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綜合辦公室會(huì)議紀(jì)要
2015年 月 日，綜合辦公室在司機(jī)值班室召開(kāi)了車輛管理專題會(huì)議。會(huì)議對(duì)近期的工作進(jìn)行了總結(jié)，對(duì)全體司機(jī)在服務(wù)安全生產(chǎn)，服務(wù)礦領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程中，做出的貢獻(xiàn)取得的成就給予肯定，對(duì)下一步的工作進(jìn)行了安排。
對(duì)司機(jī)在工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)做了詳細(xì)的規(guī)定具體紀(jì)要如下：
一、司機(jī)應(yīng)珍惜崗位，用心做事，認(rèn)真履行自己的職責(zé)。貫徹四不理念。
二、牢固樹(shù)立安全第一的思想，確保行車安全。
三、司機(jī)值班室24小時(shí)不能空崗，確保救護(hù)車隨時(shí)能 出車，特別是吃飯時(shí)間，必須有人替代。所有司機(jī)去宿舍，洗澡，外出必須告知辦公室值班人員。
四、執(zhí)行出車任務(wù)時(shí)，由辦公室值班人員翻牌，司機(jī)出 車回來(lái)，告知值班人員，并親自翻牌。
五、工作時(shí)間，嚴(yán)禁上網(wǎng)，喝酒，打撲克。
六、保持通訊暢通，方便聯(lián)絡(luò)，24小時(shí)開(kāi)機(jī)。
七、原則上值班時(shí)間不準(zhǔn)請(qǐng)假，不準(zhǔn)去洗澡。
八、司機(jī)嚴(yán)禁出私車，用公車辦私事。休班期間車輛鑰 匙交辦公室，標(biāo)明車輛牌號(hào)。
九、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身修養(yǎng)，遵守職業(yè)道德。
十、參與接待的，車上的煙酒使用情況主動(dòng)向辦公室匯
報(bào)。報(bào)銷路橋費(fèi)，維修費(fèi)車費(fèi)用，注明時(shí)間地點(diǎn)。
十一、增強(qiáng)執(zhí)行力，對(duì)辦公室值班人員的指令有異議的 先執(zhí)行，后提出不同意見(jiàn)。
十二、無(wú)特殊情況，每天早上7點(diǎn)20分前，司機(jī)應(yīng)做 好出車的一切準(zhǔn)備工作。值班人員負(fù)責(zé)打掃一樓接待室和司機(jī)值班室衛(wèi)生。
會(huì)議同時(shí)要求，班車司機(jī)要更加注意安全，做好優(yōu)質(zhì)服 務(wù)工作。嚴(yán)格執(zhí)行刷卡制度，確保安全準(zhǔn)時(shí)。
車輛管理人員要帶頭遵守規(guī)定，模范執(zhí)行制度。
二〇一 年 月 日
綜合辦公室會(huì)議紀(jì)要 [篇2]
會(huì)議由發(fā)展規(guī)劃部部長(zhǎng)岳慶平主持，。校園規(guī)劃委員會(huì)成員呂斌、羅志良、方擁，校園規(guī)劃辦公室成員郭立佳、夏旭東、楊仲昭、李貢民、唐適宜、馬志永、王宏昌、安忠義、李蘭、曹德珍等參加了會(huì)議�？倓�(wù)部運(yùn)行管理辦公室主任于振清針對(duì)道路燈具進(jìn)行了介紹。
一、會(huì)議討論審議并通過(guò)立項(xiàng)申請(qǐng)的工程項(xiàng)目
1、關(guān)于“基建工程部提交三教、四教西側(cè)空地綠化方案立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告”的審議
同意立項(xiàng)申請(qǐng)。由于三教、四教西側(cè)空地綠化屬于臨時(shí)性質(zhì)，因此形式不必過(guò)于復(fù)雜。原則是以綠化為主，多鋪生態(tài)磚，用以停放自行車；綠地中間可以有道路，但不必做噴水池。采用綠籬勾畫出圖案，中間可以點(diǎn)綴少量灌木、花卉及喬木。
2、關(guān)于“物理學(xué)院提交為進(jìn)口設(shè)備建膨脹制冷機(jī)用房立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告”的審議
同意立項(xiàng)申請(qǐng)。物理學(xué)院為600萬(wàn)元進(jìn)口設(shè)備需要單獨(dú)建設(shè)膨脹制冷機(jī)用房，位于物理大樓北樓154號(hào)房間南面，開(kāi)間2.5米，進(jìn)深4米，高3.5米。由于所選位置正對(duì)物理大樓伸縮縫，因此建設(shè)時(shí)，膨脹制冷機(jī)用房的基礎(chǔ)一定要與物理大樓的基礎(chǔ)保持一定的安全距離。
