怎么寫財務(wù)情況說明
財務(wù)情況說明書是企業(yè)對一定時期(通常為一年)財務(wù)、成本等情況進行分析、總結(jié)所作的書面文字說明,是會計報表的補充,決算報告的組成部分。以下是小編給大家?guī)淼南嚓P(guān)寫作格式和范文,希望對大家有幫助。
財務(wù)情況說明范例
合肥xx有限責(zé)任公司是國有企業(yè),增值稅一般納稅人。主要產(chǎn)品有:A產(chǎn)品、B產(chǎn)品和C產(chǎn)品。開戶銀行是工行合肥市大鐘樓支行。企業(yè)法人代表劉偉。
一、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況說明:
本公司有兩個基本生產(chǎn)車間;一車間和二車間。一車間生產(chǎn)A產(chǎn)品,二車間生產(chǎn)B產(chǎn)品和C產(chǎn)品,各種產(chǎn)品所耗原材料均為開工時一次投入,單步驟大量生產(chǎn)各主要產(chǎn)品。本年十二月A產(chǎn)品完工50箱,B產(chǎn)品完工45箱。銷售A產(chǎn)品100箱,B產(chǎn)品200箱,全年累計實現(xiàn)實現(xiàn)利潤總額120.84萬元。
二、利潤分配及資金變動情況
我公司2011年度實現(xiàn)營業(yè)收入452.69萬元,營業(yè)成本194.46萬元,營業(yè)稅金及附加為3.56萬元,銷售費用為33.9萬元,管理費用86.8萬元,財務(wù)費用1.9萬元,資產(chǎn)減值損失為15.8萬元,公允價值變動損溢為2萬元,投資收益為4.28萬元,營業(yè)利潤總額122.50元,營業(yè)外收入為0.6萬元,營業(yè)外支出為2.25萬元,繳納所得稅29.10萬元后凈利潤為91.7萬元本公司期初的實收資本為320萬元,其中國家資本224萬元,D公司法人資本金96萬元;期末增加資本金45萬元,是C公司以固定資產(chǎn)對我公司的投資。年末提取盈余公積9.3萬元,分配給投資者利潤24.8萬元,年末未分配利潤65.7萬元,2011年末所有者權(quán)益為479.7萬元。
三、反映企業(yè)經(jīng)營情況的重要財務(wù)指標(biāo)
1、資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)
期初總資產(chǎn)為590.80萬元,總負(fù)債為137.77萬元,資產(chǎn)負(fù)債率為23%;期末企業(yè)總資產(chǎn)為792.1萬元,總負(fù)債為317.6萬元,資產(chǎn)負(fù)債率為40%。資產(chǎn)負(fù)債比率較期初有較大的提高,表明企業(yè)長期償債能力有所下降,但企業(yè)利用債權(quán)人提供資金進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的能力有了較大的提高。
2、流動比率指標(biāo)
期初企業(yè)流動資產(chǎn)360.00萬元,流動負(fù)債57.77萬元,流動比率為6.2,期末流動資產(chǎn)432.6萬元,流動負(fù)債137萬元,流動比率為3.1。我廠流動比率較高,短期償債能力較強,但是企業(yè)持有的閑置現(xiàn)金數(shù)額較大,從而影響企業(yè)資金的有效利用,降低了企業(yè)的盈利能力。
3、應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)
本期企業(yè)營業(yè)收入為452.69萬元,應(yīng)收帳款平均余額35.62萬元,周轉(zhuǎn)率為12.7次。本企業(yè)應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率較好,我公司的應(yīng)收賬款的運營效率尚可。
4、存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)
本期企業(yè)銷貨成本194.4萬元,平均存貨153.6萬元,存貨周轉(zhuǎn)率1.3次。我企業(yè)的存貨
周轉(zhuǎn)率不是很高,與行業(yè)水平有一定差距,說明存貨資產(chǎn)的營運能力較低。
5、營業(yè)利潤率
我廠該年度利潤總額為122.2萬元,營業(yè)收入為456.29萬元,營業(yè)收入利潤率是27%。該指標(biāo)越高,反映企業(yè)銷售收益水平越高,獲利能力越強。
