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速錄員面試注意事項
篇一:速錄員應該做到的幾點
學習速錄和學習其他知識一樣,都是有階段性的。每個階段的學習側(cè)重點都不同,既有特殊性又有關聯(lián)性。
從最初的入門學習,到后來的強化提速練習,以至于現(xiàn)在逐漸開始參與的實習。每個階段都有不同的感受,都能從中學到新的知識,發(fā)現(xiàn)新的問題,以便積累更多的經(jīng)驗。以下是最近參與實習活動的總結(jié)。
在實習過程中,我們會參與兩個不同的崗位的練習。一個是主打,一個是副打。
先說主打,主打的主要任務就是跟著講話人的發(fā)言做全面的錄入,這幾乎是我們在教室學習時的全部內(nèi)容。但真正的會議畢竟不像我們練習中的錄音文件那樣規(guī)范。在練習時,文本中的語言多數(shù)是書面文字,言簡意賅,且語速一致、吐字清晰、速度合適。但在實踐中,發(fā)言者情緒有時激動,語速可能很快,而且講話內(nèi)容涉及方方面面,有時口語化語言很多。這時,就發(fā)現(xiàn)要像在教室里那樣逐字逐句的跟打下來是完全不可能的,而且也是不實用的。實習錄入和教室考評主要有以下幾點不同之處:
第一,要善于總結(jié)。因為大部分發(fā)言者都是脫稿演說,有時洋洋灑灑說了很多話,但其中可能有很大一部分都是一些無意義的習慣口語,像:這個吧、就是說、那個等等。這些只是屬于講話者自身的習慣,真要是全部打上去了,讀起來就會很羅嗦,有些不知所云。所以老師經(jīng)常說速錄師不僅僅是一臺錄入的機器,他要運用自己的智慧把口語化的語言轉(zhuǎn)化為文理通暢的書面文字。
第二,是在速度實在跟不上的時候,一定要打完一句再打下面的,起碼要保證打上去的是能夠看得懂的。因為畢竟我們的水平有限,有時實在跟不上講話者的速度,在總結(jié)的基礎上,還是丟了句子,這也是正常現(xiàn)象。但是不能這個打半句,那個又跟半句,到最后沒有一個完整的意思。這樣既不利于我們自己對講話內(nèi)容的理解,也給副打帶來很多麻煩。應該在落句子的地方打上幾個省略號,提醒副打,這里沒有跟上,需要用語音伴侶補充。
第三,多運用連詞消字。就我自己而言,在平常的練習中不是很注意練習連詞消字,因為總是覺得打完后校對時,我自己能明白,到時候再改就行了。但是,有時會議的內(nèi)容很生僻,大量的詞匯都不能直接正確的上屏,即便有副打,她一直跟著聽還好,一旦副打剛才在改前面的內(nèi)容沒有聽到講話,翻過來再看你打出的一篇雖然同音但是全然不通順的文章,就無從改起了。
再來說副打,副打的工作內(nèi)容很繁瑣。并不需要有太快的錄入速度。因為速錄師一般打得都很好,并沒有太多需要改的地方。需要副打做的就是幫助速錄師檢查他沒有注意也不容易注意的地方。主要有以下幾點:
第一,是細心,一定要非常仔細的讀主打打上的文字。不放過每一個錯誤。主打的水平很高,他們會保證大部分的文字是沒有錯誤的,正因為這樣出現(xiàn)問題的地方可能就是很不起眼的小地方,這就需要副打非常細心的檢查。我認為,只要是時間允許,小到一個標點都要注意,像引號、書名號這些符號可能主打沒有時間打上,副打就要聯(lián)系上下文盡可能都標注出來。
第二,確定發(fā)言者姓名。當會議不是講座,而是多個人的討論會時,確定發(fā)言人的姓名是很重要的。一般在會議開始之前,桌上都會有與會人士的名牌,要把每一個人名,按順序仔細抄好并事先自定義。會議開始后,每當換人發(fā)言時,一定要放下手里的活,先確定名字
是否正確這點極為重要。有的人發(fā)言前并不作自我介紹,像一些比較正式的會議會有出席人員名單表,這時就需要副打查找他的姓名后補充。
第三,在不知如何去改的地方留下記號。有時,由于發(fā)言者的聲音過小或者內(nèi)容不熟悉,很可能有的地方速錄師沒有打?qū),而副打反復聽語音伴侶后還是不明白。這時也不要急,在不明白的地方打上幾個問號,會議結(jié)束后,請速錄師再聽一遍,他們經(jīng)驗豐富可以輕松的解決這種問題。
第四,要隨時保存,副打一有空閑就要按一下保存。實際工作中各種問題都可能發(fā)生,為防止資料丟失,一定要隨時保存。
最后一點,就是要注意不斷地拓寬自己的知識面,提高文學水平。這一點不管是對主打還是副打都很重要。廣闊的知識面、深厚的文學底蘊,能夠大大的提高工作質(zhì)量。有時,專業(yè)知識的缺乏會很影響我們的工作。
篇二:怎么做一個優(yōu)秀的速錄員
速錄絕對是一門超硬的技術,但要練就一身絕活兒可不是件輕松事。入門學習并不難,一個月足矣,但難點在提速,工夫全要下在練習
上面,來不得半點虛假。一般速錄人員在正式工作前會有一個實習期,但即使是實習也必須在速度達到一定標準的前提下才行。王倩頗為得
意地說:“我達到180字才用了不到半年!