3、關(guān)于“應(yīng)用文理學(xué)院提交建設(shè)1500平方米后勤綜合服務(wù)中心立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告”的審議
同意立項(xiàng)申請(qǐng)。應(yīng)用文理學(xué)院為了解決師生員工的學(xué)習(xí)、工作和生活問(wèn)題，申請(qǐng)建設(shè)1500平方米后勤綜合服務(wù)中心，位置選在校園南側(cè)主干道與南院墻之間，田徑運(yùn)動(dòng)場(chǎng)西南面。會(huì)議決定，建筑物需向西移，緊靠電站建設(shè)。此項(xiàng)目為臨建項(xiàng)目，如規(guī)劃需要，無(wú)條件拆除。
4、關(guān)于“燕園街道辦事處提交改建保潔工用房立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告”的審議
同意立項(xiàng)申請(qǐng)。暢春園居委會(huì)為解決保潔工住宿問(wèn)題，將暢春園中院青年公寓62號(hào)樓南側(cè)一座約12平方米的廢棄土廁所進(jìn)行改造成臨時(shí)宿舍。此項(xiàng)目為臨建項(xiàng)目，如規(guī)劃需要，無(wú)條件拆除。
5、關(guān)于“北大附小增加學(xué)生體育活動(dòng)場(chǎng)所需拆除、翻建舊庫(kù)房立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告”的審議
同意立項(xiàng)申請(qǐng)。北大附小將拆除院內(nèi)中心地帶、東墻、北墻三處危舊庫(kù)房總計(jì)約900平方米，為學(xué)生在院內(nèi)中心地帶提供活動(dòng)場(chǎng)所，同時(shí)將東墻和北墻的庫(kù)房按原面積106平方米和290平方米進(jìn)行就地翻建。北大附小須保證不擴(kuò)大翻建庫(kù)房的建筑面積。此項(xiàng)目為臨建項(xiàng)目，如規(guī)劃需要，無(wú)條件拆除。
6、關(guān)于“燕園社區(qū)服務(wù)中心提交在校園東區(qū)增加一處自行車維修點(diǎn)立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告”的審議
同意立項(xiàng)申請(qǐng)。燕園社區(qū)服務(wù)中心為方便師生修理自行車，同時(shí)解決下崗職工就業(yè)問(wèn)題，在十三齋西側(cè)建設(shè)一處約8平方米的自行車維修點(diǎn)。此項(xiàng)目為臨建項(xiàng)目，如規(guī)劃需要，無(wú)條件拆除。如若師生對(duì)在此處設(shè)置自行車維修點(diǎn)反響強(qiáng)烈，則同樣無(wú)條件拆除。
二、會(huì)議討論認(rèn)為，應(yīng)提交校園規(guī)劃委員會(huì)會(huì)議審核的工程項(xiàng)目
關(guān)于“教育基金會(huì)提交重建與翻建生物東西館及電鏡室立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告”的審議
原則上同意立項(xiàng)申請(qǐng)，范文《》(#url#)。會(huì)議討論認(rèn)為對(duì)于生物東西館可以進(jìn)行改造，對(duì)電鏡室參照生物東西館建筑風(fēng)格進(jìn)行翻建，應(yīng)小于原來(lái)的建筑規(guī)模，改造后的使用問(wèn)題由學(xué)校統(tǒng)一安排。此事需上報(bào)校園規(guī)劃委員會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)審核。
三、對(duì)已獲準(zhǔn)立項(xiàng)申請(qǐng)工程項(xiàng)目的方案評(píng)審
1、關(guān)于“燕園社區(qū)服務(wù)中心建設(shè)生活服務(wù)附屬用房及社區(qū)服務(wù)中心綜合樓設(shè)計(jì)方案”的再次審議
同意此次設(shè)計(jì)方案。燕園社區(qū)服務(wù)中心建設(shè)生活服務(wù)附屬用房及社區(qū)服務(wù)中心綜合樓設(shè)計(jì)方案已經(jīng)審議過(guò)兩次，此次提交的方案對(duì)前次提出的修改意見(jiàn)進(jìn)行了調(diào)整，已基本滿足規(guī)劃要求，可以進(jìn)行下一步施工圖設(shè)計(jì)。
2、關(guān)于“基建工程部提交學(xué)校東側(cè)門警衛(wèi)室立面方案”的再次審議
會(huì)議討論決定選擇門柱頂部有托梁的方案。警衛(wèi)室的屋頂也需要增加托梁，并采用無(wú)光灰色陶土筒瓦。外立面裝飾材料的選擇宜采用燒毛石材的效果，具體材質(zhì)需要現(xiàn)場(chǎng)確定。
