商務(wù)談判案例分析技巧
在日常學(xué)習(xí)、工作抑或是生活中,大家都經(jīng)常要商務(wù)談判的身影吧,下面是小編為大家整理的商務(wù)談判案例分析技巧,希望對大家有所幫助。
商務(wù)談判案例分析技巧 1
案例一:
中方某公司向韓國某公司出口丁苯橡膠已一年,第二年中方又向韓方報(bào)價(jià),以繼續(xù)供貨。中方公司根據(jù)國際市場行情,將價(jià)從前一年的成交價(jià)每噸下調(diào)了12美圓(前一年1200美圓/噸)韓方感到可以接受,建議中方到韓國簽約。中方人員一行二人到了漢城該公司總部,雙方談了不到20分鐘,韓方說:“貴方價(jià)格仍太高,請貴方看看韓國市場的價(jià),叁天以后再談!敝蟹饺藛T回到飯店感到被戲弄,很生氣,但人已來漢城,談判必須進(jìn)行。中方人員通過有關(guān)協(xié)會(huì)收集到韓國海關(guān)丁苯橡膠進(jìn)口統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)從哥倫比亞、比利時(shí)、南非等國進(jìn)口量較大。中國進(jìn)口也不少,中方公司是占份額較大的一家。價(jià)格水平南非最低但高于中國產(chǎn)品價(jià)。哥倫比亞、比利時(shí)價(jià)格均高于南非。在韓國市場的調(diào)查中,批發(fā)和零售價(jià)均高出中方公司的現(xiàn)報(bào)價(jià)30%一40%,市場價(jià)雖呈降勢,但中方公司的給價(jià)是目前世界市場最低的價(jià)。為什么韓國人員還這么說?中方人員分析,對手以為中方人員既然來了漢城,肯定急于拿合同回國。可以借此機(jī)會(huì)再壓中方一手。那么韓方會(huì)不會(huì)不急于訂貨而找理由呢?中方人員分析,若不急于訂貨,為什么邀請中方人員來漢城?再說韓方人員過去與中方人員打過交道。有過合同,且執(zhí)行順利,對中方工作很滿意,這些人會(huì)突然變得不信任中方人員了嗎?從態(tài)度看不像,他們來機(jī)場接中方人員。且晚上—起喝酒,保持下良好氣氛。從上述分析,中方人員共同認(rèn)為:韓方意在利用中方人員出國心理,再壓價(jià)。根據(jù)這個(gè)分析,經(jīng)過商量中方人員決定在價(jià)格條件上做文章。總的講,態(tài)度應(yīng)強(qiáng)硬,(因?yàn)閬砬皩Ψ揭驯硎就庵蟹綀?bào)價(jià)),不怕空手而歸。其次,價(jià)格條件還要漲回市場水平(即1000美元/噸左右)。再者不必用二天給韓方通知,僅一天半就將新的價(jià)格條件通知韓方。
在—天半后的中午前。中方人員電話告訴韓方人員:“調(diào)查已結(jié)束。得到的結(jié)論是:我方來漢城前的報(bào)價(jià)低了,應(yīng)漲回去年成交的價(jià)位,但為了老朋友的交情,可以下調(diào)20美元,而不再是120美元。請貴方研究,有結(jié)果請通知我們。若我們不在飯店。則請留言! 韓方人員接到電活后一個(gè)小時(shí),即回電話約中方人員到其公司會(huì)談。韓方認(rèn)為:中方不應(yīng)把過去的價(jià)再往上調(diào)。中方認(rèn)為:這是韓方給的權(quán)利。我們按韓方要求進(jìn)行了市場調(diào)查,結(jié)果應(yīng)該漲價(jià)。韓方希望中方多少降些價(jià),中方認(rèn)為塬報(bào)價(jià)巳降到底。經(jīng)過幾回合的討論,雙方同意按中方來漢城前的報(bào)價(jià)成交。這樣,中方成功地使韓力放棄了壓價(jià)的要求,按計(jì)劃拿回合同。
問題:
1、中方的決策是否正確?為什么?
2、中方運(yùn)用了何程序?何方式做出決策的?其決策屬什么類型?
3、中方是如何實(shí)施決策的?
4、韓方的談判中。反映了什么決策?
5、韓方?jīng)Q策的過程和實(shí)施情況如何?
分析:
1、正確,因?yàn)榘葱星皸l件拿到了合同。
2、中方運(yùn)用了信息收集,信息分析,方案假設(shè),證淪和選取等五個(gè)步驟,以小范圍形式確定,屬于戰(zhàn)略性決策,
3、分梯次捍衛(wèi)決策的實(shí)行,先電話后面談;先業(yè)務(wù)雖談后領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)運(yùn)用時(shí)間效益加強(qiáng)執(zhí)行力度,把塬本叁天回韓對方的期限縮短為一大半回復(fù),使態(tài)度變得更強(qiáng)硬。
4、韓方的決策變?yōu)閼?zhàn)略性決策,它在根本條件和總體策略上做廠新的決定,成交條件更低,談判冷——讓中方坐冷板凳。
5、韓力決策過程較短,僅以殺價(jià)為目標(biāo),能壓就壓不能壓再談,所以實(shí)施時(shí),一碰硬就軟了
案例二:
1986年,日本一個(gè)客戶與東北某省外貿(mào)公司洽談毛皮生意,條件優(yōu)惠卻久拖不決。轉(zhuǎn)眼過去了兩個(gè)多
月,塬來一直興旺的國際毛皮市場貨滿為患,價(jià)格暴跌,這時(shí)日商再以很低的價(jià)格收購,使我方吃了大虧。 據(jù)記載,一個(gè)美國代表被派往日本談判。日方在接待的時(shí)候得知對方需于兩個(gè)星期之后返回。日本人沒有急著開始談判,而是花了一個(gè)多星期的時(shí)間陪她在國內(nèi)旅游,每天晚上還安排宴會(huì)。談判終于在第12天開始,但每天都早早結(jié)束,為的是客人能夠去打高爾夫球。終于在第14天談到重點(diǎn),但這時(shí)候美國人已經(jīng)該回去了,已經(jīng)沒有時(shí)間和對方周旋,只好答應(yīng)對方的條件,簽訂了協(xié)議。
問題:
1、閱讀此案例后談?wù)勀銓ι虅?wù)談判心理的感受。
2、一個(gè)成功的商務(wù)談判者應(yīng)注重收集哪些信息?
