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報銷單據(jù)填寫規(guī)范
在日常報銷工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼及填寫的格式不夠規(guī)范。如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊。這些都會給后續(xù)的審核報銷工作帶來很大的不便,尤其是耽誤報銷者的時間。下面是小編為大家整理的報銷單據(jù)的規(guī)范性要求,希望大家喜歡!
費(fèi)用報銷單據(jù)的填寫規(guī)定
票面填寫:
1.部門名稱:所在部門或辦事處的名稱
2.報銷大小寫金額一致,大寫金額必須頂頭寫,不得留有空格,小寫金額前須加錢幣符號“¥”,大寫漢字要正確,大小寫金額均不得有涂改痕跡。(關(guān)注公眾微信號:jxhzhaojie分享更多地產(chǎn)財稅專業(yè)知識)
票據(jù)問題:
1.票據(jù)粘貼不得使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子等,票面朝上,成階梯狀粘貼,粘貼時不要將面額數(shù)字粘住。
2.不同種類的費(fèi)用盡量分開報銷,不要用一張報銷憑單報銷
3.報銷憑單后附的發(fā)票、發(fā)票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有涂改。
4.對于報銷票據(jù)要素不全的發(fā)票或不合規(guī)的各種票據(jù),包括收據(jù),發(fā)票假的或其它經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)予報銷的憑單,報銷人必須將其與正規(guī)發(fā)票分開粘貼及填寫。
5.注意發(fā)票的有效期,過期發(fā)票不能進(jìn)行報銷。
單據(jù)填寫規(guī)定:
1.出差明細(xì)表應(yīng)注明出差人詳細(xì)的出差目的地,乘坐交通工具種類、起止地及時間,車票張數(shù)和金額。
2.將憑證粘貼單、出差明細(xì)表附在費(fèi)用報銷單后,寫明報銷人所在部門、時間、附件張數(shù)、報銷金額(大小寫)必須和原始發(fā)票的金額相等,金額需要分類匯總填寫,報銷費(fèi)用用途,出差補(bǔ)助在差旅費(fèi)報銷單中單獨(dú)填寫,寫明出差天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、金額。報銷單用黑色中性筆填寫。
3.費(fèi)用沖借款的,要在備注欄注明沖借款,寫明沖借款金額。補(bǔ)款(退款)金額。
4.差旅報銷單要按所列項(xiàng)目填寫,要求書面整潔字跡工整,不得出現(xiàn)草書,不能出現(xiàn)涂改、亂劃或是涂改液修改。
5.對于單據(jù)填寫不符合規(guī)定的,財務(wù)部有權(quán)退回。
費(fèi)用報銷單據(jù)的整理和粘貼要求規(guī)定
一、票據(jù)整理、粘貼要求:
1.分類:把需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)分開。
2.將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類,同類票據(jù)(如火車票類、公共汽車票類、出租車票類等)應(yīng)集中在一起。
3.粘貼票據(jù)的紙張大�。簯�(yīng)用公司財務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)單,粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。
4.粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼后依然平整。
5.粘貼在一張紙上的所有票據(jù)將合計金額寫在右上角金額處。
6.票據(jù)管理:出差所用票據(jù),個人必須保管好。如有丟失,按照丟失票據(jù)數(shù)額的60%報銷,但是必須注明丟失原因,并由主管簽字(如丟失票據(jù)過多,將不予以報銷)。
二、注意事項(xiàng)如下:
1.不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼。
2.不要用訂書機(jī)訂票據(jù)。
3.粘貼票據(jù)盡量用適量的膠水。
4.對于粘貼不規(guī)范的票據(jù),請自行重新粘貼。
報銷單據(jù)填寫規(guī)范
1.費(fèi)用報銷單或差費(fèi)報銷單上簽字不齊全,如部門負(fù)責(zé)人沒有簽字或財務(wù)負(fù)責(zé)人沒有簽字。
要求:費(fèi)用報銷單或差費(fèi)報銷單上報銷人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字,分公司當(dāng)?shù)貨]有財務(wù)的,兼職財務(wù)人員在財務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字,部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。
2.報銷單填寫不規(guī)范的問題
1)小寫金額與人民幣符號之間有空格
要求:小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯誤寫法:¥ 100;
2)大寫金額無數(shù)字部分沒有用零
要求:大寫金額無數(shù)字部分用零;
3)報銷單上字跡有涂改和勾抹
要求:報銷單不得涂改,如有錯誤,需要重新填寫;
4)大寫金額書寫有誤
要求:金額填寫規(guī)范,無書寫錯誤;
大寫數(shù)字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬
5)大寫金額與小寫金額不一致
要求:小寫金額與大寫金額保持一致;
6)項(xiàng)目填寫不完整,報銷部門、報銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的
要求:項(xiàng)目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整。
3.報銷原始單據(jù)的問題
1)取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章
要求:發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報銷;
2)取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財務(wù)章
要求:收據(jù)上要求蓋有銷售方財務(wù)章,沒有財務(wù)章不得報銷;
3)出差日期和行程不同,報銷的手撕非機(jī)打車票連號或同一號段報銷
要求:出差日期和行程不同,報銷的手撕非機(jī)打車票不得連號或同一號段報銷。
4)報銷的手撕非機(jī)打車票上沒有稅局監(jiān)制章;或雖有稅局監(jiān)制章,但是沒有防偽識別碼或水印
要求:手撕非機(jī)打車票要印有稅局監(jiān)制章,并且有防偽識別碼或水��;
4.報銷單粘貼的問題
1)票據(jù)粘貼雜亂無章
要求:票據(jù)先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據(jù)需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據(jù)平整;
2)票據(jù)使用訂書機(jī)裝訂、固體膠粘貼
要求:要用膠水粘貼附件;
3)火車票上日期、票價重要信息,被膠水粘住,無法查看
要求:票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據(jù)信息可見可查;
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