3、關(guān)于“總務(wù)部提交北大主干線道路燈具選擇報(bào)告”的審議
同意選擇飛利浦sgp268型燈具。此款燈具美觀大方，堅(jiān)固耐用，為最新一代飛利浦照明產(chǎn)品。此項(xiàng)工程將選用亞光噴塑型燈桿，同時(shí)燈桿生產(chǎn)廠家將用此款亞光噴塑型燈桿為我校無(wú)償更換前次已安裝的由遙感樓至五四操場(chǎng)的原有亮光鍍鋅型燈桿。
4、關(guān)于“人事部提交盡快開(kāi)工建設(shè)老干部門球場(chǎng)及輔助用房再次請(qǐng)示”的審議
2002年5月16日校園規(guī)劃委員會(huì)擴(kuò)大會(huì)議的對(duì)于門球場(chǎng)建設(shè)申請(qǐng)報(bào)告的審議意見(jiàn)是：同意報(bào)告中所提方案五的門球場(chǎng)設(shè)計(jì)，可以開(kāi)工建設(shè)。關(guān)于40平方米簡(jiǎn)易房的建設(shè)，待協(xié)調(diào)后確定。此次會(huì)議經(jīng)過(guò)討論，為了使門球場(chǎng)能夠配套完整，同時(shí)改善老干部的活動(dòng)環(huán)境，同意建設(shè)20平方米左右的彩板輔助用房。如果周圍居民對(duì)建設(shè)輔助用房反響強(qiáng)烈，則須拆除。
四、會(huì)議討論審議暫不同意立項(xiàng)申請(qǐng)的工程項(xiàng)目
1、關(guān)于“物理學(xué)院提交再次增加金工車間面積申請(qǐng)報(bào)告”的審議
暫不同意立項(xiàng)申請(qǐng)。會(huì)議討論認(rèn)為，物理學(xué)院不應(yīng)以建金工車間的名義將工會(huì)、學(xué)生活動(dòng)用房等建在里面，這些功能可以考慮在新裝修的物理大樓內(nèi)實(shí)現(xiàn)。此次會(huì)議同意物理學(xué)院前次報(bào)告申請(qǐng)的增加1500平方米建筑面積的申請(qǐng)，可將醫(yī)學(xué)部340名學(xué)生的實(shí)驗(yàn)課安排在此1500平方米內(nèi)。另外，擬建金工車間的地址上現(xiàn)有低溫車間內(nèi)尚有地球與空間科學(xué)學(xué)院約70至80平方米實(shí)驗(yàn)室，拆遷問(wèn)題需要由物理學(xué)院解決。
2、關(guān)于“校醫(yī)院提交修建獻(xiàn)血室立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告”的審議
暫不同意立項(xiàng)申請(qǐng)。理由是獻(xiàn)血活動(dòng)不屬于日常性活動(dòng)，可以向?qū)W校有場(chǎng)地單位租借場(chǎng)地進(jìn)行。如需正式固定場(chǎng)所，建議安排在校醫(yī)院于今年4月23日校園規(guī)劃辦公室會(huì)議上通過(guò)立項(xiàng)申請(qǐng)，現(xiàn)正在改造中的查體中心進(jìn)行。
3、關(guān)于“中關(guān)村郵電局提交對(duì)北京大學(xué)郵電所裝修改造立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告”的審議
暫不同意立項(xiàng)申請(qǐng)。理由是中關(guān)村郵電局首先需要與資產(chǎn)管理部就北京大學(xué)郵電所現(xiàn)有用房理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系，并簽訂有關(guān)協(xié)議后，才具備提交裝修改造立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告的條件。
4、關(guān)于“北大科技園建設(shè)開(kāi)發(fā)有限公司提交ip電話系統(tǒng)布線立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告”的審議
暫不同意立項(xiàng)申請(qǐng)。理由是此次北大科技園建設(shè)開(kāi)發(fā)有限公司提交ip電話系統(tǒng)布線方案不僅將涉及破壞校園內(nèi)大量新近完工的道路、綠地，而且還要在已布滿線路的樓內(nèi)增加新的布線，難度及影響面過(guò)大。
五、其他項(xiàng)目的通報(bào)
1、關(guān)于“體育教研部提交與臺(tái)灣國(guó)際奧委會(huì)委員吳經(jīng)國(guó)先生合作修建北大綜合體育館意向報(bào)告”的審議