分析:
1、日方采取了很高明的談判手段即拖延戰(zhàn)術(shù)中的拖延談判時(shí)間,這個(gè)戰(zhàn)術(shù)最能穩(wěn)住對方的談判對手。日方在談判中沒有急于將談判的事項(xiàng)第一時(shí)間放在談判桌上,而是先帶著談判對手到處去游玩及參加各種宴會(huì),這一手段不僅僅能拖延時(shí)間更重要的是他能軟化人的心理,對方如果接受了他們的邀請,這已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了日方的第一步。直到最后一天日方才談到重點(diǎn),其實(shí)這正是體現(xiàn)了拖延戰(zhàn)術(shù)的真正效果,他緊緊抓住了對方的心理,美國人急于回去,已經(jīng)沒有時(shí)間和日方周旋,在另一方面 ,他也會(huì)不好意思拒絕對方的要求,畢竟“吃人家嘴軟,拿人家手短“,其實(shí)美國人已經(jīng)違背了商務(wù)談判的原則,他沒有把公私分開,沒有把立場與利益分開,私誼是公事的輔佐,而公事決不能成為私利的犧牲品,這關(guān)系到一個(gè)談判者的根本素質(zhì),談判人員應(yīng)該充分了解對方信譽(yù),實(shí)力乃至實(shí)施談判者的慣用手法和以往實(shí)例。
2、談判對手的身份背景,資信,慣用的談判手段,談判對手性格特征以及他們善于談判的特長,談判對手所要達(dá)成的目標(biāo)即對方談判的目的。同時(shí)也應(yīng)該了解市場行情,客觀的了解對方以及掌握談判的競爭者,以及在談判中出現(xiàn)爭議的議題的解決方案,時(shí)時(shí)關(guān)注對方的一舉一動(dòng),并且及時(shí)作出反應(yīng)! 案例三:
1992年上海甲公司引進(jìn)外墻防水涂料生產(chǎn)技術(shù),日本乙公司與香港丙公司報(bào)價(jià)分別為22萬美元和18萬美元。經(jīng)調(diào)查了解,兩家公司技術(shù)與服務(wù)條件大致相當(dāng),甲有意與丙公司成交。在終局談判中,甲公司安排總經(jīng)理與總工程師同乙公司談判,而全權(quán)委托技術(shù)科長與丙公司談判。丙公司得知此消息后,主動(dòng)大幅度降價(jià)至10萬美元與甲簽約。
問題:
1、如何評(píng)論甲公司安排談判人員的做法?
2、如何評(píng)論丙公司大幅度降價(jià)的做法?
分析:
1、這是商務(wù)談判戰(zhàn)術(shù)中典型的兵不厭詐。在這個(gè)商務(wù)談判中,甲公司采用了兵不厭詐戰(zhàn)術(shù),讓丙公司認(rèn)為自己無意和他合作,主動(dòng)降價(jià)。以期更低的價(jià)格達(dá)成交易。
2、丙公司中計(jì),這在商業(yè)談判中是不可取的。沒有堅(jiān)持自己的底線。
商務(wù)談判案例分析題
案例四:
一中國談判小組赴中東某國進(jìn)行一項(xiàng)工程承包談判。在閑聊中,中方負(fù)責(zé)商務(wù)條款的成員無意中評(píng)論了中東盛行的教會(huì),引起對方成員的不悅。當(dāng)談及實(shí)質(zhì)性問題時(shí),對方較為激進(jìn)的商務(wù)談判人員絲毫不讓步,并一再流露撤出談判的意圖。
問題:
(1)案例中溝通出現(xiàn)的障礙主要表現(xiàn)在什么方面?
(2)這種障礙導(dǎo)致談判出現(xiàn)了什么局面?
(3)應(yīng)采取那些措施克服這一障礙?
(4)從這一案例中,中方談判人員要吸取什么教訓(xùn)?
案例分析
1、 案例中溝通出現(xiàn)的主要障礙在中方負(fù)責(zé)商務(wù)條款的成員無意中評(píng)論了中東盛行的教會(huì)。
2、 這種障礙導(dǎo)致對方成員的不悅,不愿意與中方合作
3、 應(yīng)該為此向?qū)Ψ匠蓡T道歉
4、 中方談判人員在談判前應(yīng)該了解對方的習(xí)俗及喜好,避免類似與此情況再次發(fā)生,正所謂知己知彼才能百戰(zhàn)百勝。
案例五:
我國某冶金公司要向美國購買一套先進(jìn)的組合爐,派一高級(jí)工程師與美商談判,為了不負(fù)使命,這位高工作了充分地準(zhǔn)備工作,他查找了大量有關(guān)冶煉組合爐的資料,花了很大的精力對國際市場上組合爐的行情及美國這家公司的歷史和現(xiàn)狀、經(jīng)營情況等了解的一清二楚。談判開始,美商一開口要價(jià)150萬美元。中方工程師列舉各國成交價(jià)格,使美商目瞪口呆,終于以80萬美元達(dá)成協(xié)議。當(dāng)談判購買冶煉自動(dòng)設(shè)備時(shí),美商報(bào)價(jià)230萬美元,經(jīng)過討價(jià)還價(jià)壓到130萬美元,中方仍然不同意,堅(jiān)持出價(jià)100萬美元。美商表示不愿繼續(xù)談下去了,把合同往中方工程師面前一扔,說:“我們已經(jīng)作了這么大的讓步,貴公司仍不能合作,看來你們沒有誠意,這筆生意就算了,明天我們回國了”,中方工程師聞言輕輕一笑,把手一伸,做了一個(gè)優(yōu)雅的請的動(dòng)作。美商真的走了,冶金公司的其他人有些著急,甚至埋怨工程師不該摳得這么緊。工程師說:“放心吧,他們會(huì)回來的。同樣的設(shè)備,去年他們賣給法國只有95萬賣元,國際市場上這種設(shè)備的價(jià)格100萬美元是正常的!惫徊怀鏊,一個(gè)星期后美方又回來繼續(xù)談判了。工程師象美商點(diǎn)明了他們與法國的成交價(jià)格,美商又愣住了,沒有想到眼前這位中國商人如此精明,于是不敢再報(bào)虛價(jià),只得說:“現(xiàn)在物價(jià)上漲的利害,比不了去年。”工程師說:“每年物價(jià)上漲指數(shù)沒有超過6%。余年時(shí)間,你們算算,該漲多少?”美商被問得啞口無言,在事實(shí)面前,不得不讓步,最終以101萬美元達(dá)成了這筆交易。 問:分析中方在談判中取得成功的塬因及美方處于不利地位的塬因?
