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如何培養(yǎng)和提高旅游從業(yè)人員的語言修養(yǎng)
旅游是漢語詞,意思指遠行;去外地辦事或游覽。去外地行走。不同于旅游。下面是小編幫大家整理的如何培養(yǎng)和提高旅游從業(yè)人員的語言修養(yǎng),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
語言是人際交往的工具,是溝通人與人之間思想情感和日常行為的橋梁。在社會生活和人際交往中,良好的語言表達不僅可以增加彼此了解和溝通,而且可以消除隔閡,化解矛盾。旅游從業(yè)人員由于其工作性質(zhì)和工作對象的特殊性,每天都要跟各種各樣、形形色色的人打交道,每一樣工作的圓滿完成,每一件事情的妥善處理,都必須以語言作為溝通的媒介,都必須借助語言這座特殊的橋梁。因此,語言修養(yǎng)是檢驗旅游從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)高低的一項十分重要的標準。那么,如何培養(yǎng)和提高旅游從業(yè)人員的語言修養(yǎng)呢?
一、明確語言表達能力的培養(yǎng)目標
在現(xiàn)實生活中,一些旅游從業(yè)人員由于缺乏扎實的語言基本功訓(xùn)練,語言表達沒有明確的目標意識,說起話來要么廢話連篇、啰啰嗦嗦、半天說不到關(guān)鍵點;要么語無倫次、詞不達意,言者無物,聽者昏昏。其結(jié)果是,說話人用無關(guān)緊要的話掩蓋或沖淡了主題,游客仍不明其意或造成誤解,根本達不到語言交際和溝通的目的。
培養(yǎng)和提高旅游從業(yè)人員具有明確目標意識的語言表達能力,應(yīng)從下面幾個方面做起:
1.首先使用征詢語,采用商量的口氣和方式,逐漸接近對方,喚起對方的好感和傾聽意愿。
2.明確自己所要表達的主題思想和意圖,時刻注意觀察和體會聽話人的表情和反應(yīng),尋找轉(zhuǎn)入或切入正題的時機。
3.一旦切入正題,要圍繞正題歸納說話要點,做到主題明確,言簡意賅。
4.話題結(jié)束后,應(yīng)用征詢語來征求對方的意見,以判斷對方對這次談話的態(tài)度和交流是否達到了預(yù)期目的和效果。
5.如果對方對某些重點、細節(jié)還不夠理解,應(yīng)重新說明和提示,并做出更易于對方理解的解釋和說明。
二、培養(yǎng)浸透情感的語言駕馭能力
傾聽的意愿是人際交流得以進行和繼續(xù)的初始階段。只有喚起對方的傾聽意愿,才能使溝通和交流繼續(xù)進行下去。
1.語言交流應(yīng)浸透個人情感。在人際交流活動中,個人情感顯得非常重要,是其他任何因素所無法比擬和替代的。旅游從業(yè)人員要想喚起對方傾聽的愿望和興趣,就必須使自己所說的話符合聽者的感情需求,能夠引起對方的共鳴。因此,在與對方交流過程中,旅游從業(yè)人員應(yīng)盡可能在情感上多肯定對方的“是”,少否定對方的“非”,營造一種融洽的談話氣氛。而要做到這一點,旅游從業(yè)人員在對游客說話之前,要學(xué)會換位思考,必須考慮聽話者的內(nèi)心感受,與其直截了當?shù)卣f“你不應(yīng)該怎么做”、“你的想法是錯誤的”等,倒不如說“如果這件事這樣處理的話,效果可能會更好一些”,或“從某種角度(意義)上看,您說的有一定道理,但是,由于……原因,所以……”。總之,在任何情況下,當要用否定詞語跟對方交流時,應(yīng)特別注意說話語氣和說話方式,“動之以情,曉之以理”,在不傷害對方自尊心的前提下,對方才容易接受你的觀點和意見。
2.語言交流應(yīng)取得聽者的好感。在語言交流和傳達信息的過程中,由于表達方式、措辭、語調(diào)、語音、語速,甚至面部表情等一些細微的變化,都可能使聽話者產(chǎn)生不同的聽覺和心理反應(yīng)。懂得聽者心理、掌握說話藝術(shù)的人,總是言談之間具有一定的感召力,讓聽者凝神靜氣、洗耳恭聽;而不善辭令或不懂說話藝術(shù)者的人,則會讓聽者興味索然,從內(nèi)心產(chǎn)生排斥、抵觸或反感情緒。因此,在與聽者進行語言交流時,要想取得聽者的好感,就應(yīng)注意下面幾個問題:
1)說話應(yīng)和顏悅色,盡力喚起聽者的共鳴,融情于理,以情感人,以理服人。
2)說話應(yīng)態(tài)度誠懇、坦率,敢于承擔責任,勇于承認說錯的話,并坦誠地向聽者道歉。
3)說話應(yīng)實事求是,盡量陳述事實,不對事實妄加評論或濫下結(jié)論。
4)切忌不懂裝懂或糊弄人,睜眼說瞎話,更不可以勢壓人或盛氣凌人。
5)交流的內(nèi)容應(yīng)盡量豐富,既照顧對方的不同興趣,也可以增多自己的話題切入點,使自己更好地把握交流的主動性。
6)談話要有一定的幽默感,特別是在比較輕松的社交場合。幽默的談吐不僅可以增加親和力,也可以化解矛盾,產(chǎn)生意想不到的交流效果。
三、培養(yǎng)耐心和分析概括能力
旅游從業(yè)人員應(yīng)當富有耐心,能夠傾聽對方的講話,并善于分析概括對方說話的重點和要點,洞察出說話人的真實意圖或言談中的弦外之音。
1.在與人交流溝通時,思想要集中,努力在自己內(nèi)心培養(yǎng)對說話者說話內(nèi)容的興趣,使自己能夠集中注意力聽下去。這樣做,一是尊重對方,免得對方的話被隨意打斷;二是可以排除個人的主觀情緒,克服先入為主的偏見和主觀臆斷的推測。
2.要努力培養(yǎng)自己的傾聽能力,善于分析、概括和歸納說話人的說話要點,因為要想記住對方所說的每一個字、每一句話,不僅是不可能的,而且是沒有必要的。
3.在人際交往過程中,有時會因為各種各樣的原因或情況,使說話者不便或不想直截了當?shù)卣f明自己的想法和觀點,而是采用比喻、暗示等方式,甚至采用正話反說。因此,旅游從業(yè)人員要掌握傾聽和分析的技巧,善于領(lǐng)會對方的弦外之音。否則,僅從言辭表面去看待對方的話,就會出現(xiàn)誤解或理解偏差。
4.旅游從業(yè)人員平時要與各種各樣的人打交道,除了持之以恒地進行扎實的語言基本功外,還應(yīng)該適當培養(yǎng)自己在公眾面前的自我表現(xiàn)能力。旅游從業(yè)人員在人際交往過程中,無論遇到什么情況,處于什么境地,都應(yīng)該做到從容不迫、游刃有余于談笑之間。
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