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畢業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)的寫作技巧與方法推薦
畢業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)是每個(gè)即將畢業(yè)的大學(xué)生在實(shí)習(xí)之后要完成的一項(xiàng)工作,但是該如何才能寫好一篇合格的畢業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)呢?這也是我們開設(shè)這門課程的主要目的:教授大家畢業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)的寫作技巧以及方法.
在這里我們首先要明確的是,畢業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)的寫作主體應(yīng)該是每個(gè)學(xué)生個(gè)人,而不是一個(gè)團(tuán)體.但不論怎樣變化,總結(jié)的內(nèi)容都離不開總結(jié)者自身的實(shí)踐活動.總結(jié)的主要觀點(diǎn),應(yīng)從自身的實(shí)踐活動中歸納出來, 主要材料應(yīng)從自身的實(shí)踐活動中選取出來.總結(jié)來自實(shí)踐活動,反過來對實(shí)踐活動有著直接的指導(dǎo)作用.因此,認(rèn)真研究總結(jié)文體的寫作,非常必要.
一、把握特點(diǎn)
所謂特點(diǎn),是與其它文體相比較而呈現(xiàn)出的不同點(diǎn)和區(qū)別點(diǎn).分析和認(rèn)識總結(jié)文體的特點(diǎn),是寫好總結(jié)的關(guān)鍵所在.不了解這一特點(diǎn),就抓不到重點(diǎn),也就很難寫出有特色的工作總結(jié).總結(jié)與其它的文體相比較,有五個(gè)不同特點(diǎn).
一是在內(nèi)容上,不是寫現(xiàn)在,而是寫過去.就是對已經(jīng)做過的一段時(shí)期的工作,進(jìn)行全面地、系統(tǒng)地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來,使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化.
二是在對象上,不是寫學(xué)習(xí)過程,而是寫實(shí)習(xí)過程.就是總結(jié)自己在實(shí)習(xí)態(tài)度和實(shí)習(xí)方法上,有什么經(jīng)驗(yàn),有什么教訓(xùn),看以前實(shí)習(xí)得怎么樣今后怎樣繼續(xù)更好的完成工作.
三是在方法上,不是我說你怎么樣,而是說我怎樣.就是自我解剖,自我認(rèn)識,自我肯定,自我表揚(yáng),自我批評,自我提高.因此,一般是以第一人稱的口氣出現(xiàn).
四是在目的上,不是預(yù)測情況,估算數(shù)字,盤算問題,而是肯定成績,找準(zhǔn)問題,悟出道理,明確方向.寫昨天,看今天,指導(dǎo)明天.總結(jié)工作不是目的,目的在于吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好當(dāng)前和今后的工作.如果只是把總結(jié)當(dāng)成收錄材料的容器,寫成流水賬,就達(dá)不到預(yù)期的效果.
五是在體裁上,不是記敘文而是議論文.總結(jié)不只是對情況與事實(shí)作概略性的綜合歸納,而主要是對事物作本質(zhì)的分析,把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識,從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律.揭示規(guī)律性的東西很重要,不僅要千方百計(jì)找出規(guī)律,清楚明白地反映規(guī)律,而且要用事實(shí)明白無誤地說明規(guī)律.
六是在作用上,就是與本班同學(xué)分享實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和向?qū)W校匯報(bào)該階段的實(shí)習(xí)情況,反映實(shí)習(xí)問題、尋找解決問題的方法.與本班同學(xué)分享實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),是讓同學(xué)了解各方面工作的情況,樹立信心,明確方向;向?qū)W校匯報(bào)該階段的實(shí)習(xí)情況,是讓學(xué)校全面了解同學(xué)實(shí)習(xí)的情況,及時(shí)反映問題,以便及時(shí)獲得學(xué)校相關(guān)部門的指導(dǎo)并解決問題,使得大家在以后的工作中能更得心應(yīng)手.
二、區(qū)分類型
總結(jié)的文體細(xì)分有很多種,但無論是從內(nèi)容上分,或是從范圍上分,或是從時(shí)間上分,都不外乎兩大種:一種叫全面性實(shí)習(xí)總結(jié),一種叫專題性實(shí)習(xí)總結(jié).
(一)全面性實(shí)習(xí)總結(jié).