案例分析
對于這個(gè)案例,明顯的可以看出,中方工程師對于談判技巧的運(yùn)用更為恰當(dāng)準(zhǔn)確,贏得有利于己方利益的談判結(jié)果也是一種必然,下面我分別從中美各方談判人員的表現(xiàn)來進(jìn)行分析:
首先,從美方來看。可以說存在以下這么幾個(gè)問題,或者是其談判敗筆所在。
收集、整理對方信息上沒有做到準(zhǔn)確,詳盡,全面。從文中來看,重要的塬因可能是:沒有認(rèn)清談判對象的位置。美商憑借其技術(shù)的優(yōu)勢性以及多次進(jìn)行相類似交易的大量經(jīng)驗(yàn),輕視對手,談判前就沒有做好信息收集工作,于是在談判中步步在對方大量信息的面前陷于被動(dòng),一開始就喪失了整個(gè)談判的主動(dòng)權(quán)。
談判方案的設(shè)計(jì)上,沒有做到多樣與多種。在對方的多次反擊中,倉促應(yīng)對。針對其談判方式設(shè)計(jì)的單一化,估計(jì)有著以下幾個(gè)塬因:
(1)過早的判定問題,從文中可推測出,美方一開始就認(rèn)為此行不會(huì)很難,談判結(jié)果應(yīng)該是對己方利益更有利;
(2)只關(guān)心自己的利益,美方以其組合爐技術(shù)的先進(jìn)為最大優(yōu)勢,鐵定會(huì)賣個(gè)高價(jià),但并未考慮到中方對此的急迫需求與相應(yīng)的談判準(zhǔn)備,在對方信息攻擊下,頻頻讓步。
在談判過程中,希望用佯裝煺出談判以迫使對方做出讓步,無奈在對方以資料為基礎(chǔ)辨別出其佯裝的情況下,該策略失敗。
其次,從中方來看,勝利的最關(guān)鍵一點(diǎn)在于對對方信息充分的收集整理,用大量客觀的數(shù)據(jù)給對方施加壓力,從收集的內(nèi)容可看出,不僅查出了美方與他國的談判價(jià)格(援引先例),也設(shè)想到了對方可能會(huì)反駁的內(nèi)容并運(yùn)用相關(guān)數(shù)據(jù)加以反擊(援引慣例,如6%),對客觀標(biāo)準(zhǔn)作了恰到好處的運(yùn)用。真可謂做到了中國古語所說,“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。當(dāng)然。除這個(gè)塬因外,中方的勝利還在于多種談判技巧的運(yùn)用:
(1)談判前,評(píng)估雙方的依賴關(guān)系,對對方的接收區(qū)域和初始立場(包括期望值和底線)作了較為準(zhǔn)確的預(yù)測,由此才能在隨后的談判中未讓步于對方的佯裝煺出。
(2)談判中,依靠數(shù)據(jù)掌握談判主動(dòng)權(quán),改變了對方不合理的初始立場。
(3)在回盤上,從結(jié)果價(jià)大概處于比對方開價(jià)一半略低的情況可推測,中方的回盤策略也運(yùn)用的較好。
總結(jié):商務(wù)談判中的各種技巧,對于在各種商戰(zhàn)中為自己贏得有利位置,實(shí)現(xiàn)自己利益的最大化有著
巴西一家公司到美國去采購成套設(shè)備。巴西談判小組成員因?yàn)樯辖仲徫锏⒄`了時(shí)間。當(dāng)他們到達(dá)談判地點(diǎn)時(shí),比預(yù)定時(shí)間晚了45分鐘。美方代表對此極為不滿,花了很長時(shí)間來指責(zé)巴西代表不遵守時(shí)間,沒有信用,如果老這樣下去的話,以后很多工作很難合作,浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)資源、浪費(fèi)金錢。對此巴西代表感到理虧,只好不停地向美方代表道歉。談判開始以后似乎還對巴西代表來遲一事耿耿于懷,一時(shí)間弄得巴西代表手足無措,說話處處被動(dòng)。無心與美方代表討價(jià)還價(jià),對美方提出的許多要求也沒有靜下心來認(rèn)真考慮,匆匆忙忙就簽訂了合同。 等到合同簽訂以后,巴西代表平靜下來,頭腦不再發(fā)熱時(shí)才發(fā)現(xiàn)自己吃了大虧,上了美方的當(dāng),但已經(jīng)晚了。
案例分析:
這個(gè)是一個(gè)挑剔式開局策略的運(yùn)用,在一開始的時(shí)候?qū)κ值哪稠?xiàng)錯(cuò)誤或禮儀失誤嚴(yán)加指責(zé),使其感到內(nèi)疚,從而達(dá)到營造低調(diào)氣氛,迫使對方讓步的目的。本案例中美國談判代表成功地使用挑剔式開局策略,迫使巴西談判代表自覺理虧在來不及認(rèn)真思考的情況而匆忙簽下對美方有利的合同。
