有關(guān)團(tuán)委招新策劃書(shū)
團(tuán)委招新策劃書(shū)
XX分院團(tuán)委是我分院學(xué)生自行組織管理的重要機(jī)構(gòu)。自成立以來(lái),在團(tuán)委書(shū)記XXXX的指導(dǎo)下積極主動(dòng)地開(kāi)展工作,收到了良好的效果。分團(tuán)委本著“面向分院師生全心全意服務(wù)”的原則,不斷加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè),同時(shí)注重研究本分院學(xué)生工作的新特點(diǎn),不斷創(chuàng)新,廣泛開(kāi)展各類(lèi)學(xué)生活動(dòng),注重在全方面開(kāi)展的素質(zhì)教育中充分發(fā)揮學(xué)生工作的優(yōu)勢(shì)。 新學(xué)期的XX分院校園,又將迎來(lái)了一批批滿(mǎn)懷期待與夢(mèng)想的09屆新生。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會(huì)給我們的菁菁校園帶來(lái)一片燦爛亮麗的天穹,給團(tuán)委的工作帶來(lái)新的活力和希望,讓服務(wù)的精神永存!
一、招新目的
為了保證團(tuán)委有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開(kāi)展學(xué)生工作,實(shí)現(xiàn)團(tuán)委學(xué)生干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生干部隊(duì)伍,保證學(xué)生工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí),也是響應(yīng)國(guó)家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學(xué)生的能力。鼓勵(lì)大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識(shí)外,還應(yīng)多投入學(xué)校的'各種活動(dòng)中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)分院、服務(wù)同學(xué)。
二、招新領(lǐng)導(dǎo)小組
團(tuán)委書(shū)記:XX
總負(fù)責(zé)人:XX
各部門(mén)負(fù)責(zé)人:XX
三、招新細(xì)則
(一)招新對(duì)象 09屆全體新生以及部分08屆學(xué)生
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1、承認(rèn)團(tuán)委章程,自覺(jué)遵守團(tuán)委各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、思想品德好,工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞;
3、有一定的自我鍛煉和管理意識(shí),有組織能力,學(xué)習(xí)成績(jī)良好;
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極主動(dòng)向組織靠攏。
(三)招新人數(shù) 組織部:4~5人;辦公室:5~6人;宣傳部:5~6人
。ㄋ模┱行滦问 在招新時(shí)間內(nèi),申請(qǐng)人將個(gè)人簡(jiǎn)歷及申請(qǐng)表交到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報(bào)名。初步篩選之后,由各部門(mén)分別進(jìn)行面試,合格后經(jīng)各部門(mén)部長(zhǎng)批準(zhǔn)方可進(jìn)入團(tuán)委各部門(mén)工作。
。ㄎ澹┱行聲r(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:待定
地點(diǎn):書(shū)新樓五號(hào)樓
四、招新流程
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1、具體流程
。1)宣傳部利用海報(bào)的形式告知新生團(tuán)委招新的信息;
。2)做一份招新計(jì)劃書(shū),以班級(jí)為單位進(jìn)行散發(fā),由每班的負(fù)責(zé)人進(jìn)行宣傳;
。3)將招新信息在我院網(wǎng)站上公布。
2、宣傳要求
。1)海報(bào)內(nèi)容新穎,形式多樣化;
。2)宣傳海報(bào)在指定地點(diǎn)張貼,安排人員在宿舍樓、教學(xué)樓、學(xué)生食堂、宣傳櫥窗等多個(gè)地點(diǎn)的消息欄張貼海報(bào)進(jìn)行前期宣傳;
(3)在每班下發(fā)的招新計(jì)劃書(shū)和網(wǎng)站上發(fā)布招新信息時(shí),不僅要發(fā)布具體的時(shí)間安排,還要將具體團(tuán)委和各個(gè)部門(mén)的職能做詳細(xì)介紹,方便大家選擇自己合適的部門(mén)。
3、招新時(shí)間
9月中下旬(具體時(shí)間待定)
4、其他可行性措施
如果情況允許(例如團(tuán)委人員在軍訓(xùn)期間可以進(jìn)入學(xué)生宿舍樓),團(tuán)委各部門(mén)成員可以走訪(fǎng)新生宿舍,對(duì)新生所提出的疑問(wèn)給予解答,同時(shí)能夠和新生進(jìn)一步交流,溝通,讓新生積極參與到團(tuán)委的活動(dòng)中來(lái),對(duì)招新活動(dòng)進(jìn)行進(jìn)一步地宣傳。
(二)報(bào)名面試階段
1、具體流程
報(bào)名部分
。1)9月某天(具體時(shí)間待定)將報(bào)名表和招新計(jì)劃書(shū)下發(fā)到新生各班,并由每班負(fù)責(zé)人進(jìn)行簡(jiǎn)單的宣傳;
(2)團(tuán)委專(zhuān)門(mén)開(kāi)通咨詢(xún)電話(huà)(有條件可設(shè)立咨詢(xún)處),應(yīng)聘者可以打通咨詢(xún)電話(huà)就自己關(guān)心的一些問(wèn)題,比如團(tuán)委的具體運(yùn)作,團(tuán)委的部門(mén)設(shè)置,團(tuán)委的工作成績(jī),團(tuán)委的發(fā)展方向,團(tuán)委學(xué)生干部的要求等問(wèn)題給予解答;
。3)9月某日(具體時(shí)間待定),招新工作正式開(kāi)始;
