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公司車輛補貼管理辦法
各部門:
為更好地適應外部環(huán)境和企業(yè)發(fā)展變化的需要,提升公司形象,提高公司人員的辦事效率,規(guī)范公司車輛管理,合理有效控制車輛各項費用,并進一步加強公司運營能力,提高核心競爭力,經公司研究決定,特制定本辦法。
一、 適用范圍
本辦法的實行范圍僅限于江蘇開源羊業(yè)科技有限公司正式聘用員工,有駕駛執(zhí)照并經公司總經理辦公會議審批通過,符合享受本辦法的員工。(特殊人員或特殊情況,由公司總經理辦公會議決定。)
二、 補貼標準
凡屬本辦法實行范圍的人員,補助標準由公司總經理辦公會議根據(jù)員工級別及崗位特殊性綜合確定。
三、 車輛產權歸屬
1、已購或自購自備車的員工,該車產權必須是本人,并在公司備案。
四、 車輛月使用補貼管理
1、 已購自備車的,保險費由員工自己支付,根據(jù)公司總經理辦公會議確定的補貼標準對員工進行補貼,補貼每月隨員工工資一起發(fā)放。其它一切費用自理。
五、 申請程序
1、所有適用本辦法需享受車輛補貼的,從公司總經理辦公會議決定當月起可享受車輛使用補貼。
2、享受車輛補貼的人員,當月需在各部門規(guī)定時間之前,將足額的燃油發(fā)票送至辦公室,未能按照規(guī)定時間送交燃油發(fā)票人員,視為自動放棄當月車輛補貼。(燃油發(fā)票日期必須是最近兩個月的日期,否則無效)。
3、辦公室審核燃油發(fā)票金額與日期,隨考勤統(tǒng)一轉至財務部,由財務部核算在當月工資中。
六、 車輛管理
本辦法執(zhí)行后,已享受車輛補貼的員工用車時必須堅持以服務工作為原則,提高工作效率為前提,加強公司對內對外的辦公形象為根本原則。辦公用車管理具體如下:
1、享受車輛補貼的員工,必須堅持車輛以服務工作為原則,公司確需派用享受車輛補貼員工車輛的,該員工應予以積極配合。
2、享受車輛補貼的員工日常工作中(除外出人多等特殊情況外),公司原則上不再派車。泗陽城區(qū)范圍內發(fā)生的除燃油費外的交通費用均由本人自理,公司不再承擔任何費用。
3、確因工作需要出泗陽城區(qū)的長途用車,需經總經理批準,車輛補貼根據(jù)實際情況報銷燃油費、過路過橋費等。
4、在用車期間,車輛發(fā)生的違章,肇事,罰款,均由駕駛員承擔所造成的損失。
七、其他規(guī)定
車輛月使用補貼標準可根據(jù)實際情況,由公司總經理辦公會議決定逐年調整,本辦法自2017年5月1日起執(zhí)行。
公司車輛補貼管理辦法 [篇2]
為了提高工作效率,解決公司中層管理人員的車輛使用問題,同時明確車輛購置、使用及其相關費用的處理,經公司研究決定,特制定本辦法。
一、 適用范圍
本辦法適用于本公司中層及以上的管理人員,有駕駛執(zhí)照且已購自備車輛,車輛產權歸屬本人,并經公司總經理辦公會議審批通過,符合享受本辦法的員工。特殊人員或特殊情況,由公司董事會商量決定。
二、 補貼標準
凡屬本辦法實行范圍的人員,補助標準由公司根據(jù)不同職務分別確定,補貼標準詳見附表。
三、 車輛產權歸屬及行車責任
已購自備車的員工,該車產權歸屬本人,該車在使用中一切責任也由個人承擔。
四、 車輛月使用補貼、保險費管理
已購自備車的員工,保險等各項費用由員工自行支付。公司根據(jù)車輛日常使用情況根據(jù)不同職務分別給予車輛月使用補貼。補貼以加油、過路費等發(fā)票形式按月報銷,超出補貼標準的費用一律自理。
五、 申請程序
已購自備車的員工,由本人申請,并將本人駕駛證、行車證、保險單等原件,交公司行政部查驗。行政部查驗符合條件后,將申請表及以上原件的復印件交公司領導審批。領導審批同意后,本人與公司簽訂《員工車輛補貼協(xié)議》。
六、 職位變動的適用情況
已享受本辦法的員工,職位變動后,車輛月使用補貼標準自職位變動之日起,于次月開始執(zhí)行變動后職位對應的車輛月使用補貼標準。
七、 車輛管理
本辦法執(zhí)行后,已享受車輛補貼的員工用車時必須堅持以服務工作為原則,提高工作效率為前提,加強公司對內對外的辦公形象為根本原則。辦公用車管理具體如下:
1、已享受本辦法的員工,曠工1天的,扣發(fā)1個月的車輛使用補貼費用;曠工2天的,扣發(fā)2個月的車輛使用補貼費用;曠工3天以上(包括3天)的,公司將取消該員工的公司車輛補貼享受政策。
2、享受車輛補貼的員工,必須堅持車輛為本人所用,不得私自外借(公司行政部調度除外)。車輛外借或維修必須事先以書面形式說明,向行政部備案。如發(fā)現(xiàn)車輛私自外借一次的,行政部給予扣除一月車輛月使用補貼/次;發(fā)現(xiàn)車輛外借三次的(特殊情況在行政部報備外借的除外),公司取消該員工的公司車輛補貼享受政策。
3、享受車輛補貼的員工其車輛需接受行政部的統(tǒng)一調度。公司確需派用員工車輛的,該員工應予以積極配合。
八、 其他規(guī)定
享受車輛補貼的員工,公司不再報銷任何交通費用(長途汽車、火車票除外)。車輛月使用補貼標準,公司有權根據(jù)實際情況進行調整。本辦法自公布之日起執(zhí)行。
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