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會議場地租賃注意事項

　　對于一個企業(yè)來講，會議是必不可少的話題。不管是公司的小型會議還是大型的年會或者發(fā)布會等等都需要一個可以舉辦會議的場地。以下是小編整理的會議場地租賃注意事項，歡迎閱讀。

會議場地租賃注意事項

　　會議場地租賃注意事項

　　一、會議場地租賃的基本項

　　會議的時間、會議的地點、會議的規(guī)模是會議的基本項也是會議場地租賃的基本項。只有確認了基本項之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足會議要求的會議場地。

　　二、會議場地租賃的附屬要求

　　在確認了大致可滿足會議要求的會場資源后，那就要開始篩選了。那么會議的附屬要求都有哪些呢？會場的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等最終確認了您的會場需求的條件。在您可選擇的大致范圍內(nèi)應(yīng)該又有很多不符合條件的場地資源被PASS掉了。

　　三、會議場地租賃的價格

　　價格往往在所有條件滿足會議需求之后起到了一個決定性的因素，但是在會議場地的租賃中。一定要注意價格的范疇及單位。按場計價和按天計價有本質(zhì)的區(qū)別，一般一場會議為4小時規(guī)定。大致約為半天。有的酒店一天是按三場計算的。所以一定要明晰酒店的會場計價單位。而一天的計算是包含了上午，下午以及晚上。計價單位明晰之后那就是場地供應(yīng)商所給予的搭建時間，一場會議的布置需要時間，而布置的時間是否免費，收費又收多少呢？所以只有在綜合比較了所有情況下的價格才是最終可以參考比對的價格哦，是不是已經(jīng)招到比較中意的場地啦。

　　四、會議場地租賃合同

　　在最終確定好會議場地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門學問哦。一定要明晰所有之前確認的項目以及價格，白紙黑字寫明。將結(jié)算帳號、結(jié)算方式和結(jié)算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務(wù)和會議場地免費配套的設(shè)施都有什么。當然大型的會議最好注明某一層面的場地方負責人是誰，以免會議進行時出現(xiàn)問題找不到對口的人。

　　會議儼然成為商務(wù)生活濃墨重彩的一筆，如今會議行業(yè)出現(xiàn)形形色色的會議供應(yīng)商。一場成功的會議需要多方面多角度和多層次的團隊及策劃人員去執(zhí)行和完成。

　　辦公場地租賃的注意事項：

　　1、出租方出租房屋的合法性，例如產(chǎn)權(quán)證明（或經(jīng)營權(quán)證明），出租許可證明，出租方的營業(yè)執(zhí)照和法人或法人授權(quán)證明。

　　2、租金、物業(yè)費、水電等相關(guān)費用的支付標準及付款方式，應(yīng)在合同中明確承租房屋所產(chǎn)生的所有費用，并確定承擔方。

　　3、應(yīng)當事先明確物業(yè)管理費用、內(nèi)容以及支付方式。

　　4、合同應(yīng)明確出租人是否提供車位供租戶使用，是否收費。

　　5、租賃稅費的承擔應(yīng)約定清楚，合同中的租金價格是否含稅。

　　簽訂場地租賃合同注意事項有哪些

　　重要點：

　　1：合同簽訂日期要簽在工商名稱核準通知書日期之后。

　　2：公司在注冊時簽訂的住房合同的最低租期必須在一年以上;

　　3：并且承租人要寫上公司名稱在加上籌;

　　(一)公司地址可以通過以下方式證明：

　　1、《非住宅房屋所有權(quán)證》復印件;

　　2、國有土地《土地使用權(quán)證》復印件;

　　3、房管部門頒發(fā)的《房屋租賃許可證》復印件;

　　4、土管部門頒發(fā)的《土地使用權(quán)租賃許可證》復印件;

　　5、屬國有土地上新建房屋，尚未領(lǐng)取《房屋所有權(quán)證》或《土地使用權(quán)證》的，則提供建設(shè)部門頒發(fā)的《建筑施工許可證》復印件;

