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員工招聘離職管理制度
一、總則
本制度的制定，是為了規(guī)范公司的人力資源管理，以在人才合理流動(dòng)的基礎(chǔ) 上實(shí)現(xiàn)人才的有效配置。
公司內(nèi)員工的增補(bǔ)均需嚴(yán)格遵守本制度。本制度所稱員工指公司聘用的全部 從業(yè)人員。
招聘錄用應(yīng)本著組織精心、考察全面、錄取擇優(yōu)、寧缺毋濫的原則。
二、用人申請
1、各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及定員和崗位任職資格條件，提出員工的招聘要求，并填寫《招聘申請表》報(bào)人事部門。
2、人事部門負(fù)責(zé)匯總各部門的招聘申請，并根據(jù)情況提出招聘計(jì)劃，報(bào)請總經(jīng)理審批。
3、人事部門在擬定招聘計(jì)劃時(shí)，應(yīng)優(yōu)先從公司內(nèi)部進(jìn)行人員調(diào)配。
三、招聘方式和篩選
1、招聘方式：公司通過媒體發(fā)布招聘廣告、校園現(xiàn)場招聘、員工及其他人員舉薦、離職員工復(fù)職等適合公司的其他招聘方式。
2、招聘員工應(yīng)明確職位、崗位職責(zé)、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、能力、性別、年齡等要求。
3、初選。人事部門對全部應(yīng)聘材料進(jìn)行篩選后，選出初步合格者，并通知其面試。
4、面試。人事部門與用人部門共同負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人員的面試，并將其表現(xiàn)詳細(xì)填寫在《面試記錄表》中。
5、錄用。面試堅(jiān)持“誰用人，誰負(fù)責(zé)”和“雙向選擇，擇優(yōu)錄取”兩個(gè)原則。負(fù)責(zé)面試的部門和人員負(fù)責(zé)對所有復(fù)試者進(jìn)行評價(jià)，并提出錄用或不錄用的意見。對錄用者報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后通知錄用者。
注：1、不得招收年齡小于18周歲的員工。
2、對擬錄用的主管及以上人員和其他重要崗位人員，人事部門需對其工作經(jīng)歷、身份資料、素質(zhì)修養(yǎng)及人事相關(guān)信息，采取有效的方法進(jìn)行職業(yè)背景調(diào)查。
四 錄用報(bào)到及上崗前管理
1、人事部門對應(yīng)聘人員被錄用時(shí)，必須同時(shí)通知報(bào)到須知，尤其是報(bào)到期限。
2、新員工按規(guī)定日期帶齊入職須知中所要求的相關(guān)證件（身份證、學(xué)歷/學(xué)位
證、職稱證書和資格證書、兩張一寸彩色免冠照片）等到公司人事部門報(bào)到（未按規(guī)定時(shí)間報(bào)到的，人事部門負(fù)責(zé)及時(shí)與其聯(lián)系、確認(rèn)，并及時(shí)將情況反饋給用人部門），人事部門辦理入職手續(xù)并將入職手續(xù)復(fù)印件傳至財(cái)務(wù)部門。
4、入職培訓(xùn)。人事部門對應(yīng)聘人員辦理完畢入職手續(xù)后，對其進(jìn)行以下內(nèi)容的培訓(xùn)并記錄：
公司簡介、企業(yè)文化、《員工守則》、規(guī)章制度和安全教育等。
五、分配與崗位培訓(xùn)
1、公司培訓(xùn)結(jié)束后，將員工分配至用人部門。
2、分配到各用人部門的員工（生產(chǎn)一線），首先應(yīng)進(jìn)行部門（工區(qū)）級安全教育和公司及本部門生產(chǎn)工藝流程、現(xiàn)場管理要求等培訓(xùn)，然后分配到各班組，各班組根據(jù)本崗位產(chǎn)品和設(shè)備性能特點(diǎn)再進(jìn)行班組級安全和技術(shù)、質(zhì)量培訓(xùn)。
3、以上培訓(xùn)均應(yīng)做好培訓(xùn)記錄并交人事部門存檔。
六、實(shí)習(xí)
1、新員工經(jīng)過部門和班組培訓(xùn)后，分配至崗位并發(fā)放必要的勞動(dòng)保護(hù)用品，同時(shí)指定專人負(fù)責(zé)，根據(jù)崗位性質(zhì)確定實(shí)習(xí)期限（一般規(guī)定為一個(gè)月）。
注：新員工在實(shí)習(xí)期內(nèi)不享受公司福利待遇。