速錄工作并不是簡單意義上的記錄而已,在速錄工作中,除了速錄員具備足夠的速度外,還要有很強的總結(jié)、理解、歸納能力。很多時
候,記錄對象說的話有很大“水分”,一些廢話、殘句,該刪的刪,該補的補。這時候,速錄員根據(jù)他們的談話內(nèi)容加以整理的工作就顯得
尤為重要。
想成為一個優(yōu)秀的速錄員還有一個課外工作就是需要多采集各類信息。速錄工作經(jīng)常需要接觸一些專業(yè)領域,如IT、醫(yī)藥、房產(chǎn)等等。
如果對這些專業(yè)領域一點都不了解,對其專業(yè)術語、市場行情一竅不通的話,就無法做出精準的記錄。王倩說,平時她需要大量地閱讀報紙
、書籍等,通過接觸更多的人、更多的事來互相交流溝通,掌握多元信息。隨著速錄工作的市場認可度越來越高,對速錄人員的素質(zhì)要求也
正逐步提升。如果從業(yè)人員能從一開始就掌握一定的英語能力及專業(yè)知識,對速錄工作會起到事半功倍的作用。所以,目前速錄領域也發(fā)出
了呼喚大學生的聲音。
篇三:法院書記員速錄練習方法
1994年,著名速記學家唐亞偉成功研制了專用鍵盤的中文電腦速錄機。命名為亞偉中文速錄機,當時,世界上已有30多個國家擁有自己語言的電腦速錄機,他的這一發(fā)明填補了國內(nèi)空白。速錄機的鍵盤特別簡單,24個鍵左右對稱,鍵位和鍵位的組合代表不同的聲母和韻母,再靠聲母和韻母的組合來打出漢字,采用多鍵并擊的方式,特別適合邊聽邊打。速錄機連接上電腦等設備,專業(yè)的速錄員當場就可以完成記錄并打印。電腦速錄技術廣泛應用于法院的庭審記錄,一般情況下,人講話的語速為每分鐘160至180字左右,如果在情緒激動或?qū)I(yè)播報的情況下,可達到每分鐘250到300字左右。即便是這樣的速度,專業(yè)速錄員也可以準確記錄。
眾所周知,法院的文字處理量十分巨大,采用傳統(tǒng)的手寫工作方式,不僅工作時間長而且工作強度高,許多案頭工作占用了大量的寶貴時間,消耗了大量的精力,構成效率難以提高,如果有專業(yè)的速錄人員,在本系統(tǒng)為大家服務,可以使大家擺脫煩瑣的案頭工作的束縛,利用寶貴的時間和精力全身心地投入到審判工作中去,將極大地促進法院工作的進展,真正體會到運用先進科技服務審判工作的意義。
在法院庭審記錄、會議記錄等工作中,僅靠目前的手寫記錄與現(xiàn)行的計算機漢字佛法均達不到同聲錄入速度,只有訓練有素的高水平的書記員使用速錄機才能勝任。在講究效率的今天,速錄技能在實現(xiàn)法院辦公自動化方面具有極其重要的作用,隨著法院自動化建設的發(fā)展,速錄必將在法院建設中發(fā)揮更加重大的作用。
隨著法院對速錄隊伍建設不斷進行卓有成效的實踐探索,速錄隊伍在不斷地成熟和壯大,其必將在法院工作中發(fā)揮越來越重要的作用,扮演越來越重要的角色。日前,在法院工作的這些具備速錄技能的書記員,可以說是肩負著實現(xiàn)法院庭審記錄計算機化、無筆化艱巨任務的先行者,速錄員們應該認識到這個形勢,也應該抓住這個機遇,樹立起現(xiàn)代化的高素質(zhì)的書記員隊伍的新形象。因此,進一步提高速錄技能更顯得尤為有必要。然而,如何不斷提高速錄水平呢?由于速錄比較單調(diào)枯燥,所以要合理的練習方法,要達到同聲記錄更是需要一定時間的客戶訓練,方能達到每分鐘200字左右的速度。在練習亞偉速錄的初級階段,不論是聽打還是看到,都是先通過大腦反應出鍵位以后再指揮手去按鍵,有一個想的過程,但是要做到同聲錄入,就必須練到下意識地去按鍵位,練到條件反射的打字程度。這就需要一個漫長而刻苦的學習過程,可是枯燥單調(diào)的練習只會產(chǎn)生反感情緒,甚至會出現(xiàn)一段時間內(nèi)都不想碰速錄機的想法,這樣就不能做到系統(tǒng)性的練習,以至進步緩慢、停滯不前甚至有所退步。