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費用報銷的會計分錄怎么做

時間:2022-10-23 10:14:43 財務(wù)知識 我要投稿
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費用報銷的會計分錄怎么做

  公司在經(jīng)營過程中會產(chǎn)生各種費用,費用報銷的會計分錄應(yīng)該如何做呢?下面是小編為你整理的費用報銷的會計分錄,希望對你有幫助。

費用報銷的會計分錄怎么做

  費用報銷的會計分錄怎么做 篇1

  報銷客戶的出租車費怎么做會計分錄?(客戶打的來公司辦事,財務(wù)上將打的的錢給客戶)

  如果是公司內(nèi)部人員報銷,怎么做會計分錄?

  1.如果是公司內(nèi)部管理人員/車間人員報銷差旅費做:

  借:管理費用/制造費用--差旅費;

  貸:庫存現(xiàn)金;

  2.報銷客戶的出租車費,如果與單位業(yè)務(wù)銷售有關(guān)時做;

  借:管理費用/銷售費用-差旅費;

  貸:其他應(yīng)付款:XX單位

  3.財務(wù)上將打的的.錢給客戶;

  借:其他應(yīng)付款:XX單位;

  貸:銀行存款

  費用報銷的會計分錄怎么做 篇2

  1、如果參加社會保險了,他的住院費用可以到社保中心報銷。賬務(wù)處理:

  (1)單位支付的住院費用

  借:其他應(yīng)收款--XXX住院費用

  貸:銀行存款等

  (2)出院后,到社保中心辦理報銷手續(xù)。收到社保報銷住院費后:

  借:銀行存款(社保報銷部分)

  借:管理費用--福利費(不能報銷部分)

  貸:其他應(yīng)收款--XXX住院費用

  2、如果沒有參加社會保險,發(fā)生的住院費用

  借:管理費用--福利費(或應(yīng)付職工薪酬--職工福利)

  貸:現(xiàn)金

  3、住院費、醫(yī)藥費屬于福利費的核算范圍,除了個人自費部分,可以全部報銷入賬。如果你單位執(zhí)行了新會計準(zhǔn)則,福利費計入“應(yīng)付職工薪酬”科目;沒有執(zhí)行新會計準(zhǔn)則,計入“管理費用”科目。

  拓展:關(guān)于費用、報銷、社保、戶籍、準(zhǔn)生證的問答

  問1 產(chǎn)檢可以用寶爸社?▎

  答:可以刷 但是有前提條件的 第一你要有你自己的社? 第二 去網(wǎng)上用你先生的社保卡登錄 里面有個關(guān)聯(lián)界面 讓他關(guān)聯(lián)你就可以了 我就是這樣的 以后去醫(yī)院還是刷你自己的卡 但扣的錢是你先生的

  問2 第一次產(chǎn)檢的費用

  答:每個孕婦的身體狀況需要檢查的項目,是否有報銷以及每個醫(yī)院的情況都會有區(qū)別哦!

  問3 第一次檢查建檔,NT檢查多少錢?

  答:我在留醫(yī)部做的NT要399呢,第一次檢查如果都按生育險那里的表那樣做,就是只需要一塊錢。如果有自費項目或者醫(yī)院將第二次16周后做的項目提到去13周前做,那么就會是800~1000多左右。

  問4 沒有結(jié)婚證沒法建卡嗎?檢查怎么做呢?寶寶出生以后有出生證嗎?

  答:可以建卡,產(chǎn)檢也沒問題。但是沒有結(jié)婚證就辦不了準(zhǔn)生證,以后孩子沒法上戶口

  費用報銷流程及制度

  如何管理好企業(yè)的“錢袋子”,是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的重點。現(xiàn)在越來越多的企業(yè),將財務(wù)管理內(nèi)控的節(jié)點前移,通過前置化的管控來實現(xiàn)財務(wù)的有效管理。而在財務(wù)管理中,日常費用報銷的管理是重中之重。

  1、費用報銷流程

  費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單)——報銷人部門負(fù)責(zé)人(或上級主管)確認(rèn)簽字——財務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)———公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實、合理性等方面負(fù)全責(zé))——出納復(fù)核并履行付款。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序,以后各項事務(wù)的報銷均需要遵照上述流程操作,否則財務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。

  2、費用單據(jù)要求

  為了強(qiáng)化公司的財務(wù)紀(jì)律,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,原則上公司一切事項報銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證。合法性的。認(rèn)定以國家財務(wù)、稅務(wù)等方面的'規(guī)定為準(zhǔn),具體操作由財務(wù)部負(fù)責(zé)把控落實,以可操作性為前提。公司員工任何不符合報銷規(guī)定的單據(jù)財務(wù)部門有權(quán)拒絕,各級確認(rèn)、審核、審批人員也不應(yīng)予簽字。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。

  3、單據(jù)整理要求

  報銷人在報銷前必須事先整理好各類單據(jù),首先對單據(jù)的類別、時間、批次、項目等進(jìn)行分類,然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)清晰準(zhǔn)確的粘帖在報銷單據(jù)的后面,并在附件中寫明所附單據(jù)的張數(shù)。單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫出報銷明細(xì)清單附在后面。單據(jù)分別不清晰,粘帖不規(guī)范的財務(wù)部門可要求對方改正,不改正的有權(quán)予以拒絕受理。

  4、預(yù)借款的操作要求

  公司員工因工作需要需要事前預(yù)借款的,必須填寫借款單或支票使用申請單,寫清借款原因、預(yù)計的金額和還款日期,財務(wù)人員嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用。借款單要由部門負(fù)責(zé)人、副總或財務(wù)主管簽字后出納人員才能放款。在預(yù)定還款日期到期后不能還款或報銷的從有關(guān)人員的工資中扣除。

  5、報銷金額審批規(guī)定

  公司為提高工作效率,規(guī)定如下:單筆報銷金額或單筆票據(jù)報銷金額在2000以下的,按照正常的流程由公司常務(wù)副總審批即可,金額超過2000以上的必須要由公司總經(jīng)理的審批。財務(wù)人員操作付款時須掌握好審批金額權(quán)限,操作不規(guī)范的不得付款。

  6、報銷或單據(jù)傳遞時效要求

  財務(wù)人員根據(jù)財務(wù)作帳的及時性配比性要求掌握好各項報銷的時間,原則上各項單據(jù)或費用必須在發(fā)生結(jié)束后按照正常規(guī)定的流程操作。原則上當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月取得并當(dāng)月報銷,業(yè)務(wù)人員有及時催收票據(jù)的義務(wù)。

  7、費用報銷的其他規(guī)定

  公司費用報銷必須真實合法,嚴(yán)禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由副總和財務(wù)主管的共同認(rèn)可,同時做到財務(wù)操作的安全合法。另外替代憑證要求做到時間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給公司帶來財務(wù)風(fēng)險。

  公司各階層人員,在上述規(guī)范中操作失當(dāng),給公司帶來損失風(fēng)險的,根據(jù)情節(jié)大小由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)責(zé)任追究,討論決定。

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