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街道社區(qū)檔案工作匯報(精選14篇)
在平平淡淡的日常中,很多事情都需要整合,進(jìn)行匯報,匯報時通常會多講一些重點(diǎn)工作的內(nèi)容,非重點(diǎn)的內(nèi)容簡單介紹即可,話說回來,你知道怎么寫匯報嗎?以下是小編精心整理的街道社區(qū)檔案工作匯報,僅供參考,大家一起來看看吧。
街道社區(qū)檔案工作匯報 篇1
一、抓組織建設(shè),責(zé)任落實(shí)到人
居委會黨支部把檔案工作列入到社區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、為按規(guī)定要求做好檔案歸檔存放工作,成立了以支部書記為組長,社區(qū)干部為成員的工作小組,并配檔案工作的專職人員,在繁忙的本職工作的同時,積極認(rèn)真做好整理裝訂、裝盒的檔案存檔工作。嚴(yán)格按照社區(qū)的檔案工作計劃、工作質(zhì)量的要求有序開展工作。檔案工作是一項服務(wù)性很強(qiáng)的工作,因此,檔案人員從一開始就樹立了“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強(qiáng)服務(wù)意識”和“主動服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。工作中,檔案人員能做到忠于職守、責(zé)任到人,積極認(rèn)真、一絲不茍、任勞任怨。
二、加大投入,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
為了確保社區(qū)檔案工作的規(guī)范化、制度化、專業(yè)化,在原有的基礎(chǔ)上設(shè)立專門檔案室,配備專用檔案柜,共購置檔案柜8個、檔案盒225套、檔案影集1冊、配置了防曬、防火、防盜等設(shè)施,使社區(qū)檔案工作做到了5個統(tǒng)一,即:統(tǒng)一鐵柜裝具,統(tǒng)一檔案卷盒,統(tǒng)一整理方法,統(tǒng)一集中保管,統(tǒng)一規(guī)定制定。編制了檔案文件電子目錄,基本達(dá)到檔案安全保管、查閱方便的要求。
三、規(guī)范管理,強(qiáng)化社區(qū)檔案規(guī)范化整理
檔案人員經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)后,依據(jù)《社區(qū)檔案歸檔范圍》和《社區(qū)居委會歸檔文件整理辦法》的要求,對本社區(qū)成立以來在社區(qū)建設(shè)各項工作中直接形成的具有保存價值的文件、圖表、實(shí)物等檔案,按照黨群、社會事務(wù)、綜合治安、人口與計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、文化教育、社會保障,照片類、實(shí)物類等進(jìn)行重新整理,排列有序,編目準(zhǔn)確,檢索方便,卷盒整齊美觀的標(biāo)準(zhǔn),累計共整理各類檔案20盒,對現(xiàn)存檔案依據(jù)年限和起止時間進(jìn)行管理。
四、建立健全制度,為搞好社區(qū)檔案提供方便。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理,充分發(fā)揮社區(qū)檔案的.作用,我們根據(jù)社區(qū)的實(shí)際,制定了《社區(qū)檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《社區(qū)檔案整理歸檔制度》、《社區(qū)檔案管理制度》、《社區(qū)檔案保密制度》、《社區(qū)檔案查借閱利用制度》等,突出了為群眾服務(wù)的主題,建立了民政低保檔案、老齡人員檔案、離退休人員檔案、下崗失業(yè)人員檔案、困難職工檔案、殘疾人員檔案、育齡婦女檔案、“兩釋”人員檔案、涉毒人員檔案、信訪人員檔
案等,全面掌握轄區(qū)居住人員的基本情況,有針對性地開展便民服務(wù),為群眾提供教育、法律、衛(wèi)生、就業(yè)、社保等政策法規(guī)咨詢服務(wù),檔案在處理鄰里矛盾、司法調(diào)解、社會保障等方面發(fā)揮了重要作用,截止到2011年12月接待查閱檔案63人次,為社區(qū)及方便居民群眾發(fā)揮了檔案的作用,為了檔案的完整性,社區(qū)堅持每月將社區(qū)黨建、文明建設(shè)、計生、民政、勞動保障、社會穩(wěn)定等有關(guān)檔案信息記錄下來,為社區(qū)各項工作提供了參考依據(jù),為社區(qū)文明和諧的創(chuàng)建工作而努力。
街道社區(qū)檔案工作匯報 篇2
近年來,在街道黨工委領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持和指導(dǎo)下,辦事處按照《中華人民共和國檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定,在檔案資料的整理、收集和保管方面逐步向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化邁進(jìn),使辦事處檔案工作上了一個新臺階,現(xiàn)將檔案工作匯報如下:
一、提高認(rèn)識,切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提,為加強(qiáng)辦事處檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)人事變動,辦事處及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了黨工委書記、辦事處主任任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)、各社區(qū)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體落實(shí),并將檔案工作列入年度計劃和長期規(guī)劃中,與街道中心工作同部署、同落實(shí),形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為不斷促進(jìn)辦事處檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),提高文書檔案管理水平,近年來,辦事處先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使辦事處文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時,辦事處按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,大事記、編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對歷年歸檔的'文件材料編制了檢索目錄,對各種門類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、電子化管理。嚴(yán)格按照各類檔案整理符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)定,分門別類對各種檔案進(jìn)行排列、編序,做到不同類別的檔案不同櫥、不同年代的檔案不同卷。努力加快機(jī)關(guān)辦公自動化進(jìn)程,實(shí)行歸檔紙質(zhì)文件和電子文件同步整理,實(shí)現(xiàn)了檔案管理數(shù)字化,既保護(hù)了紙質(zhì)檔案,又提高了工作效率。按規(guī)定向區(qū)檔案館移交檔案,報送現(xiàn)行文件、電子文件、資料數(shù)據(jù)。保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流,提高檔案管理整體意識
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時間,組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī),使大家認(rèn)識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年6月都定期對前一年的檔案立卷歸檔,從2015年至2015年,辦事處共整理文書檔案永久7卷56件,長期62卷569件,短期35卷262件,財務(wù)檔案永久402卷,今年先后有32多人次通過檔案室查閱工資狀況。
四、強(qiáng)化檔案安全工作,事前防范
定期進(jìn)行安全自查,在自查的基礎(chǔ)上,對重點(diǎn)部位和可
能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度;同時,做好室內(nèi)通風(fēng)、防蟲工作。從自查情況來看,我辦事處檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象,切實(shí)做到了安全保管。
五、存在的問題
一是因辦公樓面積不足,在檔案保管設(shè)施方面與檢查標(biāo)準(zhǔn)有一定差距。
二是因經(jīng)費(fèi)有限,檔案室硬件建設(shè)、特別是信息化建設(shè)還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。