6、資本收益率
我廠年度凈利潤為91.7萬元,資本金平均額為342.5萬元,資本金利潤率為26%,資本金利潤率越高,表明企業(yè)權(quán)益資本的獲利能力較強。
四、對本期下期財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項說明
固定資產(chǎn)增加對財務(wù)狀況發(fā)生的影響。二車間購入設(shè)備一臺,總造價是84.43萬元。新設(shè)備的投入必將增加二車間B產(chǎn)品的生產(chǎn)能力,同時應(yīng)做好生產(chǎn)資金的準(zhǔn)備和增加銷售的市場開拓。
新建三車間借款100萬元對財務(wù)狀況發(fā)生的影響。2011年12月26日,我廠向建行城南分行借入五年期借款100萬元,利率6%。借款的增加,導(dǎo)致未來五年中每年的財務(wù)費用要增加6萬元。為確保按期還本付息,減少財務(wù)風(fēng)險,應(yīng)盡早開工建設(shè),早日投產(chǎn)使用,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
本期產(chǎn)品成本有大幅度上升。期初A產(chǎn)品單位成本2000元/箱,B產(chǎn)品單位成本為1000元/箱,本期完工產(chǎn)品A產(chǎn)品單位成本為2263元/箱,B產(chǎn)品完工產(chǎn)品單位成本為1289元/箱,比期初A產(chǎn)品單位成本上升了263元/箱,上升13.5%,B產(chǎn)品單位成本上升了289元/箱,上升28.9%。由于產(chǎn)品成本價格的上升,必然會消弱了產(chǎn)品在市場上的競爭力。因此,我們務(wù)必采取多種措施,努力降低產(chǎn)品成本,提高市場競爭力,加快企業(yè)發(fā)展腳步
財務(wù)情況說明寫作規(guī)范
一、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況
(一)企業(yè)主營業(yè)務(wù)范圍和附屬其他業(yè)務(wù),企業(yè)從業(yè)人員、職工數(shù)量和專業(yè)素質(zhì)的情況。(合并報表單位應(yīng)說明納入年度財務(wù)決算報表合并范圍內(nèi)企業(yè)從事業(yè)務(wù)的行業(yè)分布情況)《怎么寫財務(wù)情況說明》
(二)本年度生產(chǎn)經(jīng)營情況
1、主要產(chǎn)品的產(chǎn)量、業(yè)務(wù)營業(yè)量、銷售量(出口額、進口額)及同比增減量
2、經(jīng)營環(huán)境變化對企業(yè)生產(chǎn)銷售(經(jīng)營)的影響
3、營業(yè)范圍的調(diào)整情況
4、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝開發(fā)及投入情況
。ㄈ⿲ζ髽I(yè)業(yè)務(wù)有影響的知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)情況
。ㄋ模╅_發(fā)、在建項目的預(yù)期進度及工程竣工決算情況
。ㄎ澹┙(jīng)營中出現(xiàn)的問題與困難,以及需要披露的其他業(yè)務(wù)情況與事項等
二、利潤實現(xiàn)、分配及企業(yè)虧損情況
。ㄒ唬┲鳡I業(yè)務(wù)收入變動情況
1、主營業(yè)務(wù)收入同比增減額
2、主營業(yè)務(wù)收入增減影響因素,包括銷售量、銷售價格、銷售結(jié)構(gòu)變動和新產(chǎn)品銷售,以及影響銷售量的滯銷產(chǎn)品種類、庫存數(shù)量等
。ǘ┏杀举M用變動的主要因素
原材料費用、能源費用、工資性支出、借款利率調(diào)整對利潤增減的影響
。ㄈ┢渌麡I(yè)務(wù)收入、支出的增減變化
若其他收入占主營業(yè)務(wù)收入10%(含10%)以上的,則應(yīng)按類別披露有關(guān)數(shù)據(jù)
。ㄋ模┩扔绊懫渌找娴闹饕马
1、投資收益,特別是長期投資損失的金額及原因
2、補貼收入各款項來源、金額,以及扣除補貼收入的利潤情況
3、影響營業(yè)外收支的主要事項、金額
。ㄎ澹├麧櫡峙淝闆r
。├麧櫛碇械捻椖,如兩個期間的數(shù)據(jù)變動幅度達30%(含30%)以上,且占報告期利潤總額10%(含10%)以上的,應(yīng)明確說明原因