但是我與此同時(shí)我們更需要注意的是,這也是一個(gè)關(guān)于國際的商務(wù)談判,其中就沒有很好的運(yùn)用我們上文中所提出的觀點(diǎn)應(yīng)該在談判之前了解對方的文化,并且應(yīng)該想好一旦遲到的情況下應(yīng)該如何是好,如何地應(yīng)對這種文化上的差異。接下來我們來看一下另一個(gè)事例,同樣是面對這種遲到的情況,日本的談判代表是如何做的:
日本有一家著名的汽車公司在美國剛剛“登陸”時(shí),急需找一家美國代理商來為其銷售產(chǎn)品,以彌補(bǔ)他們不了解美國市場的缺陷。當(dāng)日本汽車公司準(zhǔn)備與美國的一家公司就此問題進(jìn)行談判時(shí),日本公司的談判代表路上塞車遲到了。美國公司的代表抓住這件事緊緊不放,想要以此為手段獲取更多的優(yōu)惠條件。日本公司的代表發(fā)現(xiàn)無路可煺,于是站起來說:“我們十分抱歉耽誤了你的時(shí)間,但是這絕非我們的本意,我們對美國的交通狀況了解不足,所以導(dǎo)致了這個(gè)不愉快的結(jié)果,我希望我們不要再為這個(gè)無所謂的問題耽誤寶貴的時(shí)間了,如果因?yàn)檫@件事懷疑到我們合作的誠意,那么,我們只好結(jié)束這次談判。我認(rèn)為,我們所提出的優(yōu)惠代理?xiàng)l件是不會(huì)在美國找不到合作伙伴的!
日本代表的一席話說得美國代理商啞口無言,美國人也不想失去這次賺錢的機(jī)會(huì),于是談判順利地進(jìn)行下去。
案例七:
日本一家著名汽車公司剛剛在美國“登陸”,急需找一個(gè)美國代理商來為其推銷產(chǎn)品,以彌補(bǔ)他們不了解美國市場的缺陷。當(dāng)日本公司準(zhǔn)備同一家美國公司談判時(shí),談判代表因?yàn)槎萝囘t到了,美國談判代表抓住這件事緊緊不放,想以此為手段獲取更多的優(yōu)惠條件,日本代表發(fā)現(xiàn)無路可煺,于是站起來說:“我們十分抱歉耽誤了您的時(shí)間,但是這絕非我們的本意,我們對美國的交通狀況了解不足,導(dǎo)致了這個(gè)不愉快的結(jié)果,我希望我們不要再因?yàn)檫@個(gè)無所謂的問題耽誤寶貴的時(shí)間了,如果因?yàn)檫@件事懷疑我們合作的誠意,那么我們只好結(jié)束這次談判,我認(rèn)為,我們所提出的優(yōu)惠條件是不會(huì)在美國找不到合作伙伴的!比毡敬硪幌捵屆绹韱】跓o言,美國人也不想失去一次賺錢的機(jī)會(huì),于是談判順利進(jìn)行下去了。 提問:
1、美國公司的談判代表在談判開始時(shí)試圖營造何種開局氣氛?
答:美國公司談判代表連續(xù)指責(zé)日本代表遲到,這是一種情感攻擊,目的是讓日本代表感到內(nèi)疚,處于被動(dòng),美國代表就能從中獲取有利條件,開局氣氛屬于低調(diào)氣氛。
2、日本公司談判代表采取了哪一種談判開局策略?
答:日本公司談判代表面對美國人的低調(diào)開局氣氛,一針見血的指出:如果你方?jīng)]有誠意,我們就不要浪費(fèi)時(shí)間,想和我方合作的公司很多,與你方不談也罷!日本人用高調(diào)開局氣氛進(jìn)行反擊,使談判進(jìn)入實(shí)質(zhì)階段。
3、如果你是美方談判代表,應(yīng)該如何扳回劣勢?
答:日本公司的談判代表暫時(shí)控制了談判氣氛,風(fēng)頭正勁,如果此時(shí)與日本代表正面交鋒勝算不大,我方利益難以保證,所以應(yīng)該避其鋒芒,采用“疲勞戰(zhàn)術(shù)”,先讓日本代表慷慨激昂地介紹他們的產(chǎn)品和未來計(jì)劃,然后我方禮貌的道歉,表示有些問題沒聽明白,請日本代表就某個(gè)問題或幾個(gè)問題反復(fù)進(jìn)行陳述,
消磨幾次之后,日本代表已是強(qiáng)弩之末,心理和生理上都產(chǎn)生疲勞,喪失了對談判氣氛的控制,這時(shí)我方突然提出幾個(gè)尖銳的問題,再次沖擊日方的心理防線,不但能逐漸掌握談判氣氛,談判結(jié)果也將向著利于我方的方向發(fā)展。
案例八:
1992年上海甲公司引進(jìn)外墻防水涂料生產(chǎn)技術(shù),日本乙公司與香港丙公司報(bào)價(jià)分別為22萬美元和18萬美元。經(jīng)調(diào)查了解,兩家公司技術(shù)與服務(wù)條件大致相當(dāng),甲有意與丙公司成交。在終局談判中,甲公司安排總經(jīng)理與總工程師同乙公司談判,而全權(quán)委托技術(shù)科長與丙公司談判。丙公司得知此消息后,主動(dòng)大幅度降價(jià)至10萬美元與甲簽約。
問題:
(1)如何評(píng)論甲公司安排談判人員的做法?
(2)如何評(píng)論丙公司大幅度降價(jià)的做法?
