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學(xué)院綜合辦公室工作職責(zé)（通用13篇）
綜合辦公室是在院黨委跟院行政的領(lǐng)導(dǎo)下，綜合協(xié)調(diào)學(xué)院黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)。具有服務(wù)職能、綜合協(xié)調(diào)職能、檢查督辦職能、參謀助手職能的學(xué)院黨政綜合辦事機(jī)構(gòu)，下面是學(xué)院綜合辦公室工作職責(zé)，歡迎參考閱讀！
學(xué)院綜合辦公室工作職責(zé) 1
一、調(diào)查研究工作
（一）負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究，并就重大問(wèn)題進(jìn)行政策調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
�。ǘ┱莆丈霞�(jí)機(jī)關(guān)跟學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。
�。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況，以及對(duì)重大社會(huì)動(dòng)態(tài)的反映。
二、會(huì)議管理工作
�。ㄒ唬┚唧w組織跟落實(shí)上級(jí)部門通知的有關(guān)會(huì)議。
（二）負(fù)責(zé)學(xué)院每周會(huì)議的日程安排跟管理工作。
�。ㄈ┚唧w安排院黨委跟行政召開各類院級(jí)會(huì)議。
三、秘書跟文書工作
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)組織起草學(xué)院綜合性工作的報(bào)告、總結(jié)跟決議等文件，組織擬定全院性規(guī)章制度。
�。ǘ┴�(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委跟行政中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度跟學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)，組織各部門擬定本部門的工作計(jì)劃跟工作總結(jié)。
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)組織起草院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話。
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)學(xué)院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對(duì)、歸檔等。
（五）負(fù)責(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的決定、通報(bào)、通知等。
（六）負(fù)責(zé)學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。
四、信息跟督促檢查工作
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)督辦上級(jí)布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí)，檢查學(xué)院各部門工作計(jì)劃的`執(zhí)行情況。
�。ǘ┴�(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃跟電子政務(wù)的推動(dòng)工作。
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)學(xué)院的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報(bào)工作，《世紀(jì)動(dòng)態(tài)》、《世紀(jì)學(xué)院年鑒（含大事記）》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。
五、信訪跟接待工作
�。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來(lái)信來(lái)訪。
（二）及時(shí)處理上級(jí)部門轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信，并按要求上報(bào)處理結(jié)果。
�。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待上級(jí)部門跟兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校參觀訪問(wèn)。
�。ㄋ模┲鲃�(dòng)與上級(jí)部門跟兄弟單位的聯(lián)系。
六、黨務(wù)工作
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)學(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì)工作。
（二）負(fù)責(zé)學(xué)院安全與政治穩(wěn)定工作。
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)學(xué)院黨的組織建設(shè)、組織發(fā)展跟黨員隊(duì)伍建設(shè)工作。
（四）負(fù)責(zé)學(xué)院保密工作。
七、綜合工作
�。ㄒ唬┙M織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動(dòng)跟由多個(gè)部門共同完成的綜合性工作。
（二）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)日�；顒�(dòng)。
（三）負(fù)責(zé)學(xué)院的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作。
八、其它工作
（一）負(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作。
（二）負(fù)責(zé)核定學(xué)院辦公設(shè)備跟辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃。
�。ㄈ┩苿�(dòng)、協(xié)調(diào)學(xué)院與國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位合作。
