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拉贊助要注意什么

時間:2023-01-01 13:35:08 贊助 我要投稿
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拉贊助要注意什么

首先,拉贊助的目標(biāo)很明確:說服對方,使之與你建立合作關(guān)系。

如何說服?這是問題關(guān)鍵,整個說服過程是建立在雙方合作可行性的基礎(chǔ)上的,同時要注意一點(diǎn),雙方是平等互惠的關(guān)系,即由對方提供財力,我們提供物力。

出去拉贊助之前,需要做的最基本的準(zhǔn)備工作就是,要足夠了解我們正在籌辦的活動,比如規(guī)模的大小,參與的人數(shù)(人流量),在與商家的交涉中,這兩點(diǎn)很重要。。 在與商家進(jìn)行溝通時,我們需要注意以下幾點(diǎn):

(一)對方需要什么?雖然需求各不相同,但是歸根到底,有一點(diǎn)是很明確的,即對方希望通過合作產(chǎn)生宣傳效益,進(jìn)而帶來經(jīng)濟(jì)效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的收益,所以這就要求我們首先清楚我們的目的是什么,在此基礎(chǔ)下,站在商家的角度去思考問題,即如果你是某公司負(fù)責(zé)人,你需要對方怎么做,才愿意去與對方合作。

(二)我方優(yōu)勢何在,如何發(fā)揮?這是對前一問題的回答,是說服對方與你而非與他人合作的依據(jù)。能足夠吸引對方的就是我們能為對方做什么,我們?yōu)閷Ψ剿龅氖欠衲茏寣Ψ降漠a(chǎn)品得到有力的宣傳,讓更多的人知道他們的產(chǎn)品,熟悉他們的產(chǎn)品,從而吸引更多的消費(fèi)者對他們的產(chǎn)品進(jìn)行消費(fèi)。這時與商家在進(jìn)行交涉時,就需要渲染一下我們所舉辦

的活動的規(guī)模,學(xué)院對活動的重視程度,還有參與活動的人的數(shù)量,以及是否會有其他學(xué)院的人慕名前來(這主要取決于學(xué)生會對此次活動的宣傳程度)。

(三)我們能為對方提供什么?這里一般指的是宣傳方式,我們?yōu)樯碳易龅男麄骺梢允牵?/p>

1.傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單 該項(xiàng)目可獨(dú)立

2.小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供

3.海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物 商家自行設(shè)計也可

4.展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報

5.橫幅宣傳 在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化

6.網(wǎng)站宣傳在QQ空間,微信等社交網(wǎng)絡(luò)上為商家發(fā)布商家信息

7.現(xiàn)場show 可以現(xiàn)場介紹贊助商 需商家提供一些實(shí)物和資料

8.獎品宣傳 獎品由公司贊助

9.產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可

10,工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服

裝工作,現(xiàn)場的道具等

11.咨詢點(diǎn)宣傳 活動前兩天和活動當(dāng)天可設(shè)點(diǎn)接受學(xué)生咨詢,從而介紹貴公司 最好可給咨詢?nèi)藛T一點(diǎn)金錢回報

12.促銷點(diǎn)宣傳 活動當(dāng)天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費(fèi)

13.現(xiàn)場宣傳 現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置 也可做些帶公司特色的小游戲

14.嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言 最好在開始或中間

15.現(xiàn)場鳴謝 活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),并由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號、標(biāo)語等 效果十分明顯

16.問卷調(diào)查 活動當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查 最好有抽獎

以上宣傳方式都是視具體情況而定的

補(bǔ)充:在與商家交涉時,要向?qū)Ψ秸故境鑫覀兪且粋有組織有紀(jì)律的團(tuán)體,穿著要得體,在和贊助商交流時一定要自信,不然讓贊助商先覺得你們做事能力不行,態(tài)度不端正。

我得到你的支持使活動順利開展,你在活動過程中得到廣告宣傳,雙贏。所以,自我定位,固然不可過高過傲,但也不

有這種感覺:你是負(fù)責(zé)任的,你是有經(jīng)驗(yàn)的,你是替他著想的。。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當(dāng)然,這里涉及一個“度”的問題務(wù)必注意不要太過火,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,這就要求你仔細(xì)觀察,靈活應(yīng)變,比如發(fā)現(xiàn)對方已被調(diào)動起來,你可適當(dāng)再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那么你要馬上壓一壓。那么,如何觀察?觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。如何把握這個“度”還是老方法觀察對方的反應(yīng),靈活處理。 以上談的都是一些交往過程中應(yīng)該注意的問題,