分析:
1、這是商務(wù)談判戰(zhàn)術(shù)中典型的兵不厭詐。在這個(gè)商務(wù)談判中,甲公司采用了兵不厭詐戰(zhàn)術(shù),讓丙公司認(rèn)為自己無意和他合作,主動(dòng)降價(jià)。以期更低的價(jià)格達(dá)成交易。
2、丙公司中計(jì),這在商業(yè)談判中是不可取的。沒有堅(jiān)持自己的底線。
案例九:
Q品牌出身浙江義烏,是個(gè)相對成熟的皮具品牌。2003年秋,Q牌男裝正式啟動(dòng)上市。我當(dāng)時(shí)恰在Q牌休閑男裝任區(qū)域經(jīng)理一職,負(fù)責(zé)橫貫東西七省的業(yè)務(wù)。在市場調(diào)研以后的叁個(gè)月里,我始終沒有出差,只是禮節(jié)性地電話回訪和寄邀請函,力圖獲得以靜制動(dòng)的效果。其實(shí)在市場調(diào)研過程中,我已經(jīng)拜訪過了各地比較好的服飾代理商,并建立了初步友誼。2003年11月23日,品牌發(fā)布會(huì)暨招商會(huì)正式召開。公司將會(huì)議搞得很隆重,請中央級(jí)官員來現(xiàn)場指導(dǎo),請咨詢師上課,請形象代言人,還請了廣東一家文化傳播公司負(fù)責(zé)服飾秀。會(huì)議地點(diǎn)安排在鄰近Y市的一家度假山莊。會(huì)議當(dāng)天晚上是歡迎酒會(huì),為意向客戶接風(fēng)。酒會(huì)上,很多區(qū)域經(jīng)理都特意將同一個(gè)市場的意向客戶座位分開,嚴(yán)格保密。我則相反,有意無意將同一個(gè)區(qū)的意向客戶安排在一起,并逐一介紹。表面上看,這頓飯吃得有些尷尬,但效果卻出奇的好,因?yàn)榈诙煜挛缇陀袔孜豢蛻粢c我談。第二天,品牌研討,政策說明,參觀公司,答謝晚宴,時(shí)間非常緊張。
晚飯剛過,山東的Z先生與陜西的L先生就已經(jīng)站在我的商務(wù)房門前。這兩個(gè)客戶是我非常看好的。山東的Z先生是個(gè)天生的商人,他與L一見面,就如膠似漆地跟著,用他的話說,L先生做Q牌,他就做Q牌。到底該以什么樣的方式與他倆談判呢?我心里也沒個(gè)底,只是不斷思忖,希望找到良策。索性先拖延一下時(shí)間。泡好茶,寒暄幾句,說:“我先去和其他客戶打個(gè)招唿,然后我們再詳談好不好?”征得同意后,我就去了幾個(gè)重要客戶那里,對每個(gè)人都說晚上有點(diǎn)忙,過半小時(shí)后來詳談。大約40分鐘后,我回到商務(wù)房,他們二位已經(jīng)等急了。談判很快就開始了。首先我拋出自己的想法,“我只是一個(gè)區(qū)域經(jīng)理,真正有權(quán)簽約者是營銷副總C,我們今天只是談?wù),山東與陜西來的客戶比較多,公司還是要有所選擇的……當(dāng)然,在我個(gè)人心目中,你們二位是最優(yōu)秀的。你們做不好的市場,別人也不可能做得好!鄙綎|Z先生說,“以我們的市場經(jīng)驗(yàn),我們做不好的市場,恐怕別人也很難操作。今天我們也看了Q牌產(chǎn)品,說實(shí)話,產(chǎn)品缺陷還是比較大的,時(shí)尚的太前衛(wèi),常規(guī)的太保守,價(jià)格又高,而且你們的政策一點(diǎn)都不優(yōu)惠……不過,既然我們來了,而且和您也很投機(jī),所以如果條件寬松,還是可以考慮做一下的。”陜西L先生馬上附和,并舉了兩個(gè)福建品牌的例子,大致是條件多優(yōu)惠。 Q牌這次產(chǎn)品組合得確實(shí)不是很成功,但這些都已經(jīng)是不能更改的。順著他們的話題談下去,勢必會(huì)把自己逼進(jìn)死胡同。于是我岔開話題,“你們認(rèn)為加盟一個(gè)品牌,是一季產(chǎn)品重要、優(yōu)惠政策重要,還是品牌的可持續(xù)發(fā)展重要?”他們沒有話說,最后達(dá)成了對我方有利的合同。
從以上的案例我們可以看到談判雙方在談判中使用的一些具有重要意義的策略和技巧。首先是招商主辦方把握開場,努力營造開場氣氛。此例中公司不惜成本地將招商會(huì)議開得非常隆重,并不是沒有頭腦的做法,他們是想借此抬高自己的身價(jià),提高己方在談判中的地位。同時(shí)主辦方還有意將同一個(gè)區(qū)的意向客戶安排在一起,這會(huì)造成一種競爭的氛圍,相當(dāng)于在外部環(huán)境中給客戶形成壓力和動(dòng)力。歡迎會(huì)后很快就有客戶主動(dòng)提出商談?wù)f明這樣的造勢成功了。第二,兩個(gè)客戶一起上門來找“我”談判,想用兩個(gè)市場進(jìn)行
“圍剿”,以爭取最有利的合作條件。這是一種結(jié)盟戰(zhàn)略,當(dāng)一方處于相對弱勢時(shí),可以用這種辦法增加自己與強(qiáng)勢一方平等對話的籌碼。而同時(shí)面對兩個(gè)客戶,是招商談判中的大忌,這就升高了情勢,置強(qiáng)勢一方于不利的地位。第叁,處在被動(dòng)狀態(tài)時(shí),一定要想辦法給自己一個(gè)調(diào)整的時(shí)間和空間。此例中這位區(qū)域經(jīng)理表面上是說去與其它客戶商談,其實(shí)是在時(shí)間安排上做了伏筆,好為與L和Z先生談判做準(zhǔn)備。這也是一種以逸待勞的戰(zhàn)術(shù),等對方已經(jīng)疲勞了或者不耐煩時(shí)再與之進(jìn)行談判,會(huì)增加對方犯錯(cuò)的幾率,也會(huì)提高我方勝出的可能性。