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)學(xué)院跟綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。
�。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)院綜合辦公室工作職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政事務(wù)。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作和睦鄰工作。
3、做好有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓來(lái)校的接待工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校及學(xué)校辦公室有關(guān)行政事務(wù)的通知落實(shí)工作。
5、負(fù)責(zé)各單位印鑒的制發(fā)、收繳、封存和銷毀。
6、會(huì)同相關(guān)單位做好學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)工作。
7、做好會(huì)議室、偉南國(guó)際會(huì)議中心的`使用、管理工作。
8、負(fù)責(zé)節(jié)假日學(xué)�？傊蛋嗍业闹蛋喟才殴ぷ�。
9、根據(jù)學(xué)校的安排，做好全校性重要會(huì)議、重大活動(dòng)有關(guān)會(huì)務(wù)及服務(wù)工作，做好有關(guān)部門協(xié)調(diào)等具體工作。
10、做好本單位固定資產(chǎn)的管理工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的用車安排及學(xué)校辦公室的用車安排。
12、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)活動(dòng)的安排及相關(guān)服務(wù)工作。
13、負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)工作動(dòng)態(tài)，綜合管理領(lǐng)導(dǎo)每周工作安排。
14、負(fù)責(zé)常規(guī)接待中禮品的管理工作。
15、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室辦公用品的管理工作。
16、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室內(nèi)務(wù)工作。
17、負(fù)責(zé)信訪工作。
18、負(fù)責(zé)校內(nèi)通訊有關(guān)工作。
19、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)院綜合辦公室工作職責(zé) 3
一、主持學(xué)校辦公室全面工作；
二、協(xié)助學(xué)校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作安排；
三、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織和協(xié)調(diào)全校性重大活動(dòng)和重要會(huì)議；
四、負(fù)責(zé)組織和主持草擬全校性綜合文字材料；
五、負(fù)責(zé)組織安排黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)；
六、負(fù)責(zé)安排學(xué)校每周主要工作日程；
七、負(fù)責(zé)督促檢查上級(jí)的指示以及學(xué)校黨委和行政決策的執(zhí)行情況；
八、負(fù)責(zé)學(xué)校信息工作；
九、負(fù)責(zé)學(xué)校公文處理工作；
十、負(fù)責(zé)上級(jí)收文工作；
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校及辦公室印章的`管理與使用工作；
十二、負(fù)責(zé)機(jī)要文件交換、機(jī)要打字、報(bào)刊收發(fā)等相關(guān)工作；
十三、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作；
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車管理工作；
十五、負(fù)責(zé)信訪工作；
十六、負(fù)責(zé)全校檔案（人事、學(xué)生檔案除外）管理工作；
十七、負(fù)責(zé)學(xué)校保密工作；
十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)院綜合辦公室工作職責(zé) 4
主持院辦公室全面工作，具體如下：
一、秘書工作
1、負(fù)責(zé)起草各類文件。
2、負(fù)責(zé)起草重要會(huì)議紀(jì)要。
二、內(nèi)務(wù)工作
1、負(fù)責(zé)院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室等的衛(wèi)生及其固定資產(chǎn)管理。
2、負(fù)責(zé)電話總機(jī)、院辦對(duì)外電話、學(xué)院傳真的接聽（收）和處理。
3、負(fù)責(zé)各類文件、信函的收發(fā)、處理和督辦。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、保管、發(fā)放。
5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的安排和組織。
6、負(fù)責(zé)來(lái)客的服務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院作息時(shí)間的制定。
8、負(fù)責(zé)總值班的管理及節(jié)假日全院值班的安排工作。
9、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的宣傳工作。
三、宣傳工作
1、負(fù)責(zé)攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。
2、負(fù)責(zé)院內(nèi)相關(guān)宣傳品的制作和展示。
3、負(fù)責(zé)各部門宣傳的指導(dǎo)和檢查。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院大型活動(dòng)的宣傳工作。