事實(shí)上該階段的重要任務(wù)是與對方商討合作細(xì)節(jié)問題,真正準(zhǔn)備如何去做,要求明確而詳盡,特別要注意的是,沒有把握的事項(xiàng)不能隨意答應(yīng)下來。交涉過程中,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是宣傳方式,即你能做什么,準(zhǔn)備如何落實(shí)而不是一味夸大宣傳效益。因?yàn)閺V告就是一種投資,投資就是要承擔(dān)一定風(fēng)險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經(jīng)濟(jì)效益,利弊得失的判斷工作應(yīng)該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通

憂,引導(dǎo)對方作出有利于我方的判斷。整個正面交涉過程實(shí)際上就是揣摩對方心理、并有針對性地一一化解矛盾的過程。最后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),在整個交涉過程中,確確實(shí)實(shí)要站在對方利益角度來考慮問題,理由很簡單:只有對方認(rèn)識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關(guān)鍵。

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(四)如何獲得商家信息及聯(lián)系方式

1.114查公司號碼。

2.通過協(xié)會或師兄師姐獲得已聯(lián)系過公司的聯(lián)系資料。

3.逛街的時候,注意一下各個商家的聯(lián)系電話,他們可能成為你下一個贊助商。

4.通過網(wǎng)絡(luò)得到公司的聯(lián)系方式。

5.通過商品得到公司的聯(lián)系方式。

6.通過朋友,同學(xué),親人得到公司聯(lián)系方式。

備注 :聯(lián)系公司注意的小問題。

1. 不要在前臺小姐那里浪費(fèi)太多時間,她沒有決定權(quán)。

2.當(dāng)公司叫你傳真過去的時候,不要理他,最好說送上門或直接見面會談。因?yàn)閭髡娴膬r格不是你可以承擔(dān)的,而且大部分都是沒有結(jié)果的。

3. 去一家公司,無論你如何失敗,對方如何沒有誠意和興趣都好,你一定要拿到其中一個人的聯(lián)系方式(卡片)。

4. 拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認(rèn)真仔細(xì)回答他的問題。并記錄他的觀點(diǎn)和看法。

5. 拉贊助的時候注意提及具體、細(xì)節(jié)的東西。這樣的話公司會覺得我們是準(zhǔn)備充分和認(rèn)真對待的。

拉贊助要注意什么 [篇2]

1、要找到合適的贊助商,一般贊助者考慮是否贊助,是看他們的產(chǎn)品是否能在校園內(nèi)引起消費(fèi),最好是很想在校園內(nèi)打開很大的銷路的產(chǎn)品代言商,比如電腦品牌代理、超市(文體超市最好)、學(xué)校周邊的特色小吃等等。

2、去拉贊助之前必須先弄清楚學(xué)校的各種相關(guān)規(guī)定,能提供給對方一些什么樣的配套服務(wù)。能為商家宣傳到什么,即:商家能得到什么利益。比如在學(xué)校擺宣傳點(diǎn)進(jìn)行宣傳是否不違反學(xué)校保衛(wèi)處的規(guī)定、在校園內(nèi)打橫幅出來是否有不允許的地點(diǎn)等等。

3、拉贊助最直接的方法就是電話,但同時也是失敗率最高的,因?yàn)楣敬蟛糠謱ν夤嫉碾娫挾际菢I(yè)務(wù)部的電話,所以你打過去成功率很低,而且以電話的形式,多多少少會令人覺得不太重視與放心,一般商家不會僅憑一個電話就會同意贊助。

4、最真誠的方式是登門拜訪,提前一定要做好充分的準(zhǔn)備,認(rèn)真了解對方的營業(yè)范圍及需求,可以先從小商家入手,畢竟大商家已經(jīng)打出去了不少廣告了,也有可能贏利已經(jīng)很多,所以,小商家的對贊助興趣要大一些,也有可能部分商家沒有接觸過拉贊助,這個時候,就需要我們耐心的給對方講解清楚,讓對方看到在學(xué)校里打廣告的優(yōu)點(diǎn)。