總之,辦事處在檔案管理工作中,雖取得了一定成績,但離區(qū)檔案局的要求還有應(yīng)當(dāng)差距,我們會逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。
街道社區(qū)檔案工作匯報 篇3
為了進(jìn)一步促進(jìn)和加強(qiáng)社區(qū)檔案建設(shè),逐步達(dá)到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)化管理,大力開發(fā)檔案信息資源,更有效地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項工作服務(wù),在賽罕區(qū)檔案局和大學(xué)西路街道辦事處的大力支持下,結(jié)合我社區(qū)的實(shí)際,按照《呼市社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)》和賽政辦發(fā)[20xx]第6號文件的要求,對社區(qū)居委會的檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)范化的整理,經(jīng)自查,我們認(rèn)為具備了一定的標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)就有關(guān)工作情況,作如下匯報:
一、檔案收集整理工作
學(xué)府花園路社區(qū)居委會檔案于20xx年7月開始著手整理、搜集,配備了專職檔案員一名,并于20xx年5月進(jìn)行了一次專門的檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí),由大學(xué)西路街道辦事處主辦,賽罕區(qū)檔案局的人員作了詳細(xì)的培訓(xùn),根據(jù)上級有關(guān)部門的指示精神,我們對20xx年——20xx年的檔案進(jìn)行了規(guī)范化的管理,現(xiàn)收集、整理檔案共575件,其中永久37件,長期380件,短期158件。包括了上級的重要文件,社區(qū)黨支部、精神文明、科普文化、社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)、社區(qū)綜合治理、社區(qū)衛(wèi)生、計劃生育、民族民政等類別的檔案材料,現(xiàn)有檔案柜一套,并配有數(shù)碼相機(jī)、溫濕度表等設(shè)備,投放了蟲藥、鼠藥。
二、贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,加強(qiáng)檔案員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好檔案工作的重要前提,此次檔案整理從賽罕區(qū)、辦事處、到社區(qū)居委會領(lǐng)導(dǎo)都非常重視。學(xué)府花園社區(qū)居委會非常重視這次檔案工作,成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,選了文化素質(zhì)高,
熱愛檔案工作,有良好職業(yè)道德的檔案員,并配備了有關(guān)的設(shè)施。此次整理工作得以順利地完成,與上級領(lǐng)導(dǎo)的重視,賽罕區(qū)檔案局人員的親臨指導(dǎo)是分不開的,在此表示衷心感謝!
2、我社區(qū)檔案工作人員通過自學(xué)和培訓(xùn),不斷增強(qiáng)其業(yè)務(wù)技能,加大對各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的力度。同時能夠熟練操作微機(jī),不斷推進(jìn)我社區(qū)的現(xiàn)代化管理檔案的.進(jìn)程,
三、晉級情況
根據(jù)呼市社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn),我居委會對檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行了較規(guī)范的自查,自查結(jié)果認(rèn)為居委會檔案管理體系健全,符合檔案升級標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)已申請呼市社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理一級標(biāo)準(zhǔn)。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識
加強(qiáng)檔案管理,認(rèn)真做好安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄。檔案柜實(shí)行了專人管理,經(jīng)常檢查所管檔案是否完好,離開時及時關(guān)門落鎖。
五、存在的問題:
1、繼續(xù)加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。
3、急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
六、下步打算:
1、檔案管理員要繼續(xù)堅持政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)一步做好檔案員的工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)
到要求。完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案管理制度的落實(shí)。建立健全適合本社區(qū)的各項檔案管理、服務(wù)制度。切實(shí)提高相關(guān)工作人員的素質(zhì),樹立檔案工作的良好形象。
3、按時完成上級交辦的各項指標(biāo)任務(wù),爭取取得了更好的成績。
七、總結(jié)
在此次檔整理中,我們認(rèn)真履行了各項制度,將各項制度落實(shí)到工作中,嚴(yán)格按照歸檔要求進(jìn)行檔案整理。此次全面系統(tǒng)的檔案整理,雖然是“全面”,但只有收集整理得越全面、越規(guī)范,各項工作的服務(wù)價值才越大,因此我們將對檔案工作常抓不懈,平時多積累,逐步把檔案工作邁向新臺階!
學(xué)府花園路社區(qū)居委會
街道社區(qū)檔案工作匯報 篇4
社區(qū)的檔案工作堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),在街道檔案辦的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全面加強(qiáng)檔案管理工作。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化檔案工作隊伍。
為進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識,體現(xiàn)檔案的價值,充分認(rèn)識檔案工作的重要性,社區(qū)為全面做好檔案工作,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,確立了一名居委干部分管檔案工作。進(jìn)一步完善了檔案管理制度,為做好檔案工作奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
二、規(guī)范管理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
1、為了加強(qiáng)社區(qū)檔案管理,提高檔案管理水平,今年,我們居委定制了檔案柜,配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等必要設(shè)備,使檔案管理逐步走向規(guī)范化。
2、社區(qū)的檔案工作一直處于低標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài),工作人員的業(yè)務(wù)水平不是十分專業(yè),為使檔案管理上標(biāo)準(zhǔn),今年,我們聘請了一名退休教師做了業(yè)務(wù)指導(dǎo),分條線、分文本進(jìn)行了細(xì)致的歸類,嚴(yán)格按照鎮(zhèn)檔案辦有關(guān)文件的通知要求,及時將上年形成的各類檔案按標(biāo)準(zhǔn)整理歸檔,共整理案卷30余卷,既完成了檔案的歸整,又提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),達(dá)到了業(yè)務(wù)培訓(xùn)的效果。
3、完善的制度是做好一切工作的前提,特別對于檔案工作來說,需要有它的保密性和利用價值。為此,我們制定了一些相關(guān)制度,并要求工作人員嚴(yán)格遵守,使檔案工作有序進(jìn)行。
總的來說,一年來,社區(qū)檔案工作緊緊圍繞構(gòu)建和諧社區(qū)這一目
標(biāo),以規(guī)范管理為核心,檔案管理有了明顯變化,但社區(qū)的`檔案工作仍處在起步階段,這僅僅是一個良好的開端。今后的工作中,我們將一如既往、開拓創(chuàng)新,為促進(jìn)社區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。
三、今后的工作思路
