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電話溝通注意事項

時間:2022-11-23 14:24:56 注意事項 我要投稿

電話溝通注意事項

1、如何打電話

電話溝通注意事項

考慮對方當時是否方便接電話,若因緊急事情不得不在對方休息時間打電話,要向?qū)Ψ秸f:對不起,由于事情緊急,我不得不在此時給你打電話

通話時間的長短主要由主叫方控制。如果你已預料到通話不會很快結束,要事先告知對方,并聽取對方意見。

注意核心內(nèi)容。在打電話之前,想清楚想說的內(nèi)容,可寫在紙上。事先沒有計劃好的通話常常浪費時間,并且有時不能把事情說明白。

打電話要自報家門,結束時要說再見。

2、如何接聽電話

及時接聽。一般來說,鈴響三聲接聽電話最好。太久了對方會感到不耐煩;鈴一響就拿起話筒,對方會吃驚,毫無思想準備。

態(tài)度友好。先應自報家門,并向?qū)Ψ絾柡茫⒄f“請問你是哪位?”這樣對方馬上可以確定你是不是他要找的那個人。若不希望暴露身份,可以把姓名改成電話號碼,使對方知道自己是否打錯了電話。

把終止通話的決定權留給主叫方。如果通話時間太長,應該解釋清楚,并建議等方便時再主動給他打過去。

認真對待。不要以為對方看不見你,就可隨意敷衍。你的漫不經(jīng)心、不認真都可以通過聲音傳遞過去

愉快結束電話。談話最后,不要急著掛電話,更不要摔聽筒。

3、移動電話的使用

移動電話的撥打要注意場合,開會、討論等情況下,最好關機或設置成振動。

如果知道對方身邊可能有固定電話,最好先打固定電話,沒有接的時候再打移動電話。

長話短說,無話不說。

不要把別人的手機號碼隨意告訴另外的人。

電話溝通注意事項 [篇2]

一、電話中如何與客戶更好的溝通

1、贊美顧客

人都是喜歡被別人贊美的,被贊美以后,客戶心情肯定是非常愉快的,這樣有利于我們引導客戶,進一步溝通。

2、停頓

語速要放慢,每說完一句話,給客戶留有喘息的機會,一氣兒說完,效果是非常差的,因為客戶根本就記不住我們在說什么。

3、認真聆聽

如果我們在給客戶講解時,被客戶打斷,說明客戶對我們的話題很感興趣,這個時候,我們不能搶話題,要認真聆聽,了解客戶的真實想法,為我們后續(xù)的成交打下基礎。

4、重復對方說的話

適當?shù)闹貜涂蛻舻囊恍┖苤匾脑,很容易與客戶產(chǎn)生共鳴,另一方面可以確保重要信息的準確,真實性。

5、重復他的名字

重復客戶的名字,讓他有被重視的感覺,是每個客戶都想要的,而且還要重復恰當,以接近與客戶的距離。

6、將心比心

客戶的信賴,是靠大家的真誠換來的,所以,與客戶將心比心,真誠相待,多站在客戶的角度去替他考慮問題,客戶就會信任你,就會愿意與你打交道,最終他愿意到你店買房或賣房,以達到我們最終的銷售結果。

怎樣開始?作出充分的準備才開始打電話

二、怎樣開始?作出充分的準備才開始打電話

1、打電話前

準備好紙和筆用于記錄(這是最基本的要求,最好是準備一本自己的客戶需求本,詳細記錄每次追單情況,為后續(xù)的成交奠定基礎)。

2、打電話前準備好要反饋或溝通的內(nèi)容

賣方:賣方的心理底價,付款方式以及是否認可貸款,另外,了解一些房主的脾氣性格更有利于我們拉近與房主的關系(“見人說人話,見鬼說鬼話”)。

買方:準備2套符合條件的房源信息(最好是有明顯差異的),對于客戶的看房時間,客戶的支付能力,要不要貸款,能不能做主等都要問清楚。

3、禮貌用語

打電話前準備好禮貌用語,體現(xiàn)我們公司專業(yè)化的服務水平,更便于我們與客戶之間的溝通。一般有:“我是1+2某某店的小李,打擾您了”“您現(xiàn)在說話方便嗎?”等比較親切的話語,其實無論是哪個服務行業(yè),客戶主要是選擇一種真誠,以及他滿意的服務。

4、準備相關資料

打電話前,準備好買賣雙方客戶的相關資料.要多了解一些房主,以及客戶的具體情況,比如:家庭住址,家庭人員共幾口,在哪里上班以及在家庭中的地位,有沒有資金實力,客戶的性格等便于接近跟客戶的關系,增加客戶對我們的可信度,不過,說話一定要掌握尺度,切不能讓客戶認為我們在揭發(fā)客戶的個人隱私。

三、電話中向客戶推薦房源時如何生動體現(xiàn)房屋的價值

1.比較法

體現(xiàn)房源的價值要用比較法,只有通過比較才能分析出房源的賣點和優(yōu)勢。

2.側面介紹房屋及周邊環(huán)境等

打電話介紹時,不能一味的只介紹房屋,還要介紹包括房屋所在小區(qū)周邊環(huán)境,周邊的配套設施,學校,醫(yī)院,購物場所等生活配套設施。讓房屋立體化,更有利于引起客戶看房的興趣。

3.體現(xiàn)所推薦房源的與眾不同之處

找到房源的賣點,再加上我們的鼓動和忽悠,說明優(yōu)質(zhì)房源的緊俏,客戶來看房應該沒有問題。如果客戶有疑問提出問題,做好回應。提前想好客戶可能要問到的問題,如果客戶提出來,我們提前已有所準備,所以,到時候面對客戶會信心百倍,應對自如,這樣就成功了一半。

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