5、當(dāng)我們面對面的與商家交談時,你需要做的就是闡述你的方案,也許這時你的面前會了一個人,也可能是多個人,不要緊張,靜下心來,把你所要表達(dá)的內(nèi)容在腦海里迅速的過一遍,要精簡,不要長篇大論,因?yàn)槟茉谶@里聽你陳述的人肯定是起決定性的人,多余的話別說,簡潔精練是重中之重。

6、對于投資金額的問題,一向是較為敏感的,我們可以在先期進(jìn)行活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,大概得出需要多少金額經(jīng)費(fèi)。在這里,又一個重要的環(huán)節(jié),在交談過程中,不要提錢,中國有句俗話:提錢傷感情。這也不例外,如果總是圍繞這一點(diǎn)的話會使對方感到反感,因?yàn)樗麄儠唤?jīng)意的認(rèn)為我們就是為了錢,在適當(dāng)?shù)臅r候,我們可以一概而過,但也不要漫不經(jīng)心,在陳述時語速不要過快,也不要吞吞吐吐,把之前準(zhǔn)備好的材料仔細(xì)、認(rèn)真地遞給對方,并對其簡要陳述,并詢問對方是否有不懂之處,或要改進(jìn)之處,只要彼此之間沒有了那一層隔閡,凡事都會有可能。如果說商家主動問及到需贊助多少時,不要著急的拋出一個較大數(shù)字,以

免給商家?guī)矸锤,可以先跟他說明,他所需要的宣傳方法的成本是多少,再說明其中我們做的努力,讓商家自己提出一個較為合理的數(shù)字,再進(jìn)一步的商談,知道雙方都滿意。

7、當(dāng)商家有了一定的投資意向時,可以拿出一份之前的廣告成品,讓對方看到真正的效果,并記錄下對方的要求,進(jìn)行修改或添補(bǔ),進(jìn)一步的確定商家的理想宣傳方式及內(nèi)容,直到對方滿意。

8、當(dāng)我們成功拉到贊助時,也不要以為事情已經(jīng)大功告成了,因?yàn)榧热簧碳乙呀?jīng)付出了錢,他們就要收到回報,所以,剩下的就是宣傳了,期間,可以想象自己就是商家,怎樣才能真正把自家宣傳出去,這樣會使效益更高。

注意:古語言,以誠待人。我們在拉贊助的過程中,一定要坦誠相待,不可心口不一,唯有真誠付出,才會收獲真誠相待。

拉贊助要注意什么 [篇3]

一、 前期準(zhǔn)備

1 禮儀:

1. 電話接觸:稱呼、客氣語(要是事先有了解就好稱呼多了,同時也會給對方一個很好的形象);同時,要快速的表明自己的來意和用途,或者直接要求和市場部或企劃部的主管或負(fù)責(zé)人聯(lián)系(有時候可能要轉(zhuǎn)幾道電話,要有耐心的等待)。

2. 面談:第一印象很是重要,要有禮貌的自我介紹;很禮貌地聆聽商家的想法和要求;注意自己的神態(tài)和表情,不要太懶散;還有一些細(xì)節(jié)的注意,比如準(zhǔn)時,不能遲到,雙手接下別人的名片之類的。

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2. 知己

1. 知道自己的活動的優(yōu)勢和宣傳品和其能達(dá)到的宣傳面,將自己的有利的信息充分表達(dá)(比如,可以將曾經(jīng)做的成功的照片給別人看,可以把自己調(diào)查的數(shù)據(jù)給別人看,如天外天網(wǎng)站的日點(diǎn)擊量超過5萬)。

2. 知道活動本身的底價和能加上去的宣傳手段。

3. 知彼

1. 知道商家的要求適當(dāng)變更,但不能大幅度改變,防止別人對自己的信任度的降低(比如承諾給商家在決賽現(xiàn)場發(fā)言的機(jī)會)。

2. 策劃不能過于單一,前期的洽談一定要找到切合點(diǎn),明白對方的想法和他們想要的宣傳手段和方法,讓他們感到針對他們的宣傳手段,感到自己是被重視了。但是,不能一味退讓,可以謝絕別人,如果要求太過分的話。