這位區(qū)域經(jīng)理讓對方苦等了40分鐘,對方已經(jīng)迫不及待要開始談判了,這對己方最有利。第四,己方代表不要被授予全權(quán),就算已經(jīng)被授予也不能讓對方知曉。此例中,這位區(qū)域經(jīng)理明明有簽署此項(xiàng)業(yè)務(wù)的權(quán)力,卻告知對方“我只是一個(gè)區(qū)域經(jīng)理,真正有權(quán)簽約者是營銷副總C……”這種佯稱自己沒有全權(quán)的做法一方面給自己留了煺路,萬一事后覺得不行還有反悔的余地,另一方面也降低了對方的警惕,有可能使之犯錯(cuò)或攤出底牌。第五,凡事不能急于求成。雖然己方希望盡快達(dá)成協(xié)議,但在與對方談判時(shí),這位區(qū)域經(jīng)理說:“我們今天只是談?wù),山東與陜西來的客戶比較多,公司還是要有所選擇的……”這種以煺為進(jìn)的策略,是要告知對方,我并不急于簽約,以給他們一個(gè)壓力,但同時(shí)又捧一下對手,讓他們感到舒心,放松警惕。第六,給對方制造麻煩?蛻粽f“今天我們也看了Q牌產(chǎn)品,說實(shí)話,產(chǎn)品缺陷還是比較大的,時(shí)尚的太前衛(wèi),常規(guī)的太保守,價(jià)格又高,而且你們的政策一點(diǎn)都不優(yōu)惠……”這其實(shí)是在給對方挑刺,以便讓對方覺得自己的產(chǎn)品確實(shí)有不妥之處,這樣就達(dá)到了讓談判對手降低期望的目的。最后,這位區(qū)域經(jīng)理即使岔開話題,沒有順著對方的思路往下走,是運(yùn)用了揚(yáng)長避短的戰(zhàn)術(shù),這也是在借用實(shí)力迫使對方讓步。
案例十:商務(wù)談判:提單破綻案例分析
2001年3月,國內(nèi)某公司(以下簡稱甲方)與加拿大某公司(以下簡稱乙方)簽定一設(shè)備引進(jìn)合同。根據(jù)合同,甲方于2001年4月30日開立以乙方為受益人的不可撤消的即期信用證。
信用證中要求乙方在交單時(shí),提供全套已裝船清潔提單。
2001年6月12日,甲方收到開證銀行進(jìn)口信用證付款通知書。甲方業(yè)務(wù)人員審核議付單據(jù)后發(fā)現(xiàn)乙方提交的提單存在以下疑點(diǎn):
1、單簽署日期早于裝船日期。
2、提單中沒有已裝船字樣。
根據(jù)以上疑點(diǎn),甲方斷定該提單為備運(yùn)提單,并采取以下措施:
1、向開證銀行提出單據(jù)不符點(diǎn),并拒付貨款。
2、向有關(guān)司法機(jī)關(guān)提出詐騙立案請求。
3、查詢有關(guān)船運(yùn)信息,確定貨物是否已裝船發(fā)運(yùn)。
4、向乙方發(fā)出書面通知,提出甲方疑義并要求對方做出書面解釋。
乙方公司在收到甲方通知及開證銀行的拒付函后,知道了事情的嚴(yán)重性并向甲方做出書面解釋并片面強(qiáng)調(diào)船務(wù)公司方面的責(zé)任。在此情況下,甲方公司再次發(fā)函表明立場,并指出,由于乙方塬因,設(shè)備未按合同規(guī)定期限到港并安排調(diào)試已嚴(yán)重違反合同并給甲方造成了不可估量的實(shí)際損失。要求乙方及時(shí)派人來協(xié)商解決問題,否則,甲方將采取必要的法律手段解決雙方的糾紛。乙方遂于2001年7月派人來中國。在甲方出具了充分的證據(jù)后,乙方承認(rèn)該批貨物由于種種塬因并未按合同規(guī)定時(shí)間裝運(yùn),同時(shí)承認(rèn)了其所提交的提單為備運(yùn)提單。最終,經(jīng)雙方協(xié)商,乙方同意在總貨款12.5萬美元的基礎(chǔ)上降價(jià)4萬美元并提供3年免費(fèi)維修服務(wù)作為賠償并同意取消信用證,付款方式改為貨到目的港后以電匯方式支付。 案例分析
本案例的焦點(diǎn)在于乙方提交銀行的議付單據(jù)中提單不符合信用證規(guī)定的已裝船清潔提單的要求。由于乙方按實(shí)際業(yè)務(wù)操作已經(jīng)不可能在信用證規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向信用證議付行提交符合要求的單據(jù),便心存僥幸以備運(yùn)提單作為正式已裝船清潔提單作為議付單據(jù)。豈不知這種做法不僅違反了合同的有關(guān)要求而且已經(jīng)構(gòu)成了詐騙,其行為人不僅要負(fù)民事方面的責(zé)任還要負(fù)刑事責(zé)任。
1、在合同和信用證中詳細(xì)清楚地規(guī)定議付單據(jù)中的提單必須是全套清潔的已裝船提單。
2、收到議付單據(jù)后,仔細(xì)認(rèn)真地審核相關(guān)單證,確認(rèn)所有單據(jù)符合單單相符,單證相符的要求。
3、 仔細(xì)審核提單中的每一個(gè)細(xì)節(jié),確保所收到的提單是全套清潔的已裝船提單。
備運(yùn)提單:是承運(yùn)人在收到托運(yùn)貨物等待裝船期間向托運(yùn)人簽發(fā)的提單。這種提單往往不注明船名,也不明確裝運(yùn)日期。也有的備運(yùn)提單注明船名、航次及裝運(yùn)日期,但沒有“已裝船”字樣。后一種情況在實(shí)際業(yè)務(wù)過程當(dāng)中,具有相當(dāng)?shù)拿曰笮,上述案例即屬這種情況。在國際業(yè)務(wù)貿(mào)易中,買方和銀行一般不接受備運(yùn)提單,但備運(yùn)提單如經(jīng)承運(yùn)人加注“已裝船”字樣,注明裝貨船名、裝船日期并簽字證明后也可變成已裝船提單。