。ㄆ撸┒愘x調(diào)整對凈利潤的影響,包括有關(guān)稅種和稅率調(diào)整、享受各稅優(yōu)惠政策退稅返還等數(shù)額。(集團填報)
。ò耍⿻嬚、會計估計變更對利潤總額的影響數(shù)額
(執(zhí)行財稅[2004]153號文件的影響)
。ň牛┨潛p企業(yè)戶數(shù)、虧損面、虧損總額及其同比增減額,按以下主要原因:企業(yè)改組改制、產(chǎn)品滯銷、成本費用加大、管理不善等造成的虧損企業(yè)戶數(shù)及虧損額進行分析(集團填報)
三、資金增減和周轉(zhuǎn)情況
。ㄒ唬└黜椯Y產(chǎn)所占比重
1、各項資產(chǎn)所占比重
2、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、長期投資等變化是否正常,增減原因
3、長期投資占所有者權(quán)益的比率及同比增減情況、原因,購買和處置子公司及其他營業(yè)單位的情況
。ǘ┎涣假Y產(chǎn)情況
1、待處理財產(chǎn)損溢主要內(nèi)容及其處理情況
2、潛虧掛賬(含政策性原因掛賬和其他歷史潛虧掛賬)內(nèi)容及原因
3、按賬齡分析三年以上的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款未收回原因及壞賬處理辦法
4、長期積壓商品物資、不良長期投資等產(chǎn)生的原因及影響
5、不良資產(chǎn)比率
。ㄈ┴(fù)債情況
1、流動負(fù)債與長期負(fù)債的比重
2、長期借款、短期借款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款同比增減金額及原因
3、企業(yè)償還債務(wù)的能力和財務(wù)風(fēng)險狀況
4、三年以上的應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款金額、主要債權(quán)人及未付原因
5、逾期借款本金和未還利息情況
(四)企業(yè)債務(wù)重組事項及對本期損益的影響。
(五)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益項目中,如兩個期間的數(shù)據(jù)變動幅度達30%(含30%)以上,且占報表日資產(chǎn)總額5%(含5%)以上的,應(yīng)明確說明原因
四、所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)增減變動及國有資本保值增值情況
。ㄒ唬⿻嬏幚碜匪菡{(diào)整影響年初所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)的變動情況,并應(yīng)具體說明增減差額及原因
。ǘ┧姓邫(quán)益(或股東權(quán)益)本年初與上年末因其他原因變動情況,并應(yīng)具體說明增減差額及原因
。ㄈ﹪袡(quán)益客觀增減情況及具體原因
。ㄋ模┢髽I(yè)國有資本保值增值的主要經(jīng)營因素,以及資本公積金轉(zhuǎn)增實收資本的情況
五、對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項。
六、針對本年度企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,新年度擬采取的改進管理和提高經(jīng)營業(yè)績的具體措施,以及業(yè)務(wù)發(fā)展計劃。
財務(wù)情況說明基本要素
財務(wù)情況說明書是財務(wù)會計報告的重要組成部分,編寫好財務(wù)情況說明書對貫徹新《會計法》突出規(guī)范會計行為,保證會計資料質(zhì)量的立法宗旨具有重要作用。財務(wù)情況說明書是企業(yè)(公司)年度、半年度財務(wù)報告期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況、財務(wù)狀況與經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件。它為企業(yè)(公司)內(nèi)部和外部了解、觀察、衡量、考核、評價其報告期內(nèi)的經(jīng)營業(yè)績和生產(chǎn)經(jīng)營狀況提供重要依據(jù)。