。ㄒ唬⿵(qiáng)化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序,在2010年收集、整理、立卷、歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)方式方法,明確資料的歸檔范圍。
。ǘ┥钊雽W(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通,積極參加上級組織的檔案知識培訓(xùn),多交流、多溝通、多學(xué)習(xí)、努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
街道社區(qū)檔案工作匯報 篇5
各位領(lǐng)導(dǎo):
檔案工作是法院工作的重要組成部分,為此多年來我院以提高檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化水平為目標(biāo),不斷加強(qiáng)檔案管理工作,取得了可喜的成績,F(xiàn)將檔案工作情況匯報如下:
一、關(guān)于我院檔案工作的基本情況
我們XXX法院于1949年建院,1955年成立了檔案室,經(jīng)過五十多年的不斷完善,現(xiàn)代化檔案室初步建設(shè)完成。目前,我院現(xiàn)有檔案庫兩個共計140平方米,閱覽室一個共計20平方米,密集架31組,微機(jī)一臺、復(fù)印機(jī)一臺,同時還配備了照相機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備,初步實(shí)現(xiàn)了智能化管理。我院檔案室現(xiàn)有文書、會計、照片、業(yè)務(wù)四大門類檔案,共計65257卷,其中訴訟檔案62502件,文書檔案1370件,聲像照片檔案14件,會計檔案1371件,平均每年調(diào)借、提供、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理,配備檔案員2人,主要負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢查、統(tǒng)、研究與利用等工作。檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了溫濕計和滅火器等必要的辦公設(shè)備,確保了檔案的完整和安全。
二、提高認(rèn)識、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),努力提高檔案管理水平 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制,是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。
為此我院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的重要內(nèi)容,列入議事日程,給予充分的重視和支持,成立了院長為組長,主管院長為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,專門負(fù)責(zé)檔案管理工作。我院多次專門召開檔案工作會議,研究部署檔案管理工作。做到年初有計劃、年終有檢查、時時有監(jiān)督。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場辦公,解決工作中出現(xiàn)的困難和問題,在人力、物力上優(yōu)先保障。為提高全院干警對檔案管理工作重要性的認(rèn)識,增強(qiáng)干警主動參與檔案管理的積極性。我院多次組織干警學(xué)習(xí)《檔案法》、《人民法院檔案管理條例》,有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無關(guān),檔案管理好壞無所謂”的思想,各庭室卷宗歸檔質(zhì)量顯著提高。我院還重視對檔案管理人員的培訓(xùn)工作,特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等,不出成績,干好干壞一個樣的思想,在工作和生活上給予特殊照顧,使工作積極性大為提高。
三、強(qiáng)化檔案管理,實(shí)現(xiàn)管理制度化
我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》、《保密制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《規(guī)章制度》、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統(tǒng)計工作制度》等12項制度,嚴(yán)格按照制度辦事,嚴(yán)格評查、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫時都成立專門檔案評審小組,按照“三把關(guān)一檢查”制度嚴(yán)格審查,“三把關(guān)”即書記員裝訂案卷后由審判員把關(guān)、全庭立卷由庭長把關(guān)、歸檔時由辦公室主任和檔案員把關(guān);“一檢查”即由立案庭統(tǒng)一對檔案進(jìn)行檢查,合格后蓋上案件評查組章方可入庫,不合格的,一律退回,重新整理。為了規(guī)范檔案卷宗的書寫,我院還先后組織開展了“書記員評比”、“優(yōu)秀法律文書評比”等活動,并由審判監(jiān)督庭對案卷進(jìn)行評查,優(yōu)秀的給予獎勵,充分地調(diào)動了廣大干警的積極性,使全院上下形成了良好的管理氛圍。
四、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,控制借閱范圍
法院訴訟檔案利用率高,借閱頻繁。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,對重點(diǎn)崗位簽署保密工作責(zé)任書。工作中,嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育,并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。我院訴訟檔案保存期限一般為長期或永久,故不存在銷毀問題,其他行政文件銷毀一次,銷毀時邀請市保密辦和檔案局的相關(guān)人員進(jìn)行鑒別,監(jiān)督,確保了工作順利進(jìn)行。我院設(shè)機(jī)要員一人,專門負(fù)責(zé)機(jī)要檔案收發(fā)工作,能夠按照機(jī)要相關(guān)工作的要求,做好文件的.收發(fā)管理工作。嚴(yán)格控制閱讀使用面,從未發(fā)生過檔案、機(jī)要文件泄露情況。
五、采取有效措施, 不斷強(qiáng)化基層法庭檔案管理工作 為了全面搞好檔案建設(shè)和管理工作,我院從多方面著手加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
一是“五五普法”期間,多次組織干警對《檔案法》、《XX省檔案管理條例》和《人民法院檔案管理條例》進(jìn)行學(xué)習(xí),對各庭室內(nèi)勤進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),支持鼓勵檔案員參加主管部門專業(yè)培訓(xùn),從而不斷提高檔案工作人員的素質(zhì)和能力,為做好檔案工作提供保證。二是重視對基層法庭檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助,各基層法庭均設(shè)立檔案管理員,檔案管理員按照最高人民法院和國家檔案局的有關(guān)規(guī)定,收集齊全、整理立卷。并在文件整理完畢后向我院檔案部門移交歸檔。每個案件的判決書、調(diào)解書等結(jié)論性材料除裝訂如卷外,必須額外保留一份,在年終時按照年度、類別、案號裝訂成冊,由各人民法庭自行保管,方便當(dāng)事人對檔案的利用。三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門的聯(lián)系,積極迎接各級部門的檔案檢查,并請他們到法院檢查指導(dǎo)工作。四是及時準(zhǔn)確地收集和報送檔案統(tǒng)計報表,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息。
六、優(yōu)化檔案資源,服務(wù)審判,服務(wù)社會
保存檔案的價值在于保持歷史原貌,更在于開發(fā)利用檔案資料,服務(wù)審判、服務(wù)社會。一是服務(wù)于審判研究。審判規(guī)律的形成不是
一、兩個案件就能總結(jié)研究出來,她需要多年的積累、對比和分析,為此,檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材,由我院干警近幾年來撰寫的《試論再審案件的改革》、《青少年犯罪統(tǒng)計分析》等文章均是在研究檔案、查閱檔案的基礎(chǔ)上形成的,并極大地促進(jìn)了審判工作的開展。二是服務(wù)社會法制建設(shè),利用檔案追捕漏犯、逃犯是一項極為有效的法律手段,由于工作關(guān)系,多年來公安局、檢察院、紀(jì)檢委以及律師多次到我院查閱檔案,年達(dá)千余次,特別是今年2月份以來,公安局開展新一輪的嚴(yán)打?qū)m椂窢,到目前為止已查閱檔案近400余次,為維護(hù)社會穩(wěn)定、打擊罪犯做出了重大貢獻(xiàn)。三是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。針對近幾年來,企業(yè)轉(zhuǎn)型期間引發(fā)的各種糾紛和矛盾,我院研究室調(diào)閱了95件破產(chǎn)案卷,專門撰寫了《關(guān)于司法實(shí)踐中解決并停、并轉(zhuǎn)破企業(yè)債務(wù)糾紛的調(diào)整與思考》,不但指導(dǎo)了司法實(shí)踐,而且對于理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系、資產(chǎn)重組起到了重大作用,促進(jìn)了我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