預(yù)借提單:是承運(yùn)人應(yīng)托運(yùn)人的要求,明知貨物未裝船,卻提前簽發(fā)已裝船提單,意圖使提單持有人相信其已裝船,導(dǎo)致貨、款被托運(yùn)人提走,剝奪了提單持有人依法享有的權(quán)利。這種提單的特點(diǎn)是:貨物并未裝船但是提單卻載有“已裝船”字樣;其欺騙性及隱蔽性較備運(yùn)提單更強(qiáng)。
倒簽提單:是指承運(yùn)人應(yīng)運(yùn)托人的要求,將實(shí)際裝船日期提前。其特點(diǎn)是:貨物實(shí)際已經(jīng)裝船,但托運(yùn)人為了使其符合合同或信用證的要求,故障要求承運(yùn)人將提單之裝船日期及提單簽署期提前。
對于備運(yùn)提單必須特別注意提單中是否有“已裝船”字樣,而預(yù)借提單因其一般有“已裝船”字樣,很難鑒別其真?zhèn),只有通過對照收益人向議付行交單的日期是否早于提單日期、裝運(yùn)時(shí)間是否晚于提單簽署日期、或通過船和公告中的航班時(shí)間表來判定,這兩種提單也只能通過上述辦法從中找出單據(jù)的不符點(diǎn)進(jìn)而拒付,然后通過協(xié)商、仲裁或司法程序解決;倒簽提單是“已裝船”提單,其與預(yù)借提單的根本區(qū)別在于其簽署行為實(shí)施的時(shí)間是在貨物裝船以后,而預(yù)借提是在貨物裝船以前。由于倒簽提單實(shí)際上是已裝船提單,承運(yùn)人只是把貨物的裝船日期及提單的簽署日期提前,在審單過程中很難發(fā)現(xiàn);即使通過船務(wù)公告或?qū)嶋H裝運(yùn)船只的航海日志確認(rèn)該提單屬倒簽提單,但由于信用證500條款中已明確規(guī)定,銀行不負(fù)責(zé)鑒定單據(jù)的真?zhèn),開證申請人也就無法因此拒付貨款。在這種情況下,只能通過司法程序向法院申請出具止付令,實(shí)施財(cái)產(chǎn)保全。只有這樣,開證行才有權(quán)做出拒付。
商務(wù)談判案例分析技巧 2
案例教學(xué)法
教師選定分析案例
商務(wù)談判的案例學(xué)習(xí)體現(xiàn)了從實(shí)踐總結(jié)、理論深化到指導(dǎo)實(shí)踐的事物認(rèn)知過程。教師要圍繞商務(wù)談判的能力培養(yǎng)目標(biāo)編選案例,所選案例應(yīng)具有一定的代表性和典型性。所選案理應(yīng)是對客觀存在事件的提煉和精選,是現(xiàn)象與本質(zhì)、共性與個(gè)性的統(tǒng)一。學(xué)生通過案例分析從中得出一些帶有規(guī)律性的結(jié)論。在案例選用時(shí)應(yīng)堅(jiān)持選用實(shí)證案例,真實(shí)、生動(dòng),體現(xiàn)時(shí)代特點(diǎn)。同時(shí)注意所選的案側(cè)既要與書中的基本知識(shí)有一定的關(guān)聯(lián)性,又要能啟發(fā)學(xué)生的思考,盡可能體現(xiàn)新知識(shí)、新觀點(diǎn)、新材料,使學(xué)生感到可信。
在案例教學(xué)中,學(xué)生是分析及研討的主體,通常可以采用三種形式進(jìn)行。個(gè)體思考。小組討論。集體辯論。案例討論交流后,教師要作出針對性的點(diǎn)評(píng)、歸納和總結(jié);要充分運(yùn)用理論知識(shí)解決實(shí)際問題,這樣才能使點(diǎn)評(píng)起到畫龍點(diǎn)睛的作用。對學(xué)生的評(píng)價(jià)必須是客觀的,肯定優(yōu)點(diǎn),指出不足,從而激發(fā)學(xué)生們參與案例討論的積極性。
學(xué)生收集整理、剖析案例
由于受具體環(huán)境的限制,每一個(gè)商務(wù)談判案例只能從一個(gè)角度、某個(gè)方面或某一層次反映關(guān)于商務(wù)談判的部分知識(shí),不可能系統(tǒng)完整地提示全部知識(shí)而且,由于不同的談判中談判者往往會(huì)受特定的主體、客體、行為、背景等因素制約,導(dǎo)致每個(gè)案例有很強(qiáng)的特殊性,進(jìn)而使不同的案例之間缺乏一種整體性的系統(tǒng)關(guān)聯(lián),難以形成嚴(yán)密的內(nèi)在體系。為了彌補(bǔ)這一不足,在案例教學(xué)中教師可以以命題或自由選題的方式要求學(xué)生來提供商務(wù)談判案例。比如哇哈哈與達(dá)能間的談判,比如中國與美國關(guān)于人民幣升值、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等問題的談判等等。
情景模擬法
由于商務(wù)談判有很強(qiáng)的對策性。商務(wù)談判人員在市場經(jīng)濟(jì)條件下需要在談判各方不同的利益關(guān)系、沖突及其他形式的相互作用下來選擇談判方案和進(jìn)行談判決策。談判人員不僅要根據(jù)自身(或本組織)條件進(jìn)行決策,還必須充分考慮談判對手的條件及可能采取的行動(dòng),談判人員決策的實(shí)際運(yùn)用效果,往往不是按照簡單的、預(yù)期的、固定的規(guī)則推導(dǎo)出來的,而是談判有關(guān)各方的行為或?qū)Σ呔C合作用的產(chǎn)物,即談判人員與它的談判對手共同決定其決策的后果。同時(shí)商務(wù)談判有很強(qiáng)的藝術(shù)性。一個(gè)商務(wù)談判人員的談判行為,是受談判活動(dòng)規(guī)律支配的,同時(shí)它也是一種要求談判者充分發(fā)揮主觀技能、強(qiáng)調(diào)高超談判藝術(shù)的創(chuàng)造性活動(dòng)。