那么,應該如何更好地進行速錄練習呢? 樹立正確的態(tài)度。速錄練習固然需要堅持不懈,持之以恒,但是筆者在此闡述的是另一種態(tài)度。如果每天不停地練習速錄,只會對速錄感到枯燥乏味,產(chǎn)生反感情緒,此時,完全可以把速錄看作一款電子游戲,以游戲的心態(tài)去練習。亞偉速錄系統(tǒng)配備的文本ok和速錄考評系統(tǒng)就是一款不錯的"電子游戲",文本ok可以設定文章的打字速度,速錄考評系統(tǒng)可以對所打文章的正確率進行評卷。首先用文本ok選定一篇文章,打完后進行校對,用速錄考評系統(tǒng)進行評卷,查看正確率,然后再打這篇文章并察看正確率,反復練習幾遍后,正確率一定會有所提高,當正確率達到95%以上的時候,你就過"關"了,進入下一"關"。每當看到自己不斷過"關",不斷進步,一定會有些成就感,這樣就可以保持對速錄的興趣。當速錄練到枯燥乏味的時候以游戲的心態(tài)去面對,不失為一種在枯燥中尋找樂趣,避免反感情緒的好方法。在此要注意的是,在每次過"關"提高打字速度時,最好以每分鐘提高10個字為宜,少了可能會感到速度上沒有變化,多了則可能會跟不上。
與業(yè)務學習相結(jié)合,F(xiàn)在法院系統(tǒng)的聘用制書記員大多在進行著法學專科、本科或者司法考試的學習,不論正在學什么,一定都有正在進修的法學科目,可以把考試教材拿出來做看打練習,甚至可以自己讀教材,以適合自己的打字速度進行錄音,做聽打練習。這樣既學習了專業(yè)知識,又練習了速錄,一舉兩得。 避免兩個誤區(qū)。即:不能只追求速度,忽視正確率;也不能只追求正確率,不提高速度。有些人一味追求打字速度,忽視正確率,鍵位按不準,一旦養(yǎng)成這種壞習慣,即使打速度慢的文章時,也會出現(xiàn)習慣性按不準鍵位、正確率上不來的情況。而又有些人總追求正確率,不敢輕易提高速度,打速度快的文章時就落句子跟不上。其實,在跟不上某句話的速度時,只要打上這句話中的幾個字,回頭還能校對,但如果因為跟不上這句話的速度就跳過不打,那校對時恐怕就想不起來,沒法再改了。如何進行多樣的練習呢? 針對聽打練習,就有很多方法?梢哉倚┳约焊信d趣的文章或者法律方面的文章以適合自己的打字速度進行錄音,然后聽打練習。感興趣的文章練起來也有興趣,而法律方面的文章則更可以和本質(zhì)工作接軌?梢栽诼犘侣剰V播時練習。新聞廣播的速度比較快,初學者一般恨難跟上,但若習慣了新聞廣播的語速,對提高速錄聽打水平會有很大幫助。可以在看電影或者電視時打臺詞。一邊看著一邊按著,把電影里面的臺詞打下來,不失為一種娛樂與練習相結(jié)合的好方法。可以從網(wǎng)上下載一些速錄用的聲音文件,做聽打練習。這是最標準的練習方法,一定要認真對待,并且要校對評分?梢赃吢牳枨叴蚋柙~。找?guī)资鬃约合矚g的歌曲,一邊欣賞歌曲,一邊把歌詞打下來,這尤其適合速錄練到枯燥乏味的時候,是一種放松心情的練習方法。可以利用開會的時候練習。庭里院里經(jīng)常開一些會,不必拿速錄機,在邊聽會議內(nèi)容的同時邊想著按鍵的指法就可以。
針對"看打"練習,也有很多方法。可以利用文本ok和速錄考評系統(tǒng)練習,這是很好的看打練習工具。可以找些自己愛讀的小說、報紙、雜志等進行練習,看打上面的內(nèi)容,也是一種娛樂與練習相結(jié)合的方法。可以看考試材料練習,使學習與速錄練習相結(jié)合?梢钥窗妇砦臅毩暎慨斄⒘诵掳缸雍螅梢园言V訟文書、判決書、審查報告之類的法律文書拿來打打,這樣既能熟悉案情,配合好承辦人員辦案,做好記錄工作,同時又有助于練習速錄。
另外,練習熟文章最有利于提高打字速度,對提高速錄水平幫助很大!蛾P于干部的學習》這篇文章所涉及到的鍵位和指法最多,在唐亞偉先生主編的《亞偉中文速錄機培訓教程》中就可以找到這篇文章,在文本ok練習系統(tǒng)中也可以找到,推薦把它作為熟文章多加練習,天天練習,終歸到底,提高速錄水平離不開一個勤字,天道酬勤。