檔案是人類活動的真實(shí)記錄,是一本本歷史書,是聯(lián)系過去、現(xiàn)在和未來的信息紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績是全院干警共同努力的結(jié)果,同時也離不開檔案主管部門的指導(dǎo)幫助和人大的監(jiān)督檢查。在今后的工作中,我院將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規(guī),以更扎實(shí)的工作促進(jìn)我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。
街道社區(qū)檔案工作匯報 篇6
近年來,我鎮(zhèn)檔案工作堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理系例》等法律法規(guī)規(guī)定,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下,進(jìn)一步強(qiáng)化管理、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,檔案管理規(guī)范有序,檔案服務(wù)利用成效明顯,沒有發(fā)生失密、泄密事件,機(jī)關(guān)文件管理和檔案管理工作上了一個新的臺階。
一、檔案工作進(jìn)一步重視
鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,黨委書記、鎮(zhèn)長多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,人、財、物的管理和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案工作。檔案管理工作不但列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,還納入每年工作考核目標(biāo)。鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任高度重視,將檔案事業(yè)的'經(jīng)費(fèi)列入財務(wù)預(yù)算,并在人、財、物等方面給予傾斜。檔案由鎮(zhèn)統(tǒng)一管理,鎮(zhèn)辦公室主管,并配備了一名檔案管理人員負(fù)責(zé)對檔案的收集、傳遞、保管和整理,檔案管理人員職責(zé)明確、能依法治檔。
二、檔案管理進(jìn)一步規(guī)范
建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。我們在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。我鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及檔案工作要求制定了檔案管理一系列規(guī)章制度,鎮(zhèn)里全體干部、職工能都自遵守這些規(guī)章制度,尤其是領(lǐng)導(dǎo)能帶好頭起表章作用,使這些制度不但掛在墻上,而且落實(shí)在行動上。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):一是接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到
要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是整理關(guān),對接受的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,憑有辦公室主任簽名方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強(qiáng)保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了九勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)一步加強(qiáng)
我鎮(zhèn)非常重視檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),鎮(zhèn)黨委充分考慮檔案工作的實(shí)際需要,決定將二間房分配給檔案室使用,并按檔案保管的特殊性要求設(shè)計了檔案庫房和閱檔室,添置了密集架,為檔案庫房配備了滅火器等設(shè)備,檔案庫房的建設(shè)符合防火、防火、防潮、防蟲、防塵、防盜的“九防”要求。
四、檔案管理人員素質(zhì)不斷提高
辦公室非常重視檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,經(jīng)常派員參加市檔案局、保密局舉辦的各類培訓(xùn)。為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增加其責(zé)任感和事業(yè)心,我們一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí),不斷提高他們專業(yè)知識和基本技能,把檔案干部的政治、學(xué)習(xí)、思想教育、作風(fēng)建設(shè)列入檔案工作日程;還把檔案工作作為機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的重要內(nèi)容,組織全體機(jī)關(guān)干職工學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理條例,使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識。
我鎮(zhèn)的檔案管理工作雖然取得一些成績,但也還存在一些不足,如硬件建設(shè)仍需進(jìn)一步加強(qiáng)等,在今后的檔案管理工作中,我鎮(zhèn)將不斷加以完善、提高,把檔案工作做得更好。
街道社區(qū)檔案工作匯報 篇7
我鄉(xiāng)檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后,始終堅持貫徹檔案法律法規(guī),始終把機(jī)關(guān)檔案工作納入部門工作目標(biāo)考核,堅持規(guī)范化管理。今年為實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作復(fù)查合格,切實(shí)制定檔案整改方案,改善檔案保管條件,強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責(zé)任制,現(xiàn)檔案管理工作已基本完成。對照《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級標(biāo)準(zhǔn)》自查,得分為90分,F(xiàn)將自查情況報告于后:
一、 機(jī)構(gòu)與組織管理方面
自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》頒布實(shí)施以來,我們通過培訓(xùn)專、兼職檔案員和職工會議,認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳有關(guān)檔案法律、法規(guī)和條例,提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認(rèn)識。建立、健全了檔案工作管理體系,制定了檔案管理辦法和制度,使機(jī)關(guān)檔案工作步入了規(guī)范化、制度化管理。
為完善檔案管理工作,我鄉(xiāng)建立了綜合檔案室,配備專(兼)職檔案員4名。建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長。并把檔案工作納入了機(jī)關(guān)工作目標(biāo)管理和年終考評的重要內(nèi)容。在完善檔案管理工作中,及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一機(jī)構(gòu),統(tǒng)一制度。實(shí)現(xiàn)了各類檔案、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理。
二、 基礎(chǔ)設(shè)施方面
專門建立了綜合檔案室。面積約20平方米。新添置檔案柜2個,計算機(jī)1臺,建立了電子文檔管理系統(tǒng)。使機(jī)關(guān)檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運(yùn)用現(xiàn)代手段管理各類檔案資料。