5、負(fù)責(zé)校報(bào)的編輯、印刷、發(fā)行，負(fù)責(zé)校內(nèi)刊物的管理。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院的對(duì)外宣傳，協(xié)調(diào)與媒體關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院的.形象策劃，協(xié)助招生辦搞好宣傳工作。
四、文印工作
1、負(fù)責(zé)學(xué)院文件的打印和復(fù)印。
2、負(fù)責(zé)試卷的印刷。
五、外聯(lián)工作
1、負(fù)責(zé)對(duì)外接待。
2、負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)及處理。
3、協(xié)助各部門做好對(duì)外協(xié)調(diào)和事務(wù)處理。
六、印章管理
1、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的保管和使用。
2、指導(dǎo)學(xué)院各部門印章的保管和使用。
七、法律事務(wù)
1、代表學(xué)院處理各類法律事務(wù)和法律糾紛。
2、負(fù)責(zé)與學(xué)院法律顧問(wèn)和律師事務(wù)所、司法、仲裁等部門的聯(lián)系。
八、車輛管理
1、負(fù)責(zé)學(xué)院車隊(duì)的管理工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院車輛的安排和調(diào)度。
3、負(fù)責(zé)車輛的入戶、使用、維修和保養(yǎng)。
學(xué)院綜合辦公室工作職責(zé) 5
�。�1）負(fù)責(zé)全院性行政會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng)的組織安排，并負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議記錄。
�。�2）負(fù)責(zé)學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、紀(jì)要、通知及有關(guān)上報(bào)的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學(xué)院辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度的起草和修訂。
（3）負(fù)責(zé)全院工作各部門間的`協(xié)調(diào)與溝通，督促各部門貫徹執(zhí)行上級(jí)及學(xué)院行政會(huì)議各項(xiàng)決議，并將掌握的情況和問(wèn)題及時(shí)反饋給院領(lǐng)導(dǎo)。
（4）負(fù)責(zé)學(xué)院院內(nèi)外公文的接收、流轉(zhuǎn)、印發(fā)、歸檔和OA系統(tǒng)的整個(gè)運(yùn)行工作，并做好院辦網(wǎng)頁(yè)信息的發(fā)布、更新。
�。�5）負(fù)責(zé)全院綜合統(tǒng)計(jì)工作，會(huì)同有關(guān)部門填報(bào)有關(guān)的綜合報(bào)表，編印有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料，提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
�。�6）負(fù)責(zé)信息工作，及時(shí)上傳下達(dá)各類通知信息和上報(bào)信息，提供信息的查詢和服務(wù)。
�。�7）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)接待安排和信訪工作，熱情接待和耐心處理師生員工及家長(zhǎng)的來(lái)信、來(lái)訪。
�。�8）負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門來(lái)院視察、指導(dǎo)和兄弟單位來(lái)院考察的接待工作。
�。�9）負(fù)責(zé)學(xué)院大事記、年鑒的編撰工作和事業(yè)單位法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證書的年檢工作。
�。�10）負(fù)責(zé)學(xué)院黨、政印章的管理、使用，審定各部門印章的刻制及介紹信、學(xué)院?jiǎn)挝环ㄈ俗C書和組織機(jī)構(gòu)證書的復(fù)印件的管理使用和保管工作。
�。�11）負(fù)責(zé)學(xué)院規(guī)章制度的匯編工作。
�。�12）負(fù)責(zé)全院檔案的管理工作。
（13）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)院綜合辦公室工作職責(zé) 6
1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院的行政管理工作，包括安全、節(jié)能、考勤、接待、文書、會(huì)議組織、生活福利、獎(jiǎng)酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內(nèi)各級(jí)會(huì)議以及由醫(yī)院組織召開的校內(nèi)監(jiān)督委員會(huì)會(huì)議、高校醫(yī)學(xué)會(huì)年會(huì)等重要會(huì)議甚至大型的全國(guó)性會(huì)議。做好會(huì)議記錄和資料收集。記錄醫(yī)院大事，整理成稿，為醫(yī)院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區(qū)、局、市和國(guó)家教委等重要文件，分類歸檔備查。
4、接待來(lái)訪的.校內(nèi)外人員和國(guó)內(nèi)外客人，安排好來(lái)客的食宿、交通和訪問(wèn)活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作，定期和不定期地進(jìn)行檢查和評(píng)定，并與各科室獎(jiǎng)金掛勾。
6、按照醫(yī)院分配方案，管理獎(jiǎng)酬金的計(jì)算與發(fā)放，不斷推動(dòng)全院的分配改革，獎(jiǎng)勤罰懶，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的作用。
7、關(guān)心群眾生活，與工會(huì)相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)委托的其他工作。
學(xué)院綜合辦公室工作職責(zé) 7