企業(yè)(公司)的財務(wù)情況說明書必須按照《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,對需要說明的事項,至少應(yīng)當(dāng)對以下情況作出真實、完整、清楚的說明:
(1)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況;
。2)利潤實現(xiàn)和分配情況;
。3)資金增減和周轉(zhuǎn)情況;
。4)對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項。
一、編寫財務(wù)情況說明書,需對會計報表中各項數(shù)據(jù)進行分析
分析的方法很多,主要有以下幾種:
1、平衡分析法。利用“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡原理分析各賬戶間的關(guān)系及變化。
2、比較分析法,或叫對比分析法。如分析計劃完成情況,用實際數(shù)同計劃數(shù)進行比較,來檢查分析計劃的執(zhí)行情況;如比歷史水平,用本期實際數(shù)同上期或歷史最好年份(或正常年份)的數(shù)據(jù)進行比較,看發(fā)展變化情況;又如比先進,用本企業(yè)數(shù)據(jù)指標(biāo)同本行業(yè)中的先進企業(yè)進行比較,或用本企業(yè)的產(chǎn)品同國內(nèi)外同類產(chǎn)品的數(shù)據(jù)指標(biāo)進行比較,以便制訂趕超目標(biāo)等。
3、因素分析法,或稱連環(huán)替代法。先確定計劃與實際或本期與前期的差距諸因素,然后假定一個因素為可變,其余為不變,依法替換,以測定這些因素變動對數(shù)據(jù)指標(biāo)的影響程度。
4、趨勢分析法。將數(shù)據(jù)指標(biāo)連續(xù)幾年排列在一起進行比較,以測定本期財務(wù)狀況的變化趨勢。一般作成統(tǒng)計圖表加以比較,也可采用比較表。
5、比率分析法。用同期會計報表中的相關(guān)數(shù)據(jù)進行比較,求出它們之間的比率。國家規(guī)定工業(yè)企業(yè)財務(wù)評價指標(biāo),就使用了這種方法。
通過各種分析方法(財務(wù)情況說明書一般采用二、三種分析方法,不一定每種方法都使用)可以檢查企業(yè)經(jīng)營計劃或目標(biāo)的執(zhí)行情況,評價經(jīng)營業(yè)績,并找出差距,查明原因,總結(jié)經(jīng)驗,提出改進措施,為下一步經(jīng)營決策作出和制定經(jīng)營方針目標(biāo)提供依據(jù)。
二、編寫財務(wù)情況說明書的要求
一般要作到真實、準(zhǔn)確、客觀、簡煉八個字。真實就是說明情況和問題要實事求是,有一說一,有二說二,不夸大,不縮小,不隱瞞或歪曲事實真相,不搞假數(shù)據(jù)真分析。準(zhǔn)確就是說明情況和問題不要模棱兩可,似是而非,使人不知其然?陀^就是既要肯定成績,又要指出問題,既要報喜,又要報憂。簡煉就是文字要簡潔精煉,篇幅不宜冗長,不要貪多求全,要突出重點。
三、編寫財務(wù)情況說明書的方法和步驟
一般說來,小型企業(yè)編寫財務(wù)說明書相對簡單一些,由主管會計自己執(zhí)筆就可以,大中型企業(yè)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,內(nèi)部分工較細,可以采取以下方法和步驟:
1、做好資料的收集、積累、整理等到準(zhǔn)備工作。
這是提高工作效率和工作質(zhì)量的保證,應(yīng)從兩方面著手:
。1)數(shù)據(jù)指標(biāo)的收集和整理。如計劃數(shù)、定額、預(yù)算、歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)、同類產(chǎn)品等數(shù)據(jù),分析時可信手拈來。
。2)典型事例的調(diào)查。對企業(yè)重要經(jīng)濟活動、會議、事件要注意了解掌握,必要時到現(xiàn)場進行實地調(diào)查,記錄在案,供編寫說明書時采用。調(diào)查到的情況有時可以從會計報表的數(shù)據(jù)得到證實,會計報表上的數(shù)據(jù)又可以進一步擴大線索,進一步調(diào)查核實。使活情況與死數(shù)字結(jié)合起來,相互印證。使說明書既有數(shù)據(jù)又有實例,更具說服力。
2、分工負(fù)責(zé),齊頭并進。