三、 業(yè)務(wù)建設(shè)方面
在市檔案局的'幫助、指導(dǎo)下,我們切實(shí)制定了《檔案管理辦法》、《檔案管理制度》等系列規(guī)范性文件。對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術(shù)處理等均按照檔案管理的規(guī)范要求,全面完成歸檔。應(yīng)歸檔文件材料的歸檔率達(dá)到了100%。堅持了上年應(yīng)歸檔材料,在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務(wù),做到了無積存零散遺失文件。自1994年至2009年止,共形成各類檔案資料 4307件、冊。其中:①文書檔案4305件(永久804件、長期612件、30年492件、短期2315件、10年886件);②基建檔案1冊。③照片檔案1冊。其案卷分類、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規(guī)則,保管期限劃分準(zhǔn)確,排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標(biāo)記。建立了檔案統(tǒng)計臺帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準(zhǔn)確。并堅持了庫房溫濕度測記,杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。
四、 檔案信息開發(fā)利用方面
綜合檔案室專職檔案員,熟悉室藏檔案內(nèi)容,做到主動熱情、積極為機(jī)關(guān)提供檔案信息服務(wù)。并堅持檔案查(借)閱及利用效果登記制度,較好地解決了部門各項工作中的實(shí)際問題。為開展兩個文明建設(shè)服務(wù)發(fā)揮了重要作用。
街道社區(qū)檔案工作匯報 篇8
根據(jù)《關(guān)于召開全市檔案安全管理工作匯報會的通知》(寶市檔發(fā)[xx]80號)文件精神,按照文件要求將xx年以來在檔案安全方面所作的工作匯報如下:
一、高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保檔案安全是檔案工作的重中之重。
一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,年初及時成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長樊懷軍同志任組長,二位副局長任副組長,實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是檔案安全疏而不漏、責(zé)任到人。成立檔案安全值班小組,局三位領(lǐng)導(dǎo)分別帶班,全體同志共同參與,實(shí)行24小時值班制,做到了責(zé)任到人、措施到位。又按照季節(jié)性質(zhì)不同,分別成立了汛期檔案安全應(yīng)急值班小組和冬季檔案安全應(yīng)急值班小組,對檔案安全做到了全方位、多角度、長時效的保障。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實(shí)行“一票否決”,年終不得評先評優(yōu)。
二、積極爭取、加大投入,使庫房安防設(shè)備得到全面提升,為檔案安全保駕護(hù)航。
我縣檔案館1987年建設(shè),地基處理不到位,以至于交付使用不久后便出現(xiàn)了地基下沉、墻體裂縫等險情。通過局領(lǐng)導(dǎo)班子近年來的努力,多方籌措、積極爭取,從上世紀(jì)90年代對庫房進(jìn)行多次加固維修和硬件設(shè)施投入,庫房設(shè)施設(shè)備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區(qū)相對獨(dú)立,功能嚴(yán)格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象。
2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器,每個庫房安裝了紅外線報警系統(tǒng);檔案保管人員均接受了消防安全知識培訓(xùn)。堅持做到了對檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到100%。
3、今年投資4萬余元,對辦公樓和庫房進(jìn)行了改造,徹底排除了安全隱患。一是為辦公樓安裝了紅外線全天候監(jiān)控設(shè)備;二是對庫房更換了防蟲藥劑;三是對庫房照明設(shè)備和線路進(jìn)行了維修改造,堅持采用白熾燈,所有窗戶的窗簾進(jìn)行了更換;四是對部分辦公室進(jìn)行了防滲、粉刷處理;五是對全部木質(zhì)檔案柜進(jìn)行了更換和調(diào)整。使檔案保管環(huán)境得到了極大地改善,使檔案安全得到了進(jìn)一步保障。
三、提高認(rèn)識、嚴(yán)密組織,重視檔案保管保護(hù),從源頭確保檔案安全。
1、外勤人員在加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
3、對今年新接收進(jìn)館的檔案按要求進(jìn)行了消毒、殺蟲、殺菌、除塵后等處理。
4、認(rèn)真做好檔案巡查。每月對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行處理。
5、加強(qiáng)雨季檔案的管理力度,每次在大雨或連陰雨天氣時,局全體逐庫進(jìn)行詳細(xì)的查看,確保檔案安全,雨期不出問題。
6、堅持每個季度對庫房檔案進(jìn)行一次檢查,每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象;認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。
7、為了切實(shí)做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。堅持實(shí)行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過局長批準(zhǔn)。
8、堅持實(shí)行定期保潔制度。做到了每周對庫房打掃一次,檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
9、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前,局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。
10、為了保證檔案安全,局嚴(yán)格實(shí)行24小時值班制度。定期不定期,晚上領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查崗,并通報查崗情況。
四、科學(xué)預(yù)防、規(guī)范管理,進(jìn)一步加強(qiáng)計算機(jī)及信息載體的管理,確保檔案信息安全。
1、多方籌措、積極投入,進(jìn)一步加快檔案信息化建設(shè)步伐。我局信息化建設(shè)雖然起步較晚,但是經(jīng)過局領(lǐng)導(dǎo)班子共同努力,多方籌措、積極投入,檔案信息化條件得到了進(jìn)一步提高和改善,檔案信息安全做到了萬無一失。特別是在今年經(jīng)費(fèi)相當(dāng)緊張的'前提
下,局領(lǐng)導(dǎo)班子審時度勢,投入3萬余元。一是添置計算機(jī)4臺,對檔案信息化設(shè)備得到了徹底更新;二是聘請專業(yè)人士對文件級目錄著錄已達(dá)近40000余條;三是分管領(lǐng)導(dǎo)親自上手,并抽調(diào)局年輕同志共同參與,加班加點(diǎn)將庫房柜架排號、目錄本、檔案目錄數(shù)據(jù)庫達(dá)到了三統(tǒng)一,為檔案信息化建設(shè)打好了基礎(chǔ);四是在信息化設(shè)備不到位的情況下,克服種種困難,租借高端數(shù)字化掃描儀、大幅面數(shù)碼相機(jī),對館藏珍貴檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理,現(xiàn)已完成珍貴檔案全文掃描300余幅,使檔案數(shù)字化處理工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。
2、創(chuàng)新管理、完善制度,使制度更加科學(xué)合理和為檔案管護(hù)工作服務(wù)。一是遵照《檔案法》、《陜西省檔案管理條例》,完善了《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案利用制度》,同時制定了《檔案網(wǎng)站運(yùn)行管理制度》,做到了檔案安全工作有章可循有法可依;二是確定了專人負(fù)責(zé)計算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)和管理,對涉密計算機(jī)實(shí)施斷網(wǎng),限制外設(shè)(如優(yōu)盤、移動硬盤等),確保國家檔案信息資源絕不流失;三是對上網(wǎng)計算機(jī)禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。
