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社團(tuán)活動申報注意事項(xiàng)
社團(tuán)活動申報流程
1. 社團(tuán)會長按模版要求書寫社團(tuán)活動策劃書、社團(tuán)活動申請表后，交至社團(tuán)聯(lián)合會辦公室，時間要求是在社團(tuán)活動開展時間前一周。在東南校區(qū)的會長可直接將申請表交至東南社團(tuán)聯(lián)合會辦公室。社團(tuán)聯(lián)合會會在規(guī)定時間內(nèi)完成活動審核工作。
2. 只有經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會審核通過的活動才給予活動結(jié)束后經(jīng)費(fèi)的報銷。
3. 社團(tuán)活動申請表一律一式三份，一份交由社團(tuán)聯(lián)合會辦公室，一份交由社團(tuán)聯(lián)合會申訴部，一份社團(tuán)會長自己保留。
4. 如若社團(tuán)會長交至的社團(tuán)活動策劃書不符合模版要求或內(nèi)容不規(guī)范，社團(tuán)聯(lián)合會辦公室會及時聯(lián)系會長修改策劃書，若經(jīng)過3次修改，活動策劃書仍存在較大問題。社團(tuán)聯(lián)合會將終止此社團(tuán)活動的審核。
社團(tuán)活動開展
1. 經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會審核通過的社團(tuán)活動，社團(tuán)會長需要嚴(yán)格根據(jù)活動申請表上的內(nèi)容開展活動，并提前2天通知社團(tuán)聯(lián)合會申訴部活動時間和活動地點(diǎn)。屆時，社團(tuán)聯(lián)合會申訴部會前往活動地點(diǎn)收取活動簽到表�；顒咏Y(jié)束后一周內(nèi)，社團(tuán)會長統(tǒng)一將參與活動同學(xué)的會員證交至社團(tuán)聯(lián)合會辦公室。社團(tuán)聯(lián)合會申訴部會在一周內(nèi)完成活動蓋章認(rèn)證工作。
2. 如因天氣，場地等不可調(diào)和因素發(fā)生而不能按時舉辦活動，需及時向社團(tuán)聯(lián)合會辦公室及申訴部反映。
社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報銷
1. 社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報銷表一律一式一份，交由社團(tuán)聯(lián)合會辦公室，經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會辦公室和財務(wù)部審核，通常審核時間為一周。審核結(jié)束后，會及時聯(lián)系社團(tuán)會長。
2. 經(jīng)費(fèi)500元以下社團(tuán)活動由社團(tuán)聯(lián)合會辦公室審批，經(jīng)費(fèi)500元以上的社團(tuán)活動由社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)審批。
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