篇四:打字員速錄技巧
最初做打字員的工作時候,我還是一個打游戲打的昏天黑地的小夜貓,
在經(jīng)過一段培訓之后,也找到一些作為打字員必要的知識與大家分享一下
首先 對鍵位要熟悉,
這是我最初的體驗,因為打游戲打多了的時候,鍵位難免不準,這是因為我們聊天的時候就是用那幾個鍵位,有時候四個手指就能搞定。熟練到一定階段了就用盲打吧,之后的文件會讓你目不暇接,所以吧眼睛從鍵盤上解放出來吧~~
其次 對文件要熟悉,
在打字的時候要做到想到就打出來是需要腦子里有這些東西的,能第一時間反應出來,才能極快的速度輸入
這中間有一部分小的竅門 ,或者說新手容易犯的誤區(qū)
我剛開始的時候是一個一個字的往里敲 因為鍵位不熟悉,只有單個字往里蹦
后來開是對鍵盤不是那么陌生的時候 就要用詞組或者整句的錄入了 我也是在自己落后的時候,和同事們交流的時候才后知后覺的,還好不算太晚,
最后也是最關鍵的 哪就是準確率,
有些人認為我按鍵的速度快慢比準確率重要多了,其實不是這樣的,在按錯后再回去刪除是很浪費時間的,還有打字速度快慢是自己對鍵盤鍵位的認知和自信的養(yǎng)成,如果循環(huán)往復的刪除再錄入,就會發(fā)現(xiàn)自己越來越慢,而且還茫然不知所措,
所以我覺得,如果想提速的話吧錯誤率控制在一定范圍之內(nèi)再提升是比較中肯的做法,至少我是這么做的,一個沒系統(tǒng)的學過什么打字經(jīng)驗的人來說是這樣。
以上是我對于打字錄入的基本要掌握的技能做一個小結(jié),我真正要說的是以下這幾個方面,可能適用也可能不適用,僅供參考:
1、 在打字的時候,身體要放松,緊張只會讓自己犯更多的錯誤。
2、 找到自己打字的節(jié)奏,我曾經(jīng)一度打字速度掉落至垃圾桶里,哪是因為我把自己的
節(jié)奏攪亂了,以至于杯具~~ 所以說節(jié)奏很重要
3、 訓練自己的集中力,不要被什么東西就打擾了你,無論是同事哪鍵盤敲擊的聲音,
還是哪個頭頭在你后頭站著,都要有泰山崩御前而不動聲色的架勢,心態(tài)要穩(wěn),下手才能又快又準。
4、 最后就是保護視力,預防近視了,
現(xiàn)在的心得就這么多,與大家一起分享一下
篇五:速錄文秘考試中的小技巧
中文速記不同于英文速記,相對于英文速記來講,中文速記有幾個難點,在學習的過程中,如果突破了這幾個難點,那么學會中文速記就是時間問題了。
左右雙拼,左右同時由內(nèi)向外拼寫不同的音節(jié),對于初學速記的人是一個難點,同樣,對于速記員來說,針對一些“生僻詞語”的拼寫往往也是一個難點。如摩托羅拉、玻利維亞、克羅米酚等等。 速記技巧,速記的實用性很強,在實際工作中,往往會遇到各種各樣的情況。如念稿語速快,速記內(nèi)容不了解、方言不熟悉等等情況。尤其是上述三種情況同時出現(xiàn)的時候,難度將大大增加。
多音字詞,漢語是象形文字,不同于英文的拼音文字,在英文速記的過程中,語音拼寫和速記文稿是一致的。而中文速記由于大量同音字詞的關系,雖然速記碼擊打正確,但是顯屏不一定準確,往往需要字詞遴選、以詞定字等。對于初學速記的人來講,往往難以適應。即使是熟練的速記員,要做到一次顯屏準確也不容易,必須語文基礎扎實,相關速記內(nèi)容熟悉,才可能做到聽音辨字詞,顯屏準確。
記憶規(guī)則,較英文速記來講,為了減少速記的重碼率,有必要設置一定的特定字詞及略碼規(guī)則,以增加擊打的準確率。因此,在記憶聲碼、韻碼的基礎上,還需記憶一定量的略碼規(guī)則,記憶量明顯增加。技能需要熟加練習,只是記住是沒有辦法的。
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