差旅費(fèi)報(bào)銷單

　　在日常報(bào)銷工作中需要用到的單據(jù)就是費(fèi)用報(bào)銷單，下面是小編為大家整理的紙質(zhì)版和電子版的費(fèi)用報(bào)銷單介紹，希望大家喜歡!

　　紙質(zhì)的費(fèi)用報(bào)銷單

　　紙張費(fèi)用報(bào)銷單，它是用于現(xiàn)金費(fèi)用報(bào)銷的一種單據(jù)。報(bào)銷時(shí)將其附在費(fèi)用單據(jù)的上面，然后交付各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，出納給予報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷單一般包含：報(bào)銷部門名稱、日期、報(bào)銷摘要、附件張數(shù)、報(bào)銷金額、備注，及部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、財(cái)務(wù)審核簽字、報(bào)銷人簽字等部分組成，格式可自行設(shè)計(jì)，也可到自行購(gòu)買適宜本單位業(yè)務(wù)的同類單據(jù)，主要用途如下：

　　1，用于各部門費(fèi)用及專項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)填寫;

　　2，作為差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)，需附經(jīng)審批的出差申請(qǐng)表;

　　3，屬專項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，需有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名及經(jīng)審批的專項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)表。

　　費(fèi)用報(bào)銷單主要注意事項(xiàng)有如下幾點(diǎn)：

　　1，費(fèi)用報(bào)銷單，是員工用自己的錢，在為公司辦事時(shí)所墊付的，事情完成后，回公司報(bào)銷，并將需要報(bào)銷的發(fā)票，與之粘貼，交由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，再由財(cái)務(wù)給當(dāng)事人報(bào)銷;

　　2，該費(fèi)用報(bào)銷單必須放在記賬憑證里面作為“原始憑證”，以備不時(shí)之需;

　　3，如果是銀行匯款轉(zhuǎn)賬之類的，直接把銀行的票據(jù)與之粘貼，交由領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)報(bào)銷;

　　4，所有支出款項(xiàng)必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能報(bào)銷和支出，以備事后查賬，避免推卸責(zé)任。

　　隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，電子表單漸漸取代了紙張表單，電子表單又可稱為智能文檔，它不僅保留了紙張表單的最佳特性，如熟悉的外觀和感受，同時(shí)還增加了強(qiáng)大的商業(yè)邏輯功能，如數(shù)據(jù)驗(yàn)證和路由指令。這些功能在提供給人們必要的數(shù)據(jù)訪問和交互功能的同時(shí)，還可以使用戶與應(yīng)用程序進(jìn)行更有效的交互操作。下面我們以常見的10oa費(fèi)用報(bào)銷單為例進(jìn)行進(jìn)一步的解釋說明。

　　電子化的費(fèi)用報(bào)銷單

　　10oa費(fèi)用報(bào)銷單采用在流轉(zhuǎn)的時(shí)候自動(dòng)插入適當(dāng)?shù)妮斎肟�，通過淡藍(lán)色背景來提示用戶當(dāng)前哪些為可輸入字段，并自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證，除此之外，該表單還可以自定義，充分滿足各行業(yè)個(gè)性化的需求，大幅提高了辦公效率。

　�、� 可設(shè)置表單的優(yōu)先級(jí)，如上圖中李萌可設(shè)置低、中、高三個(gè)優(yōu)先級(jí)選項(xiàng);

　�、� 表單自動(dòng)提取報(bào)銷人的部門與姓名，提高辦公效率;

　�、� 支持?jǐn)?shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算、條件分支，精確權(quán)限控制，上圖中李萌報(bào)銷了10945元，比如在某些單位超過10000元，就需要總經(jīng)理親自審批;

　�、� 自動(dòng)顯示大寫總金額，避免填寫錯(cuò)誤;

　�、� 支持掃描附件在線上傳，也可以打印出來與之粘貼;

　�、� 自動(dòng)流轉(zhuǎn)，顯示相應(yīng)的處理人，避免盲目查找;

　�、� 事務(wù)關(guān)聯(lián)，比如上圖10oa費(fèi)用報(bào)銷單中，可以關(guān)聯(lián)采購(gòu)需求申請(qǐng)單，以便事后查找，避免事出無因;

　�、� 過程全程跟蹤和記錄，以便查看進(jìn)度與處理結(jié)果;

　�、� 本部門經(jīng)理特殊加重顯示，方便本部門人員查找，當(dāng)然也可以強(qiáng)制查找本部門經(jīng)理，其余經(jīng)理并列顯示，主要為了方便萬一本部門經(jīng)理有事不能及時(shí)處理事務(wù)的時(shí)候，授予其他部門經(jīng)理代為處理，提高辦公效率。

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