(4)工作開(kāi)始后,各部門(mén)人員可以向有意向應(yīng)聘該部門(mén)的同學(xué)介紹部門(mén)的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績(jī)等,對(duì)于應(yīng)聘者關(guān)心的問(wèn)題給予耐心細(xì)致的解答;
。5)應(yīng)聘者可以在各部門(mén)人員處領(lǐng)取招新表,認(rèn)真填寫(xiě)并及時(shí)上交,根據(jù)應(yīng)聘部門(mén),通知應(yīng)聘者在指定時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行面試(具體面試在下一部分); 以下幾點(diǎn)是對(duì)報(bào)名階段工作的要求:
(6)安排好咨詢(xún)電話(huà)接聽(tīng)人員,保證電話(huà)24小時(shí)開(kāi)機(jī)中;
。7)宣傳部要提前做好此次招新活動(dòng)的海報(bào),海報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括部門(mén)特色、部門(mén)的工作方向、部門(mén)的職責(zé)、部門(mén)的成績(jī)等,加強(qiáng)應(yīng)聘者對(duì)各部門(mén)的了解。另外可以在海報(bào)上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解團(tuán)委工作;
5 (8)各部抽調(diào)部分學(xué)生干部做好維持招新現(xiàn)場(chǎng)的秩序;
。9)辦公室負(fù)責(zé)招新表的發(fā)放和統(tǒng)計(jì)工作;
。10)宣傳部做好進(jìn)一步宣傳和現(xiàn)場(chǎng)一些事宜的通知工作;
(11)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時(shí)向團(tuán)委組織部報(bào)告。
面試部分
。1)9月某日(具體時(shí)間待定),由組織部負(fù)責(zé)面試教室安排,準(zhǔn)備晚上各部門(mén)的面試;
。2)面試工作具體安排,由辦公室安排面試日期,面試時(shí)間是晚上6:30—9:00;
。3)各部門(mén)由組織部統(tǒng)一安排(當(dāng)天具體安排)下到指定的教室進(jìn)行;
。4)面試內(nèi)容
、 簡(jiǎn)單自我介紹(不超過(guò)三分鐘);
② 應(yīng)聘者回答評(píng)委的問(wèn)題;
、 對(duì)應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門(mén),可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。
。5)面試具體問(wèn)題根據(jù)各自部門(mén)特點(diǎn),自行安排,形式不限;
本策劃書(shū)提供面試題目供各部門(mén)參考(詳見(jiàn)附錄部分);
以下是對(duì)面試階段工作的要求:
。6)各部門(mén)招新處人員熟悉自己部門(mén)的面試時(shí)間安排,在應(yīng)聘者交表時(shí),通知其在指定的時(shí)間內(nèi)前往指定地點(diǎn)面試;
(7)各部門(mén)面試人員嚴(yán)格按照時(shí)間安排進(jìn)行面試,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心;
。8)如果某部門(mén)在相應(yīng)時(shí)間內(nèi)沒(méi)有完成該部門(mén)應(yīng)聘者的面試,可以通知應(yīng)聘者在該部門(mén)下個(gè)面試時(shí)間再來(lái),或者通過(guò)增設(shè)面試教室的辦法,及時(shí)完成面試,避免大量人員等待滯留。
。9)如果應(yīng)聘人數(shù)較多,也可以在面試教室分發(fā)招新表。由各部門(mén)人員對(duì)交表的應(yīng)聘者當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行初試。
。10)如果報(bào)名工作中出現(xiàn)某個(gè)部門(mén)報(bào)名人員扎堆,某個(gè)部門(mén)報(bào)名人數(shù)相對(duì)較少時(shí),可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對(duì)合適的應(yīng)聘者采取電話(huà)征求意見(jiàn)確認(rèn)的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門(mén)進(jìn)行面試,具體聽(tīng)從團(tuán)委組織部安排。
(11)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)向團(tuán)委組織部報(bào)告進(jìn)行安排解決。
2、時(shí)間 9月中下旬(具體由辦公室擬定)
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1、各部門(mén)相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門(mén)人選名單,并上報(bào)團(tuán)委組織部;
2、組織部審核復(fù)查后同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記;
3、公布團(tuán)委干事名單。(宣傳部負(fù)責(zé)出海報(bào))。
(四)召開(kāi)新一屆團(tuán)委成立大會(huì)
1、召開(kāi)所有團(tuán)委成員大會(huì),團(tuán)委組織部組織開(kāi)展新成員的動(dòng)員鼓勵(lì)工作,安排本學(xué)年團(tuán)委的工作;
2、以部門(mén)為單位,由分管該部門(mén)的部長(zhǎng)主持開(kāi)展部?jī)?nèi)會(huì)議,詳細(xì)介紹本部門(mén)特色、部門(mén)的工作方向、部門(mén)的職責(zé)、部門(mén)的成績(jī)等,動(dòng)員大家團(tuán)結(jié)合作,從而更好地服務(wù)廣大同學(xué)。
五、總結(jié)本次院團(tuán)委招新工作 注意事項(xiàng):
a)各部門(mén)要按照?qǐng)F(tuán)委組織部的統(tǒng)一安排高效的開(kāi)展招新工作;
b)各部門(mén)之間要團(tuán)結(jié)合作,把這次招新工作做好;
c)各部門(mén)要發(fā)揮自己部門(mén)的優(yōu)勢(shì)全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門(mén)。
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