怎么寫項(xiàng)目建議書
篇一:項(xiàng)目建議書階段
報(bào)送水利基本建設(shè)項(xiàng)目建議書時(shí),需出具以下文件:
1.流域規(guī)劃的審查或?qū)徟募?/p>
2.項(xiàng)目建設(shè)資金的籌集方案及投資來源意向,使用銀行貸款要附具銀行承諾文件。
文件:《國(guó)家發(fā)展改革委、中國(guó)銀監(jiān)會(huì)關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目落實(shí)銀行貸款工作有關(guān)問題的通知》(發(fā)改投資[2004]1198號(hào))
3.省級(jí)政府有關(guān)部門對(duì)水價(jià)、電價(jià)意向性文件。
文件:遼寧政府《關(guān)于調(diào)整水資源費(fèi)、污水處理費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)和省直水庫(kù)供水價(jià)格及有關(guān)事宜的通知》(遼政發(fā)[2002]19號(hào))
4.由水行政主管部門會(huì)同同級(jí)發(fā)展改革部門提出項(xiàng)目在本級(jí)水利發(fā)展中的建設(shè)排序意見。
5.對(duì)除險(xiǎn)加固水利建設(shè)項(xiàng)目,須附具主管部門的病險(xiǎn)工程鑒定意見。
6.對(duì)征地和移民數(shù)量較大的水利建設(shè)項(xiàng)目,必須提出相應(yīng)的專題報(bào)告及有關(guān)省、市主管部門同意建設(shè)該項(xiàng)目的意見。
7. 對(duì)生態(tài)環(huán)境問題比較突出的水利建設(shè)項(xiàng)目,必須提出相應(yīng)的專題報(bào)告及有關(guān)省、市主管部門同意建設(shè)該項(xiàng)目的意見。
8.項(xiàng)目業(yè)主(項(xiàng)目法人)組建方案文件,項(xiàng)目建設(shè)與運(yùn)行管理初步方案。
9.其他需要出具的文件(如涉及省際、市際間水事矛盾的項(xiàng)目,
則需要有關(guān)地區(qū)主管部門提出同意建設(shè)該項(xiàng)目的意見)。
篇二:如何寫項(xiàng)目建議書
問:日常工作中,常常需要寫項(xiàng)目計(jì)劃書,希望《NGO縱橫》能給一些建議,怎樣才能寫出一份更好更專業(yè)的項(xiàng)目建議書?(綠石環(huán)境行動(dòng)網(wǎng)絡(luò) 吳昊亮)
回答:成功地完成一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃書,同其它任何工作一樣,都需要深思熟慮的準(zhǔn)備、有效的策略和清晰的計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃書可以是一個(gè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部文件,用來向董事會(huì)、理事會(huì)匯報(bào)并希望得到他們的批準(zhǔn)與支持;也可以是機(jī)構(gòu)就某一項(xiàng)目尋求資金上支持的對(duì)外籌款計(jì)劃書。我們下面所談到的就是后一種情況。
不同的資助方對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃書的提交有不同的要求,甚至有些資助方要求申請(qǐng)資助者填寫一些特定的表格。但是無論怎樣,準(zhǔn)備出一個(gè)通用的項(xiàng)目計(jì)劃書,并可以根據(jù)不同的要求進(jìn)一步形成不同的文本,都是非常必要的。
雖然項(xiàng)目計(jì)劃書的目的是尋求資金上的幫助,但它決不能只是一個(gè)“購(gòu)物清單”。一般來講,一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃書要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1、封面頁(yè)
這是容易被忽視的部分。有很多機(jī)構(gòu)認(rèn)為內(nèi)容比形式更重要。其實(shí),形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外,項(xiàng)目計(jì)劃書也是能使資助機(jī)構(gòu)了解和認(rèn)識(shí)我們的一個(gè)很重要的窗口,表現(xiàn)得專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn),是絕對(duì)可以得到加分的。
封面可以只簡(jiǎn)單地寫上項(xiàng)目名稱和日期,也可以包括以下信息: 項(xiàng)目名稱;申請(qǐng)(執(zhí)行)機(jī)構(gòu);通訊地址;電話、傳真、E-mail;聯(lián)系(負(fù)責(zé))人;
還可以把銀行賬戶、律師、審計(jì)機(jī)構(gòu)等信息列在封面頁(yè)上。
另外,如果是向某一機(jī)構(gòu)籌款的話,最好在前面加封簡(jiǎn)單的附信。由于一份項(xiàng)目計(jì)劃可以提交給多個(gè)資助機(jī)構(gòu),這就需要一個(gè)個(gè)性化的附信,要以“某機(jī)構(gòu)某人”為開頭,以表明你對(duì)該機(jī)構(gòu)的重視與尊重。