一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，處理好辦公室的各項(xiàng)日常工作，全心全意為教職工服務(wù)。
二、做好來(lái)訪人員接待工作以及重大活動(dòng)的.后勤保障工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各類人員的考勤工作并按月上報(bào)考勤情況。
五、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知，做好會(huì)議考勤以及會(huì)議室的管理工作。
六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作；負(fù)責(zé)各類信息的統(tǒng)計(jì)與整理。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好師資培訓(xùn)、教職工職稱評(píng)審有關(guān)工作。
七、負(fù)責(zé)辦公用房、辦公設(shè)備的管理、調(diào)配、修繕工作；負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品實(shí)物登記與保管工作。
八、負(fù)責(zé)管理打印設(shè)備以及打印、復(fù)印的審批工作。
九、協(xié)助辦公室主任做好財(cái)務(wù)管理以及審批報(bào)帳工作。
十、負(fù)責(zé)各類補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。
十一、協(xié)助安排各類成人或短訓(xùn)班工作。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的臨時(shí)性工作。
學(xué)院綜合辦公室工作職責(zé) 8
1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用，盡心盡責(zé)，上調(diào)查研究，情下達(dá)、下情上報(bào)，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)活動(dòng)的組織工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好與學(xué)校職能部門及學(xué)院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文，負(fù)責(zé)學(xué)院文件材料的起草、處理工作，負(fù)責(zé)各類文件、信函及報(bào)告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。
4、負(fù)責(zé)全院性會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、中心組學(xué)習(xí)等的安排準(zhǔn)備工作，并做好會(huì)議記錄，檢查督辦會(huì)議決議的執(zhí)行。
5、協(xié)助院院長(zhǎng)做好全院教職工的年度考核、獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)酬金分配、職稱申報(bào)及聘任工作。
3、負(fù)責(zé)課程實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)的`管理、檢查工作。
4、負(fù)責(zé)全院教學(xué)工作量的復(fù)核工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生上課考勤統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
6、熟悉學(xué)�？荚嚬芾淼囊�(guī)章制度及工作流程。按照考務(wù)工作要求，做好試卷的命題組織和試卷打印、密封、分發(fā)、保密等工作，負(fù)責(zé)學(xué)生試卷的驗(yàn)收歸檔保管工作。
7、負(fù)責(zé)每學(xué)期成績(jī)的核校、打印、并及學(xué)生學(xué)籍成績(jī)資料的建檔與管理工作。負(fù)責(zé)畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)位資格的審查工作。
8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，重大事情處理做到事前請(qǐng)示，事后匯報(bào)。
學(xué)院綜合辦公室工作職責(zé) 9
一、基本要求
1、樹立“辦公室工作無(wú)小事”觀念，強(qiáng)化“細(xì)節(jié)決定成敗”的理念；牢記自己肩負(fù)的責(zé)任，以高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)工作。
2、無(wú)論是接聽一個(gè)電話、起草一份文稿、辦理一件事情、還是提出一項(xiàng)建議、回復(fù)一個(gè)問(wèn)題，都要以精益求精的態(tài)度去對(duì)待。
3、切記粗制濫造，敷衍塞責(zé)，簡(jiǎn)單交差了事，杜絕辦事拖拉，互相推諉扯皮。
4、要嚴(yán)格按照“八個(gè)”不讓，做好每一項(xiàng)工作。即：不讓領(lǐng)導(dǎo)分配的事講兩次；不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事在自己身上耽誤；不讓領(lǐng)導(dǎo)的批件在自己手里延遲；不讓正在辦理的文件在自己手上積壓；盡量不讓差錯(cuò)在自己身上發(fā)生；不讓來(lái)辦事的人員跑冤枉路；不讓到辦公室辦事的人受到冷落；不讓學(xué)院的形象因自己而受到影響。
5、在工作中必須堅(jiān)持原則，不能隨心所欲，拿不準(zhǔn)的事情先請(qǐng)示后施行；
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，要求當(dāng)天完成的，必須按時(shí)完成。如在辦事過(guò)程中因?qū)Ψ降?原因不能按時(shí)完成的，必須如實(shí)說(shuō)明情況。
7、本職工作要盡職盡責(zé)，每一階段的工作要主動(dòng)去想該做什么、怎樣去做，在工作中有建議和意見可以向主任提出，如有不便可直接向院領(lǐng)導(dǎo)反映。
8、提倡“團(tuán)結(jié)協(xié)作、分工合作”的工作氛圍，辦公室工作性質(zhì)特殊，臨時(shí)出現(xiàn)的事情，臨時(shí)安排，工作中無(wú)特殊情況必須服從安排。
二、工作職責(zé)