就是對在一個(gè)單位、一個(gè)部門、一個(gè)組織的一個(gè)時(shí)期、一個(gè)階段的實(shí)習(xí)實(shí)踐進(jìn)行全面總結(jié),其關(guān)鍵是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn).全面總結(jié),一般時(shí)間跨度長,涉及的范圍廣,包含的內(nèi)容多.在寫作過程中,既要把各方面的實(shí)習(xí)情況反映出來,又要突出中心,抓住重點(diǎn),縱深結(jié)合.我認(rèn)為,解決這個(gè)問題的有效辦法就是要搞好三個(gè)統(tǒng)一:
一是統(tǒng)一總結(jié)的中心內(nèi)容.是以反映實(shí)習(xí)情況為主,還是以反映經(jīng)驗(yàn)體會為主,要有一個(gè)明確的思想.
二是統(tǒng)一總結(jié)的主題思想.寫全面總結(jié)要樹立一個(gè)主題思想,確定一個(gè)主題,圍繞主題寫就不會走題.不樹立一個(gè)主題思想,寫出來的總結(jié)就很難突破一般化.
三是統(tǒng)一實(shí)習(xí)形勢的估價(jià).寫全面總結(jié)之前,要對本人在某單位、部門、組織的整個(gè)實(shí)習(xí)階段的工作形勢有一個(gè)明確的評價(jià),搞清楚總的形勢如何,哪些工作做得最好、成效最突出,哪些做法和經(jīng)驗(yàn)值得總結(jié)推廣,哪些單位、部門、組織的工作最典型(兩方面),哪些問題和原因需要總結(jié)上報(bào).(www.Zk168.Com.Cn)在這些方面統(tǒng)一了思想認(rèn)識,執(zhí)筆者就有了主攻方向,結(jié)構(gòu)編排就容易,就易產(chǎn)生靈感,下筆也就順暢.
(二)專題性實(shí)習(xí)總結(jié).
就是對某項(xiàng)實(shí)習(xí)工作進(jìn)行專題總結(jié),也就是單獨(dú)對某一項(xiàng)工作、某一個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行專門總結(jié).其特點(diǎn)是突出一個(gè)"專"字,要求內(nèi)容專、主題專、事例專、經(jīng)驗(yàn)專、寫作手法也專.在寫專題總結(jié)時(shí),必須對有關(guān)專題的內(nèi).容、原則、要求、方法,全面深刻地認(rèn)識和理解,知道所要寫的總結(jié)專在那里,專的是否有理,專的是否有據(jù),專的是否新穎.如果不掌握這些情況,就很可能把專題總結(jié)寫成一般性的總結(jié).在寫作過程中,最好按照提出問題,分析問題,解決問題的順序進(jìn)行.
三、突出經(jīng)驗(yàn)
寫總結(jié)的根本目的,不只是為了肯定成績和找出問題,更重要的是為了吸取以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好當(dāng)前和今后的工作.這種目的,要求我們在寫總結(jié)中,不能滿足于把成績講夠、把問題找準(zhǔn)、把措施定好,應(yīng)該在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)上多動腦筋,多花氣力,多下功夫.哪怕是一份總結(jié)里面只總結(jié)出一條有普遍指導(dǎo)意義的經(jīng)驗(yàn),也是成功的.所以,想寫好經(jīng)驗(yàn)總結(jié),就需要把握好以下三點(diǎn):
(一)要有精巧的構(gòu)思.
開好頭、結(jié)好尾、突出中間,這是寫好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的基本要求.古人作樂府詩,講究"鳳頭、豬肚、豹尾",即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗,中間要像豬肚一樣充實(shí)飽滿,結(jié)尾要像豹尾一樣威風(fēng)有力.我認(rèn)為,這個(gè)原則同樣適用于我們寫實(shí)習(xí)總結(jié).要竭盡全力把情況部分寫得很漂亮,把經(jīng)驗(yàn)部分寫得很充實(shí)(飽滿),把措施部分寫得很有力.
(二)要廣泛占有資料.