2、項(xiàng)目概要(總論)
這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會(huì)的項(xiàng)目經(jīng)理們每天都會(huì)收到大量的申請(qǐng)要求,他們也許沒有足夠的時(shí)間“看”完所有的項(xiàng)目計(jì)劃書。所以,項(xiàng)目‘概要’部分將成為影響“初選”結(jié)果的決定因素;在概要部分,要把你認(rèn)為重要的所有信息匯集起來。概要一般要包括:機(jī)構(gòu)的背景信息、使命與宗旨;項(xiàng)目要解決的問題與解決的方法;項(xiàng)目申請(qǐng)方的能力和以往的成功經(jīng)驗(yàn),等等。
需要特別指出的是:盡管項(xiàng)目概要部分排在計(jì)劃書的前半部,但實(shí)際上,這一部分是要在寫完所有計(jì)劃書以后,才動(dòng)手寫的。
3、項(xiàng)目背景、存在的問題與需求
在這一部分,需要詳細(xì)介紹存在的問題以及為什么你要設(shè)計(jì)這個(gè)項(xiàng)目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴(yán)重性與緊迫性,最好能提供一些數(shù)據(jù),這樣不但可以充分地說明問題,同時(shí)還能表明你對(duì)這一項(xiàng)目的了解。此外,你還可以使用一些真實(shí)、典型的案例,以便在情感上打動(dòng)讀者,進(jìn)而引起他們的共鳴。要說明項(xiàng)目的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會(huì)問題之間的關(guān)聯(lián)等。
一般來講,這一部分包括以下主要信息:
* 項(xiàng)目范圍(問題與事件、受益群體);
* 導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)生的宏觀與社會(huì)環(huán)境;
* 提出這個(gè)項(xiàng)目的理由與原因;
* 其它長(zhǎng)遠(yuǎn)與戰(zhàn)略意義;
4、目標(biāo)與產(chǎn)出
在使資助機(jī)構(gòu)確信“問題”的存在以后,明確提出你的解決方案。機(jī)構(gòu)間的合作是被鼓勵(lì)的。如果你還有其它的機(jī)構(gòu)合作伙伴,也要明確說明。
在這一部分中你要詳細(xì)地介紹你的項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目的總體目標(biāo)、階段性目標(biāo)與任務(wù),以及各目標(biāo)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。總體目標(biāo)是一個(gè)長(zhǎng)期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。由總體目標(biāo)可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、帶有明確時(shí)間標(biāo)記的階段性目標(biāo)。比如,“減少文盲”是總體目標(biāo),“到2005年10月,使200個(gè)農(nóng)村婦女達(dá)到認(rèn)識(shí)1000字”就是一個(gè)具體目標(biāo)。對(duì)目標(biāo)的陳述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目標(biāo)要切合實(shí)際。不要承諾你做不到的事情。要牢記,資助者希望在項(xiàng)目完成報(bào)告里看到的是:項(xiàng)目實(shí)際上實(shí)現(xiàn)了這些既定目標(biāo)。
5、受益群體
在這一部分中,你要對(duì)項(xiàng)目的收益群體做一個(gè)更加詳細(xì)的描述。有必要時(shí),你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如NPO信息咨詢中心的能力建設(shè)項(xiàng)目的直接收益群體是國(guó)內(nèi)NGO和NGO的從業(yè)人員,但間接收益群體卻是NGO的服務(wù)對(duì)象。因?yàn)橥ㄟ^能力建設(shè),提高了NGO的服務(wù)能力與效率,從而使之能為其服務(wù)對(duì)象提供更好、更多、更完善的服務(wù)。又比如一個(gè)殘疾人服務(wù)機(jī)構(gòu),其直接收益群體是殘疾人群,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個(gè)社會(huì)。
許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項(xiàng)目之中。尤其是在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項(xiàng)目的活動(dòng),包括組織受益群體參加的討論會(huì)、會(huì)議主題、時(shí)間、參加人員等;同時(shí),也讓資助方了解到你的項(xiàng)目不但是針對(duì)受益群體而設(shè)計(jì)的,而且,得到了他們的廣泛支持與認(rèn)可。