因此商務(wù)談判課程就要培養(yǎng)學(xué)生針對不斷發(fā)展變化的環(huán)境。按照靈活機(jī)動(dòng)的原則,進(jìn)行多次處理的應(yīng)變能力。要賣現(xiàn)這個(gè)教學(xué)目的有效的途徑就是進(jìn)行情景模擬訓(xùn)練!扒榫衬M型”教學(xué)模式有別于傳統(tǒng)的“案例教學(xué)法”,它為學(xué)生創(chuàng)造一種仿真的談判環(huán)境,強(qiáng)化學(xué)生實(shí)際談判能力的訓(xùn)練。情景模擬型教學(xué)最鮮明的特點(diǎn)創(chuàng)建一個(gè)高度擬真的談判情景,強(qiáng)調(diào)在動(dòng)態(tài)環(huán)境中學(xué)生通過小組協(xié)作,完成本組的談判任務(wù)。
(1)仿真性。仿真性是動(dòng)態(tài)模擬訓(xùn)練的存在價(jià)值。它能真實(shí)地模擬出商務(wù)談判人員在現(xiàn)實(shí)工作中所面臨的環(huán)境,在這個(gè)仿真環(huán)境中,學(xué)生可以像現(xiàn)實(shí)的商務(wù)談判人員那樣,自主地進(jìn)行組織、計(jì)劃、模擬決策和運(yùn)用各種談判技巧以達(dá)到談判目標(biāo),實(shí)現(xiàn)從書本知識(shí)到實(shí)踐的轉(zhuǎn)化。
實(shí)施模擬訓(xùn)練還要注意改善教學(xué)環(huán)境,盡可能使學(xué)生感到真實(shí)。對學(xué)生進(jìn)行實(shí)訓(xùn)的場所要按照公司的真實(shí)環(huán)境進(jìn)行布置,掛上公司的招牌,設(shè)置相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門,模擬出一個(gè)真實(shí)的商務(wù)談判場所。學(xué)生之間的談話處事應(yīng)多采用實(shí)際商務(wù)活動(dòng)中的種種禮儀,甚至著裝也模仿現(xiàn)實(shí)生活中的商人,這種模擬真實(shí)的教學(xué)環(huán)境有利于更好地達(dá)到動(dòng)態(tài)模擬訓(xùn)練的教學(xué)目的。
(2)動(dòng)態(tài)性。動(dòng)態(tài)性是模擬訓(xùn)練方式最突出的特征。這種訓(xùn)練方式建立起來的環(huán)境是動(dòng)態(tài)的。談判對手可能采用的談判策略和技巧等都是不確定的,這就要求學(xué)生必須在動(dòng)態(tài)的過程中進(jìn)行決策、制定策略、運(yùn)用技巧,充分體現(xiàn)針對性和對策性。
(3)協(xié)作性。模擬訓(xùn)練,往往由多個(gè)學(xué)生組成談判小組,并在兩個(gè)以上的談判小組間展開集體模擬。模擬談判不僅使學(xué)生的觀察能力、表達(dá)能力、交際能力得到充分地體現(xiàn),還特別注重團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力,因?yàn)檎勁行〗M的分工與配合是達(dá)成談判目標(biāo)的重要基礎(chǔ)。
組織模擬談判首先要確定談判主題。一般來說,最好是選用學(xué)生比較了解的行業(yè),這樣,學(xué)生對談判內(nèi)容不陌生,甚至有一定的了解,又易于搜集背景資料,甚至可以以實(shí)際結(jié)果去檢驗(yàn)談判效果。熟悉行業(yè)背景會(huì)使學(xué)生們在“談判”過程中有內(nèi)容可談,因此,在布置談判任務(wù)時(shí),可以聯(lián)系實(shí)際,由較熟悉的內(nèi)容背景人手。模擬談判結(jié)束之后,教師應(yīng)進(jìn)行評(píng)定和總結(jié),幫助學(xué)生分析總結(jié)模擬談判過程中的得與失。
錄像觀摩法
促使商務(wù)談判成功的因素很多,其中談判禮儀在談判中的效應(yīng)占有十分重要的位置。在談判中以禮待人,不僅體現(xiàn)著自身的教養(yǎng)與素質(zhì),而且還會(huì)對談判對手的思想、情感產(chǎn)生一定程度的影響。
商務(wù)談判中的禮儀可以分為談判前的準(zhǔn)備禮儀、正式談判時(shí)禮儀、簽字儀式商務(wù)談判最后階段的簽字儀式。而不同的談判階段又包含著各種禮儀:商務(wù)拜訪的禮儀、商務(wù)宴會(huì)的禮儀、禮品饋贈(zèng)禮儀……對于這些禮儀知識(shí)的教學(xué),本人以為較有效的方法是通過錄像觀摩。錄像為學(xué)生提供了情景模擬的真實(shí)畫面,增強(qiáng)了學(xué)生對該國文化的理解同時(shí)也使課堂口語活動(dòng)更加多樣化、更富有真實(shí)感。然后教師給出的模擬情景,學(xué)生進(jìn)行演練。如何在機(jī)場人群中認(rèn)出所要迎接的人,如何開始與他交談、如何做自我介紹、如何幫外商取行李、在去旅館途中的談話、如何在旅館的接待處為客人訂房間等等。
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