雖然,我們在檔案安全工作方面做了大量的工作。同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是由于地方財力有限,投入不足,以至于老舊的辦公樓得不到徹底維修和加固;二是保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:
(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)檔案安全意識。
。2)檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
。3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
。4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
。5)通過各種渠道,克服困難,多方爭取,力爭在“十二五”期間能對辦公樓和庫房進(jìn)行一次徹底的加固維修,從根本上確保國家檔案資源安全。
總之,我局通過實(shí)行安全責(zé)任制,配齊檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施,嚴(yán)格落實(shí)檔案庫房的“十防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中,我局將進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識,加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為全市檔案事業(yè)全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)性發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。
街道社區(qū)檔案工作匯報 篇9
根據(jù)《XX通知》要求,現(xiàn)將20xx年檔案室開展的工作情況及20xx年的工作意見總結(jié)如下:
一、20xx年工作目標(biāo)任務(wù)完成情況
(一)檔案日常管理工作
接收、轉(zhuǎn)出檔案
(1)整件檔案
20xx年檔案室共接收檔案X份,其中:接收干部檔案X份,安置人員檔案X份,自主擇業(yè)干部X份,20xx年大中專畢業(yè)生X份;轉(zhuǎn)出檔案X份,其中:轉(zhuǎn)出干部檔案X份,畢業(yè)生及企業(yè)人員檔案X份。
。2)散件材料
全年共接收年度考核表、工資表、聘用合同、崗位聘用登記表等散件材料X余份。
2.查閱檔案
全年接待檔案查閱X次,共查閱X人次的檔案。
。ǘ└刹咳耸聶n案專項審核工作
全縣政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員X人,包含主任科員X人,副主任科員X人,其他X人。
1.存在問題人員
經(jīng)審核后存在問題的共X人,信息記載不一致的共X人,其中:出生時間不一致X人,參加工作時間不一致X人,入黨時間不一致X人,學(xué)歷學(xué)位不一致X人,工作經(jīng)歷不一致X人。
2.材料補(bǔ)充收集
共收集補(bǔ)充材料X份,其中:出生時間材料X份,參加工作材料X份,入黨材料X份,學(xué)歷學(xué)位材料X份,工作經(jīng)歷材料X份,干部身份材料X份,獎懲材料X份,其他材料X份。
3.采取的做法及措施
20xx年X月我局開展了對全縣政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員X人的檔案專項審核,20xx年X月完成了對檔案的初審、復(fù)審、及問題錄入工作,20xx年X月開展檔案信息的認(rèn)定,X月全面完成了干部人事檔案專項審核工作。在檔案專項工作過程中,制定了《干部人事檔案專項審核工作實(shí)施方案》,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,并下設(shè)辦公室,辦公室內(nèi)設(shè)3個工作組:清理審核組,信息認(rèn)定組,后勤保障組。先后從各政府口單位抽調(diào)工作人員X人進(jìn)行培訓(xùn)并參加審核工作,同時還安排本單位全體干部職工X人參與審核,召開檔案專審動員會X次,工作推進(jìn)會X次,整個檔案專審工作共投入經(jīng)費(fèi)X元。
二、主要工作亮點(diǎn)對
X名政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員的檔案進(jìn)行專項審核認(rèn)定工作在今年X月X日接受了市級檔案專審檢查組的檢查,并得到了肯定:
。ㄒ唬┦沟枚嗄陙聿牧鲜冀K無法補(bǔ)齊材料或因干部本人對檔案重視程度不夠?qū)е赂刹咳耸聶n案不規(guī)范、不完整的.情況得到了極大的改善;
。ǘ⿲⒏刹康摹叭g兩歷一身份”等重要信息確定下來,提高了干部人事檔案的使用效率,在利用時真正發(fā)揮干部人事檔案的基礎(chǔ)性作用,為組織人事工作提供可靠的保障;
。ㄈn案專項過程中與縣委組織部積極協(xié)調(diào)配合,始終堅持在檔案專審過程中全縣同一個審核標(biāo)準(zhǔn)、同一個認(rèn)定依據(jù)、同一種操作規(guī)范。
三、存在的問題及下一步措施
。ㄒ唬┐嬖诘膯栴}
盡管我們在檔案日常管理、檔案審核的過程中做了不少工作,取得了顯著成效,但仍然存在一些問題:
一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費(fèi)了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時間久遠(yuǎn),一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。
二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視,沒有意識到檔案與干部本人利益是息息相關(guān)的,不積極配合檔案工作。
。ǘ┫乱徊酱胧
一是繼續(xù)加強(qiáng)檔案日常管理,發(fā)現(xiàn)缺漏材料及時通知干部及所在單位進(jìn)行補(bǔ)充完善,對錯誤材料及時更正撤換。確保干部人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力,充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)作用。
二是大力宣傳檔案工作的重要性,使廣大干部對檔案工作有更加深刻的理解和認(rèn)識,積極配合檔案相關(guān)工作的開展,為建立數(shù)字化檔案奠定良好的基礎(chǔ)。
四、20xx年工作打算
在20xx年的工作中,將嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)范的八項制度,進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用:
。ㄒ唬﹪(yán)格檔案日常管理。
嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核,對擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,確保材料真實(shí)性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理的相關(guān)規(guī)定,完善干部人事檔案查閱制度,查閱審批表實(shí)行逐級審批,核實(shí)查檔人員身份,規(guī)范檔案查閱工作。
。ǘ┘訌(qiáng)檔案信息的利用。
將檔案達(dá)標(biāo)、檔案專項審核中確定下來的干部信息及時更新到數(shù)據(jù)庫中,確保人員數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、有效性,為組織考察、決策、利用提供有價值的參考依據(jù)。
街道社區(qū)檔案工作匯報 篇10
20XX年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進(jìn)單位。作為這項工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
一、得到上級管理部門的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué),F(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。
二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn);匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的`整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻(xiàn)精神。
四、檔案管理
老師的努力檔案室檔案歸檔看似簡單,其實(shí)是一項復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ,需要很?qiáng)的專業(yè)知識,馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對
檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時地改進(jìn)方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:
在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:
永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,;然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
通過了加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。
街道社區(qū)檔案工作匯報 篇11
根據(jù)市局部署,檔案館即將開業(yè),為保證整個檔案搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù),做出如下安排:
一、責(zé)任到人,目標(biāo)到位
成立三個搬遷小組,即檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組;檔案出庫發(fā)單組;檔案進(jìn)庫驗(yàn)單組。要做好應(yīng)急預(yù)案,切實(shí)做到有條不紊,確保檔案在搬遷過程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過程中的四個階段(前期準(zhǔn)備、押運(yùn)出庫、入庫上架、核對統(tǒng)計)的工作職責(zé)和相關(guān)責(zé)任人。
二、準(zhǔn)備工作
1、根據(jù)檔案數(shù)目購置紙箱或塑料整理箱,做好打包工作。
2、所有檔案裝訂好檔案盒,未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作。
3、聯(lián)系好搬運(yùn)車輛和準(zhǔn)備好搬運(yùn)用工。
4、出庫和入庫相應(yīng)的交接單據(jù)憑證
5、新檔案館檔案架編號入庫目錄
三、搬遷具體步驟
1、檔案出庫發(fā)單組做好檔案打包,并在包裝外附上檔案清單標(biāo)號,填寫相應(yīng)的'交接單據(jù),確認(rèn)無誤后移交檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組。
2、檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組接收檔案后負(fù)責(zé)檔案在裝車和運(yùn)送過程中檔案的安全,做到無丟失、無破損。確保檔案安全到達(dá)新檔案館,移交給檔案進(jìn)庫驗(yàn)單組。
3、檔案進(jìn)庫驗(yàn)單組在接收檔案后,應(yīng)做到清點(diǎn)無誤后在檔案交接單據(jù)上簽字。接收后按照包裝上的檔案清單和新檔案館檔案架編號,整理上架,做好檔案上架記錄,整理檔案入庫目錄。
四、核對統(tǒng)計
檔案搬遷完畢后,核對檔案移交清單和檔案入庫目錄,核對無誤后,拿檔案入庫目錄核對檔案架上的檔案,做到無誤、無漏。
街道社區(qū)檔案工作匯報 篇12
××年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻(xiàn)求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時,取得了檔案工作的新進(jìn)展。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的.提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補(bǔ)己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
二、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識,做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作!痢聊旯餐瓿闪⒕韝x74卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內(nèi)級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共1 4.21萬字。
三、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動提供利用服務(wù)
檔案信息化建設(shè),是指在檔案管理的活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計算機(jī)專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢,更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務(wù)檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案
xx卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案xx0卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度
改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收××年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
總之,××年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)
力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
街道社區(qū)檔案工作匯報 篇13
一、積極強(qiáng)化學(xué)習(xí)機(jī)制,提高了全局職工素質(zhì)。
工會積極協(xié)助局黨組,從強(qiáng)化學(xué)習(xí)、廉潔自律、做好服務(wù)入手,本著“外樹形象,內(nèi)求質(zhì)量”的宗旨,狠抓機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),以建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)為目標(biāo),確立了“學(xué)習(xí)與工作相結(jié)合”的理念。一是堅持定期政治學(xué)習(xí),傳達(dá)學(xué)習(xí)了十八大精神,組織職工集中收看了《反腐敗警示錄》等電教片,引導(dǎo)他們樹立了正確的人生觀、世界觀、價值觀。二是開展“基層組織建設(shè)年”活動。統(tǒng)一了思想,明確了任務(wù),自我加壓。三是參加各項業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年我局舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高了服務(wù)本領(lǐng)和技能。
二、急職工所急,想職工所想,把工會建成溫暖的職工之家。
要發(fā)揮職工的`主觀能動性,不僅要在工作上壓擔(dān)子,更要在生活上關(guān)心職工,切實(shí)幫助職工解決實(shí)際困難,把工會辦成真正的職工之家。今年6月份組織全局職工進(jìn)行體檢,使他們能夠全身心地投入工作。凡單位職工或職工家屬遇有病喪產(chǎn)假,工會都組織人員前去慰問,把單位的關(guān)心送到每位職工的心坎上,真摯的關(guān)懷為廣大職工解除了后顧之憂,使他們得以全身心地投入到工作中,把單位事當(dāng)作自己事。
三、開展各種文體活動,豐富職工的業(yè)余生活,加強(qiáng)單位精神文明建設(shè)。
為了讓職工的業(yè)余生活既豐富多彩,又高雅不俗,局工會多次組織開展了各種文體活動,豐富職工業(yè)余生活,提高隊伍的綜合素質(zhì)。一是積極參加 “太極拳和百姓故事會”活動。通過活動調(diào)動了職工的積極性,提高了職工的凝聚力。二是突出節(jié)日主題活動!叭恕眿D女節(jié)慶祝活動歷來是婦女工作的重頭戲。今年的“三八”婦女節(jié),我局組織春游活動,營造了濃厚的節(jié)日氛圍。
四、真情幫扶,切實(shí)推動了扶貧幫困工作再上新臺階。
我局工會全面參與幫扶結(jié)對工作,積極響應(yīng)市委、市政府的幫扶號召,切實(shí)落實(shí)幫扶計劃。一是做好支部手拉手、雙報到的聯(lián)系工作。對“濛陽鎮(zhèn)佛踏村”和“天府西路社區(qū)”進(jìn)行聯(lián)系,全年共投入資金0.42萬元,并對濛陽鎮(zhèn)佛踏村進(jìn)行了養(yǎng)殖技術(shù)培訓(xùn),為村民增收提供了一個門路。把創(chuàng)建文明單位與扶貧幫困有機(jī)地結(jié)合起來,把扶貧幫困工作的目標(biāo)任務(wù)落實(shí)到全年目標(biāo)工作中,全年順利完成了上級交辦的結(jié)對幫扶任務(wù)。
我局工會在市總工會的領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),為職工服務(wù),很好地發(fā)揮了橋梁作用。今后,我們將再接再厲,把工會辦成職工最溫馨的家。
街道社區(qū)檔案工作匯報 篇14