6、解決方案與實(shí)施方法
通過以上的部分,你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情,F(xiàn)在,需要介紹你如何達(dá)到目標(biāo),即采用什么方法、開展什么活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。
在介紹方法時(shí),你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時(shí)列舉出其它相關(guān)的方法,并對(duì)它們進(jìn)行比較,還可以引用專家的觀點(diǎn)和其它失敗或成功的案例,等等?傊浞终f明你選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟(jì)的.。同時(shí),也要說明你的機(jī)構(gòu)在采用這種方法時(shí),也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。
此外,還要提到為了執(zhí)行這一解決方案,都需要那些條件與資源,包括:誰?在什么時(shí)候?使用什么樣的設(shè)備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細(xì)描述一下主要工作崗位的職務(wù)要求。
7、項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃(時(shí)間表)
在這一部分中,要詳細(xì)地描述出各項(xiàng)任務(wù)的先后順序以及起始時(shí)間?梢杂靡粋(gè)帶有時(shí)間標(biāo)記的圖表來表示,這樣,就可以一目了然地告訴讀者 “在什么時(shí)候做什么”,以及各項(xiàng)活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系。
8、項(xiàng)目組織架構(gòu)
在這一部分中,要描述為了達(dá)成上述目標(biāo),需要什么樣的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)和管理結(jié)構(gòu)。執(zhí)行團(tuán)
隊(duì)?wèi)?yīng)包括所有項(xiàng)目組成員:志愿者、專家顧問、專職人員等。他們與這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)背景、學(xué)歷等也非常重要。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)與能力往往在很大程度上決定了項(xiàng)目的成敗,所以,這也是資助方非常關(guān)心的問題。
另外,還要明確項(xiàng)目的管理結(jié)構(gòu)。應(yīng)該明晰地寫出項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其它各分項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。如果是兩個(gè)或多個(gè)機(jī)構(gòu)合作完成一個(gè)項(xiàng)目,還要說明各機(jī)構(gòu)的分工。
工作流程也要很清楚,要說明各項(xiàng)工作的先后順序、邏輯關(guān)系等。
9、費(fèi)用、預(yù)算與效益
這一部分所要提供的決不僅僅是一個(gè)費(fèi)用預(yù)算表(當(dāng)然,預(yù)算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要敘述和分析預(yù)算表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、總成本與各分成本,包括人員、設(shè)備的費(fèi)用等。其中,人員經(jīng)費(fèi)類別可以包括工資、福利和咨詢專家的費(fèi)用;非人員經(jīng)費(fèi)類別可以包括差旅費(fèi)、設(shè)備和通訊費(fèi)等。如果已經(jīng)有了一部分資金來源,也要注明。而且,要很明顯地寫出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費(fèi)上的支持。
上面提到的是投入,還有一個(gè)很重要的部分是產(chǎn)出的效益。
往往很多NGO在項(xiàng)目計(jì)劃中不談效益,錯(cuò)誤地認(rèn)為NGO的服務(wù)是不談效益的。事實(shí)上,除國(guó)際上正在推行的NGO合理收費(fèi)外,NGO服務(wù)的另一大特點(diǎn)是產(chǎn)生巨大的社會(huì)效益。盡管社會(huì)效益比較難量化,但你還是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來分析一下社會(huì)效益,那怕只是估算也好。