會(huì)議通報(bào)了體育教研部提交與臺(tái)灣國(guó)際奧委會(huì)委員吳經(jīng)國(guó)先生合作修建北大綜合體育館意向報(bào)告，使校園規(guī)劃辦公室成員對(duì)此意向有所了解。
2、關(guān)于“英語(yǔ)系羅經(jīng)國(guó)教授建議將未名湖區(qū)改為步行區(qū)”的審議
會(huì)議認(rèn)為羅經(jīng)國(guó)教授的建議非常好，鑒于目前實(shí)際情況，校園規(guī)劃辦公室會(huì)議向?qū)W校交通安全管理委員會(huì)提出建議：將未名湖北岸沿湖道路全部或部分設(shè)置成為機(jī)動(dòng)車禁行路，機(jī)動(dòng)車可從紅一樓至紅四樓北側(cè)繞行。具體實(shí)施方案將由學(xué)校交通安全管理委員會(huì)討論決定。
綜合辦公室會(huì)議紀(jì)要 [篇3]
時(shí)間：20xx年x月x日（星期五）
地點(diǎn)：總工會(huì)議室
議題：綜合辦內(nèi)部工作問(wèn)題
會(huì)議主持人：總經(jīng)理李兵
參會(huì)人員：李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、
費(fèi)小健、王鳳、李珊、王娟
20xx年x月x日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項(xiàng)工作的會(huì)議在總工會(huì)議室召開(kāi)，會(huì)議由總經(jīng)理李兵主持。會(huì)議中，各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問(wèn)題分別進(jìn)行了發(fā)言，然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充意見(jiàn)，最后由總經(jīng)理李兵進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言。現(xiàn)就每個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容做會(huì)議紀(jì)要：
一、 關(guān)于車輛及駕駛員的管理：
（1）、存在的問(wèn)題：車輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格；辦借款困難，維修費(fèi)用拖欠；特拉卡存在問(wèn)題，提不上速；汽車零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量；現(xiàn)在使用的派車單有局限性；交通扣罰未能及時(shí)處理。
（2）、人員討論：派車單可做一定修改；車輛維修要及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示；車輛要進(jìn)行定期保養(yǎng)。
（3）、總經(jīng)理總結(jié)：1個(gè)月之內(nèi)，選定一家修理廠，選定后請(qǐng)示董事長(zhǎng)、并告之總經(jīng)理；任命王淮軍為駕駛班長(zhǎng)；車輛違章要明確責(zé)任人；車輛保險(xiǎn)在使用原廠配件的情況下多得的錢獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人；駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案；油耗由李珊統(tǒng)一登記；出車按公里數(shù)算錢。
（4）、限辦事情：一周之內(nèi)出違章處罰辦法。
二、關(guān)于傳達(dá)室與夜班值勤：
（1）、存在的問(wèn)題：關(guān)于登記問(wèn)題，現(xiàn)在來(lái)人都登記；菜價(jià)適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可考慮別人去詢價(jià)；飯菜節(jié)約問(wèn)題；傳達(dá)室門壞，門鎖不靈；值夜班缺少電筒；風(fēng)雨、光線等因素影響監(jiān)控的效果。
（2）、人員討論：公司大部分窗戶的反鎖都?jí)�；劉主任�?fù)責(zé)門的事情；
（3）、總經(jīng)理總結(jié)：關(guān)于安全問(wèn)題，增加2個(gè)視頻，同時(shí)視頻要有記錄；檢查所有的監(jiān)控是否完好；窗戶反鎖壞的要更換；劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網(wǎng)線、電話線、外面視頻線、空調(diào)漏水情況。
（4）、限辦事情：增加2個(gè)視頻，此項(xiàng)工作9月份之內(nèi)完成；辦公室負(fù)責(zé)檢查公司所有壞
