部長劉宏清、財務(wù)部部長王玉田及13家投標單位相關(guān)人員

記錄員：熊彬

招標內(nèi)容：鋼絞線、鋼筋網(wǎng)片、鋼材、水泥、外加劑。招標邀請書發(fā)給15家單位，到場參加評審的投標單位13家。經(jīng)過綜合評選，最終確定南京長青鋼鐵有限公司、宿遷華能有限公司、南鋼經(jīng)銷處、江陰法爾勝鋼鐵制品有限公司、江陰華金紐曼世鋼網(wǎng)有限公司、邳州大運河水泥有限公司、淮安通達交通材料供應(yīng)有限公司、深圳蒼銳實業(yè)有限公司八家單位中標。同時向八家單位發(fā)出中標通知書。

時間：2004年5月19日下午14：00 ~15：30時

地點：中鐵十三局寧淮高速公路雍馬二標項目經(jīng)理部會議室 參加評審會人員：

項目經(jīng)理何盡農(nóng)、項目常務(wù)副經(jīng)理韓前金、項目總工程師牛宏偉、工程技術(shù)部部長陳國彬、物資設(shè)備部部長宋玉林、計劃統(tǒng)計部部長劉宏清、財務(wù)部部長王玉田及5家投標單位相關(guān)人員

記錄員：熊彬

招標內(nèi)容：橡膠支座。招標邀請書發(fā)給5家單位，到場參加評審的投標單位5家。經(jīng)過綜合評選，最終確定常熟橡膠廠中標。同時向該單位發(fā)出中標通知書。

時間：2004年7月9日下午14：00 ~15：30時

地點：中鐵十三局寧淮高速公路雍馬二標項目經(jīng)理部會議室 參加評審會人員：

項目經(jīng)理何盡農(nóng)、項目常務(wù)副經(jīng)理韓前金、項目總工程師牛宏偉、工程技術(shù)部部長陳國彬、物資設(shè)備部部長宋玉林、計劃統(tǒng)計部部長劉宏清、財務(wù)部部長王玉田及5家投標單位相關(guān)人員

記錄員：熊彬

招標內(nèi)容：錨具。招標邀請書發(fā)給5家單位，到場參加評審的投標單位5家。經(jīng)過綜合評選，最終確定開封中原預應(yīng)力工藝設(shè)備廠中標。同時向該單位發(fā)出中標通知書。

材料招標會議紀要 [篇2]

一、會議時間：2012年2月6日 14：30

二、會議地點: xx項目會議室

三、會議內(nèi)容：xx5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會

四、與會單位和人員：（詳見本次會議簽到表）

五、會議主持：xx

六、紀要整理: xx

會議內(nèi)容：

5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。

一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：

1．室內(nèi)家私、飾品、臺燈：裝修設(shè)計院下單（抄送項目部）→采購部采購→設(shè)計指導廠家布置

2．酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

3．蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

4．室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。

5．室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。

6．機電設(shè)備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。

7．營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

8．物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

1

二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。

由于集團采購部采購量大，針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。

附：《酒店物品下單到貨時間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進度及到貨時間。

2.設(shè)計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。

3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦：最遲2月8日會回復項目部

4.項目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。

四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示

xx-x酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要，在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)！

酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提 2

前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。

附：《酒店物品下單到貨時間表》

《酒店物資采購梳理》

以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀要。

2012年2月8日 xx-x項目部 3

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