比如,一個(gè)戒毒人員的服務(wù)機(jī)構(gòu)雖然為吸毒人員提供免費(fèi)的服務(wù),沒有任何收入,但是,還是可以估算出通過服務(wù)于一個(gè)吸毒人員,可以減少哪些方面的社會(huì)問題,可以對(duì)吸毒人員的醫(yī)療費(fèi)用、失業(yè)、犯罪等相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行估算?傊,你越明確地算出單位成本的投入可以產(chǎn)生的效益,就越能說明你的方法的優(yōu)越性,也就越能得到資助方的同意。
另外,與項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)與審計(jì)方法也要在這部分中提到。
10、監(jiān)控與評(píng)估
監(jiān)控是項(xiàng)目實(shí)施過程中非常重要的部分,監(jiān)控的執(zhí)行機(jī)構(gòu)與人員(可以是理事會(huì)、資助方或其它第三方機(jī)構(gòu))、監(jiān)控任務(wù)等都應(yīng)該寫在項(xiàng)目計(jì)劃中。與之相關(guān)的還有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的自我評(píng)估計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)行中的評(píng)估報(bào)告比項(xiàng)目結(jié)束的評(píng)估還要重要。在項(xiàng)目的不同階段進(jìn)行評(píng)估,可以使你及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,盡早地解決。同時(shí),可以使資助方得到一個(gè)信息,那就是你們不但提出了一個(gè)很好的計(jì)劃,而且可以很好地實(shí)現(xiàn)這個(gè)計(jì)劃。請(qǐng)注意,項(xiàng)目的實(shí)施方法是資助方評(píng)判是否給予資助的一個(gè)非常重要的因素。
有兩種可供參考的監(jiān)控和評(píng)估方式。一種是衡量結(jié)果,另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項(xiàng)目。你選擇何種方式將取決于項(xiàng)目的性質(zhì)和目標(biāo)。無論選擇何種方式,你都需要說明你準(zhǔn)備怎樣收集評(píng)估信息和進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,以及在項(xiàng)目進(jìn)行到哪些階段時(shí),進(jìn)行階段性的評(píng)估。評(píng)估活動(dòng)及時(shí)間也應(yīng)該包括在項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的時(shí)間表當(dāng)中。
無論是監(jiān)控報(bào)告還是評(píng)估報(bào)告,都應(yīng)該包括:項(xiàng)目的進(jìn)展與完成情況、原定計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)狀況的比較、預(yù)測(cè)未來實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的可能性等。
除總體評(píng)估報(bào)告外,還要提供一些子評(píng)估報(bào)告。比如,項(xiàng)目中期的審計(jì)報(bào)告等。
11、附件
任何你認(rèn)為重要的文件或篇幅太長(zhǎng)而不適于放在正文中的文件,都可以被放在附件當(dāng)中,比如:機(jī)構(gòu)的介紹、年報(bào)、財(cái)務(wù)與審計(jì)報(bào)告、名單、數(shù)據(jù)、圖表等。
你也可以把那些在正文中會(huì)干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當(dāng)中,但一定不要忘了在正文中標(biāo)明:詳細(xì)情況,請(qǐng)察看附件***。
總之,附件的目的是使正文緊湊、干凈;同時(shí),如果讀者對(duì)某些問題的細(xì)節(jié)感興趣的話,他還可以在附件中找到需要的內(nèi)容。
在把上面的所有部分都寫完以后,現(xiàn)在,你可以回來寫項(xiàng)目計(jì)劃書的最開頭部分——“概要”部分了。
概要一定是高度概括性的,語(yǔ)言要簡(jiǎn)練、清晰,最好在半頁(yè)左右,最長(zhǎng)也不要超過一頁(yè)。剛開始寫概要時(shí),你可能會(huì)認(rèn)為哪一部分都很重要,都想放在概要部分中。沒關(guān)系,如果你寫了一個(gè)很長(zhǎng)的概要,你可以一點(diǎn)一點(diǎn)地把它縮短。不要怕,你最后留下的一定是最重要的。另外,如果希望把項(xiàng)目計(jì)劃書遞交給國(guó)際機(jī)構(gòu),把一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃全部翻譯成英文的難度很大。這時(shí),一個(gè)簡(jiǎn)單的處理辦法就是只把概要和目錄部分寫成雙語(yǔ)。
至此,一個(gè)完整、全面的項(xiàng)目計(jì)劃書就宣告完成了。雖然這只是你開展籌款工作的第一步,但萬事開頭難,有了好的開始,就有希望取得好的結(jié)果。
祝大家工作順利!
