- 相關(guān)推薦
投訴處理流程及注意事項(xiàng)
（一）態(tài)度要中肯，不可居高臨下，更不可奴顏示弱。
（二）在未弄清事實(shí)真-相時(shí)，不要輕易做出判斷或許諾。
（三）尊重事實(shí)，對確系我方責(zé)任者要勇于承擔(dān)，積極處理；對非由我方責(zé)任者，亦應(yīng)感謝消費(fèi)者對公司的關(guān)心。
（四）對客戶進(jìn)行解釋時(shí)，要掌握分寸，嚴(yán)守公司機(jī)密，婉轉(zhuǎn)回答。
（五）遇有敲詐、勒索或不合理要求應(yīng)進(jìn)行電話錄音，對其講明公司處理方式，如對方拒不接受，可請消協(xié)或質(zhì)量監(jiān)督局仲裁解決。
（六）一定要當(dāng)面處理投訴，最好是去消費(fèi)者家中拜訪，不宜在單位或公共場合進(jìn)行。
（七）客訴處理后要將客訴品取回，以便進(jìn)行分析改善。
（八）客訴處理過程應(yīng)有詳細(xì)記錄備查。
（九）建立客戶資料庫，經(jīng)常和消費(fèi)者保持聯(lián)系，吸收寶貴意見，并起到揚(yáng)聲器的作用。
（十）遇到媒體記者應(yīng)坦然面對，不要躲閃回避。
（十一）法律是用來對付惡意、刁蠻投訴者的，迫不得已不要輕易說出，避免激化矛盾，破壞談判氣氛。
投訴處理流程及注意事項(xiàng) [篇2]
（一）基本的做法
1．接待員去接待有意見的車主(必要時(shí)由店長出面)；
2．態(tài)度要誠摯；
3．接觸之前要了解本次維修詳細(xì)過程和車主的情況；
4．讓車主傾訴他的意見，這樣才能使其恢復(fù)情緒，平靜地說話；
（二）處理原則
1．對修理廠的過失，要詳盡了解，向車主道歉；
2．讓車主覺得自己是個(gè)重要的客戶；
3．對車主的誤會，應(yīng)有禮貌地指出，讓車主心服口服；
4．解釋的時(shí)候不能委曲求全；
5．謝謝客戶讓你知道他的意見；
（三）注意的問題
1．注意心理換位，把自己置身于車主的處境來考慮問題；
2．讓車主傾訴自己的怨言；
3．時(shí)間不能拖，要及時(shí)處理，否則問題會越變越嚴(yán)重；
（四）具體處理方法
1．車主打電話或來店投訴時(shí)，用平靜的聲音告訴客戶："謝謝你給我們提出了寶貴的意見"， 切忌與車主發(fā)生爭執(zhí)。
2．仔細(xì)傾聽客戶的抱怨；
3．確實(shí)屬于我們的問題，除向客戶誠摯道歉以外，馬上根據(jù)客戶的時(shí)間安排返修，并承擔(dān)相關(guān)的費(fèi)用；
4．不屬于我方造成的問題，
a．耐心向客戶作出解釋，解釋時(shí)注意不要刺傷車主的感情；
b．建議對車輛存在的問題進(jìn)行免費(fèi)檢查，并在征得客戶同意的前提下，進(jìn)行檢修；
c．收費(fèi)問題可以適當(dāng)優(yōu)惠或?qū)r(shí)費(fèi)予以減免；
5．再次對客戶的投宿表示感謝。
投訴處理流程
（一）客戶投訴處理流程
1.任何人在接到客戶意見后，第一時(shí)間向客戶道歉并記錄投訴內(nèi)容，并記錄相關(guān)內(nèi)容，比如時(shí)間、地點(diǎn)、人員、事情經(jīng)過、其結(jié)果如何等問題，了解投訴事件的基本信息，并初步判斷客戶的投訴性質(zhì)，在1小時(shí)內(nèi)上報(bào)客戶經(jīng)理或客戶服務(wù)中心，由客戶經(jīng)理或客戶服務(wù)中心立即填寫《客戶信息反饋處理單》。
2.客戶服務(wù)中心立即給該《客戶信息反饋處理單》進(jìn)行編號并簡單記錄基本信息：車牌號、填單人姓名、內(nèi)容概要。
對于明顯能確定責(zé)任的質(zhì)量問題、服務(wù)態(tài)度、文明生產(chǎn)、工期延誤的投訴