的窗戶反鎖，然后將明細(xì)單下周一交劉主任、由基建負(fù)責(zé)購(gòu)買、安裝；下周一劉主任就公司線路問(wèn)題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開(kāi)會(huì)，然后相成報(bào)告、并拿出預(yù)算和解決方案，報(bào)總經(jīng)理，此事下周內(nèi)完成。
三、采購(gòu)工作：
（1）、存在的問(wèn)題：投標(biāo)的時(shí)候，產(chǎn)品型號(hào)不明確，給詢價(jià)帶來(lái)難度；市場(chǎng)部授權(quán)經(jīng)常出錯(cuò)；其它部門有的時(shí)候也要求詢價(jià)，最好有文字材料。
（2）、人員討論：詢價(jià)時(shí)要求市場(chǎng)部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復(fù)印件，王鳳自己復(fù)核；
（3）、總經(jīng)理總結(jié)：王鳳自己做市場(chǎng)部或者總工辦的錯(cuò)誤記錄，以后做采購(gòu)評(píng)估用；其它部門要求詢價(jià)也是采購(gòu)的本職工作，不能要求其它部門提供文字材料；詢價(jià)技巧有待提高，同時(shí)采購(gòu)本身要建立評(píng)估體系。
（4）、事情限辦：一個(gè)月之內(nèi)采購(gòu)部拿出采購(gòu)評(píng)估方案。
三、人事工作：
（1）、存在的問(wèn)題：培訓(xùn)工作擱淺；其它部門招聘人員的具體要求沒(méi)做；技術(shù)人員評(píng)估這塊也未做；一級(jí)建造師外部培訓(xùn)；人事自己搞的培訓(xùn)未實(shí)施；人事管理辦法和流程還沒(méi)有找到合適的；部分員工工作積極性不高，可適當(dāng)考慮競(jìng)聘某些崗位。
（2）、人員討論：人員招聘（軟件工程師、項(xiàng)目經(jīng)理）；社保這塊，如何規(guī)避國(guó)家政策；以前周六的固定培訓(xùn)是否可以考慮繼續(xù)；代打卡事件的發(fā)生，是否可以考慮換指紋打卡機(jī)；就李珊準(zhǔn)備的培訓(xùn)資料，可讓每個(gè)人寫學(xué)習(xí)感受，就學(xué)習(xí)感受進(jìn)行培訓(xùn)。
（3）、總經(jīng)理總結(jié)：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境；培訓(xùn)工作要抓緊，可設(shè)立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，固定培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行；將現(xiàn)有的打卡機(jī)更換為指紋打卡機(jī)。
四、行政工作：
（1）、存在的問(wèn)題：衛(wèi)生工作人人有責(zé)，公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象；每次大掃除時(shí)，有的部門請(qǐng)假人員較多；辦公用品、禮品出入庫(kù)時(shí)領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動(dòng)補(bǔ)手續(xù)；倉(cāng)庫(kù)管理存在問(wèn)題；綜合辦內(nèi)部團(tuán)結(jié)問(wèn)題，執(zhí)行事情的力度問(wèn)題。
（2）、人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%；倉(cāng)庫(kù)管理有待解決；辦公用品、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分，同時(shí)要健全相關(guān)領(lǐng)用制度；檔案資料借用人要有承諾歸還時(shí)間。
（3）、總經(jīng)理總結(jié)：衛(wèi)生狀況、辦公用品（禮品）領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問(wèn)題都納入到考評(píng)中；對(duì)外宣傳問(wèn)題，報(bào)紙的發(fā)行，網(wǎng)站的更新。
（4）、孫榮霞主任總結(jié)：望部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)、互助、互愛(ài)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作。
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