附:項(xiàng)目計(jì)劃書概要范例:
*封頁(yè):(日期、項(xiàng)目名稱、公司名稱及聯(lián)系方式)
*目錄
*項(xiàng)目概要(總論)
*項(xiàng)目背景: (問題、現(xiàn)狀、數(shù)據(jù))
*目標(biāo)與產(chǎn)出:(針對(duì)“問題”的解決方案、進(jìn)程劃分、可量化的階段性結(jié)果)
*項(xiàng)目受益方: (目標(biāo)群體、數(shù)據(jù)、范圍)
*項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃: (需要的投入、必要的內(nèi)外部資源、計(jì)劃的執(zhí)行程序)
*時(shí)間表: (每一階段、每工作的開始和結(jié)束的時(shí)間)
*項(xiàng)目組織架構(gòu): (參與人員的責(zé)、權(quán)、工作流程)
*費(fèi)用控制: (費(fèi)用預(yù)算、財(cái)務(wù)規(guī)則、審計(jì)制度)
*監(jiān)控與評(píng)估: (如何發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)糾錯(cuò))
*附件:
文件
名單
預(yù)算清單
圖表
社團(tuán)文化——淺談其固有“家文化”及其獨(dú)有文化
作者:產(chǎn)朝
安徽大學(xué)環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)
寫在前面的
社團(tuán)文化屬于比較深?yuàn)W的理解范疇。我認(rèn)為社團(tuán)文化建設(shè)、培訓(xùn)等工作應(yīng)當(dāng)由老會(huì)員來指導(dǎo)完成,因?yàn)槔蠒?huì)員基本都有理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。而正在管理社團(tuán)的會(huì)員大部分都忙于活動(dòng),一方面難得有時(shí)間和精力來做這項(xiàng)工作,另一方面他們對(duì)于社團(tuán)文化的理解或許還比較淺顯。
這篇文章之中最核心的思想是對(duì)于“固有文化”及“特有文化”的探討,勉強(qiáng)可以算是一個(gè)“理論”。這篇文章我寫的很辛苦,兩年多在協(xié)會(huì)的積淀,幾個(gè)月的思考,前前后后花了兩周才寫成。
還要說的是,我畢竟個(gè)人經(jīng)驗(yàn)有限,還是需要大家一起討論。希望大家能認(rèn)真看完,歡迎提出意見和建議,我會(huì)繼續(xù)完善這些思想的。
一、社團(tuán)文化概述
1、什么是社團(tuán)文化?
什么是社團(tuán)文化,在濟(jì)溪上大家討論過很多,我認(rèn)為有些“定義”也比較精確了,可以表現(xiàn)出“社團(tuán)文化”的內(nèi)涵,雖然至今仍然沒有一個(gè)統(tǒng)一的說法。
昨天給協(xié)會(huì)的干事們最培訓(xùn)的時(shí)候順便針對(duì)社團(tuán)文化做了一個(gè)頭腦風(fēng)暴,大家說了很多關(guān)鍵詞比如:精神、氛圍、合作、意識(shí)等等。對(duì)于這個(gè)結(jié)果我的理解有如下幾點(diǎn):一是大家對(duì)社團(tuán)文化的理解是有的,而且基本都知道社團(tuán)文化最核心的體現(xiàn);二是社團(tuán)文化在大家心中仍然是一個(gè)相當(dāng)抽象的概念,好像一個(gè)很寶貝珍藏在盒子里,卻好像沒有什么實(shí)際用處。 曾經(jīng)看過一個(gè)表述:社團(tuán)文化是良好的工作習(xí)慣或工作作風(fēng)或管理方法因?yàn)楸还歉沙蓡T普遍認(rèn)同而在協(xié)會(huì)里得到了強(qiáng)調(diào)和推廣,并在換屆時(shí)得到繼承,經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間積累而形成的實(shí)際存在的并屬于精神領(lǐng)域的社會(huì)意識(shí)形態(tài)。
對(duì)于這種定義我很贊同,但是我覺得這樣的定義把社團(tuán)文化推到了很高的位置使大家難于理解而無法實(shí)質(zhì)把握,所以依我個(gè)人的理解,我認(rèn)為社團(tuán)文化的概念可以從三個(gè)層面來解釋:
首先,社團(tuán)文化的深層次——精神。比如一個(gè)社團(tuán)的宗旨、傳統(tǒng)、口號(hào)等等;
其次,社團(tuán)文化的淺層次——制度。我認(rèn)為一個(gè)社團(tuán)的精神,必須要通過一個(gè)合理的制度體現(xiàn)出來,發(fā)揮出作用;
最后,社團(tuán)文化的表層次——具體實(shí)物、行為、言論、象征符號(hào)等。這個(gè)是最外面的,我們最熟悉的具體體現(xiàn)。這樣一來,“社團(tuán)文化”這個(gè)貌似高深的東西就和具體的東西聯(lián)系在了一起,就比較容易理解了。
此外,“文化”和“傳統(tǒng)”、“習(xí)慣”等是什么關(guān)系呢?我認(rèn)為前者的范疇更大更廣,可以看做是成文法;后者是“文化”的雛形,可以看做是法律規(guī)則的草案。將后者加以提煉、整理就可以上升到前者的高度,再加以弘揚(yáng)。
篇三:項(xiàng)目建議書的主要內(nèi)容
1、項(xiàng)目投資方名稱,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)概況,法定地址,法人代表姓名、職務(wù),主管單位名稱;
2、項(xiàng)目建設(shè)的必要性和可行性;
3、項(xiàng)目產(chǎn)品的市場(chǎng)分析;
4、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容;
5、生產(chǎn)技術(shù)和主要設(shè)備。說明技術(shù)和設(shè)備的先進(jìn)性、適用性和可靠性,以及重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);
6、主要原材料及水、電、氣,運(yùn)輸?shù)刃枨罅亢徒鉀Q方案;
7、員工數(shù)量、構(gòu)成和來源;
8、投資估算,需要說明需要投入的固定資金和流動(dòng)資金;
9、投資方式和資金來源;
10、經(jīng)濟(jì)效益初步估算。
一份項(xiàng)目建議書需要包括項(xiàng)目相關(guān)的所有信息。一般來說包括三個(gè)部分
1、摘要頁(yè)(篇幅為一頁(yè)的建議書完整文本的摘要)
2、建議書正文(或者“敘述正文”)
3、預(yù)算。
一、摘要頁(yè)一般包括以下內(nèi)容:(摘要階段的每一項(xiàng)只需用一兩句話說明)
1)項(xiàng)目名稱。
2)遞交機(jī)構(gòu)以及合作機(jī)構(gòu)。
3)項(xiàng)目地點(diǎn)。
4)項(xiàng)目期(例如時(shí)間表)。
5)做這個(gè)項(xiàng)目的原因/被建議的理由的簡(jiǎn)單摘要。
6)項(xiàng)目活動(dòng)的簡(jiǎn)單摘要。
7)受益群體分析。
8)項(xiàng)目的總體預(yù)算。
二、建議書正文或者敘述應(yīng)該包括以下信息:
1)項(xiàng)目標(biāo)題
你把這個(gè)項(xiàng)目叫做什么?
2)背景或者理由
在這部分里你要闡述一些情況,描述現(xiàn)狀中的問題和弱點(diǎn),以說明為什么做這個(gè)項(xiàng)目非常重要。
3)目標(biāo)
在這一段里你要描述項(xiàng)目的目標(biāo)。你要回答“這個(gè)項(xiàng)目想要達(dá)到什么目的?”要特別考慮把前面提到的核心問題分條目確定下來。這時(shí)最好先從體現(xiàn)核心問題的總體目標(biāo)入手,然后依次描述每個(gè)具體目標(biāo),用來修正核心問題,這些分目標(biāo)要盡你所能細(xì)化,要回答什么、哪里、為了誰、什么時(shí)候這樣的問題。
4)行動(dòng)
在這一段里你要描述為了達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)你必須要做些什么。你最好盡你最大可能把一旦項(xiàng)目開始后你要做的行動(dòng)細(xì)化。有時(shí)候可能你要做一系列行動(dòng),這時(shí)候有可能把項(xiàng)目分成若干個(gè)階段會(huì)更好一些。當(dāng)你考慮細(xì)節(jié)的時(shí)候可能要想到的東西有:培訓(xùn)、受益人、獲取設(shè)備、協(xié)調(diào)或組織,以及監(jiān)測(cè)和評(píng)估——要根據(jù)行動(dòng)涉及的過程以及與合作者協(xié)議的細(xì)節(jié)考慮各種細(xì)節(jié)。