寫好在某個(gè)單位、部門或組織的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)總結(jié),必須充分占有資料.起碼要掌握四個(gè)方面的內(nèi)容:一是要準(zhǔn)確掌握在該階段內(nèi)做了哪些主要工作,每項(xiàng)工作的起止時(shí)間、發(fā)展過程,哪些工作做得較好,哪些工作做得一般,哪些工作做得較差.二是要詳細(xì)了解在該階段實(shí)習(xí)中,面臨的背景情況,利弊條件,遇到的矛盾,解決這些矛盾和問題采取了什么辦法和措施,有什么成效,有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn).三是要清楚有哪些能說明實(shí)習(xí)成效、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的典型事例,精確數(shù)據(jù),實(shí)習(xí)同事、領(lǐng)導(dǎo)意見及建議,各級的評價(jià)等.四是洞悉當(dāng)前的實(shí)習(xí)工作存在什么問題和原因,哪些是帶傾向性的問題,哪些是一般性的問題,哪些是老問題,哪些是新問題.
(三)要搞好"結(jié)合".
能否利用占有的資料說明經(jīng)驗(yàn),關(guān)鍵在于"結(jié)合"得怎么樣.無論是圍繞觀點(diǎn)選擇事例,還是圍繞事例得出觀點(diǎn),都應(yīng)做到事例和觀點(diǎn)的有機(jī)結(jié)合,從理論和實(shí)踐的結(jié)合上說明經(jīng)驗(yàn),這是寫好實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的基本功.因?yàn)?在長達(dá)3-4個(gè)月的實(shí)習(xí)中,同學(xué)們接觸的實(shí)習(xí)工作內(nèi)容可能會比較多,材料也比較的充分,這就可能導(dǎo)致在寫作過程中,這也不想丟,那也不想砍,搞不好,很容易寫成觀點(diǎn)加事例,形成材料堆砌,"經(jīng)驗(yàn)寫不深,靠事例取勝"的結(jié)果,這是我們在寫總結(jié)中常犯的毛病.凡是質(zhì)量高的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)總結(jié),都是觀點(diǎn)和材料結(jié)合得比較好,這是寫實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的普遍規(guī)律."結(jié)合"的方法各有所好,各有所長,各有高招.有的喜歡先提出觀點(diǎn),然后用材料說明觀點(diǎn);有的喜歡先講事例,而后從對事例的分析中引出道理;有的喜歡邊敘述材料,邊提出觀點(diǎn);有的喜歡在一份總結(jié)中,多種"結(jié)合"方法交替運(yùn)用.不管采用哪一種"結(jié)合"方法,都要防止和避免把兩結(jié)合片面寫成了觀點(diǎn)加事例.所謂兩結(jié)合,不是講兩并列,更不是兩相加,而是要求選用的事例和提出的觀點(diǎn),都有著直接的內(nèi)在聯(lián)系.衡量兩者是否結(jié)合好了,不僅要看是否把觀點(diǎn)和材料粘貼到了一起,更要看是否在分析論證的過程中,把兩者內(nèi)在的聯(lián)系正確地揭示出來,得出了規(guī)律性的結(jié)論和認(rèn)識,反映出事物的本質(zhì).
四、綜合分析
占有資料之后,我們不能、也不應(yīng)該把所了解到的資料全部用到總結(jié)里面去,這就需要搞好綜合分析.所謂綜合分析,就是把搜集到的資料,來一個(gè)集中透視,過過篩子.把能夠體現(xiàn)總結(jié)的主題思想和經(jīng)驗(yàn),能夠反映事物本質(zhì)和規(guī)律的東西留下來,經(jīng)過加工提煉寫進(jìn)總結(jié).講到"分析",可能有的同學(xué)會說("實(shí)習(xí)上的成績、做法和問題都是明擺著的,還用得著分析)"其實(shí)不然,"明擺著",不見得每個(gè)人都看得清楚,認(rèn)識明白.這就需要認(rèn)真加以分析.通過分析,幫助我們消除視覺上的盲區(qū),力求把情況和問題看得全面一點(diǎn),深刻一點(diǎn),辯證一點(diǎn).
一是從上面向下面看,看對不對.就是用近期學(xué)�；蛳挡繉Ξ厴I(yè)生畢業(yè)實(shí)習(xí)要求、注意事項(xiàng)的有關(guān)規(guī)定,衡量本人在單位、部門或組織實(shí)習(xí)中所做的事情、取得的成效是否"走神".用"上級"的精神衡量,就知道哪兒可取,哪兒該否.