1、文書管理。負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、院長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、黨委會(huì)議紀(jì)要及其他綜合性文件材料；負(fù)責(zé)學(xué)院黨政公文的核稿、登記、繕印、用印、分發(fā)、歸檔工作。
2、機(jī)要保密。負(fù)責(zé)各級(jí)黨政主管部門文件、機(jī)要文件及其他來(lái)文來(lái)函的簽收、登記、分辦、傳閱與處理工作，負(fù)責(zé)上級(jí)網(wǎng)絡(luò)辦公信息的處理，負(fù)責(zé)學(xué)院OA辦公系統(tǒng)各類學(xué)院文件的處理。
3、印信管理。負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章、黨委公章及法定代表人的印章，刻制啟用學(xué)院各類印章（含電子印章），開具學(xué)院介紹信及有關(guān)證明。
4、檔案管理。負(fù)責(zé)學(xué)院工作檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計(jì)與處理工作，加強(qiáng)電子檔案管理，負(fù)責(zé)學(xué)院綜合檔案室的建設(shè)和電子檔案管理。
5、信息管理。負(fù)責(zé)學(xué)院綜合統(tǒng)計(jì)工作，調(diào)查研究，編發(fā)工作《簡(jiǎn)報(bào)》等信息資料，編印學(xué)院大事記或《年鑒》，管理黨委和學(xué)院辦公室網(wǎng)頁(yè)。
6、督辦協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)學(xué)院文件、會(huì)議決定及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示的分辦、承辦、督辦事項(xiàng)。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的上下班考勤工作。
7、聯(lián)絡(luò)接待。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)出差的接送以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)賓接待工作，協(xié)調(diào)各部門做好各類檢查、評(píng)估、考核的接待工作。
8、會(huì)議管理。負(fù)責(zé)全院綜合性黨政會(huì)議、活動(dòng)的通知、組織、協(xié)調(diào)工作，管理行政樓會(huì)議室。
9、機(jī)關(guān)建設(shè)。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用房鑰匙的管理，做好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公服務(wù)工作；擬訂辦公用品配置計(jì)劃，采購(gòu)和發(fā)放辦公用品，協(xié)調(diào)辦公用品的維修，聯(lián)系電信處理有關(guān)事項(xiàng)。協(xié)助做好學(xué)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)。
10、值班管理。負(fù)責(zé)安排檢查全院院務(wù)值班、節(jié)假日值班、上報(bào)值班信息，做好值班督查。
11、車輛管理。管理學(xué)院公務(wù)車輛，負(fù)責(zé)安排協(xié)調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)及部門工作用車，及時(shí)安排學(xué)院公務(wù)車輛的年檢、維修和保養(yǎng)工作，保障行車安全。
12、收發(fā)管理。負(fù)責(zé)外來(lái)郵件簽收和分發(fā)、學(xué)院報(bào)刊雜志征訂工作。
13、信訪處理。接待來(lái)信、來(lái)訪等。處理學(xué)生申述及教職工投訴等事項(xiàng)的處理。
14、應(yīng)急處理。及時(shí)參與處理學(xué)院突發(fā)事件，協(xié)調(diào)相關(guān)部門、單位做好應(yīng)急處置工作，及時(shí)完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
學(xué)院綜合辦公室工作職責(zé) 10
為了加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)辦公室的管理，確保社團(tuán)聯(lián)各項(xiàng)工作順利展開，我部特總結(jié)社團(tuán)聯(lián)辦公室的工作職責(zé)如下：
一、在值班方面的工作：
1、記淥好各部及社團(tuán)交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果，及時(shí)匯報(bào)；
2、每日社團(tuán)交來(lái)的有關(guān)材料應(yīng)保存、分類、歸檔、保管;
3、在值班時(shí)，值日人員應(yīng)該用熱情、禮貌、認(rèn)真、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言把今天要交待社團(tuán)的事務(wù)交待清楚；(比如：有關(guān)成員名單的`收取等。）
4、與當(dāng)日值班人員做好辦公室的保潔工作。
二、在會(huì)議方面的工作：
1、負(fù)責(zé)每次會(huì)議的通知工作；
2、負(fù)責(zé)每次會(huì)議的會(huì)議記淥;
3、負(fù)責(zé)抽查各部的會(huì)議記淥；
4、其他。
三、除值班外的重要工作：
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)辦公室的資料保管工作；（比如：做好各部及個(gè)社團(tuán)的檔案管理。）
2、負(fù)責(zé)管理社團(tuán)聯(lián)檔案資料，完善社團(tuán)聯(lián)有關(guān)社團(tuán)檔案資料的收取、分類、保管等；
3、負(fù)責(zé)各個(gè)社團(tuán)會(huì)員的注冊(cè)手續(xù)、保管等等。
安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部工作職能