　　6、屬新購買的房屋，尚未領(lǐng)取《房屋所有權(quán)證》或《土地使用權(quán)證》的，則提供購房合同、發(fā)票、商品房預售證復印件;建筑施工許可證。

　　7、屬公管房，未取得《房屋所有權(quán)證》和《土地使用權(quán)證》的，則提供由房管部門出具的有關(guān)產(chǎn)權(quán)證明;

　　8、屬集體土地上建造的房屋，暫時無法提供產(chǎn)權(quán)證的，如產(chǎn)權(quán)屬鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府所有，可由鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府出具同意使用場地的證明;如產(chǎn)權(quán)屬農(nóng)民或村委會所有，應(yīng)由房屋所在區(qū)國土資源部門或房管部門出具同意使用場地的證明;

　　(二)公司的住所系租借的，除提交上述之一的產(chǎn)權(quán)證明外，還應(yīng)提交下列之一的使用證明：

　　1、屬租賃的，提供房屋租賃協(xié)議(出租方應(yīng)是房屋所有者，承租方應(yīng)是正在申請開辦的企業(yè);若屬轉(zhuǎn)租的，應(yīng)提交轉(zhuǎn)租協(xié)議(出租方為原承租方)和房屋所有權(quán)人出具的同意轉(zhuǎn)租的證明或在轉(zhuǎn)租協(xié)議上蓋章確認;

　　2、屬母企業(yè)無償提供給子企業(yè)使用的，提供總公司無償使用證明;

　　3、房屋產(chǎn)權(quán)屬股東所有，由股東無償提供給所投資的企業(yè)使用的，提供股東出具的無償使用證明。

　　(三)以底層房屋和二樓以上住宅(含二樓)作為經(jīng)營場地的，則另應(yīng)提交規(guī)劃部門的審批意見，以下特殊情況作特殊處理：

　　1、房管部門的直管公房，已辦理"住改非"手續(xù)，或產(chǎn)權(quán)屬部隊的房屋，已經(jīng)部隊相關(guān)部門批準作為經(jīng)營用房，如屬二樓以上住宅，則不再報規(guī)劃部門審批;如屬一樓房屋，均需去規(guī)劃部門審批，工商部門憑規(guī)劃部門同意意見或"不屬破墻開店"意見，辦理登記注冊;

　　2、房管部門已頒發(fā)《房屋租賃許可證》，或國土資源部門已頒發(fā)《土地使用權(quán)租賃許可證》的，不論房屋性質(zhì)，也不論房屋層次，均不再去規(guī)劃部門審批;

　　3、原有廠房內(nèi)再辦工業(yè)企業(yè)，不再報規(guī)劃部門審批;

　　4、賓館主樓一樓作為經(jīng)營用房，不再報規(guī)劃部門審批。

　　5、大學生創(chuàng)業(yè)可以用住宅房進行注冊公司，但要到社區(qū)居委會蓋章同意。

　　經(jīng)濟適用房不得作為經(jīng)營場所。

　　(四)若房屋的"產(chǎn)權(quán)證明"標示的地址、所有權(quán)人與實際情況不一致，則應(yīng)提交下列之一的證明文件：

　　1、前述"產(chǎn)權(quán)證明"的地名若與實際地名不符，則應(yīng)提供地名辦的證明(地名辦的證明在注明新地名的同時必須注明原地名);

　　2、簽訂房屋租賃(使用)協(xié)議、出具房屋無償使用證明的，房屋所有權(quán)人若與前述房屋"產(chǎn)權(quán)證明"上的房屋所有權(quán)人不一致時，則應(yīng)提供房屋所有權(quán)人改變姓名或名稱的證明。

　　3、若實際地址不變，只更換門牌號碼的，只需提供地名辦的證明。

　　4、如實際經(jīng)營地址尚未確定門牌號碼的，由申請人提供場所具體位置的描述。

　　現(xiàn)實中，無論是簽什么合同，當事人都應(yīng)該格外注意其中的一些細節(jié)，這樣能夠保障自己的利益不任意被他人侵害。希望小編整理的文章，能夠為您提供一些幫助。如果你在場地租賃的過程中遇到什么問題的話，可以來電咨詢我們的在線律師。

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