大型企業(yè)情況復(fù)雜,分工細致不應(yīng)該也不可能由一人總攬說明書的編寫工作,可以按照業(yè)務(wù)分工分頭編寫,并安排好進度,最后由一人匯總修改,防止相互矛盾。為使說明書編寫規(guī)范化,可規(guī)定一定程式,擬個提綱,列出大體框架,有些數(shù)據(jù)可列示表式留出空格,等到會計報表數(shù)據(jù)出來再填進格內(nèi),這有利于分工編寫,并能加速編寫過程。
3、共同討論,達成共識。
因為人們認(rèn)識上的差距和看問題的角度不同,同一數(shù)據(jù)有時會有不同看法,甚至意見相左。所以,會計報表初稿出來后,應(yīng)組織有關(guān)人員(總會計師或財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、專職分析人員、有關(guān)業(yè)務(wù)人員)一起議論,對當(dāng)年財務(wù)狀況和經(jīng)營成果作出基本估計,集思廣益,達成共識,然后著手編寫。
4、審查上報。
財務(wù)負(fù)責(zé)人或總會計師應(yīng)將財務(wù)情況說明書向廠務(wù)會議(股份公司是董事會)匯報,經(jīng)討論通過后才能報出。
四、編寫財務(wù)情況說明書需要注意的一些問題
大致有如下幾點:
1、不要說套話、穿靴戴帽、使用空洞的詞藻,要開門見山。
2、避免數(shù)字的文字化,拉長篇幅。一些數(shù)據(jù)用表式列示,可以省略文字表述。
3、避免有情況無分析。財務(wù)情況說明書要通過分析讓讀者了解企業(yè)在報告期的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總評價,還要知道哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營得好,哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營得不好等具體信息。不能只羅列現(xiàn)象,不分析問題,就數(shù)字論數(shù)字,搞數(shù)字游戲,例如有的指標(biāo)基數(shù)低,計算出來的完成率或者增長率可能很大,有時翻幾番、幾十番,夸大成績易使人誤解,因此要進行分析,不能只看百分比。
4、不要把會計報表編制說明寫進財務(wù)情況說明書!镀髽I(yè)財務(wù)會計報告條例》規(guī)定,對會計報表的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法及主要項目所作的解釋,屬于會計報表附注。它是為便于會計報表使用者理解會計報表的內(nèi)容而對會計報表的編制附加的說明,不應(yīng)作為財務(wù)情況說明書的內(nèi)容。
5、不要把財務(wù)情況說明書寫成經(jīng)濟活動分析報告。在說明書中所表述的生產(chǎn)經(jīng)營情況只能是概括的,過于詳盡就成了經(jīng)濟活動分析。經(jīng)濟活動分析是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全面分析、評價和建議,涉及范圍較廣。經(jīng)濟活動分析數(shù)據(jù)來源于統(tǒng)計核算,業(yè)務(wù)換算和會計核算資料,既有貨幣計量指標(biāo),又有實物計量指標(biāo);財務(wù)情況說明書數(shù)據(jù)主要來源于會計報表,是以貨幣計量的。經(jīng)濟活動分析是組織企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟各部門編寫的,著眼于檢查計劃和經(jīng)濟目標(biāo)的實現(xiàn)情況,加強企業(yè)內(nèi)部管理、挖掘企業(yè)潛力;財務(wù)情況說明書主要是由財務(wù)部門編寫,不僅供內(nèi)部管理需要,而且要滿足企業(yè)外部特別是投資者和債權(quán)人對本企業(yè)了解、考核、評價和監(jiān)督的要求。
6、不要把財務(wù)工作總結(jié)、工作報告、經(jīng)驗介紹、調(diào)查研究、問題探討等寫入財務(wù)情況說明書。財務(wù)情況說明書是根據(jù)現(xiàn)成的數(shù)據(jù)資料經(jīng)過加工整理編寫的,是憑數(shù)據(jù)說話。
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