安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部，是根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作需要在秘書長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的六大部門之一，在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)大家庭中發(fā)揮著自己獨(dú)特的作用。其工作職能包括對(duì)社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行管理和對(duì)各學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行審查與監(jiān)督，具體工作任務(wù)為記淥、審查財(cái)務(wù)報(bào)表及建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)考核 制度，以達(dá)到梳理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)和監(jiān)督記淥學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)收支情況的目的。我們的工作是為了使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部以及各學(xué)生社團(tuán)的資金和財(cái)務(wù)流向更加透明，從而保護(hù)社團(tuán)會(huì)員的利益，促進(jìn)社團(tuán)健康的發(fā)展。
部門職能：
1、負(fù)責(zé)管理社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部所有非流動(dòng)財(cái)產(chǎn)和資金；
2、負(fù)責(zé)管理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的財(cái)務(wù)開支，妥善保存各種財(cái)務(wù)票據(jù)，作出學(xué)期預(yù)算及結(jié)算；
3、統(tǒng)籌管理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)和硬件設(shè)備等；
4、收取學(xué)院各社團(tuán)的社團(tuán)管理費(fèi)，并做好記淥，合理支出；
5、監(jiān)督、指導(dǎo)各社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用和社團(tuán)內(nèi)部有關(guān)財(cái)務(wù)信息的管理；
6、對(duì)社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部和各社團(tuán)的非流動(dòng)資產(chǎn)和財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督、管理、登記、存檔；
7、作出各種財(cái)務(wù)收支統(tǒng)計(jì)表，訂期向全院公布。
學(xué)院綜合辦公室工作職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)院黨委會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、院務(wù)會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨委民主生活會(huì)和全院性黨政重要會(huì)議的組織安排與會(huì)務(wù)工作，并就會(huì)議精神的貫徹和落實(shí)情況進(jìn)行督查。
2、協(xié)調(diào)各職能部門的工作。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)，牽頭組織和參與全院性大型活動(dòng)或中心工作。
3、協(xié)助學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院穩(wěn)定工作，掌握師生的思想動(dòng)態(tài)，與有關(guān)部門處理各類突發(fā)性事件。
4、起草或?qū)徍艘詫W(xué)院、學(xué)院黨委名義上報(bào)或下發(fā)的規(guī)劃、規(guī)章制度、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、通知、信函等。
5、負(fù)責(zé)院黨政公文的審核、編號(hào)、打英發(fā)送工作；負(fù)責(zé)外來(lái)公文的登記、編號(hào)、傳閱、分送、催辦、保管和歸檔工作。
6、管理和使用學(xué)院、學(xué)院黨委公章、院主要領(lǐng)導(dǎo)印章及辦公室公章，負(fù)責(zé)學(xué)院黨政系統(tǒng)各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作，開具有關(guān)證明和介紹信。
7、負(fù)責(zé)全院機(jī)要、保密工作。做好學(xué)院傳真件的'接收、發(fā)送工作。
8、負(fù)責(zé)全院文書、財(cái)務(wù)、基建、科技等檔案的收集、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作，指導(dǎo)各處室、系部的檔案工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)院來(lái)賓的接待工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)完成學(xué)院的對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。
10、圍繞學(xué)院中心工作，深入教學(xué)、科研、后勤第一線和各基層黨組織，調(diào)查研究，為院黨委、院長(zhǎng)辦公會(huì)決策提供詳實(shí)的情報(bào)資料。
11、負(fù)責(zé)學(xué)院的政務(wù)信息工作，會(huì)同有關(guān)單位及時(shí)掌握學(xué)院的工作動(dòng)態(tài)，向上級(jí)部門和學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告重要信息，做好上情下傳和下情上達(dá)工作。
12、承擔(dān)學(xué)院的信訪接待工作，協(xié)助院黨政領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門受理群眾來(lái)信來(lái)訪。
13、負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議室的管理與服務(wù)工作。
14、負(fù)責(zé)學(xué)院的文印工作。
15、做好學(xué)院內(nèi)部信息系統(tǒng)的信息發(fā)布工作。