縣檔案局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣人大的監(jiān)督支持下,縣檔案局以學(xué)習(xí)宣傳《中華人民共和國檔案法檔案法》和《省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》為基礎(chǔ)、以貫徹實(shí)施檔案法律法規(guī)為主要任務(wù),進(jìn)一步提高檔案行政執(zhí)法水平,不斷增強(qiáng)全社會的檔案法制觀念和檔案意識,對促進(jìn)和保障我縣檔案事業(yè)的發(fā)展起了積極的作用,F(xiàn)將我局檔案法制宣傳工作開展情況匯報如下:
一、依法治檔
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定,為進(jìn)一步加強(qiáng)對全縣檔案業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督與指導(dǎo),在縣委、政府的關(guān)懷下,在檔案局的幫助下,縣委出臺雅委辦(2015)70號《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下全縣檔案工作的實(shí)施意見》,意見明確了我縣檔案工作的總體要求,對于我縣各機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的行政管理起到強(qiáng)有力的監(jiān)督和指導(dǎo)作用。縣檔案局進(jìn)一步加強(qiáng)了全縣檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和執(zhí)法監(jiān)督?h政府出臺了雅府辦發(fā)(2015)47號《關(guān)于對移交到期檔案進(jìn)檔案局(館)的通知》、雅府辦發(fā)(2015)117號《關(guān)于做好政府機(jī)構(gòu)改革中檔案管理工作的通知》、雅府辦發(fā)(2015)122號《關(guān)于移交到期檔案進(jìn)館的`督辦通知》,給我縣檔案工作予以前所未有的支持力度。為進(jìn)一步貫徹《檔案法》、《省檔案管理條例》等相關(guān)文件精神,縣檔案局每年都要求全縣各單位將到期檔案移交縣檔案館,并對進(jìn)館檔案的歸檔要求做出明確規(guī)定。
二、檔案法制宣傳
在加強(qiáng)檔案法制宣傳方面,縣檔案局開辟檔案法制宣傳教育新途徑,在每年的“6.9”國際檔案日、“12.4”法制宣傳日通過縣電視臺、微廣泛宣傳,制作宣傳展板、宣傳手冊、利用館藏資料進(jìn)行編研,舉辦宣傳活動等方式,有針對性地開展檔案法制宣傳工作,大力宣傳檔案法律法規(guī)。2012年以來,縣檔案局共舉行法治宣傳活動宣傳8次,發(fā)放宣傳資料4000余冊,接待咨詢?nèi)罕?000余人次,進(jìn)一步提高群眾的檔案法律意識,在全社會營造依法治檔的良好氛圍。
三、檔案行政執(zhí)法檢查
。ㄒ唬┓(wěn)步推進(jìn)全縣檔案法制建檔工作
為大力實(shí)施《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》等法律法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)全縣依法治檔,推動全縣檔案工作科學(xué)創(chuàng)新發(fā)展,近年來,縣檔案局定期開展全縣檔案行政執(zhí)法檢查,每年下發(fā)《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》,對全縣10多個單位和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作開展情況進(jìn)行檢查。要求全縣所有單位結(jié)合自身檔案工作實(shí)際,進(jìn)行全面自檢,實(shí)地抽查縣級機(jī)關(guān)、省屬單位、部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))等單位檔案管理情況,指出存在的問題,下發(fā)《檔案行政執(zhí)法責(zé)令限期整改通知書》,并在規(guī)定的時限內(nèi)如期整改。通過每年執(zhí)法檢查,有力的推動了我縣檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的步伐。近年,通過對各機(jī)關(guān)單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的監(jiān)督檢查,大部份機(jī)關(guān)單位和一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)已經(jīng)全面啟動積存零散文件的清、整理歸檔工作。
。ǘ┮詧(zhí)法檢查為契機(jī),開展重點(diǎn)建設(shè)項目檔案指導(dǎo)與監(jiān)督。
一是積極開展重大建設(shè)項目檔案工作。2016年,為進(jìn)一步規(guī)范和抓好我縣重大建設(shè)項目的檔案管理,使項目檔案工作更好地為重大項目建設(shè)和地方經(jīng)濟(jì)服務(wù),根據(jù)《國家重點(diǎn)建設(shè)項目檔案管理登記辦法》、省關(guān)于加強(qiáng)重大建設(shè)項目檔案管理的有關(guān)規(guī)定,縣政府下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我縣重大建設(shè)項目檔案管理的通知》,近兩年來,我局對縣政府重點(diǎn)建設(shè)項目臥龍寺雅礱江匯口、帕姆嶺段堤防工程;王呷、臥龍堤防續(xù)建工程;西俄洛鄉(xiāng)俄洛河防洪治理工程;縣雅礱江右岸額西溝防洪治理工程檔案進(jìn)行專項驗(yàn)收。在驗(yàn)收過程中,對照《省重大建設(shè)檔案管理辦法》,通過聽取建設(shè)和監(jiān)理單位的匯報、現(xiàn)場察看、查閱佐證材料、集中評議和面對面點(diǎn)評等驗(yàn)收程序,業(yè)主單位在檔案管理的整個過程中,按照“建設(shè)單位統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,以高度負(fù)責(zé)的認(rèn)真態(tài)度,通過隨時向檔案行政管理部門咨詢請教,對具體的歸檔業(yè)務(wù)進(jìn)行不斷思考和改進(jìn),有效地推動了項目檔案與工程進(jìn)展的同步進(jìn)行。
三是與縣目督辦、縣發(fā)改局等單位對省、、縣重點(diǎn)項目檔案進(jìn)行督查。對教育局、住建局、文化旅游局、衛(wèi)生和計劃生育局、環(huán)境保護(hù)和林業(yè)局、農(nóng)牧科技局、雅礱江流域水電開發(fā)有限公司、縣自來水公司等單位10多個項目的建設(shè)情況和各類資料是否齊全、資料歸檔是否規(guī)范和完善等問題進(jìn)行了督查,通過督查,對存在的問題要求相關(guān)單位進(jìn)行整改。
四、依法行政
縣檔案局堅持按照“行政權(quán)力進(jìn)清單、清單之外無權(quán)力”的要求,制定《縣檔案局“雙隨機(jī)一公開”工作實(shí)施方案》、《縣檔案局隨機(jī)抽查事項清單》、《縣檔案局信息公開責(zé)任追究制度》、設(shè)立《縣檔案局隨機(jī)抽查執(zhí)法人員名錄庫》,設(shè)置了縣檔案局行政權(quán)力事項廉政風(fēng)險點(diǎn)。全面、完整、真實(shí)地梳理、界定和公開行政權(quán)力。嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定設(shè)定權(quán)力,規(guī)范行政審批事項名稱和法律依據(jù),對行政許可、行政處罰、行政檢查等類別進(jìn)行重新分類。通過梳理后由縣政府法制辦審定行政職權(quán)為14項,其中,行政處罰5項,行政檢查1項,行政獎勵1項,其他行政權(quán)力7項。每一項職權(quán)都按照權(quán)力運(yùn)行的程序、承辦崗位、承辦期限、監(jiān)督機(jī)制、相對人的權(quán)利保護(hù)途徑和方式等項目逐一編制流程圖,充分保障檔案相對人權(quán)利。目前14項行政職權(quán)經(jīng)縣政府審核通過后已正常運(yùn)行。
五、檔案違法違紀(jì)行為查處
縣檔案局深入貫徹執(zhí)行《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部第30號令),切實(shí)加強(qiáng)檔案法律法規(guī)及相關(guān)管理制度的貫徹落實(shí)。嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定設(shè)定權(quán)力,依法查處檔案違法違紀(jì)行為,對應(yīng)當(dāng)責(zé)令整改的違法行為,必須要求限期改正;對規(guī)定應(yīng)當(dāng)先責(zé)令改正或者限期改正,應(yīng)當(dāng)先責(zé)令改正;逾期不改正的,再依法作出行政處罰。20xx年,我局在對各單位對檔案法律法規(guī)貫徹實(shí)施情況檢查中,對縣衛(wèi)生和計劃生育局、縣人力資源和社會保障局、縣交通運(yùn)輸局等9個單位作出責(zé)令限期整改處理,目前已完成整改。
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