秘書長工作會議紀(jì)要

造成干事缺乏歸屬感主要有以下幾點(diǎn)因素：

1.在部門中缺乏重視，情緒低落。干事剛進(jìn)入一個部門工作，開始都對工作充滿了無限的遐想和熱愛，滿懷希望地要大干一場。然而每個部門干事眾多，有些干事因性格較靦腆，在部門中的各項活動和會議中較少發(fā)言，有些干事多次提出建議卻得不到他人的回應(yīng)和支持，干事若長期得不到他人的重視，易產(chǎn)生被冷落感和疏離感。

2.工作簡單繁瑣，進(jìn)取心受挫。平時工作中大多內(nèi)容都是簡單繁瑣的，干事們慢慢了解流程后就會對日益熟悉工作喪失新鮮感和挑戰(zhàn)性，易產(chǎn)生消極倦怠心態(tài)。這種“飽和心理”會嚴(yán)重影響干事們的認(rèn)知能力，從而開始厭煩簡單的工作，認(rèn)為日常的工作就是機(jī)械的、枯燥的。實際和理想的差距導(dǎo)致干事們強(qiáng)烈的心理落差、進(jìn)取心受挫。

3.不適應(yīng)新環(huán)境，人際關(guān)系惡化。進(jìn)入一個新的部門工作，干事要面臨適應(yīng)新交往圈、正確處理人際關(guān)系等挑戰(zhàn)。通常這些挑戰(zhàn)對大多數(shù)干事來說，是能通過自我調(diào)節(jié)去適應(yīng)的。然而有些一向任性、膽小、以自我為中心的干事會因環(huán)境的陌生而感到不安、焦慮、和易沖動，出現(xiàn)一些交往上的困難，不善于與人溝通和合作，造成人際關(guān)系的緊張。

1.關(guān)注干事成長，了解干事個人特點(diǎn)。部長和副部應(yīng)該給予干事更多的關(guān)懷，學(xué)會站在干事的角度思考和看問題，了解每個人的特點(diǎn)、興趣和優(yōu)勢，多吸納干事的合理建議，尤其是要多關(guān)心性格較內(nèi)向的干事，才能讓每一個干事們感受到他人的重視和部門的溫暖。

2.加強(qiáng)干事溝通，在交流中增進(jìn)感情。無論是部長、副部與干事之間，還是干事與干事之間，都應(yīng)珍惜和重視彼此接觸的時間。平時可通過部門例會、聚餐，私下交流等方式溝通，在交流的過程中真誠相待，彼此之間可在工作、學(xué)習(xí)等方面提供支持與幫助。這既有利于增進(jìn)感情，又有利于增加干事對部門的了解。

3. 提高-干事能力，在工作中共同奮斗。每個干事進(jìn)入部門后可通過內(nèi)部培訓(xùn)和實際工作獲得相應(yīng)的技能，使自己在部門工作中有所收獲。在平時工作中，部長

和副部應(yīng)做到身先士卒，即便是簡單的事情也應(yīng)該與干事們一起奮斗，增強(qiáng)干事對部門的親切感和責(zé)任感。

1.加強(qiáng)溝通，營造“家”文化。在日常生活中，部長和副部應(yīng)該給予干事更多的關(guān)懷，在工作、學(xué)習(xí)等方面提供支持與幫助（特別是對比較內(nèi)向的干事），并且學(xué)會站在干事的角度思考，兩者彼此之間真誠相待，才能讓干事們感到家的溫暖。溝通的層面還可以延伸到干事與干事之間，副部可以安排更多的時間讓干事之間相互深入了解。溝通的方式可以是多樣的，如部門例會、部門聚餐、舉辦生日聚會、在微信或飛信上交流。

2. 建設(shè)部門文化。多位秘書長坦言秘書部比較低調(diào)難以被人重視，因此建議應(yīng)該大力發(fā)掘部門特色，向外界展示部門個性，從而提高部門存在感，一個有地位的部門會讓干事更有歸屬感。

3.提供培訓(xùn)，豐富干事的經(jīng)驗。每個干事進(jìn)入部門后都希望獲得相應(yīng)的技能，培訓(xùn)正好滿足了他們的這點(diǎn)需求。培訓(xùn)也應(yīng)該是有意義有價值的，要能讓干事有所收獲，培訓(xùn)過程中干事做得不對時給予批評也是從另一個角度重視干事。

4.委以重任。適當(dāng)安排工作給每一個干事，在過程中不要牽著他們的鼻子走，要先讓他們自己思考如何解決問題，再在恰當(dāng)?shù)臅r候給予一定指點(diǎn)和幫助。這種做法會讓干事感到自己擁有存在感和發(fā)言權(quán)。

5.上級要與下級共同奮斗。部長和副部不能夠以一種高高在上的姿態(tài)對待干事，也不能把全部不重要的事給干事去做，對于每一件工作，上級都應(yīng)該與干事們一起奮斗，這讓干事對部門感到更加親切。

6.制作會服和工作證。統(tǒng)一的服裝和唯一的工作證能夠讓干事感到獨(dú)一無二，通過特有的著裝與標(biāo)記可以大大拉近部門與干事之間的距離。

7.提高招新門檻。招收干事的時候要抱有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，干事們經(jīng)過一層一層嚴(yán)格地篩選，還有經(jīng)過試用期的選拔，會感到進(jìn)入該部門十分不容易，從而更加珍惜工作的機(jī)會。

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