4. 跑贊助前的分工

安排好,跑贊助時,有人主要講解,有人負(fù)責(zé)記錄商家的要求以及號碼,同時記錄也會給商家很好的印象,認(rèn)為自己受到了尊重。

5. 找商家的方式(很多商家每年都是有關(guān)于校園宣傳的資金付出的,大公司尤其是這樣,因此,要敢于用各種方式聯(lián)系各行各業(yè)的商家)

1. 上網(wǎng)查地點(diǎn)以及聯(lián)系號碼

2. 可以用114查詢

3. 在近期或曾經(jīng)做過活動的商家的傳單上找電話號碼

4. 在他們商品的包裝上找電話號碼

5. 面談時記錄所有信息,可能就有號碼和名片

6. 逛街時發(fā)現(xiàn)商機(jī):1),可以找到公司的總部

2),可以找到公司得分店,通過他們聯(lián)系總店

3),可以直接尋求和分店合作的機(jī)會,如果活動不大的話

二、 洽談中的注意事項(xiàng)

1. 態(tài)度 無需贅言,大家一定要表現(xiàn)的真誠

2. 強(qiáng)調(diào)自己活動的宣傳方式和活動方式 商家的興趣和意向在很大一方面在于我們的行為,我們要讓他們覺得活動就是專門為他們做的

3. 該傾聽時傾聽,明白他們的心理 不要急著把自己的底線說出去,如果對方?jīng)]有給出反對意見也不要急于轉(zhuǎn)移話題比如其它的活動贊助

4. 把握平衡點(diǎn) 我們是學(xué)生,不能不考慮自己的利益,如果對方的要求太過分,我們完全可以謝絕

5. 當(dāng)別人說可能聯(lián)系你,留下了你的聯(lián)系方式 過一段時間主動去聯(lián)系,不要指望別人會聯(lián)系你,勤快才能有收獲,才能打動商家

6. 有多個正在洽談的商家 不要急于把商家數(shù)減少,在贊助沒有定之前,任何的突發(fā)情況都可能出現(xiàn),因此不能過于草率另外,最后贊助即使敲定了也不要突兀的和其它商家失去聯(lián)系,要“好聚好散”,便于下次拉贊助。

三、 后期處理以及合同協(xié)議處理時的注意事項(xiàng)

1.后期的反饋效果 在活動之前雖然要讓他們知道活動的曾經(jīng)的效果,更重要的是這次活動的效果,并且很多時候,他們的付款可以分兩批的,前期的和后期的,如果反饋不好則可能有不好的情況出現(xiàn),因此要求將照片視頻等妥善保存,有報紙網(wǎng)絡(luò)宣傳等其它方式的宣傳也盡量讓商家知道

2.協(xié)議簽訂的注意事項(xiàng) 雙方的利益和權(quán)益都要有合理全面的體現(xiàn);對可能出現(xiàn)的不良后果要提前有申明,本著公平的原則;雙方的特殊要求要有表明。

四.其它問題

1.分工安排

部長之間要明確分工,要求有負(fù)責(zé)外部聯(lián)系的,占主要部分,有負(fù)責(zé)內(nèi)部組織和內(nèi)部聯(lián)系的。

部員分工,在拉贊助時,要求有專門的記錄員(回來我們會檢查記錄情況),記下商家名,商家要求以及商家聯(lián)系方式

2.電話聯(lián)系

多次聯(lián)系,可能有的公司要多次轉(zhuǎn)電話才能遇上高層,管理人員,需要努力不斷;有些商家可能只留下聯(lián)系方式,沒有其它的要求,我們可以適當(dāng)打電話過去“騷擾”,明確對方意向

3.找商家被低層特殊情況的處理

如果進(jìn)入公司被保安或前臺攔住,你有兩種較好的方法,一是用較強(qiáng)硬的語氣嚇唬別人,如“我是代表過來的,你能代表你的公司么你能負(fù)責(zé)么!?”二是適當(dāng)騙人,說我們和你們的高層約好了,在什么時間見面

4.部員們的職責(zé)

不能承諾,可以洽談;及時反饋部長;跑贊助之前可以聯(lián)系部長,讓部長協(xié)調(diào)下,防止大家跑贊助有重復(fù)情況

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