5)產(chǎn)出
當(dāng)描述完你的行動(dòng)后,列出項(xiàng)目的產(chǎn)出也是非常重要的。這是指當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束的時(shí)候完成的那些東西。一般這些產(chǎn)出都是很具體的東西,例如修建房子的數(shù)量,或者工作行動(dòng)讓多少家庭獲得收入。另外,例如研究報(bào)告,可預(yù)計(jì)的政府規(guī)定的改進(jìn)等等也應(yīng)該被列入產(chǎn)出當(dāng)中。產(chǎn)出一般和前面列的具體目標(biāo)有關(guān)——但是也要描述那些和寬泛目標(biāo)相聯(lián)系的結(jié)果。
6)指標(biāo)
你還需要描述的東西是你想使用的指標(biāo)或者基準(zhǔn)。這將用于檢測(cè)項(xiàng)目的實(shí)施以及判斷項(xiàng)目是否成功。行動(dòng)實(shí)施了么?這些行動(dòng)產(chǎn)生預(yù)計(jì)的影響了么?我們要略述我們?cè)趺春饬恳患掳l(fā)生了還是沒有。
7)受益群體
在這一段你要細(xì)化從項(xiàng)目中受益的人數(shù)。有兩類受益群體——直接受益(直接和項(xiàng)目相關(guān)或者直接從項(xiàng)目中獲得收益的人群),以及間接受益(那些可能從項(xiàng)目結(jié)果產(chǎn)生的發(fā)展中獲益的群體,這可能是目標(biāo)村的全體成員)。要盡可能把有關(guān)受益群體的信息按性別分開描述,例如應(yīng)該把婦女/女孩以及男人/男孩的人數(shù)分開來算。
8)項(xiàng)目管理
當(dāng)設(shè)計(jì)項(xiàng)目并且寫項(xiàng)目建議書的時(shí)候,你需要考慮項(xiàng)目管理的幾個(gè)不同方面。其中一個(gè)問題是人員——實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)的時(shí)候你需要多少人員,多少個(gè)位置?另外一個(gè)問題是你怎樣協(xié)調(diào)這個(gè)項(xiàng)目和其他機(jī)構(gòu)以及/或者政府的關(guān)系。最后,描述你將怎么監(jiān)測(cè)和評(píng)估項(xiàng)目活動(dòng)也非常重要。這時(shí)最好從不同層次來考慮項(xiàng)目的評(píng)估。
三、預(yù)算
項(xiàng)目建議書需要一份項(xiàng)目的整體預(yù)算。分條目的細(xì)化預(yù)算作為建議書的附件。
如何撰寫項(xiàng)目建議書
為什么要撰寫項(xiàng)目建議書?
● 申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)
● 吸引投資者的關(guān)注
● 獲取機(jī)構(gòu)或政府的批準(zhǔn)
一般撰寫方案策劃書的主要原因是吸引資金,這也是我們所關(guān)心的。你必需通過向資助機(jī)構(gòu)推行你的方案來申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)。若投資者對(duì)科研較感興趣,就意味著你必須強(qiáng)調(diào)你所進(jìn)行的研究結(jié)合了當(dāng)前國(guó)內(nèi)外發(fā)展前沿。同樣道理,在建議書中突出你利用發(fā)展扶持基金在從事領(lǐng)域中所開展的社區(qū)發(fā)展及相關(guān)工作,也是比較明智的做法。以下幾點(diǎn)建議對(duì)撰寫大多數(shù)項(xiàng)目建議書來說是必需的;但個(gè)別基金會(huì)對(duì)內(nèi)容上還有一些特殊要求,你必須確保已經(jīng)滿足。
你為了什么?他們?yōu)榱耸裁?
在確定你所想做的,潛在符合基金會(huì)欲進(jìn)行資助的項(xiàng)目之后,你需向他們解釋為什么你認(rèn)為情況如此。不要為此而不好意思。如你認(rèn)為有一個(gè)值得他們關(guān)注的項(xiàng)目,那么可以簡(jiǎn)明地向他們解釋為什么你會(huì)認(rèn)為如此。
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