各部門職責(zé)會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間：10月29日12:00—13:00
地點(diǎn)：科技樓1202，
主持人：黃沛霞
與會(huì)人員：黃沛霞、尹梅芳、韋娟娟、季文瑞、文曦雯、何嘉龍、李少濤、蔣海峰、盛尚君（共9人） 記錄員：黃沛霞
流程：
一、各部門簡(jiǎn)單介紹各職能部門主要工作職責(zé)
黃沛霞：主要負(fù)責(zé)總部與各分公司之前的協(xié)調(diào)與溝通，以及總部各職能部門之前的溝通
尹梅芳：負(fù)責(zé)總公司財(cái)務(wù)日常工作、員工報(bào)銷及各分公司提單審核
韋娟娟：負(fù)責(zé)總公司人事、行政管理工作（招聘、入職、離職、公司活動(dòng)組織）
季文瑞：負(fù)責(zé)美工設(shè)計(jì)、市場(chǎng)策劃（協(xié)助市場(chǎng)部人員做方案設(shè)計(jì)）、公司對(duì)外形象設(shè)計(jì)
文曦雯：負(fù)責(zé)美工確認(rèn)單、網(wǎng)站制作及修改、域名申請(qǐng)備案，廣告投放
何嘉龍：負(fù)責(zé)技術(shù)部日常管理工作，訂單的分配
李少濤：客戶端開發(fā)及安排、技術(shù)方面的協(xié)助工作
蔣海峰：美工審核、客戶端上傳、做單
盛尚君：負(fù)責(zé)媒介部管理及廣告平臺(tái)的推廣
二、各部門反饋10月份工作當(dāng)中出現(xiàn)的問題
客服部：訂單流程問題：客戶端效果圖和網(wǎng)站上線是否是同步進(jìn)行的
三、各部門反饋的急需解決的問題
客服部：1、要與技術(shù)溝通清楚，把最新的移商網(wǎng)移動(dòng)桌面直達(dá)售后流程圖做出來
2、域名申請(qǐng)備案時(shí)間太長(zhǎng)、客戶反映強(qiáng)烈，很多提出要退單，是否要更換域名服務(wù)商
媒介部：公司是否能做出一個(gè)實(shí)際案例，實(shí)用性的一個(gè)客戶端作為公司樣板，能有我們公司廣告的展示，讓我們客戶可以有一個(gè)免費(fèi)體驗(yàn)的機(jī)會(huì)（移商會(huì)員體驗(yàn)），讓其感受到我們公司的規(guī)模。出去與客戶談合作時(shí)更好談判。
技術(shù)部：1、客戶端上傳，移動(dòng)用戶打不開公司網(wǎng)站（技術(shù)部解釋是被系統(tǒng)封-殺掉）
2、缺人，忍受還不夠，導(dǎo)致工作不能細(xì)化，一個(gè)人負(fù)責(zé)很多項(xiàng)工作
3、值班問題。由于服務(wù)器不穩(wěn)定，需要人員輪班看守，值班人員以及平日公司安排的任務(wù)比較多，值班以及加班涉及的加班費(fèi)問題。
4、如果因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)繁多，需加班至很晚，第二天的考勤處理能否晚一點(diǎn)過來
5、公司能否統(tǒng)一辦理居住證
6、客戶端開發(fā)測(cè)試機(jī)只用一部，能否增至三四部，建議主流+山寨機(jī)，分辨率高的，中的、低的；大屏、中屏、小屏。
7、內(nèi)部協(xié)調(diào)，技術(shù)部?jī)?nèi)部人員出現(xiàn)問題的協(xié)調(diào)與溝通
8、技術(shù)部打分問題
9、產(chǎn)品報(bào)價(jià)，建議由楊總制定出公司一個(gè)大的報(bào)價(jià)表，員工就可根據(jù)報(bào)價(jià)表報(bào)價(jià)，同時(shí)可以減輕技術(shù)部一些負(fù)擔(dān)
10、客戶端修改太多，不斷的修改影響產(chǎn)品研發(fā)人員的`安排及研發(fā)思路，希望公司可以把人員責(zé)任細(xì)化，成立專門的固定研發(fā)小組、客戶端小組、美工組等
11、目前深圳大學(xué)有10位技術(shù)人員，目前那邊人員工作量相對(duì)較小，安排上要盡可能明確，希望可以確定專門管理人員，與總部對(duì)接人員
12、目前技術(shù)部網(wǎng)絡(luò)問題，建議新裝一條20兆的電信寬帶，把現(xiàn)有技術(shù)部4兆電信寬帶移至市場(chǎng)部。
財(cái)務(wù)部：每月10號(hào)下午發(fā)工資截圖，希望全公司人員QQ上線，以免事后再找財(cái)務(wù)
四、強(qiáng)調(diào)會(huì)議的重要性，要制定會(huì)議要求，不允許不重視會(huì)議以及遲到的不好行為。強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)取決于團(tuán)隊(duì)的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者，所以各部門領(lǐng)導(dǎo)人要做好帶頭表率作用。
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