二是從外面向里面看,看合不合格.用其它同事的工作態(tài)度、工作方法,對照本人在單位、部門或組織的實(shí)習(xí)態(tài)度、實(shí)習(xí)方法,看是否符合期望、達(dá)到要求,甚至有所創(chuàng)新,有所開拓.
三是從全局向局部看,看有沒有指導(dǎo)性.就是站在大局看自己.看所要總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出和采取的措施,哪些有指導(dǎo)意義,哪些沒有指導(dǎo)意義;哪些事例和觀點(diǎn)有用,哪些事例和觀點(diǎn)沒有用,認(rèn)真取舍,留下精華,去掉糟粕.
如果確實(shí)按照這個(gè)程序進(jìn)行綜合分析,寫出來的總結(jié)就過硬,質(zhì)量就高.
五、實(shí)習(xí)總結(jié)各部分寫作技巧
(一)實(shí)習(xí)總結(jié)的開頭
實(shí)習(xí)總結(jié)的開頭部分,一般寫"在過去的x個(gè)月中,我在XX單位實(shí)習(xí),在單位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我順利完成了畢業(yè)實(shí)習(xí)",這樣寫是對實(shí)習(xí)單位的感謝,幾乎是約定俗成的了,然后再寫圍繞著工作重心,開展的什么工作,經(jīng)過共同努力,工作取得了很大成績,總結(jié)如下.
(二)取得工作成效寫作技巧
首先,要充分占有材料.盡可能多地收集各部分實(shí)習(xí)工作材料,比如自己參與其中的工作匯報(bào)材料、工作進(jìn)展進(jìn)度、工作計(jì)劃等工作資料,以及同行工作資料等,資料不全僅靠技巧閉門造車寫出來的東西不生動.
其次,要?dú)w納梳理提煉材料.把收集到的資料予以分類歸口,認(rèn)真梳理,把繁雜的資料進(jìn)行精簡,提煉有價(jià)值材料.
第三,設(shè)計(jì)規(guī)劃拉出提綱.根據(jù)具體實(shí)習(xí)情況和現(xiàn)有資料進(jìn)行文章的設(shè)計(jì)規(guī)劃,按照實(shí)習(xí)工作的各個(gè)重點(diǎn)部分拉出提綱.提綱拉出后,寫作就簡單多了,下一步就是根據(jù)各部分資料豐滿文章.
第四,多利用數(shù)據(jù)說話.實(shí)習(xí)總結(jié)就是匯報(bào)實(shí)習(xí)成績,所以要多利用數(shù)據(jù)說明問題.
第五,注意創(chuàng)新發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn).要注意發(fā)掘?qū)嵙?xí)工作中的創(chuàng)新部分和亮點(diǎn),有時(shí)看似普通的工作加以潤色和提煉就成了亮點(diǎn),可以提升實(shí)習(xí)成績.
(三)正確把握實(shí)習(xí)中存在問題的寫作方法
"實(shí)習(xí)中存在的問題",有的說法是"實(shí)習(xí)中存在的困難",寫作時(shí)要正確把握,提的問題和困難應(yīng)是同學(xué)自己本身不能解決的,屬于知識結(jié)構(gòu)不足或經(jīng)驗(yàn)結(jié)構(gòu)不足所導(dǎo)致的問題,需要學(xué)�；蛳挡繀f(xié)助解決的問題,千萬不能把本人所在部門或單位自身存在的矛盾,或是因單位自身原因造成的問題寫上,這些問題是屬于單位、部門內(nèi)部問題,在你還不是單位職員時(shí)是無權(quán)提出的.
(四)下一步工作打算的寫作技巧
畢業(yè)實(shí)習(xí)是為了以后工作打下實(shí)踐基礎(chǔ)的,畢業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)也是為了以后更好的工作而做出的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),所以在畢業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)的最后一般都要提到下一步的工作打算.這部分的寫作要求比較高,即要求熟悉業(yè)務(wù),對整個(gè)工作有個(gè)通盤考慮,具體寫作要緊密結(jié)合工作實(shí)際.簡單的辦法就是:繼續(xù)加強(qiáng)自身的知識結(jié)構(gòu)水平、端正工作態(tài)度、努力工作,積極向同事請教相關(guān)業(yè)務(wù)知識,改正實(shí)習(xí)中出現(xiàn)的不良工作習(xí)慣等等.
楊麗君
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