1)客戶經(jīng)理在24小時(shí)內(nèi)協(xié)同被反饋部門完成責(zé)任認(rèn)定并對責(zé)任人完成處理意見后，完成與客戶的溝通（如有必要）并將《客戶信息反饋處理單》轉(zhuǎn)給管理部。24小時(shí)內(nèi)沒有聯(lián)系上的客戶，客戶經(jīng)理應(yīng)在48小時(shí)完成上述工作。
2)管理部在接到《客戶信息反饋處理單》后，在四小時(shí)內(nèi)根據(jù)公司文件對處理意見進(jìn)行復(fù)核，對認(rèn)可的處理出具過失處理意見；對有異議的，召集客戶經(jīng)理和被相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商并簽署協(xié)商意見。在四個(gè)小時(shí)內(nèi)，將處理結(jié)果上報(bào)主管總經(jīng)理，同時(shí)將主管總經(jīng)理的處理意見反饋給客戶經(jīng)理和相關(guān)部門執(zhí)行。
3)管理部在八小時(shí)內(nèi)根據(jù)最終處理意見實(shí)施責(zé)任追究、進(jìn)行過失溝通，完成最終的《客戶信息反饋處理單》并于當(dāng)日轉(zhuǎn)客戶服務(wù)中心。
對于當(dāng)時(shí)無法確定責(zé)任的質(zhì)量問題、配件延時(shí)、客戶不在場、客戶沒有時(shí)間的投訴。
1)客戶經(jīng)理通知客戶在客戶方便時(shí)直接找客戶經(jīng)理解決，報(bào)主管總經(jīng)理認(rèn)可后，按未了事宜進(jìn)行處理。
2)如客戶屬于重大投訴，客戶經(jīng)理應(yīng)請示主管總經(jīng)理后上門拜訪客戶。
3)未了事宜由客戶經(jīng)理和客戶服務(wù)中心分別在各自的《未了事宜臺帳》上進(jìn)行記錄，并在維修接待電腦系統(tǒng)中明確標(biāo)注。
4)客戶經(jīng)理每月4日完成上個(gè)月未了事宜的客戶溝通提醒及時(shí)回廠處理并及時(shí)掌握未了事宜的變化情況。
回訪流程
1)客戶服務(wù)中心對處理完畢的《客戶信息反饋處理單》，并有客戶經(jīng)理明確標(biāo)明需要回訪的客戶，在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行回訪；對正在處理中的《客戶信息反饋處理單》暫�；卦L，直至處理完畢后再進(jìn)行回訪。
（二）客戶投訴處理流程監(jiān)督考核流程
1.客戶服務(wù)中心對收到的《客戶信息反饋處理單》進(jìn)行及時(shí)性和處理尺度的考核，發(fā)現(xiàn)問題的《客戶信息反饋處理單》返回管理部，由管理部與相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行過失認(rèn)定后將《客戶信息反饋處理單》交客戶服務(wù)中心存檔。
2.客戶服務(wù)中心每周二和每月2日將《客戶信息反饋處理單》匯總報(bào)主管總經(jīng)理和管理部。
3.每月4日管理部將《客戶信息反饋處理單》匯總中的獎(jiǎng)罰情況報(bào)主管總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部。
（三）除責(zé)任人外，每個(gè)環(huán)節(jié)涉及的部門都應(yīng)安排主要責(zé)任人和次要責(zé)任人，不得由于人員休息延誤《客戶信息反饋處理單》的處理時(shí)效性。
（四）當(dāng)事人不得直接參與客戶投訴處理。
【投訴處理流程及注意事項(xiàng)】相關(guān)文章：
物業(yè)投訴處理流程培訓(xùn)總結(jié)12-14
客戶投訴處理方案11-07
面試流程及注意事項(xiàng)04-24
訂婚的流程及注意事項(xiàng)11-29
登機(jī)流程和注意事項(xiàng)12-11
面試的流程和注意事項(xiàng)11-08
辭職的流程和注意事項(xiàng)12-10
處理客戶投訴的心得體會（通用12篇）11-02