2、實(shí)習(xí)結(jié)束，新員工填寫《實(shí)習(xí)鑒定/轉(zhuǎn)正審批表》，部門負(fù)責(zé)人對其試用期表現(xiàn)填寫評價(jià)意見。人事部門根據(jù)《實(shí)習(xí)鑒定/轉(zhuǎn)正審批表》，對符合條件的新員工報(bào)總經(jīng)理審批后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
3、將《實(shí)習(xí)鑒定/轉(zhuǎn)正審批表》復(fù)印件轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部，作為新員工薪資發(fā)放依據(jù)。
七、調(diào)職（提升、轉(zhuǎn)崗、降職等）根據(jù)公司和部門需要及員工素質(zhì)和能力，員工的提升、轉(zhuǎn)崗、降職等崗位變化應(yīng)填寫《員工調(diào)動(dòng)通知單》經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施，并同時(shí)將復(fù)印件傳至財(cái)務(wù)部。
八、離職、辭職及辭退（解雇）
1、試用期員工應(yīng)提前一周，正式員工應(yīng)提前30天填寫 《離職申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和主管副總同意，報(bào)請總經(jīng)理審批。
2、員工若出現(xiàn)以下情形，公司可以視情節(jié)予以辭退或開除處分，必要時(shí)將追究其法律責(zé)任：嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職或有其他不良行為；散布謠言、泄露商業(yè)或技術(shù)秘密公司蒙受損失的；提供虛假入職資料或有其他對公司有嚴(yán)重欺騙或欺詐行為的；不服從管理、經(jīng)常不能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的。
3、不按規(guī)定辦理辭職、離職手續(xù)而自行離職的員工，按自動(dòng)離職處理。
注：自動(dòng)離職人員，人事部門應(yīng)當(dāng)在決定作出之日起3日內(nèi)通知當(dāng)事人在7 日內(nèi)辦理離職手續(xù)，逾期不辦理者按自動(dòng)放棄當(dāng)月工資計(jì)。 同時(shí)，自自行離開之日起至人事部門通知其辦理手續(xù)之間按曠工處理。
4、離職、辭職及辭退（解雇）手續(xù)辦理
4.1員工離職申請獲得批準(zhǔn)后，人事應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門關(guān)閉。同時(shí)離職員工需按《員工離職、辭職及辭退交接單》的要求辦理交接手續(xù)，經(jīng)人事管理部門審核確認(rèn)后方為離職完畢，并自動(dòng)解除勞動(dòng)合同。
注：《員工離職、辭職及辭退交接單》內(nèi)所規(guī)定的程序全部走完，由總經(jīng)理簽批后生效，財(cái)務(wù)部方可結(jié)算工資。
4.2部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指派承接人負(fù)責(zé)離職人員工作的移交；同時(shí)部門負(fù)責(zé)人負(fù)有監(jiān)交責(zé)任。
4.3員工離職、辭職及辭退交接事項(xiàng)包括但不僅限于以下方面：各種公用印章、戳記；現(xiàn)金、財(cái)務(wù)借款、票據(jù)、帳冊、憑證；各種圖書規(guī)章制度、技術(shù)文件、文書、檔案等資料（電子、紙質(zhì)資料）；辦公系統(tǒng)上未盡事項(xiàng)、重要經(jīng)營資料；電腦系統(tǒng)、硬件的完整性以及各系統(tǒng)帳戶的密碼；工器具等待辦或未了的與本部門及其他相關(guān)部門的業(yè)務(wù)；各種與工作相關(guān)的社會關(guān)系及客戶關(guān)系資源。
九、離職、辭職結(jié)算
1離職、辭職員工工資結(jié)算至考勤截止日（事實(shí)離職日），如有遲到、曠工等考勤異常行為仍需按照考勤制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
2、試用期離職、辭職的員工凡不滿15天的不予發(fā)放工資，超過15天的按實(shí)際發(fā)放。
3、員工所有離職、辭職手續(xù)辦理完畢之后,其結(jié)算工資將在公司正常發(fā)放工資時(shí)統(tǒng)一發(fā)放。離職手續(xù)未清者，將暫停工資發(fā)放。
綜合部 2017-05-13
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