16、負(fù)責(zé)學(xué)院及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)紙、雜志、電報(bào)、信函的收發(fā)工作。
17、負(fù)責(zé)學(xué)院公用電話（含固定電話、移動(dòng)電話等通訊工具）配備和話費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法的制定工作。
18、負(fù)責(zé)學(xué)院的車輛管理工作。
19、擬定學(xué)院作息時(shí)間表，安排節(jié)假日的值班工作，承擔(dān)學(xué)院安全穩(wěn)定的班余值班工作。
20、承辦上級(jí)機(jī)關(guān)、院黨委和學(xué)院部署、安排的有關(guān)工作。
21、負(fù)責(zé)編報(bào)學(xué)院的各類綜合報(bào)表。
22、負(fù)責(zé)學(xué)院的扶貧支助工作。
23、負(fù)責(zé)和學(xué)院有關(guān)的整體數(shù)據(jù)報(bào)表工作。
24、辦理院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)院綜合辦公室工作職責(zé) 12
第一條負(fù)責(zé)主持院辦公室工作，按職責(zé)范圍與全室同行共同努力完成以教學(xué)為中心的各項(xiàng)任務(wù)。
第二條協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)與校長(zhǎng)辦公室進(jìn)行工作聯(lián)系，并配合校長(zhǎng)辦公室做好院辦公室行政管理工作。
第三條協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)審核各類教學(xué)、人事、財(cái)務(wù)、分配等計(jì)劃和報(bào)表，提交學(xué)校有關(guān)職能部門或校長(zhǎng)辦公會(huì)議審批。
第四條協(xié)助院主管領(lǐng)導(dǎo)制定辦公室各項(xiàng)工作的管理辦法，擬定院內(nèi)各種可行性制度。
第五條協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)安排本院會(huì)議，組織檢查院級(jí)會(huì)議決議的落實(shí)情況，調(diào)查研究，反饋信息。
第六條協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好本院對(duì)外召開學(xué)術(shù)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
第七條協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)檢查院長(zhǎng)辦公會(huì)議決議以及對(duì)各種規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
第八條組織和協(xié)調(diào)本院與學(xué)校有關(guān)部門、院內(nèi)各教研室的`工作。
第九條會(huì)同學(xué)校有關(guān)部門做好學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作，按學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度，管理好學(xué)院財(cái)務(wù)工作。
第十條協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整和購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公家具及辦公用品等。
第十一條審核加蓋院行政公章的重要文件（如合同書、協(xié)議書、各種證書等）。
第十二條完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
學(xué)院綜合辦公室工作職責(zé) 13
一、根據(jù)學(xué)校工作整體部署，負(fù)責(zé)制定校友聯(lián)誼會(huì)、基金會(huì)年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
二、負(fù)責(zé)建立健全校友聯(lián)誼會(huì)、基金會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度，組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。
三、負(fù)責(zé)做好校友來(lái)電、來(lái)文、來(lái)信、來(lái)訪工作。
四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各二級(jí)學(xué)院、各地校友建立校友聯(lián)誼分會(huì)并指導(dǎo)其開展工作，會(huì)同各二級(jí)學(xué)院主動(dòng)與各地校友聯(lián)誼分會(huì)保持密切聯(lián)系，積極做好校友的聯(lián)絡(luò)、接待、走訪和服務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)校友聯(lián)誼會(huì)、基金會(huì)工作網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，認(rèn)真做好校友會(huì)、基金會(huì)網(wǎng)站和其它校友信息交流平臺(tái)的建設(shè)和維護(hù)工作。
六、負(fù)責(zé)校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)工作，開展校友發(fā)展?fàn)顩r跟蹤調(diào)研。畢業(yè)班校友聯(lián)絡(luò)員的選聘和聯(lián)絡(luò)工作，搜集整理杰出校友資料，搜集校友對(duì)學(xué)校發(fā)展的建議和意見等。
七、負(fù)責(zé)學(xué)�；饡�(huì)的管理和服務(wù)工作，認(rèn)真做好基金會(huì)年檢工作。組織召開基金會(huì)理事會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要，落實(shí)理事會(huì)形成的`各項(xiàng)決議。
八、規(guī)范有序地開展基金會(huì)的捐贈(zèng)、運(yùn)作和日常管理。探索開展校友與母校之間進(jìn)行產(chǎn)學(xué)研合作事宜。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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