關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷

　　公司職員因公事替公司預(yù)先墊付的費(fèi)用都可以向公司報(bào)銷，這一點(diǎn)公司會有明確的規(guī)定，下面是小編為大家整理的允許報(bào)銷的營業(yè)費(fèi)用類型，希望大家喜歡!

　　公司允許報(bào)銷的費(fèi)用

　　不管什么行業(yè)，費(fèi)用都包括生產(chǎn)費(fèi)用和期間費(fèi)用。只要發(fā)生的費(fèi)用真實(shí)、合法都可報(bào)銷。

　　1.產(chǎn)品自銷費(fèi)用：包括應(yīng)由本企業(yè)負(fù)擔(dān)的包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。

　　2.產(chǎn)品促銷費(fèi)用：為了擴(kuò)大本企業(yè)商品的銷售而發(fā)生的促銷費(fèi)用：展覽費(fèi)、廣告費(fèi)、經(jīng)營租賃費(fèi)(為擴(kuò)大銷售而租用的柜臺、設(shè)備等的費(fèi)用，不包括融資租賃費(fèi))、銷售服務(wù)費(fèi)用(提供售后服務(wù)等的費(fèi)用)。

　　3.銷售部門的費(fèi)用：一般指為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)(含銷售網(wǎng)點(diǎn)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等)的職工工資及福利費(fèi)、類似工資性質(zhì)的費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)等經(jīng)營費(fèi)用。但企業(yè)內(nèi)部銷售部門屬于行政管理部門，所發(fā)生的經(jīng)費(fèi)開支，不包括在營業(yè)費(fèi)用中，而是列入管理費(fèi)用。

　　4.委托代銷費(fèi)用：主要指企業(yè)委托其他單位代銷按代銷合同規(guī)定支付的委托代銷手續(xù)費(fèi)。

　　5.商品流通企業(yè)的進(jìn)貨費(fèi)用：指商品流通企業(yè)在進(jìn)貨過程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費(fèi)等。

　　報(bào)銷費(fèi)用的幾個(gè)要點(diǎn)

　　票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合

　　這是費(fèi)用報(bào)銷中最基本的常識知識，比如：你去采購一批物料，按理應(yīng)該取得商品購銷發(fā)票，但最后到財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)你使用的是接受服務(wù)的發(fā)票，這樣牛頭不對馬嘴，自然不允許報(bào)銷。

　　有的小供應(yīng)商沒有發(fā)票怎么辦?稅務(wù)局不會認(rèn)的，買東西前記得問有沒有發(fā)票，沒發(fā)票就換一家吧。

　　附件能有力支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性

　　附件與報(bào)銷單之間應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯性和關(guān)連性，比如：報(bào)銷物料采購款，后面的送貨單僅寫了物料一批和總金額，沒有寫明物料的用途、送貨人和收貨人也無簽字，財(cái)務(wù)人員在審核報(bào)銷單時(shí)根據(jù)這些現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生、有無存在舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。

　　取得的發(fā)票類別符合稅法要求

　　關(guān)于取得發(fā)票類別要求，在公眾號2016年5月發(fā)布的《業(yè)務(wù)部門一定要注意了：2016年5月營改增后報(bào)銷票據(jù)要求》、及2016年6月發(fā)布的《營改增后物業(yè)公司報(bào)銷票據(jù)種類要求(具體到各項(xiàng)費(fèi)用)，收藏起來出去辦事用得著，沒有財(cái)務(wù)也不怕》中有詳細(xì)的解讀。

　　在這里再給大家總結(jié)一下：水電費(fèi)、各類外包服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物料采購費(fèi)用等可以使用專票報(bào)銷，但吃飯的發(fā)票、員工交通費(fèi)用發(fā)票、會所、KTV、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報(bào)銷即可。

　　涉及專票報(bào)銷盡可能價(jià)稅分離填寫

　　報(bào)銷過程中涉及到專票報(bào)銷的，在填寫報(bào)銷單時(shí)將專票上的不含稅價(jià)和稅金分成兩行填寫，這樣方便財(cái)務(wù)后期的帳務(wù)處理。

　　當(dāng)然，這點(diǎn)也是根據(jù)自己公司財(cái)務(wù)的要求靈活確定的，如果你主動做到了這點(diǎn)，你會顯得比較高大上。

　　另外，再提示一點(diǎn)，取得專票報(bào)銷的一定要在發(fā)票開具的180天內(nèi)報(bào)銷，如果超過180天報(bào)銷，財(cái)務(wù)人員只能無情的告訴你，票據(jù)上顯示的稅金要你自己掏腰包了。

　　附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程

　　這點(diǎn)要求至關(guān)重要，很多費(fèi)用的報(bào)銷會牽扯到公司內(nèi)部幾個(gè)部門的專業(yè)意見，報(bào)銷事項(xiàng)在發(fā)生前應(yīng)取得這些內(nèi)部通過的審批意見。

　　比如：某項(xiàng)目發(fā)生土建改造，施工前肯定會對這個(gè)工程進(jìn)行評估，評估通過才能進(jìn)行施工及后期的費(fèi)用報(bào)銷，那么在報(bào)銷時(shí)就需要附上該方案評估通過的文件，這樣財(cái)務(wù)人員審核時(shí)看到該工程的評估是符合公司內(nèi)部管理要求的，就可以放心的審核通過了。

　　當(dāng)然，這點(diǎn)要求是基于公司內(nèi)部管控延伸出來的，不同公司要求的標(biāo)準(zhǔn)會不一樣，一般來說越是管理規(guī)范的公司，在這方面的要求會越嚴(yán)苛。

　　三流一致：資金流、貨物流、票據(jù)流

　　“三流一致”，指供貨方、發(fā)票方、收款方三者必須保持一致。

　　即：提供發(fā)票和收款的商家必須和提供貨物的商家一致。

　　如：A公司在B公司采購一批物資(供貨方)，發(fā)票的提供者只能是B公司，B公司不能去找其他商家發(fā)票提供給A公司(發(fā)票方)，A公司在支付款項(xiàng)時(shí)只能將貨款支付給B公司，不能支付給其他商家(收款方)

　　鑒于以上“三流一致”的要求，在和供方的結(jié)算過程中必須要求供方提供自己的發(fā)票及銀行帳號，如果還在延用以前營業(yè)稅下的委托收款說明書的，現(xiàn)在不能再繼續(xù)使用了，否則可能會遇到稅務(wù)局上門找麻煩喲。

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